二級下拉菜單(二級下拉菜單怎么做)

哈嘍大家好！

小E為同學們準備了Excel高效插件安裝包，

獲取直接關注公種號【秋葉Excel】回復【頭條】即可~

我們知道，如果要重復錄入數據，可以制作下拉菜單。

點一點鼠標，就可以將直接錄入數據。

但是如果數據很多，用下拉菜單選擇效率還不如打字快？

才怪！我有更簡單的方法，那就是制作二級下拉菜單：

比如這里有六個省份，每個省份對應了許多市，如果對市設置下拉菜單，數據就顯得太多啦~

這時候使用二級下拉菜單：當選擇湖北省時，市對應的下拉菜單只能選擇湖北省內的武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市。

是不是非常炫酷實用呢？

怎么樣？學不學？

? 選中需要設置下拉菜單的單元格區域，單擊【數據】選項卡-【數據驗證】，彈出數據驗證提示框。

? 驗證條件選擇「序列」；「來源」處框選表格中的各個省份。

完成這兩步，在「省份」列錄入數據時，就可以直接使用下拉菜單選擇啦！

好啦，一級下拉菜單制作好了，我們來看看二級下拉菜單如何制作。

? 選中省市數據區域，單擊【公式】選項卡-【根據所選內容創建】-在彈出框中只勾選【首行】-【確定】。

? 選中需要設置下拉菜單的單元格區域，單擊【數據】選項卡-【數據驗證】，彈出數據驗證提示框。

? 驗證條件選擇「序列」；「來源」處輸入公式：

=indirect(C2)

通過這三步，就可以得到根據省份創建的各市二級下拉菜單。

看到這里，或許你會覺得一頭霧水，看不懂上面的操作。

??

沒關系，小E來詳細解釋一下：

根據所選內容創建名稱，并選擇首行，就是給「市」起個總體的名字，這個名字是「首行」單元格的內容。

例如：武漢市、宜昌市、十堰市、荊州市、黃石市，五個市加起來統稱為湖北省。

indirect(C2)函數，功能是引用 C2 單元格的「省份」所包含的「市」。

例如：在 C2 單元格選擇湖北省，此時 D2 只能下拉選擇湖北省所包含的省份。

二級下拉菜單，是以一級下拉菜單為基礎，利用自定義名稱和 indirect 函數制作的。

怎么樣，你學會了嗎？

小E為同學們準備了Excel高效插件安裝包，

獲取直接關注公種號【秋葉Excel】回復【頭條】即可~