辦公室文員的工作內容(國企辦公室文員的工作內容)

【導語】： 辦公文員作為職場里比較大眾化的職位，對于想要將辦公文員作為自己職業選擇的職場精英來說，了解清楚辦公文員的崗位情況是求職過程中必不可少的一環，那么問題來了，辦公文員究竟是干嘛的呢?辦公文員的崗位職責是什么？從事辦公文員又有什么要求呢？從事辦公文員需要什么專業？從事辦公文員又需要什么學歷？接下來就請跟隨小編一起去了解下吧！

辦公室文員的崗位職責

1. 5000以下辦公室文員崗位職責

1) 根據領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作2) 完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶3) 負責公司公文的撰寫4) 協助總助協調處理各部門的協調工作5) 負責接待來賓，接聽或轉接外部電話。完成行政辦公會議的書面記錄、整理6) 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作7) 根據要求采購日常辦公用品，并及時記賬。管理本部的財產賬目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修8) 做好年度報紙雜志的訂閱工作，收發日常報紙雜志、往來快遞及郵件交換9) 做好辦公室每月考勤，做好物品保管工作10) 領導交辦的其它事宜2. 5000—8000辦公室文員崗位職責

1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理2) 來訪客人的接待3) 負責采購下單、采購詢價、銷售跟單、采購登記、客戶聯系等上級交待事宜4) 安排客戶來料加工后的成品出庫及配送；5) 對應 6) 負責與客戶對賬、結算加工費及開具并郵寄發票；7) 參與公司TS16949及ISO體系文件記錄；3. 8000以上辦公室文員崗位職責

1) 配合部門秘書，進行部門常規行政事務支持。包含但不限于：貼發票，提報銷單、交單；2) 文具柜，部門倉庫的整理盤點3) 預定會議室;會議提醒和組織4) 禮品的采購和發放、常規辦公物資申請等5) OA線上流程處理；部門新員工入職線上提交、加班補錄、轉正配置等線上流程操作6) 協助秘書其他突發事件的處理7) 輔助部門以及BG活動策劃和組織。包含但不限于：部門團建、年會、BG大型活動以及公共事務支持

辦公室文員崗位要求

一、5000以下辦公室文員崗位要求

1. 行政管理或相關專業大專以上學歷；

2. 具備一定的行政管理知識；

3. 工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；

4. 熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識

5. 具備較好的職業穩定性、接受應屆畢業生

二、5000—8000辦公室文員崗位要求

1. 高中以上學歷

2. 能熟練操作word , Excel等辦公軟件，及辦公設備

3. 懂進銷存軟件和會計基本知識

4. 有責任心，做事用心、踏實、細致

5. 有良好的溝通能力與語言表達能力，能承受一定的工作壓力

6. 外表端莊，氣質佳

7. 1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

三、8000以上辦公室文員崗位要求

1. 本科學歷，有一年或以上行政類工作經驗。有大型活動、會議等相關組織經驗為佳

2. 為人正直，大方得體

3. 積極上進，勤懇踏實，樂于學習，能夠虛心聽從批評與指導

4. 工作負責主動，細致耐心，有一定抗壓能力

5. 熟練掌握windows辦公軟件，會PS、海報設計為佳

6. 性格活潑，興趣愛好廣泛為佳

7. 有一定醫療資源

辦公室文員需要什么專業

當今社會大部分的崗位招人多多少少都會有一些相應的要求，擁有高學歷或者特殊技能的人才在當今社會是非常吃香的，辦公文員雖然作為職場當中較為普通、而且是一個基層崗位，多多少少也會對學歷，專業有一定的要求。那么想要從事辦公室文員對于專業有什么特定要求呢？從事辦公室文員工作需要具備哪些專業知識呢？接下來就請跟隨小編一起來看看吧！

一、從事辦公室文員對于專業特定要求

1.文秘專業

2.新聞類專業

3.中文類專業

4.行政管理及相關專業

二、從事辦公室文員需要具備的專業知識

1、要有較強的文字功底，不管是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。也要學會善于領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要強，畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，可能會給公司帶來損失。

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

4.要懂基本的電腦知識。比如：Word,Excel等辦公軟件，這是最基本的。而且反應快、打字速度快。

5.要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸 外語文件,甚至外籍客戶或者外籍管理人員。

6.需要要求具備一定的企業管理知識,如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務.這也是最基本的要求。

7.獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務對象進行單獨的談判,而辦公室文員,前臺文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前臺可見獨立性是必要要求了。

8.其他的還有財務基礎知識、安全防范知識、人事管理知識、業務外語知識、溝通演說技巧等

辦公室文員需要什么學歷

辦公室文員學歷要求：

一般來說辦公室文員需要高中以上學歷水平。公司對辦公室文員的招聘一般都要求具有?？埔陨蠈W歷，部分公司都是需要大專以上學歷的，而且對文員也是有一些基本的要求的，最基礎的就是辦公的想軟件一定要會，特別的表格，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會更加的多，比如要求英語達到幾級，能不能正長的交流，會不會使用作圖的軟件。當然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。

無論是什么公司，文員的工作都是比較繁瑣和復雜的，因為要負責的內容比較多，而且經常要輔助其他的部門做一些事情，所以每天的工作任務也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的一個重要原因，做文員一定仔細，很多報表都是文員負責的，所以一定不要弄錯數據。

雖然大部分公司要求辦公文員大專以上學歷，但是高中文化也可以適應辦公室文員工作。按照情況來說。根據所處的行業，自己所在企業的規模不同，對辦公室文員的要求也不同。一般大中型企業要求都在大本之上。中小企業大專就可以了。小微型企業主要看中能力具體學歷無所謂。辦公文員在大企業里工作認真程度要求極高。但是對于個人能力要求并不高。因為工作復雜程度比較低，一般只要認真做熟練了就沒問題了，學歷要求很高但是沒啥用，主要對外宣傳，以及干部儲備上能用到。小型企業，對綜合能力要去比較高，基本上文員要具備，行政，人事，財務，等工作能力。對自我鍛煉要求比較高，理論上講，學歷越高，工作效率越高，越輕松。

當然文員需要服務意識端正，溝通能力強，有責任心，執行力強，性格穩重；有一定的文字組織能力，熟悉公司文件的上傳下達公文格式要求。其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。