喜迎亞運

.活動背景與目的

2010年11月，花城廣州將迎來世界矚目的第16屆亞運會，這是廣州也是亞洲

乃至世界的盛典，亞運會的部分項目將在我校舉辦，自動化學院團委承此機會，努

力創造各種條件，給同學們提供一個學習亞運知識，提升自身的文化和素質的機

會，同時豐富校園文化氛圍，促進優良學風和校園文明新風尚的蔚成。

“亞運大觀園”迎亞運游園活動

三.主辦單位

共青團廣東工業大學自動化學院委員會

四.活動對象

我校大一至大四全體全日制本科生

五.活動時間

游園系列活動：2010年10月16日校園演講比賽：初賽：2010年10月15日晚決

賽：2010年10月22日晚

六.活動地點

游園系列活動：東區至一飯間街道校園演講比賽：工學二號館學術報告廳

七.需要資源

1.人力資源：參賽者，觀眾，工作人員;

2.活動場地：東區至一飯間街道；工學二號館學術報告廳;

3.活動宣傳：橫幅，展板（海報），宣傳單，邀請函;

4.其他物資：證書，評分表，選手簽到表，飲用水，小禮品;

八.活動開展

1.會議部署:a.9月19日，召開主辦、協辦部門間會議，討論活動流程，安排宣傳階

a-n-、

/

運大觀園”迎亞運游園活動劃

段的工作以及注意事項；b.9月20日，召開部門會議，詳細討論、交待流程，做好

人員分工工作;

C.召開團支書大會，向團支書介紹迎亞運系列活動，并讓團支書到班級宣傳;

2.開展宣傳工作:a.9月25日?9月30日：宣傳海報2張，宣傳單500份，邀請函

30份;

b.10月8日：申請擺攤宣傳點、活動場地、宣傳海報板;

C.10月13日?10月15日：在生活東、西區二飯和三飯側校道旁設立咨詢點，工作

人員每天分中午和下午輪流值班進行宣傳和接受報名。同時給自動化學院各

班級團支書派發宣傳單;

d.10月9日：和宣傳工作同步，我們在東西區擺咨詢點，并在咨詢點宣傳板上貼上

前期宣傳海報;

e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南國飄香”上發帖宣傳，同步更新比賽博客，

并且安排網絡負責人為學生解疑答惑。利用各大交流群，同步上傳比賽宣傳資料，

力求讓更多的人了解我們的活動。

3.報名方式a.在活動宣傳的同時我們積極鼓勵同學們積極報名，在各大飯堂設立咨

詢點，我們計劃進行了為期三天的擺攤工作，力求讓更多的同學能夠參加到活動中

來;

b.為了讓更多的同學參與到活動中來，我們在活動現場也會繼續宣傳，并接受現場

報名;

九.活動形式:

1.“身邊的亞運”校園演講比賽

以“身邊的亞運”為主題，盡情發揮參賽選手的自身風采和演講才能，以各自不

同、新穎的角度和方式表達自己亞運的情感，以及對即將到來的亞運的憧憬等。選

手根據指定的主題自擬題目進行演講（限時5分鐘），初賽無需自身的

才藝表演，決賽選手可根據自身特點，決定要不要進行才藝表演（初定3分鐘）；

2.亞運賀卡現場DIY活動

參加活動的同學現場制作亞運賀卡（包括送給亞運志愿者和送給親朋兩種），

或在小貼紙上寫下對于亞運的祝福，貼在留言板上；

3.“墨”鷺相逢

現場對對聯，成語接龍展示，猜歇后語，參賽者可以自由選擇形式。由白鷺文學

社出四個與亞運有關的上聯，參賽者對出下聯；成語接龍將以掛放的形式展

示給觀眾；歇后語部分（主體部分），我們給出與嶺南文化有關的“引子”讓路人想

出“后村”，并張掛展示。本活動將選取美觀的墨寶文化藝術節的其它活動上展示。

4.亞運知識搶答

搶答題目內容涉及廣州亞運常識、嶺南文化、中國傳統文化、待人禮儀等,各位

選手手上有一個氣球，在主持人念完題目后進行搶答，先弄爆氣球者可回答題目，

答對加分，答錯不扣分，共有10題，每題10分，積分高者將獲得精美小禮品一份;

5.亞運賽事圖片展覽

現場將展示有關亞運運動項目的圖片以及應急、急救等常識圖片，讓參加活動

的同學了解亞運，關心亞運，認識了解亞運的比賽項目并學得更多生活常識;

迎亞運戶外游園活動

（10月17日）

7:00--9:00相關工作人員將臺凳搬到活動地點，并與其它人員一起布置場

地；拉橫幅，擺好臺凳以及遮陽傘將氣球打好氣，用顯眼的筆在氣球上標志各個

區的名稱，以容易識別，掛在顯眼處;

主持人宣布活動開始，工作人員各就各位；游園活動各項活動

同時進行;

校園演講比賽

初賽流程:

（10月15日）

決賽流程:

（10月22號）

17:00--18:00工作人員到現場布置現場;

18:00--18:30觀眾入場、參賽人員簽到并抽簽出場順序;

20:15--20:55

后五名選手比賽;

18:45---18

:55評委、嘉賓入場;

18:55--19:

項；

05

由活動主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活動的主要目的等事

19:05--19:55

比賽正式開始，前五名選手比賽;

19:55--20:15

比賽中場現場互動環節（亞運志愿者賀卡贈送環

節）

9：00--13:00

13：00--13:30

游園活動結束，工作人員清理現場;

17：

00-18:00

工作人員到場進行準備會場;

18：

00--18:30

觀眾、評委進場;

18:30---18:45

主持人介紹比賽規則與流程;

45---21:00

18:

賽比按序號進行;

根據比賽選手報名名單，按簽到順序進行編號，演講比賽初

21:00---21:15

工作人員統計分數，確定進入決賽選手名單;

20:55--21:15評委點評指導，給評委時間統一評分評出成績排名，現場記分員做好記分算分工

作，期間間隙時間可以進行互動環節；

21:15---21:30主持人宣布比賽結果，評委為其頒獎并合影;

21:30--22:00嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現場;

卜一.人員安排

宣傳傳單、海報的設計與制作，購買橫幅、擺攤咨詢點，需10人

亞運知識資料的搜集，報名表、評分表格的設計，報名表的整理，最后分數的統計，需

活動現場秩序的維護，需15人

活動需要的電腦、音響等設備搬運，控制、操作電腦，需

視頻材料的準備，活動過程的拍照和活動照片的整理，需

隨時可以調用的人數，需10人

經費預算

類型名稱

費用（兀）

備注

展板團委已有或外借需3至4塊

宣傳單

0.09*500=45

現場布置

氣球彩帶等

40

太陽傘

借

需4個左右

桌子借

需10張左右

椅子

借

需10張左右

證書

8*2=16

小禮品

220

礦泉水

10*2=20

資料組:

主持組

推動活動流程，活躍現場氣氛，需5人

布置組物資的購買及布置現場，共需20人

科技組

機動組

請柬

10*3=30

A4彩色與黑白硬紙

板

0.5*80=40

A4彩色紙

0.2*80=16

蠟筆

15*3=45

水筆

15*1=15

彩色水筆

3*5=15

雙面膠、膠紙、膠

水、剪刀、刀子、

長繩等

5+15+5+10+5+15=

55

宣紙

8*1.5=12

毛筆宣傳部已有需兩枝左右

墨水宣傳部已有

圖片打印費

50

資料打印費

20

總共639