筆錄,是涉案人員對案件事實陳述的載體,也是涉案人員在事后對案件性質認識、對案件后果認識的載體,更是嫌疑人認罪悔罪態度的載體!
談話筆錄,又稱調查筆錄、問話筆錄,即案件證據中的談話筆錄,是案件證據中的言詞證據,是現階段查辦案件過程中,為核實案件事實,收集證據,向談話對象(被調查人、受侵害人、舉報人、證人)調查了解案情時,所制作的筆錄。
談話筆錄,又稱調查筆錄、問話筆錄,但不能稱訊問筆錄、審問筆錄。
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一 、做好案件談話筆錄的重要意義
(一)做好案件談話筆錄是嚴格依紀依法辦案的基本要求;
(二)做好案件談話筆錄是保證案件質量的重要基礎;
(三)做好案件談話筆錄是對當事人合法權益保護的重要手段。
二、案件談話筆錄的特點
1、合法性:參照刑事訴訟法;
2、目的性:查明案情,擴大案件線索,收集有關證據;
3、寫實性:一人一錄、一事一錄;
4、縝密性:認真記錄證明當事人有錯的陳述內容;認真記錄證明當事人無錯的陳述內容;認真排除談話對象陳述前后不一致的地方和有矛盾的地方;對與一般事理和常規有違背的地方,要仔細記錄對其原因的陳述。
5、完整性:結構的完整性,內容的完整性。
三、案件談話筆錄的分類
(一)從談話的對象來看
1、受侵害人筆錄:指在案件中受到傷害的相關人員的筆錄。做這類筆錄時要注意,因為其情緒上的不穩定而導致其陳述與事實有出入的情況;
2、舉報人筆錄:如果是與自己關系不大的舉報,其可信度一般是比較高的;
3、當事人筆錄:指案件當事人、也就是涉案對象的筆錄,這是案件 辦理中最重要的筆錄之一;
4、證人筆錄:證人筆錄一定要排除那些影響其證據力的因素。
(二)從內容來看
1、綜合筆錄:指一人多事一錄,主要用于案件當事人的談話。根據 筆錄的相關原則,本應一人一錄、一事一錄,但在一些案情比較簡單、事實比較清楚的案件中,為了節省時間,也可采用這種綜合筆錄。一些案情比較復雜的案件,在案情已經查清的情況下,也采用此種形式作一個匯總性的筆錄,便于案件的后續辦理。
2、單項筆錄:這是最常用的一種筆錄方式,即一人一錄,一事一錄。
3、其他筆錄(復印筆錄、提取筆錄等,有時以“說明”代替):在做這類筆錄或說明時,一定要把提取或復印的內容用來證明什么情況寫清楚。
備注:另外還有些特殊的筆錄,比如說宣布立案談話、宣布“移送”談話、 恢復名譽談話等,主體內容有其固定的要求。
四、案件談話筆錄的構成
(一)信息欄目部分
主要就是基本情況的記錄,包括談話時間、地點、談話人、記錄人、談話對象姓名、性別、年齡、民族、文化程度、政治面貌、單位及職務、電話、身份證號碼等基本情況。
(二)正文內容部分
1、標題:標題是指對談話內容的概括,便于后期查閱。
2、正文:正文是指向談話對象了解的特定內容。
(三)對筆錄內容的認定
指談話對象對筆錄審定后的認定意見和署名。就是我們平時講的談話對象看完筆錄之后簽字(按手印)進行確認。如:用右手大拇指對“以上筆錄我已看過,和我所說一致”確認。
五、案件談話筆錄的制作
(一)談話之前的準備
1、心理準備
2、案情準備:
(1)要明了案情和談話任務;
(2)要分析已有證據 ;
(3)要認真篩選已知信息;
(4)列出談話提綱 ;
3、工具準備(電腦、打印機、筆錄紙、筆墨、印泥);
4、做好分工。
(二)談話筆錄的制作
1、談話筆錄的開頭部分
(1)準確記錄談話時間; 要注意不能發生這幾個方面的問題:筆錄制作時間不填或事后補填;隨意填寫制作筆錄時間;時間填寫不全,有的僅有月份、日期,年份不寫; 有簡寫的情況,如把2007年簡寫成07年,把1998年5月1日簡寫成98.5.1等
(2)詳細記載談話地點。(詳細、具體、精確);
(3)客觀記錄談話人、記錄人。(談話人必須是紀檢監察工作人員 或受委托進行案件調查的人員,不得少于兩個人);
(4)全面反映被調查人基本情況。不能出現空白行;年齡用阿拉伯數字填寫;姓名要書寫正確,要寫法定姓名,有曾用名、別用名或綽號,如與案情有關的,必須在基本情況中注明;工作單位和職務的填寫必須用正式稱呼和全稱,不能用簡稱;住址要寫詳細,通訊和聯系方式也必須要記錄下來。
筆錄主體總的要求:字跡要清晰、語言要準確、表達要清楚、簡繁要相濟、要齊全、程序要合法。
2、談話筆錄的主體部分
談話筆錄正文,包括五個主要方面的內容。
權利義務告知:
(1)要告知談話人的工作單位,表明 身份,并出示本人的有關證件;
(2)要告知被談話人談話的相關依據 三是要告知其權利和義務;例:告知:XXX,我們是集團廉正中心的工作人員(出示工作證),根據公司相關制度規定,向你調查了解有關情況,請你如實反映。凡講假話、做偽證或偽造、篡改、隱匿、銷毀證據的,將受到紀律、法律追究。你聽清楚了嗎?答:我聽清楚了。
被談話人個人基本情況:
個人基本情況,工作簡歷,家庭情況、個人愛好,社會關系,家庭經濟情況等。
被談話人與案件相關人員關系:被談話人員、案件相關人員的關系交往往來。
案件事實的記錄:
構成違紀違法行為錯誤四個要件包含違紀行為客體、違紀行為的客觀方面、違紀行為主體、違紀行為的主觀方面;七何、何人、何時、何地、何事、何故、何情、何果。
特別強調和補充發問記錄:
如:事發現場是否有他人在場,事后有無其他與案情相關的事情發生,相關錢物及其他物證當時及現在的存在狀況等,都要詳細記錄,為下一步的調查埋好伏筆。有些記錄人員為了省事,將上述相關情況省略,這一方面損害了筆錄的客觀性,也為案件證據鏈的形成埋下了隱患。
關于制作筆錄的數字要求:
一是凡應當使用阿拉伯數字的地方,均應使用阿拉伯數字:首先是公歷世紀、 年代、年月日和時刻(星期幾必須一律用漢字);其次是記數與計量。遇特殊 情況,可以靈活變通,但應力求保持相對統一。如一個人、三本書等。
二是四位和四位以上的數字,采用國際通行的三位分節法,節與節之間空半個 阿拉伯數字的位格。三是五位以上的數字,尾數零多的,可以寫為萬、億等作單位的數。四是用阿拉伯數字書寫的同一個多位數不能換行。
3、談話筆錄的結尾部分
你是否還有要向公司反映〈交代〉和補充的問題?談談你對以上問題的認識?( 如果是違紀的當事人,要客觀記錄談話對象對自 己問題的認錯態度。如果是證人證言,則不需要)你以上所講的是不是事實?本次筆錄與以前筆錄不一致的地方,以哪次為準?在今天的談話過程中我們的談話人員是否對你有逼供、誘供、打罵等行為?
開放性關門語言: ①我記不清了,以某人講的為準。②具體數量、金額以帳面反映為準。
4、談話筆錄的內容認定部分
正常情況簽字確認:①每頁頁腳正中簽署其本人姓名,并蓋右手大拇指 印;②最后一頁,筆錄要有這樣的最后一問:請你將以上記錄看一遍, 如果沒有錯誤,請簽字確認?然后,被調查人就在緊挨著正文的下邊簽上:“以上筆錄我看過,與我講的一樣”,簽其本人的姓名,寫上日期、 蓋右手大拇指印。
特殊情況簽字(按手印)確認:①被談話人不會寫字。有時會遇到被談話人不識字、不會寫字的情況,談話人員可以寫“調查人員已經讀給我聽了,與我講的一樣。”②錯情修改簽字(按手印)確認。筆錄當中任何有涂改的地方,必須要經被談話人按手印確認。
2、形式要件上要注意的其他問題
(1)手工做筆錄或確認簽字時,宜用黑色、藍色、藍黑水筆做筆錄,不能用圓珠筆、鉛筆或其他顏色筆做筆錄或簽字。
(2)談話人、記錄人在筆錄信息欄口要手寫簽字,不能用電腦打印代 替,如果已經電腦打印的,后期要在旁邊補簽字。
(3)筆錄紙的頁腳下方要有頁號,標準的格式應該是“共*頁,第*頁”。
六、談話筆錄的整理
1、按案件分類整理;
2、在同一案件中,根據調查報告上調查認定的錯誤事實順序對筆錄進行 歸類裝檔,同一違紀行為的相關筆錄歸并到一起;
3、在同一錯誤的筆錄中,按照筆錄在錯誤中的證明力進行排序;
4、按照筆錄采集的時間排序。
七、談話筆錄制作的注意事項
1、重要違紀問題應多次重復形成筆錄;
2、堅持“一人一筆錄” 、建議“一事一筆錄”;
3、嚴禁復制、剪貼筆錄;
4、認真核對筆錄;
5、高度重視談話安全;
6、錄音錄像的相關規定。
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本文發布于:2023-02-28 21:16:00,感謝您對本站的認可!
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