floor函數(shù)(floor函數(shù)是什么意思)

今天教大家一個非常接地氣的案例，根據(jù)員工每天考勤記錄中的實際上下班時間，計算加班或缺勤績效。

今天的案例，會用到兩個全新的函數(shù) CEILING 和 FLOOR，來吧，小板凳搬好，開始上課。

案例：

某公司實行人性化的彈性上下班制度，規(guī)則如下：

正常通勤時間為 9 點上班，18 點下班，如果彈性工作，總時長與此相當即可；上下班時間都以半小時為單位四舍五入；上班時間往后取整半小時；下班時間向前取整半小時

請根據(jù)下圖 1 中的上下班時間，計算出各員工的加班或缺勤分鐘數(shù)，效果如下圖 2 所示。

解決方案：

1. 在 D2 單元格中輸入以下公式：

=CEILING(B2,1/48)

此時 D 列的格式是數(shù)字，我們可以用格式刷將 B 或 C 列的時間格式復制到 D 列。

2. 下拉復制公式

按照以往慣例，此處應有公式釋義，但今天我先把 E 列公式寫完，再一起解釋，因為 D、E 兩列的公式有共性。

3. 在 E2 單元格內(nèi)輸入以下公式：

=FLOOR(C2,1/48)

4. 用格式刷將 E2 單元格的格式變成時間

5. 下拉拖動復制公式

D、E 兩列分別使用了 ceiling 和 floor 函數(shù)，以下是這兩個函數(shù)的說明。

CEILING 函數(shù)說明：

作用：

將參數(shù) number 沿絕對值增大的方向，向上舍入為最接近的 significance 倍數(shù)。

語法：

CEILING(number, significance)

參數(shù)：

number：必需，起始日期significance：必需，要舍入到的倍數(shù)

說明：

如果任何一個參數(shù)是非數(shù)值型，則 CEILING 返回 #VALUE! 錯誤值；如果 number 為正且 significance 為負，則返回 #NUM! 錯誤值；如果 number 和 significance 都為負，則對值按遠離 0 的方向進行向下舍入；如果 number 為負，significance 為正，則對值按朝向 0 的方向進行向上舍入。FLOOR 函數(shù)說明：

作用：

將參數(shù) number 沿絕對值減小的方向，向下舍入為最接近的 significance 倍數(shù)。

語法：

FLOOR(number, significance)

floor 函數(shù)除了舍入方向跟 ceiling 正好相反，其他的注意點都一樣。

現(xiàn)在我們再回過頭來解釋剛才的公式。

D 列公式釋義：

CEILING(B2,1/48)：將 B2 單元格的內(nèi)容，以 1/48 的倍數(shù)向上舍入；為什么是 1/48 呢？因為時間每 24 小時循環(huán)一次，如果以半小時為單位的話，就是每 48 個半小時循環(huán)一次

E 列公式釋義：

FLOOR(C2,1/48)：將 C2 單元格的內(nèi)容，以 1/48 的倍數(shù)向下舍入

6. 在 F2 單元格中輸入以下公式：

=(E2-D2)*24*60-9*60

公式釋義：

(E2-D2)：通過兩列的差計算出上班總時長；(...)*24*60：將以上時長換算為分鐘；9*60：正常的通勤時間為 9 小時，*60 后換算為分鐘；將兩者相減即可得出以分鐘為單位的加班或缺勤時間

現(xiàn)在 F2 單元格顯示為時間格式，需要將它轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

7. 選中 F2 單元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡 --> 選擇“數(shù)值”--> 按以下方式設置 --> 點擊“確定”：

小數(shù)位數(shù)：設置為“0”取消勾選“使用千位分隔符”選擇所需的負數(shù)格式

8. 下拉復制公式

這就是最終所需的結(jié)果。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統(tǒng)化地講解 Excel 的各個知識點。

現(xiàn)在終于有了，文中專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。