英語書信范文

英文信件格式

英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有

信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：

（一）英語書信結構、書寫款式及要求：

1．書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，

即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所

貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人

和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上

角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭(heading)，即寫發信人的地址和日期（右上角）。

3）信內姓名地址(insideaddress)，即寫收信人的姓名和地址（左上

角）。

4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用DearMr.…,;

DearMadamHelen,;DearMiss…,;DearJohn,;DearProfessor

Smith,等）稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼

后面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分的結構

如下：

注：如果是相當熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信

頭和信內的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之

間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentaryclo)，即寫信人在信的右（或左）

下角，寫上表示自己對收

信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,;Sincerelyyours,;

Yourssincerely,;Friendly

yours,;Trulyyours,;Yourstruly,;Cordiallyyours,;Yours

cordially,等。

7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用

打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓

名。

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，

以Enc.表示，如“附有。。。。。。證明”應寫為Enc…Certificate；

（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(CarbonCopyto…)，

以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充

部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造

成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(BlockStyle)和折衷式

(Semi-BlockStyle)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中

使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，

可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來

往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信

內的雙方地址。

以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

A:齊頭式信件款式：

（范文1。）