數據透視表怎么做(數據透視表怎么做報表篩選)

作為一名銷售人員，對產品的銷售情況分析必不可少，拿到一份銷售明細數據，制作成報表，按日期、按月份、按季度或按年進行分析，巧用數據透視表3秒制作好報表，日期組合分析，想怎么查都行，不同函數公式，小白一看都會，下面我們一起來看看，如何制作統計分析表。

選中表格里的明細銷售數據，點擊菜單欄上“插入-數據透視表”。

彈出窗口，選擇現有工作表或是新的工作表，這里我選擇現有工作表，移動鼠標選擇表格右側的空白單元格。

點擊確定，彈出“數據透視表字段”窗口，勾選“日期、編號、數量”，拖動上方方框里的編號到下方列，拖動日期到行，求和項數量。

按天數統計

目標位置生成數據透視表，移動鼠標到行標簽里，點擊菜單欄上“數據透視表分析”，點擊“分組選擇”，彈出窗口，在步長框里選擇“日”，下方天數里輸入“7”，即按7天一行進行統計（這里的天數，根據實際的需要的天數輸入”。

點擊確定后，統計表里數據從第一個日期開始，每7天一行，匯總這7天的數據總量。

按月統計

打開分組選擇窗口，選擇步長“月”，點擊確定，數據透視表按月進行匯總統計。

按季度統計

打開分組選擇窗口，選擇步長“季度”，點擊確定，數據透視表按季度進行匯總統計。

按年統計

打開分組選擇窗口，選擇步長“年”，點擊確定，數據透視表按年進行匯總統計。

按月和季度分級顯示

打開分組選擇窗口，選擇步長“月和季度”，點擊確定，數據透視表按季度進行一級匯總，在季度下方再按月進行匯總。

按月、季度和年分級顯示

打開分組選擇窗口，選擇步長“月、季度、年”，點擊確定，數據透視表按年進行一級匯總，在年下方分為四個季度作為二級匯總，在各個季度下方再按月進行匯總，一共分了三級，逐級顯示，點擊日期標簽前面的“-”可隱藏下方明細，點擊“+”可展開明細。

如果大家在操作的時候，點擊分組選擇，彈出窗口“選定區域不能分組”，一定要先看下咱們日期格式有沒有錄入規范，規范的日期格式錄入只能是帶橫杠或是斜杠的日期格式。

遇到這種情況，即便數據太多也不要慌，選中日期列，打開分列向導，一直點下一步，直到第三步，勾選“日期格式”，單擊確定，明細表格里的日期格式由原來的小數點變成正確的斜杠日期格式。

點擊“數據透視表分析”選項卡，單擊“刷新”，全部刷新透視表后，透視表里的日期格式也更新成正確的日期格式，這個時候，點擊“分組選擇”就能正常顯示了。

怎么樣？小小的透視表，不僅匯總了數據，還能按月、季度、星期、年等等進行組合，靈活多變，且不用一點函數公式，你學會了嗎？有問題歡迎留言討論。