wps云文檔(wps云文檔空間滿了怎么清除)

WPS Office是我們在工作中最常用的辦公軟件，它擁有豐富的云端功能。

對于云端功能，絕大部分用戶都“不知廬山真面目，只緣身在此山中”。

那么，“云”到底是什么，有什么作用呢？

?“云”可以實(shí)現(xiàn)辦公文件云端保存，讓工作更高效便捷。

登錄賬號，在首頁-設(shè)置處開啟“文檔云同步”。

這樣哪怕遇到已經(jīng)離開電腦，或者將文件保存到電腦桌面，卻突然被要求需要修改某一數(shù)據(jù)、某段文案的情況。

只需在手機(jī)上下載安裝WPS并登陸相同的賬號，就可以在WPS手機(jī)端的“首頁”內(nèi)下拉刷新“最近”文件列表看到需要進(jìn)行編輯的文件。

找到并打開文件，即可在手機(jī)端查看編輯此文件了。

?“云”可以實(shí)現(xiàn)文件自動備份，快速找回原文件。

當(dāng)我們辛辛苦苦在電腦前做了很久PPT，突然遇到斷電、電腦死機(jī)等突發(fā)狀況。

為了避免這種情況發(fā)生，可以開啟“文檔云同步”，文件自動備份到云文檔。

這時候只需要打開WPS，在首頁搜索框中輸入文件名稱或關(guān)鍵詞，即可快速找回備份到云文檔中的文件了。

?“云”可以實(shí)現(xiàn)找回文檔某個時間點(diǎn)修改的歷史版本。

在工作中常常需要不斷修改文件，保存過的文件被一遍遍改動覆蓋，甚至還建立了多個不同編號的文件，不僅占用空間整理麻煩，查找復(fù)盤也很不方便。

開啟“文檔云同步”可以完美避免這樣的情況發(fā)生。

只需在首頁選中文件，右鍵打開“歷史版本”，便可看見按照時間排列的文檔修改版本。

隨時自由選擇時間預(yù)覽或直接恢復(fù)所需的版本，輕輕松松搞定。

?“云”可以無障礙實(shí)現(xiàn)與他人之間文件的安全共享。

我們想將文件分享給他人，普通的分享方式易遇到文件被清理、二次編輯等情況。

開啟文件云同步，使用“分享”功能，設(shè)置接受人的文件操作權(quán)限。

創(chuàng)建分享，文件將自動上云，文件接收人可在云端查看你分享的文件。

云文檔可以實(shí)時記錄分享文件內(nèi)的所有操作記錄，提高文件分享的便捷性和文件的安全性。

?“云”可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)同辦公，提高辦公效率。

在工作中經(jīng)常需要給同事們發(fā)送相同的文件，團(tuán)隊文檔不便整理，工作進(jìn)度不好統(tǒng)一的情況。

使用“云文檔”，創(chuàng)建文件夾，設(shè)置為共享團(tuán)隊，將團(tuán)隊文件統(tǒng)一上傳。

這樣團(tuán)隊成員可以隨時隨地查看編輯共享文件夾中的文件，協(xié)同完成工作，并且可以設(shè)置管理權(quán)限，避免誤改誤刪，提高共享文件安全性。

這些云端功能你都了解了嗎？快快用起來吧~