總經(jīng)理助理職責(zé)(公司總經(jīng)理助理職責(zé))

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公司文員

主要職責(zé)：

◆ 助理工作：

1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2．及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

3．協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；

4．負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

5．負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

6．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

7．協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

8.與副總經(jīng)理一道，敦促各部門按績效考核要求做好管理工作人員在下月15日前完成月度考核工作。未完成考核的管理人員，上月績效考核工資一律扣發(fā)，總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理扣發(fā)基本績效工資的50%，崗位津貼的50%。

9.了解掌管公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，重大問題并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理解決。

10.掌握公司生產(chǎn)的完成進(jìn)度，對(duì)各部門年度時(shí)間、效率、及月度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況，對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)程情況掌握清楚，收集有關(guān)數(shù)據(jù)；

11.在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi)，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

12.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則，并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。

13.要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。

14.帶領(lǐng)好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

15.負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度，擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核。

16.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

17.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

18.必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

19.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

◆ 行政事務(wù)

1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；

2．組織協(xié)調(diào)公司員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

3．管理公司（總經(jīng)理辦公室）重要資質(zhì)證件；

4．按釘釘審批流程，做好公司文員和食堂工作人員考勤和處理各種假期；

5．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

7．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保工作的順利進(jìn)行；

8.切實(shí)做好員工宿舍管理，確保員工宿舍的安全。每周至少檢查一次員工宿舍衛(wèi)生、安全及用電管理。

9.每周定期與不定期做好餐廳衛(wèi)生管理，確保員工飲食衛(wèi)生安全。每月按規(guī)定做好食堂工作人員考核評(píng)估工作。

10．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

◆ 人事事務(wù)

1．協(xié)助并指導(dǎo)公司綜合管理部做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

3．協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

6.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；

7.協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

10.總經(jīng)理助理與副總經(jīng)理一道審查員工考勤獎(jiǎng)、超產(chǎn)獎(jiǎng)發(fā)放情況，每天聯(lián)合審查生產(chǎn)日?qǐng)?bào)情況并確認(rèn)。

11.切實(shí)做好綜合管理部人員管理，指導(dǎo)、檢查、督促公司文員和后勤炊管人員的考勤、工作績效考核管理。

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公司文員

主要職責(zé)：

◆ 助理工作：

1．協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2．及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況；

3．協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表，并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核，并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作；

4．負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；

5．負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

6．負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；

7．協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，并負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作；

8.與副總經(jīng)理一道，敦促各部門按績效考核要求做好管理工作人員在下月15日前完成月度考核工作。未完成考核的管理人員，上月績效考核工資一律扣發(fā)，總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理扣發(fā)基本績效工資的50%，崗位津貼的50%。

9.了解掌管公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，重大問題并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理解決。

10.掌握公司生產(chǎn)的完成進(jìn)度，對(duì)各部門年度時(shí)間、效率、及月度工作計(jì)劃及目標(biāo)達(dá)成情況，對(duì)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)程情況掌握清楚，收集有關(guān)數(shù)據(jù)；

11.在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi)，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。

12.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則，并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。

13.要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。

14.帶領(lǐng)好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

15.負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度，擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核。

16.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。

17.具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

18.必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。

19.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

◆ 行政事務(wù)

1．本著合理節(jié)約的原則，組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃；

2．組織協(xié)調(diào)公司員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作；

3．管理公司（總經(jīng)理辦公室）重要資質(zhì)證件；

4．按釘釘審批流程，做好公司文員和食堂工作人員考勤和處理各種假期；

5．協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

7．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保工作的順利進(jìn)行；

8.切實(shí)做好員工宿舍管理，確保員工宿舍的安全。每周至少檢查一次員工宿舍衛(wèi)生、安全及用電管理。

9.每周定期與不定期做好餐廳衛(wèi)生管理，確保員工飲食衛(wèi)生安全。每月按規(guī)定做好食堂工作人員考核評(píng)估工作。

10．按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

◆ 人事事務(wù)

1．協(xié)助并指導(dǎo)公司綜合管理部做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等；

2．辦理人事錄用、解聘、和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù)；

3．協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查；

4．建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

5．執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)懲事宜；

6.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核；

7.協(xié)助修訂員工手冊(cè)；

8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范；

9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題；

10.總經(jīng)理助理與副總經(jīng)理一道審查員工考勤獎(jiǎng)、超產(chǎn)獎(jiǎng)發(fā)放情況，每天聯(lián)合審查生產(chǎn)日?qǐng)?bào)情況并確認(rèn)。

11.切實(shí)做好綜合管理部人員管理，指導(dǎo)、檢查、督促公司文員和后勤炊管人員的考勤、工作績效考核管理。