信件

書信格式

(一)稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行寫起，

頂格。后面加上冒號，表示下面有話要說。冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應，明確己和收信人的關系。

這里簡要說明幾條細則：

＜1＞給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關系的，就寫關系

的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

＜2＞給平輩的信。夫妻或戀愛關系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親

愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學”、“”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、

“三毛”等。

＜3＞給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄

女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

＜4＞給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十

分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大

自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在

姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

＜5＞給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“們”、“諸位先生”、“XX等”等。給機關團體

的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“”、

“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導”、“負責”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。

(二)問候語

問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，

變成多義段了。問候語要注意簡潔、得體。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，

如“新年好！”“春節愉快！”等。

問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。

(三)正文

這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。如果寫的是回信，可以寫“×月×日的來信已收到”等內

容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然后再寫

自己想說的話。如果說的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉行頂格。

（四）祝頌語

正文完了，結尾應寫上致敬、祝福或勉勵的話，作為書信的結尾，這是對收信人的一種禮貌。如，“此致敬禮”“祝

你健康”，根據對象而定。如果給長輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”

“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進步”“望你努力學習”。

以最一般的“此致”、“敬禮”為例”：“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不

另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后加一個驚嘆

號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行

文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。

它的基本做法，為現代書信所吸收。

（五）署名

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。，

如等。有時可以在名字前面加上稱謂，表示與收信人的關系，如“兒×××、父×××、侄×××、妹×××、你的

朋友×××、您的學生：×××”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。而在署名之

后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

（六）日期

用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，

更應如此。如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上“請代向××問好！”“××并此問好！”

如果信已經寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個“附”字，后面加上冒號，寫完補充

的話以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句號。

也可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又及”、“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

書信格式順口溜

稱呼頂格打冒號，先向親友問個好；

正文每段空兩格，一件一件不亂套；

事情談完寫祝福，健康快樂常祈禱；

署名日期別漏掉，工整寫在右下角。

信封格式

（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門

牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在里面填上收信人的郵政編碼。

（2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字后面寫“收”或“先生（女士）

收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。

（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應在這里填上寄信人的郵政編碼。

信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域里寫字或署

名，以免影響投遞。

（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

（6）托人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×

××拜托”就可以了。

書信舉例

（一）

親愛的老師：

□□您好！

□□【內容……………………………………………………………

………………………………】祝

身體健康！

□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生：xxx

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

（二）

敬愛的(或親愛的、尊敬的等）XX：

□□您好！

□□【內容……………………………………………………………

………………………………】

□□此致

敬禮！

□□□□□□□□□□□□□□□□□□（學校）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□（班級）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□（姓名）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□（日期）