綜合辦公室主任競聘上崗自薦材料
尊敬的各位領導:
大家好!首先衷心的感謝公司為我們提供一個展示自我的平臺,這是近年來我參加的第二次中層管理崗競聘,我十分珍惜這次競聘的機會,無論結果如何,我愿把這次競聘,當做多盡一份責任的機會、展現自我的舞臺,更愿意把這個競聘,當成鍛煉自己,提高素養的過程。
我叫XXX,XXX年畢業于XXX學院XXX專業。我于2015年入職XX公司,一直從事綜合辦公室工作,目前是綜合辦公室臨時負責人。我這次競聘的崗位是綜合辦公室主任一職,現以四個部分展現個人情況,請公司給予考察和審核。
一、有幸見證——對崗位的認識
綜合辦公室作為公司運營發展的中樞,集信息中心、參謀中心、指揮中心于一身,是承上啟下,協調內外的綜合性職能部門。目前,綜合辦公室除承擔文字材料、行政、后勤、宣傳等職能域外,還肩負疫情防控等重要職能,要想統籌做好各項工作,需要綜合辦公室負責人具有較高的綜合素質和超前意識。即提筆能寫、開口能講、邁腿能干、問策能對。且作為一名基層管理人員要統籌謀劃各方面,我總結為“四管”,即過程管理、目標管理、團隊管理和結果管理。
二、蝶變成長——個人優勢的分析
一是多次攻堅克難,是我競聘的基礎。我始終把實踐作為提高能力的重要途徑。2015年入職公司,兩年時間先后從事行政崗、后勤崗、文秘崗工作,熟悉各崗位職責及業務流程,培養了較強的辦公能力和思維敏銳度。經過公司的栽培,2017年先后任職XXX綜合辦公室副主任、主任一職,增加了一定的管理經驗,學會了如何帶團隊。2020年8月期間,我又先后從事了組織、監察、審計等工作,我很珍惜任職期間積累的寶貴經驗,尤其在審計工作期間讓我重新審視綜合辦公室工作中的業務流程,進一步明確風險點,為我后續的管理工作奠定了更加堅實的基礎。根據集團安排,我于2021年8月調入XXX公司,臨時負責綜合辦公室全面工作,此次工作讓我更加明白建章立制的重要性,防范化解風險的必要性,實行部門各崗位、業務環節“臺賬制”。
二是豐富理論知識,是我競聘的優勢。回顧參加工作7年以來,我一直心存敬畏和感恩之情,無論在什么崗位工作,都能做到干一行、愛一行、專一行,特別是走上XXX公司和XXX公司綜合辦公室臨時負責人的工作崗位以來,我將實現自己的人生價值與公司發展融為一體,主動適應新形勢、新變化,加強自身素質的提高,及時了解掌握建筑業有關政策、法律法規和規章制度等,讓自己具備勝任本職工作所必須的業務知識和政策水平。同時我對自身的發展也做了規劃,這些年陸續考取、評定了助理經濟師、工程師等職稱,根據工作年限今年我將考取中級經濟師,評定中級XX師,在學歷方面也有考取在職研究生的計劃。
三是多崗實干磨礪,是我競聘的底氣。多個崗位的工作經歷,多年的工作實踐經驗,不僅磨礪了我的性格,也鍛煉了我的協調能力,是我一生不可或缺的寶貴財富。我對外和上級單位、業務對象都能夠溝通順暢,建立良好的工作關系,對內和各個部門、同事之間能夠緊密聯系,將各項工作部署落實落細。
三、經驗做法——主要業績總結
一是牽頭推進多個公司機構設置、調整優化,制定部門職責及崗位職責,完善章程,變更經營范圍、法人等。為保障各項工作有章可循,制定符合公司發展的行政類和業務類制度,充實完善工作中的缺失和盲點,特別細化明確了行文、用印等審批辦理流程,逐步增強制度管控,在各項制度分類、整理、歸納的基礎上完成制度匯編。
二是立足發揮參謀助手作用,圍繞公司重大決策和各項中心工作,撰寫調研報告、總結、發言稿及公司戰略規劃等綜合性材料百余篇。
三是堅持全方位督查,創新督查體系,建立督查閉環管理體系。強化會議決定事項、領導批示、交辦事項督辦工作,注重督查實效,著力解決督查效果“虛”的問題,引入以印證資料來檢驗工作的落實,同時開展“回頭望”,抓好閉環管理。
四是多次組織登山活動、演講比賽、攝影比賽及素質拓展訓練等二十多項文體活動,進一步增強了員工間的協作力,團隊的凝聚力。同時組織公司搬遷及開業儀式、重點參與大型房屋及商鋪開盤銷售、招商等活動,圓滿完成公司交辦的任務。
四、忠于熱愛——履職后的工作思路
心有所信,方能遠行,如果我能成功競聘,我將認真對待每一項工作,并做細做實、做出成效。結合我對綜合辦公室體系的認識,對未來的工作有如下的思考:
緊緊圍繞XXX整體發展戰略,形成1-4-3的工作思路。即聚焦一個目標,落實四項舉措,實現三個跨越:
聚焦一個目標:持續落實落細XXX發展部署,明確發展思路和措施,使辦公室的職能作用在服務高質量發展的要求中優質高效的體現。
落實四項舉措:
一是強化主動意識,提升管理效能。根據上級公司制度建設有關要求,進一步梳理、完善基本管理制度和流程表單,適時開展“立、改、廢、釋”工作,提高辦事、辦文、辦會效率;做好“基礎賬”根據核心職能和各崗位職能要求,梳理各崗位基礎性工作,編纂“基礎數據清單”“基礎工作臺帳”“員工手冊”“工作標準化手冊”“年度大事記和組織機構沿革”等數據信息管理資料,并按時更新完善,為形成企業文化奠定基礎;認真梳理分解各項工作任務目標,制定詳細可行的措施,明確時間節點和責任人,以時間表和路線圖,保證各項工作落實落細。
二是當好參謀助手,服務發展大局。充分發揮辦公室牽頭和紐帶作用,正確處理內與外、上與下、大與小、急與緩等各方面的關系,主動聯系、主動銜接,努力構建上下聯動、左右銜接、協調運轉的工作格局。對各項會議的記錄,形成一會一記一落實一匯報,確保公司各項精神貫徹落實,充分發揮辦公室“職能中心”的作用。
三是錘煉過硬素質,鍛造業務尖兵。持續開展培訓,加強全員政策理論和業務知識的學習鉆研,并依據公司核心工作及部門業務需要動態調整培訓計劃,引導全員主動思考,提質增效。堅持發揮部門負責人帶頭示范作用,嚴格要求自我及團隊,在日常接待、工作配合、網絡信息服務隨叫隨到,做到一站式服務,提高整體辦事效率,形成一支有紀律、重作風、作表率的辦公隊伍。
四是筑牢宣傳陣地,暢通文化輸出。加強企業宣傳,提供對內、外展示交流平臺,開設各類新媒體帳號,做好市場行情、優秀管理經驗、勵志美文等普及宣傳,暢通文化輸出。同時要全盤統籌、總體規劃,創造性地開展文化建設工作,打造XXX良好企業形象。
實現三個跨越:
一是辦公體系實現跨越。結合公司現狀,聚焦公司主業,科學配備人員,建立勞務派遣選聘條件、程序、結果“三公開”機制和相關流程、辦法。注重時效,減少非必要環節的工作,做到及時、迅速,高效運轉,對重大問題,集中優勢力量,深入調查研究,提出可行性方案。
二是考核成績實現跨越。加強隊伍建設,創新干工作思路,轉換對生產部門考核多,對職能部門考核少的考核體系模式,制定覆蓋安全、生產、咨詢、檢測、質量、人事、綜合治理、成本等多方面的全面考核體系,特別是對每月重點工作安排,作為工作的頭等大事來抓,將績效考核做為“助推器”,以堅定不移,抓鐵有痕的信心推進好工作,為實現目標任務保駕護航。
三是綜合服務實現跨越。按照標準化、規范化、程序化、常態化要求,安全管控細致到位、資產設備管理規范、辦公環境整潔有序。及時做好所有固定資產登記造冊,做到賬賬相符、賬物相符,保證資產信息的管理規范。做好開源節流,按季度采購、發放辦公用品,嚴格落實辦公經費部門分攤制,從源頭防止鋪張浪費。加強車輛管理,理順因公司機構調整改變的車輛權屬關系及使用單位信息,將關聯車輛分類建檔,逐步明晰車輛權屬。嚴格按照制度執行定點維修保養、加油等,單車核算、單車考核,努力降低能耗、規范使用。
曾經讀過一本書,作者寫道:“當仁不讓,不是狂妄自大,是一種責任,該是你履行的職責,你就應該挺身而出,不辱使命”。因此,我感謝集團公司給予我這樣一個公平競爭、推薦自我的機會。7年的行政工作鍛造了我的職業素養、工作能力,也使我更加認同集團及公司的企業文化,我將以本次競聘為新的起點,永葆“闖”的精神,“創”的勁頭,“拼”的作風,為XXX的發展貢獻力量,請各位領導信任我、支持我。
來源:網絡
本文發布于:2023-02-28 21:16:00,感謝您對本站的認可!
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