公函怎么寫

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公函范本

公函范本

1.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業

單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。

公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間

聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于

答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發表的

公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來

講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發

文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用“請研

復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

法定作者、日期，并加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

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范文一：公函

****制造廠人事處：

我校**學院**系**教研室***，****年從**工業大學**專業本科畢業，分配到我校任教師以

來，工作認真負責，教學、科研都取得了顯著成績，于****年被聘為講師。

該一人單身在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻***在貴廠工作。不但

夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據該多次申請，經

我校領導研究，為解決***夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該調往貴

廠工作的要求。現特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮***的這一要求，接到

你們復函后我們即將該的檔案寄給你們審查。

**大學人事處

****年*月*日

范文二：公函

**金融管理干部學院：

得悉貴院將于3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關于加強統計

工作的決定》下達后，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由于力量不足，未能實現。現在貴院

決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的

有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼于復函。

此致

敬禮

***機床廠（公章）

****年*月*日