績效目標(biāo)/計(jì)劃
一、準(zhǔn)備工作
1)了解本階段公司的目標(biāo),清晰本部門需要承擔(dān)的目標(biāo)任務(wù);
2)結(jié)合部門架構(gòu)和人員情況,對目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行合理分工。
二、目標(biāo)任務(wù)分解,制定員工績效考核KPI(關(guān)鍵考核指標(biāo))或工作任務(wù)以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
1)部門負(fù)責(zé)人完成對直接下級和關(guān)鍵崗位KPI的制定,并明確指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn)
2)輔導(dǎo)直接下屬和關(guān)鍵崗位人員往下分解的方法和績效標(biāo)準(zhǔn)制定計(jì)劃,并提交《月度計(jì)劃績效考核表》,雙方確認(rèn)簽字。
我們存在的問題1.不清楚部門目標(biāo)任務(wù),或?qū)Σ块T應(yīng)該承擔(dān)的階段性目標(biāo)任務(wù)不清晰;
2.無法對部門目標(biāo)按照績效要求向下進(jìn)行有效分解,或分解得不夠徹底,導(dǎo)致員工對目標(biāo)的理解不一;
3.未向下一級的管理人員傳授目標(biāo)管理等績效管理技術(shù)。
績效量化技術(shù)KPI 提?。w納)技術(shù):能夠量化的盡量量化,不能量化的盡量細(xì)化,不能細(xì)化的盡量流程化。
一、從職責(zé)描述中歸納
1、從崗位說明書中描述的所需考核的崗位職責(zé)相對應(yīng)的文檔、表格或行為。
2、選擇關(guān)鍵項(xiàng)目的原則:體現(xiàn)崗位核心價(jià)值、花費(fèi)工作時間較多、達(dá)到結(jié)果難度較大 。
3、描述考核項(xiàng)目的四個維度:質(zhì)量、成本、時間、上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶的評價(jià)。
二、從工作計(jì)劃中歸納
1、有些工作是臨時性的、變化大的,不一定在崗位職責(zé)中,或崗位職責(zé)不夠具體。
2、歸納原則:影響較大的、較重要的、必須完成且很難完成的工作。
三、項(xiàng)目權(quán)重設(shè)置一、權(quán)重設(shè)置原則
體現(xiàn)項(xiàng)目的重要程度根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)到的難易程度賦予權(quán)重,越難的分?jǐn)?shù)越高;突出業(yè)務(wù)重心導(dǎo)向;做到全面兼顧;體現(xiàn)戰(zhàn)略階段性,與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)越密切的項(xiàng)目分?jǐn)?shù)越高。二、權(quán)重設(shè)置注意事項(xiàng)
權(quán)重應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況的變化而變化,要考慮不同階段的發(fā)展重點(diǎn)。如考慮公司的淡、旺季;權(quán)重要引導(dǎo)被考核者重視自己的短處,達(dá)到績效改進(jìn)的目的 ??冃Э己酥笜?biāo)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置1.目標(biāo)管理的方法;
2.SMART原則:
Specific 特定的
Measurable 可衡量的
Agreed 雙方同意的
Realistic 現(xiàn)實(shí)的
Time-bond 有時間限制的
績效指標(biāo)/計(jì)劃的調(diào)整:績效計(jì)劃的調(diào)整是績效考核執(zhí)行中的必要環(huán)節(jié),崗位內(nèi)容的變化、績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的統(tǒng)計(jì)結(jié)果都要對績效計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整。
績效實(shí)施與管理√ 兩點(diǎn)很重要:
1.關(guān)鍵事件的記錄或說明;
2.考核數(shù)據(jù)的有效記錄和及時傳遞。
我們存在的問題:
關(guān)鍵事件記錄/說明幾乎沒有;
考核數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性、及時性較低。
為什么要有關(guān)鍵事件記錄/說明?關(guān)鍵事件其實(shí)就是對下屬員工工作過程、結(jié)果的一種跟進(jìn)和關(guān)注;
對員工來講,就是對工作成果的一種總結(jié)和反饋。
為什么需要即時反饋?人的行為取決于:
行為發(fā)生時出現(xiàn)在他們身上的情況
做+ ? 好+ = ???
做+ ? 壞- =???
不做- ? 好+ = ???
不做- ? 壞- =???
做+ ?無反應(yīng) 0 =???
不做- ? 無反應(yīng) 0 =???
績效評估1. 員工績效評估要按照流程;
直接上級、間接上級參與
2. 評分時要公平有依據(jù);
關(guān)鍵事件記錄/說明和考核數(shù)據(jù)
3. 及時按要求提交
各部門應(yīng)在每月5日前按照績效評估程序完成部門員工上月的績效考核評分,并將部門最終得分簽字確認(rèn)后于8日前備份提交至總經(jīng)辦??偨?jīng)辦存檔作為年度個人績效考評的依據(jù)。
績效反饋面談這是對績效考核管理循環(huán)的最后一步,也是至關(guān)重要的一步,它關(guān)系到一次考核的成敗與否。
1.上級要與下屬共同分析在考核管理過程存在的問題,共同商討解決的辦法;
2.獲得員工的對考核成績的認(rèn)可,避免不必要的管理問題。
我們存在的問題績效面談幾乎沒有;
績效考核的結(jié)果的處理非程序化,缺乏有效的申訴機(jī)制。
-----各部門人員如對本人的績效評估有任何的意見或建議先跟上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,如不能得到解決可跟總經(jīng)辦行政處反映。
本文發(fā)布于:2023-02-28 21:12:00,感謝您對本站的認(rèn)可!
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