看到標題大家可能會疑惑,Word輸入還能有什么新奇的小技巧呢?無非就是敲著鍵盤啪啪啪輸入就行了嘛!
俗話說得好:
初入職場聲稱“精通office”,入職三年變成“熟練操作office”,入職五年才知道自己其實只是“了解office”。
Word亦是如此,你以為你很了解,實際上還有很多小技巧是你不知道的。
今天的文章小編就來告訴大家一些Word輸入上的小技巧,你如果全都知道我算你厲害!
防止輸入英文時句首字母自動變大寫默認情況下,在文檔中輸入英文后按【Enter】鍵進行換行時,英文第一個單詞的首字母會自動變為大寫,如果希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式的,則需要通過設置防止句首字母自動變大寫,具體操作步驟如下。
1.單擊命令按鈕。
打開【Word 選項】對話框,選擇【校對】選項卡,然后在右側的【自動更正選項】欄中單擊【自動更正選項】按鈕。
2.取消句首字母大寫。
打開【自動更正】對話框,選擇【自動更正】選項卡,然后取消選中【句首字母大寫】復選框,接下來單擊【確定】按鈕。
3.保存設置。
返回【Word 選項】對話框,單擊【確定】按鈕保存設置。
通過即點即輸在任意位置輸入文本用戶在編輯文檔時,有時需要在某個空白區域輸入內容,最常見的做法是通過按【Enter】鍵或【Space】鍵的方法將光標插入點定位到指定位置,再輸入內容。
這種操作方法是有一定局限性的,特別是當排版出現變化時,需要反復修改文檔,非常煩瑣且不方便。
為了能夠準確又快捷地定位光標插入點,實現在文檔空白區域的指定位置輸入內容,可以使用 Word 提供的【即點即輸】功能,具體操作步驟如下。
1.雙擊定位鼠標光標。
在文檔最前面按【Enter】鍵分段,將鼠標指針指向要輸入文本的任意空白位置并雙擊。
在多欄方式、大綱視圖及項目符號和編號的后面,無法使用【即點即輸】功能。
2.輸入標題文本。
光標插入點將定位在雙擊的位置,直接輸入文檔標題即可。
在編輯文檔時,有的用戶無法使用“即點即輸”功能在任意空白位置輸入文本,那是因為Word 沒有啟用“即點即輸”功能,需要手動開啟,具體操作方法為:
打開【Word選項】對話框,選擇【高級】選項卡,在【編輯選項】欄中選中【啟用“即點即輸”】復選框,然后單擊【確定】按鈕即可。
輸入常用箭頭和線條在編輯文檔時,可能經常需要輸入一些箭頭和線條符號,下面介紹一些箭頭和線條的快速輸入方法。
←:在英文狀態下輸入“<”號和兩個“-”號。
→:在英文狀態下輸入兩個“-”號和“>”號。
加粗左箭頭:在英文狀態下輸入“<”號和兩個“=”號。
加粗右箭頭:在英文狀態下輸入兩個“=”號和“>”號。
加粗雙向箭頭:在英文狀態下輸入“<”“=”號和“>”號。
省略線:輸入 3 個“*”號后,按【Enter】鍵。
波浪線:輸入 3 個“~”號后,按【Enter】鍵。
實心線:輸入 3 個“-”號后,按【Enter】鍵。
實心加粗線:輸入 3 個“_”號后,即下畫線,然后按【Enter】鍵。
實心等號線:輸入 3 個“=”號后,按【Enter】鍵。
快速輸入常用貨幣和商標符號在輸入文本內容時,很多符號都可通過【符號】對話框輸入,為了提高輸入速度,有些貨幣和商標符號是可以通過快捷鍵輸入的。
人民幣符號¥:在中文輸入法狀態下,按【Shift+4】組合鍵輸入。
美元符號 $:在英文輸入狀態下,按【Shift + 4】組合鍵輸入。
歐元符號 €:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+E】組合鍵輸入。
商標符號 ?:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+T】組合鍵輸入。
注冊商標符號 ?:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+R】組合鍵輸入。
版權符號 ?:不受輸入法限制,按【Ctrl+Alt+C】組合鍵輸入。
輸入虛擬內容如果希望在文檔中快速輸入一些文字以便測試某個排版效果,可以使用虛擬文本功能實現,具體操作步驟如下。
1.輸入公式。
在空白文檔的段落起始位置輸入公式“=rand(2,4)”。
2.查看輸入的虛擬內容。
按【Enter】鍵,即可在文檔中自動插入兩個段落,且每個段落包含 4 句話。
rand 公式的語法為:=rand(p,s),參數 p 表示要生成的內容包含的段落數,參數 s 表示每個段落中包含的句子數量。
禁止【Inrt】鍵控制改寫模式在 Word 中輸入文本時,默認為插入輸入狀態,輸入的文本會插入插入點所在位置,光標后面的文本會按順序后移。
當不小心按了鍵盤上的【Inrt】鍵,就會切換到改寫輸入狀態,此時輸入的文本會替換掉光標所在位置后面的文本。
為了防止因為誤按【Inrt】鍵而切換到改寫狀態,使輸入的文字替換掉光標后面的文字,可以設置禁止【Inrt】鍵控制改寫模式,操作方法為:
打開【Word 選項】對話框,選擇【高級】選項卡,在【編輯選項】欄中取消選中【用 Inrt 鍵控制改寫模式】復選框,然后單擊【確定】按鈕即可。
本文發布于:2023-02-28 21:09:00,感謝您對本站的認可!
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