庫(kù)房管理

庫(kù)房管理流程和制度

庫(kù)房管理流程和制度【篇1】

中心庫(kù)房管理是提高生產(chǎn)效率，降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重

要環(huán)節(jié)，是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容，保證原材料和產(chǎn)

品質(zhì)量的重要工作。為降低成本、保證質(zhì)量，中心庫(kù)房管理人

員必須忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，敬業(yè)愛崗，為分廠做好服務(wù)，嚴(yán)

格把關(guān)。

1中心庫(kù)是廠內(nèi)各單位材料、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫(kù)，統(tǒng)一代保管

獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律以

及政策、規(guī)章、制度。

2中心庫(kù)對(duì)各分廠、各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品，分別獨(dú)

立建帳。

3材料的管理

3.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建材料帳，每季

度決算前先行盤庫(kù)，并與中心庫(kù)房對(duì)帳，經(jīng)中心庫(kù)管理人員核

對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后，編制季度庫(kù)存材料報(bào)表，隨決算一同一

式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

3.2各獨(dú)立核算單位購(gòu)回材料后，由所在單位指定的材料主管

人員填寫一式兩份料票，會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心

庫(kù)、簽字后，一份留中心庫(kù)入帳，一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入

帳。

3.3為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要，方便分廠使用，對(duì)中心庫(kù)存

放不便的材料，中心庫(kù)管理人員與分廠材料管理人員共同點(diǎn)

收、入庫(kù)后，可由分廠材料管理人員領(lǐng)出，分廠自存。

3.4各獨(dú)立核算單位用料時(shí)，填寫一式兩份用料單，經(jīng)所在

單位指定的材料消耗主管負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫(kù)領(lǐng)取，中心

庫(kù)管理人員按生產(chǎn)計(jì)劃和材料定額發(fā)放，用料單一份留中心庫(kù)

結(jié)帳存查，一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

3.5用料單必須有分廠材料消耗負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共

同簽字后，財(cái)務(wù)方可入帳，對(duì)于手續(xù)不齊全的，財(cái)務(wù)人員可拒

絕入帳。

3.6各獨(dú)立核算單位的料票不得積壓突擊出具，分廠自存的材

料，用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù);每月底前對(duì)本月內(nèi)使用

的、未向中心庫(kù)房出具料票的所有材料補(bǔ)簽完所有手續(xù)。

4產(chǎn)品的管理

4.1各分廠及各分類管理獨(dú)立核算單位可自建成品帳，每季

度決算前先行盤庫(kù)，并與中心庫(kù)房對(duì)帳，經(jīng)中心庫(kù)管理人員核

對(duì)無(wú)誤、簽字認(rèn)可后，編制季度庫(kù)存成品報(bào)表，隨決算一同一

式三份分別報(bào)廠財(cái)務(wù)科一份、辦公室兩份。

4.2獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗(yàn)收合格后，根據(jù)成品的名

稱、規(guī)格、數(shù)量，由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫(kù)單，

會(huì)同中心庫(kù)管理人員點(diǎn)收、入中心庫(kù)、簽字后，一份留中心庫(kù)

入帳，一份由獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

4.3各獨(dú)立核算單位的產(chǎn)成品出庫(kù)時(shí)，填寫一式兩份出庫(kù)

單，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字后，向中心庫(kù)領(lǐng)取，出庫(kù)單一份留

中心庫(kù)結(jié)帳存查，一份交獨(dú)立核算單位財(cái)務(wù)入帳。

4.4出庫(kù)單必須有分廠負(fù)責(zé)人與中心庫(kù)管理員的共同簽字

后，財(cái)務(wù)方可入帳，對(duì)于手續(xù)不齊全的，財(cái)務(wù)人員可拒絕入

帳。

5各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應(yīng)與中心庫(kù)的材料、產(chǎn)品

帳，帳物相符。各分廠每季度小盤庫(kù)，半年大盤庫(kù)，年終總盤

庫(kù)，并與中心庫(kù)核對(duì)，編制報(bào)表。中心庫(kù)每季清查、清點(diǎn)所有

帳務(wù)，年終總盤點(diǎn)，如有差誤，應(yīng)及時(shí)向分廠及廠領(lǐng)導(dǎo)提出，

并查明、清理。

6各獨(dú)立核算單位的材料、產(chǎn)品庫(kù)存不得超過廠定的限額

標(biāo)準(zhǔn)。中心庫(kù)發(fā)現(xiàn)超額時(shí)，應(yīng)及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)反映。

7各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)帳、中心庫(kù)的廠保管帳作為廠財(cái)

務(wù)科的匯總核算依據(jù)。

庫(kù)房管理流程和制度【篇2】

一、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所，由局辦公室負(fù)責(zé)管

理。除檔案管理工作人員外，其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫(kù)

房，如工作確實(shí)需要，由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。

二、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要履行登記手續(xù)，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，

庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

三、做好庫(kù)房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫(kù)的

檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)

處理后方可入庫(kù)。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度控制在

14-24℃之間，相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍

時(shí)，要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。

五、定期清點(diǎn)庫(kù)存案卷，核實(shí)帳、物是否相符，發(fā)現(xiàn)案卷短缺

或長(zhǎng)期借出未歸還的，及時(shí)追查。

六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或

更新。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔，定期清掃，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物

品。庫(kù)房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

八、庫(kù)房無(wú)人時(shí)，除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防

盜等電子設(shè)備外，應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備，鎖緊門窗。上下班要檢查

門窗，注意防盜。

九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全

事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

告，開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。

庫(kù)房管理流程和制度【篇3】

一、總則：

1.制定目的：

1.1使各類物料之供應(yīng)達(dá)到適時(shí)、適地、適量，使產(chǎn)品制造得

以順暢進(jìn)行而無(wú)斷料、大量滯積、虛占倉(cāng)儲(chǔ)空間等情形。

1.2使倉(cāng)管作業(yè)規(guī)范化、制度化。

2.適用范圍

2.1適用于玩具倉(cāng)庫(kù)、開發(fā)工程科布料倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)原輔料、

零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉(cāng)管作業(yè)。包括

倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃、收料作業(yè)、儲(chǔ)存、領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)、退料、呆滯廢料

處理、盤點(diǎn)等作業(yè)。

3.管理單位：

3.1倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)本規(guī)定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。

二、內(nèi)容：

4.倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)：

4.1倉(cāng)管部門負(fù)責(zé)：原料、輔料、零星物料、成品、外發(fā)半成

品之倉(cāng)儲(chǔ)管理。

4.2工廠各科(車間)、采購(gòu)、品管、pmc等部門負(fù)責(zé)在同倉(cāng)管

部門進(jìn)行配合作業(yè)時(shí)執(zhí)行本辦法之相關(guān)規(guī)定。

4.3各科(車間)負(fù)責(zé)已領(lǐng)物料的儲(chǔ)存、保管及區(qū)域規(guī)范，pmc

部門負(fù)責(zé)其審核及稽核。

5.倉(cāng)管原則

5.1所有物料、產(chǎn)品均需經(jīng)品管判定合格后(特采除外)方可入

庫(kù)，其狀態(tài)標(biāo)識(shí)卡需附于顯著位置。

5.2做好倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)、儲(chǔ)位規(guī)劃。所有物料、產(chǎn)品不可露天存

放，也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外)，均應(yīng)按庫(kù)區(qū)、

儲(chǔ)位配置存放，同一種類、或同一批量應(yīng)以集中放置為原則，

物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大，高度一般不得高于

2.5m。

5.3物料以先進(jìn)先出為管理原則，先入庫(kù)者優(yōu)先發(fā)放。對(duì)有保

質(zhì)期限制的物料，應(yīng)采取進(jìn)庫(kù)日期和有效終止日期登錄管理，

嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。

5.4物料進(jìn)出一律憑單作業(yè)，只要物料異動(dòng)發(fā)生，即登錄物料

卡，手工帳和異動(dòng)計(jì)算機(jī)帳務(wù)，確保料卡帳一致。

6.倉(cāng)儲(chǔ)安全管理

6.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求，

配備(本文轉(zhuǎn)自實(shí)用工作文檔頻道)防火(爆)、防盜、防潮、防

腐(蛀)等安全設(shè)施，以保證物料的品質(zhì)。對(duì)危險(xiǎn)品應(yīng)予以隔離

儲(chǔ)放。

6.2倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，不得帶入火種(火柴、打火機(jī)等)。

6.3倉(cāng)庫(kù)物料應(yīng)疊放整齊，保證通道暢通。倉(cāng)庫(kù)管理人員下班

時(shí)，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)并關(guān)閉門窗、電源。發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞時(shí)要立

即報(bào)告，并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

6.4違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過處分，造成損失時(shí)

予以開除處分并追索其賠償或移交司法機(jī)關(guān)處理。

7.人員管制

7.1倉(cāng)庫(kù)重地，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)

的，應(yīng)遵從倉(cāng)庫(kù)管理人員的指揮，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、

要求。

7.2倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)明確各自管理區(qū)域，不得擅離職守。

7.3倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立代理制度，并適當(dāng)進(jìn)行輪調(diào)以熟悉各

類物料及其儲(chǔ)位。

7.4倉(cāng)庫(kù)管理人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)主管監(jiān)督對(duì)其所經(jīng)管物

料進(jìn)行全面盤點(diǎn)交接，無(wú)誤后方可正式異動(dòng)。

7.5違反上述規(guī)定者未造成損失時(shí)記大過處分，造成損失時(shí)

予以開除處分并追索其賠償或追交司法機(jī)關(guān)處理。

8.物料管制

8.1嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部管制，保證料卡帳一致，為pmc等部門提供

正確的庫(kù)存信息。

8.2對(duì)于常用物料必須由pmc主導(dǎo)與倉(cāng)管、采購(gòu)、生產(chǎn)等單位

協(xié)商擬定最低、最高存量及安全存量標(biāo)準(zhǔn)，呈請(qǐng)公司最高主管

核準(zhǔn)實(shí)施，以保證安全庫(kù)存量，后續(xù)應(yīng)每半年重新核定一次，

酌情調(diào)整。

8.3a、b、c分類管理

8.3.1abc庫(kù)存分類法。a、b、c庫(kù)存分類法按物料的單價(jià)、物

料獲得的難易程度以及生產(chǎn)需求性是否緊迫、數(shù)量大小來(lái)劃

分，以將最大的精力用于對(duì)公司可能產(chǎn)生最大影響的少數(shù)種類

的物料上。具體分類﹕

a類﹕所有按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)×年度需求量”從大到小排序的累計(jì)

金額70%前面的物料。

b類﹕除a、c以外，均為b類物料。

c類﹕按“標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)×年度需求量”從大到小排列的90%后面

的物料。

8.3.2a、b、c分類由pmc主導(dǎo)與開發(fā)工程科、資材等部門共

同確定。一般情況下每年底結(jié)合年度預(yù)算資料一次設(shè)定，也可

以由pmc單位通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)逐一的維護(hù)。

8.3.3倉(cāng)管單位應(yīng)定期對(duì)abc類物料進(jìn)行盤點(diǎn)，同時(shí)通過計(jì)算

機(jī)系統(tǒng)維護(hù)。

8.3.4abc盤點(diǎn)容差值﹕a類﹕0.1%﹔b類﹕0.4%﹔c類﹕

1%。容差值是指允許誤差量與實(shí)際在庫(kù)量的百分比值。

8.4時(shí)效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對(duì)有保質(zhì)期要求的進(jìn)庫(kù)物料必需張貼時(shí)效管制色標(biāo)，色

標(biāo)分類﹕紅色有效期為6個(gè)月，綠色有效期為12月，白色有

效期為24月，于色標(biāo)上注明進(jìn)庫(kù)時(shí)間以示區(qū)分，并列明細(xì)管

制。

8.4.2除特定注明物料外，一般物料、成品均以12個(gè)月有

效期限。

8.4.3倉(cāng)管人員對(duì)過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應(yīng)

聯(lián)系品管人員進(jìn)行重新檢驗(yàn)，作出處理。

8.4.3.1檢驗(yàn)合格可重新投入使用的物料，再次庫(kù)存期不得

超過三個(gè)月，否則依呆滯料處理。

8.4.3.2檢驗(yàn)不合格者依呆滯料處理，或由pmc單位安排生產(chǎn)

部門進(jìn)行重檢。

8.4.4對(duì)于三個(gè)月以上沒有任何批量出庫(kù)異動(dòng)者(指計(jì)劃內(nèi)領(lǐng)

料作業(yè)，盤點(diǎn)異動(dòng)、樣板領(lǐng)用等除外)，超過12個(gè)月不用的機(jī)

器設(shè)備工裝夾具，視為呆滯料，倉(cāng)管單位應(yīng)每月反饋呆滯料信

息并積極追蹤處理。

8.4.5廢料是指制造加工過程中所遺留下來(lái)或是被用壞的殘

物，廢料一律由使用單位開立“報(bào)廢單”，由相關(guān)部門判定再

交由負(fù)責(zé)部門審核后方可報(bào)廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放，呆滯料廢料處理如下：

呆滯廢料的類別

負(fù)責(zé)部門

(提出處理方案或?qū)徍藞?bào)廢單)

審核

批準(zhǔn)

處理方法

原輔料

pmc

財(cái)務(wù)部門

行政科

●退還供貨商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

設(shè)備

開發(fā)工程科

財(cái)務(wù)部門

總經(jīng)理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

工裝、夾具

開發(fā)工程科

財(cái)務(wù)部門

行政科

●售予中間商

計(jì)量器具

品管科

財(cái)務(wù)部門

行政科

●售予中間商

半成品、

成品

業(yè)務(wù)部

財(cái)務(wù)部門

總經(jīng)理

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

辦公用品

總務(wù)科

財(cái)務(wù)部門

行政科

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

a.公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱，決定是否能在公司內(nèi)部

使用。

b.退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商，以有利價(jià)格和供貨

商協(xié)商。

c.以“不保用”方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現(xiàn)有狀況加以利用，此種方法

往往能得到較高價(jià)格。

d.售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業(yè)性中間

商，當(dāng)物料為不能使用的廢品，且數(shù)量太少，不足以直接售予

使用者，這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7價(jià)格協(xié)議

8.4.7.1浮動(dòng)價(jià)格協(xié)議：呆、廢品的價(jià)格是隨呆、廢品處理時(shí)

市場(chǎng)行情而定，銷售條款所涵蓋的期限由一個(gè)月到一年不等;

8.4.7.2固定價(jià)格協(xié)議：買、賣雙方談妥的確定價(jià)格，中間商

定期提貨;

8.4.7.3臨時(shí)議價(jià)等。

8.4.8程序

8.4.8.1正常情況下，各單位每月定期填報(bào)“呆、廢料處理清

單”，向相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門申報(bào)，將物料清楚地分類、標(biāo)示;

8.4.8.2負(fù)責(zé)部門填寫“呆、廢料處理申請(qǐng)單”申報(bào)處理，確

定最終處理意見，并指定負(fù)責(zé)人及檢查人。

9.倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與物料卡管理

9.1倉(cāng)管應(yīng)規(guī)劃及懸掛儲(chǔ)位標(biāo)示圖與各類警示牌如嚴(yán)禁煙火

等。

9.2倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)材料之特性、體積、數(shù)量、時(shí)間、包裝方

式、搬運(yùn)工具及路線等，規(guī)劃適當(dāng)之儲(chǔ)存空間儲(chǔ)位。

9.3物料儲(chǔ)存以一位一料一卡為原則，如儲(chǔ)位不足時(shí)，可將下

述各項(xiàng)合并存放于同一儲(chǔ)位：

a.存取頻率低者

b.數(shù)量極少者

c.容易分辯者

成品倉(cāng)儲(chǔ)以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區(qū)域)

9.4各項(xiàng)物料需確實(shí)存放于規(guī)定之儲(chǔ)位，如儲(chǔ)位不足存放

時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)規(guī)劃暫時(shí)存放區(qū)，待儲(chǔ)位充足時(shí)，隨時(shí)整理至指

定儲(chǔ)位。

9.5物料卡設(shè)置

9.5.1每種物料都必須設(shè)置其相應(yīng)之物料卡，物料卡上詳細(xì)

說(shuō)明物料之料號(hào)、品名、規(guī)格、型號(hào)、客戶和儲(chǔ)位。

9.5.2所有物料卡之表頭(含料號(hào)、品名、規(guī)格)數(shù)據(jù)。

9.6物料卡擺放

9.6.1有序﹕物料卡按料號(hào)的大小順序排列。

9.6.2就近﹕倉(cāng)庫(kù)各區(qū)根據(jù)物料的存放位置，將物料卡擺放在

離物料最近處。

9.6.3異動(dòng)：每日將有異動(dòng)的物料卡單獨(dú)放置在物料卡架上，

以利于每日核對(duì)異動(dòng)狀況。

9.7物料卡記帳、存盤

9.7.1物料進(jìn)出庫(kù)區(qū)動(dòng)作一經(jīng)發(fā)生必須在10分鐘內(nèi)登記好

物料卡后，每日下班前將相關(guān)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)帳。

9.7.2登記物料卡時(shí)，需注明進(jìn)出庫(kù)動(dòng)作的日期、進(jìn)庫(kù)或出

庫(kù)數(shù)量，及時(shí)結(jié)出余數(shù)，并注明原始憑證號(hào)碼。發(fā)現(xiàn)料卡差異

時(shí)，應(yīng)即查明不符原因并提出處理對(duì)策獲核準(zhǔn)后方可下班。

9.7.3登記物料卡時(shí)，不能越行填寫，字跡需清楚、端正且

不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯(cuò)，涂改須經(jīng)權(quán)責(zé)主管

簽章核準(zhǔn)。

9.7.4物料卡用完之后，必須按庫(kù)區(qū)、年份、流水號(hào)順序進(jìn)

行存盤。物料卡的存盤年限為一年，過期物料卡由財(cái)務(wù)部門作

廢銷毀。

10.循環(huán)盤點(diǎn)

10.1物料管理員每日必須對(duì)發(fā)料異動(dòng)后的余數(shù)作計(jì)算機(jī)帳、

實(shí)物帳(物料卡)、手工帳盤點(diǎn)與核對(duì)，確保異動(dòng)及時(shí)入帳，料

帳準(zhǔn)確，盤點(diǎn)無(wú)誤時(shí)物料卡方可再置放回原位。

10.2財(cái)務(wù)部門每月組織全公司倉(cāng)管單位進(jìn)行一次循環(huán)盤點(diǎn)(抽

盤)，倉(cāng)管單位必須全力配合。同時(shí)對(duì)盤點(diǎn)差異部分要找出原

因，進(jìn)行盤盈盤虧處理。

10.3盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數(shù)額，各倉(cāng)庫(kù)管理員必須填報(bào)原因，層呈

后送(副)總經(jīng)理核準(zhǔn),憑單異動(dòng)物料卡和計(jì)算機(jī)帳目。

10.3.2盤點(diǎn)結(jié)果查核﹕盤點(diǎn)表錄入后須當(dāng)天送財(cái)務(wù)部門，對(duì)

于盤虧額在容差范圍之外或金額數(shù)量絕對(duì)值較大的，倉(cāng)管單位

須附上原因說(shuō)明呈報(bào)公司最高主管，予以追究責(zé)任。

11.定期盤點(diǎn)

11.1公司依財(cái)務(wù)作業(yè)需要，每一年度年中(6月30日)，年

末(12月31日)應(yīng)進(jìn)行全公司范圍的財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)。

11.2定期盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門組織，分為初盤、復(fù)盤及抽盤三

個(gè)階段，其中初盤、復(fù)盤由各物料(含現(xiàn)場(chǎng)使用物料、在制

品、成品)管理部門內(nèi)部進(jìn)行，抽盤由行政科、財(cái)務(wù)部門等抽

盤人員進(jìn)行(同時(shí)配合外部會(huì)計(jì)師驗(yàn)盤)。

11.3定期盤點(diǎn)具體方案由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)實(shí)施前二周做出

并下達(dá)，信息部門提供計(jì)算機(jī)協(xié)助。

12.接收、發(fā)放及退料作業(yè)(進(jìn)出庫(kù)管制)

12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作

業(yè)

12.1.1接供貨商來(lái)料，倉(cāng)管員依“物料需求表”“訂購(gòu)單”

或“外發(fā)加工合同”和交貨單(供貨商送貨單)、實(shí)物核對(duì)無(wú)誤

后，清點(diǎn)數(shù)量，并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認(rèn)，作為

暫收依據(jù)。將物料置放于待檢區(qū)，填寫“檢查通知單”，通知

檢驗(yàn)人員做進(jìn)料接收檢驗(yàn)。

12.1.2進(jìn)料接收檢驗(yàn)按《進(jìn)料檢驗(yàn)程序》進(jìn)行。(詳見附件)

12.1.3來(lái)料檢驗(yàn)完成后

1)檢驗(yàn)人員依檢驗(yàn)結(jié)果填寫“物料檢查報(bào)告”一式四份，品

管部門存底一份，其余三份(分別為倉(cāng)管聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)、pmc聯(lián))

送往倉(cāng)管辦理入庫(kù)實(shí)收作業(yè)。

2)倉(cāng)管對(duì)允收物料或選別及特采物料辦理入庫(kù)。

a.依實(shí)際入庫(kù)物料的型號(hào)/規(guī)格、數(shù)量等填具實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，

倉(cāng)管員在“進(jìn)貨單”(一式四份)上簽章確認(rèn)，一份倉(cāng)管存根，

其余三份送采購(gòu)審核，采購(gòu)留底一份，其余分發(fā)一份給供貨商

作為接收的依據(jù)，一份送財(cái)務(wù)部門作為付款審核憑據(jù)，倉(cāng)管員

將接收物料按物料類別放置指定位置。

b.依“進(jìn)貨單”填具“物料卡”及登帳。

c.對(duì)有儲(chǔ)存期限要求的物料，于“物料卡”上標(biāo)識(shí)，留意存

放日期。

d.按供貨商、進(jìn)料日期，對(duì)物料給予進(jìn)料批號(hào)的編號(hào)，并在

“物料卡”上標(biāo)識(shí)，以作為追溯線索。

e.對(duì)選別及特采物料應(yīng)予標(biāo)識(shí)，并在“物料卡”上登錄備

注。

3)倉(cāng)管對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)判定不合格的物料或拒收物料，配合進(jìn)料檢驗(yàn)

人員予以標(biāo)識(shí)、隔離，并反饋采購(gòu)部門及時(shí)處理。

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發(fā)放作

業(yè)。

12.2.1倉(cāng)管員依據(jù)生管發(fā)放的“領(lǐng)料單”以及“外發(fā)物料明

細(xì)表”備料，備料時(shí)要復(fù)查物料是否齊備有異常時(shí)立即向pmc

反饋。對(duì)領(lǐng)用部門的計(jì)劃生產(chǎn)用量依“領(lǐng)料單”、“外發(fā)物料

明細(xì)表”發(fā)放物料，不得多發(fā)，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量并簽章。零星物

料憑經(jīng)領(lǐng)用單位權(quán)限主管核準(zhǔn)的“領(lǐng)料單”申請(qǐng)領(lǐng)料。

12.2.2倉(cāng)管依據(jù)總經(jīng)理簽章核準(zhǔn)的“超耗申請(qǐng)單”及“超耗

領(lǐng)料通知單”上的請(qǐng)補(bǔ)碼量發(fā)放申補(bǔ)物料。

12.2.3倉(cāng)管對(duì)原輔料、零配件發(fā)放，按先進(jìn)先出的原則執(zhí)

行。

12.2.4倉(cāng)管依據(jù)“外發(fā)加工合同”和“外發(fā)物料明細(xì)表”，

發(fā)放委外加工品，由領(lǐng)料者點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，發(fā)放者、領(lǐng)料者簽章確

認(rèn)。

12.2.5倉(cāng)管發(fā)放作業(yè)時(shí)：

a.依據(jù)“外發(fā)物料明細(xì)表”、“超耗申請(qǐng)單”，填具“物料

卡”，并登帳。

b.對(duì)進(jìn)料批號(hào)、制令單號(hào)及選別及特采的物料，必要時(shí)應(yīng)在

“外發(fā)物料明細(xì)表”上標(biāo)示另加備注。

12.2.6對(duì)多余物料或使用中發(fā)現(xiàn)的不良物料，依據(jù)有車間主

管簽章確認(rèn)、不良退料應(yīng)有品管部門確認(rèn)的“退料單”辦理退

料(一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，三聯(lián)pmc)。

a.不良物料，予以標(biāo)識(shí)、隔離、及時(shí)處理;

b.非不良物料，放置指定位置，填具“物料卡”，依“退料

單”登帳。

12.3物料、成品接收作業(yè)

12.3.1倉(cāng)管依據(jù)有成品檢驗(yàn)人員簽章確認(rèn)合格的“物料/成品

/半成品入庫(kù)單”辦理入庫(kù)(一式三聯(lián)，一聯(lián)存根，二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)，

三聯(lián)pmc)。

a.核對(duì)型號(hào)、數(shù)量等無(wú)誤后，填寫實(shí)際入庫(kù)數(shù)，倉(cāng)管員在“物

料/成品/半成品入庫(kù)單”上簽章確認(rèn)。

b.將成品放置指定位置，堆放整齊。

c.依“物料/成品/半成品入庫(kù)單”登帳。

12.3.2倉(cāng)管對(duì)必需退庫(kù)的成品，依據(jù)有總經(jīng)理核準(zhǔn)簽單章確

認(rèn)的“退料單”辦理退庫(kù)。

a.先予以標(biāo)識(shí)、隔離，通知成品檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)確認(rèn)品質(zhì)狀態(tài)，

體現(xiàn)于“退料單”。

b.合格成品，核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，填寫實(shí)際退庫(kù)數(shù)，在“退料

單”簽章確認(rèn)，將成品放置指定位置，堆放整齊。

c.依“退料單”登帳。

d.不合格品核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，填寫實(shí)際退貨數(shù)，在“退料單”

簽章確認(rèn)，配合成品檢驗(yàn)人員予以標(biāo)識(shí)、隔離，及時(shí)處置。

12.4物料、成品出庫(kù)作業(yè)

12.4.1倉(cāng)管依據(jù)生管開具經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)簽章確認(rèn)

的“出貨通知單”辦理出庫(kù)。

a.依業(yè)務(wù)部開具的“銷售出庫(kù)單”(送貨單)核對(duì)型號(hào)、數(shù)量

等無(wú)誤，出貨者、倉(cāng)管員在“銷售出庫(kù)單”(送貨單)上簽章

確認(rèn)。

b.依“銷售出庫(kù)單”(送貨單)登帳。

12.4.2倉(cāng)管必須隔日向pmc、采購(gòu)、財(cái)務(wù)呈報(bào)庫(kù)存情況，以

“庫(kù)存表”體現(xiàn)。

庫(kù)房管理流程和制度【篇4】

(一)食品貯存的衛(wèi)生要求

1、原料庫(kù)：餐飲業(yè)的庫(kù)房?jī)?nèi)要分別設(shè)置主、副食品區(qū)域。

倉(cāng)庫(kù)要整潔有序、經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)厲灰塵或異物污染食品，

應(yīng)裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝

酸鹽等有毒有害物質(zhì)。

2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以

上，以利于通風(fēng)和檢查。建卡登記，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品與非食品;原

料與半成品;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較

長(zhǎng)時(shí)間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食

品(如面料、茶葉、餅干等)，均要分開存放，腐敗變質(zhì)的食品

和非食品，不能入庫(kù)。散裝食品要用密閉容器保存并注明品

名、入庫(kù)時(shí)間。經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的質(zhì)量，特別是已經(jīng)開封過

的食品，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等要及時(shí)處理，同時(shí)要注

意經(jīng)常檢查庫(kù)存食品的保持期。

3、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標(biāo)示清楚，冷藏、冷凍室裝

有溫度顯示裝置，冰箱或冰柜保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。肉、禽、水產(chǎn)類

原料應(yīng)貯藏在-18℃以下冷庫(kù)內(nèi)，同一室內(nèi)不得貯藏相互影響

風(fēng)味的原料，冷藏室應(yīng)及時(shí)除霜，定期消毒。

4、食品庫(kù)房應(yīng)設(shè)專人管理。食品入庫(kù)前必須進(jìn)行驗(yàn)收、登

記，檢查感官是否正常，是否符合索證要求，凡不符合要求者

不得入庫(kù)。新鮮水果、蔬菜原料應(yīng)存放在遮陽(yáng)、通風(fēng)良好的場(chǎng)

地。特殊原料應(yīng)根據(jù)不同要求分別貯藏。

5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常

開窗通風(fēng)、定期清理，保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)干燥和整潔。

6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)有完善的防投毒設(shè)施，門窗必須安裝牢固的防盜

門窗，最好有兩人管理、分別加鎖。

(二)倉(cāng)庫(kù)管理人員的衛(wèi)生責(zé)任制

1、做好食品數(shù)量、質(zhì)量，進(jìn)、發(fā)貨登記，做到先進(jìn)先出，易

壞先用。

2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質(zhì)量

及進(jìn)貨日期。

3、散裝易霉食品勤翻勤曬，儲(chǔ)存容器加蓋密閉。

4、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。

5、食品與非食品不混放，與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的物品，

不同庫(kù)儲(chǔ)存。

6、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持干燥。

7、冰箱、冷庫(kù)經(jīng)常檢查定期化霜，保持霜薄氣足。

8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)

處理。

9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

10、分工包干定期大掃除，保持倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)外清潔。

庫(kù)房管理流程和制度【篇5】

第一章總則

1、為了更好地規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉(cāng)

庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公

司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及

質(zhì)量合符要求，保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較

準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算，特制定本制度。

2、本制度中所指的庫(kù)房管理包括：物資的驗(yàn)收、保管、發(fā)

放、回收(退貨)、不能錄入系統(tǒng)的出入庫(kù)物資登記手工臺(tái)賬等

工作。

第二章物資運(yùn)行流程

1、入庫(kù)程序：采購(gòu)員申報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)單→在系統(tǒng)生成采購(gòu)合同

→推到采購(gòu)訂單→推到采購(gòu)收貨單→庫(kù)管員清點(diǎn)物質(zhì)數(shù)量，按

物資驗(yàn)收制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，在系統(tǒng)填寫采購(gòu)入庫(kù)單。設(shè)備與

大宗材料必須在擇要中注明參與驗(yàn)收人員，質(zhì)量情況→將打印

的系統(tǒng)入庫(kù)單與商家的發(fā)貨清單交駐礦財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù)稽核，在系

統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)未推到采購(gòu)收貨單的物資到礦或緊急采

購(gòu)的物資到礦，必須建立手工臺(tái)賬，并在一周時(shí)間內(nèi)補(bǔ)錄入系

統(tǒng)。

2、領(lǐng)料程序：需領(lǐng)料單位填寫《領(lǐng)料審批單》，各煤礦庫(kù)管

將本單位及時(shí)庫(kù)存信息打印一冊(cè)交領(lǐng)料單位，要求領(lǐng)料審批單

上物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位與系統(tǒng)信息對(duì)應(yīng)，領(lǐng)料審批

單必須有領(lǐng)料單位、部門、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→庫(kù)管人員按領(lǐng)料審

批單數(shù)量發(fā)料，數(shù)量不足或沒有在領(lǐng)料審批單上注明→將領(lǐng)料

審批單實(shí)際領(lǐng)用信息錄入ERP系統(tǒng)并打印系統(tǒng)出庫(kù)單，系統(tǒng)出

庫(kù)單由領(lǐng)料人簽字確認(rèn)→將出庫(kù)審批單與系統(tǒng)出庫(kù)單交駐礦財(cái)

務(wù)稽核，在系統(tǒng)中審核通過。凡系統(tǒng)未推到采購(gòu)收貨單的到礦

物資或緊急采購(gòu)的到礦物資，系統(tǒng)無(wú)法出庫(kù)必須建立手工臺(tái)

賬，在該物資錄入系統(tǒng)當(dāng)日，補(bǔ)辦完出庫(kù)手續(xù)。

3、退庫(kù)程序：凡到礦物資驗(yàn)收不合格，庫(kù)管員在系統(tǒng)填寫采

購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單，必須在系統(tǒng)中填明供應(yīng)商、退貨原因等信息，

在擇要中填寫參與驗(yàn)收的人員→打印系統(tǒng)退貨單與同批供應(yīng)商

發(fā)貨清單交駐礦財(cái)務(wù)稽核，凡系統(tǒng)未推到采購(gòu)收貨單的到礦物

資退貨，必須在一周內(nèi)補(bǔ)錄入系統(tǒng)。退貨物資由供應(yīng)商隨車帶

走或由采購(gòu)員送到供應(yīng)商處，供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)合格物資在系統(tǒng)中填

采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)單新增，業(yè)務(wù)類型選普通采購(gòu)?fù)搜a(bǔ)貨，填寫相關(guān)

信息，打印交駐礦財(cái)務(wù)稽核。

第三章物資的驗(yàn)收

1、物資的驗(yàn)收由庫(kù)管員和煤礦設(shè)備管理員(或煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)

指派人員)共同完成。設(shè)備管理員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。庫(kù)管員

對(duì)物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。采購(gòu)員將物料運(yùn)回煤礦先放入待驗(yàn)區(qū)，未

經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入合格區(qū)，更不準(zhǔn)投入使用。各煤礦必須在

庫(kù)房設(shè)立待驗(yàn)區(qū)，并標(biāo)識(shí)明顯。

2、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“發(fā)貨清單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否

已填寫了物資的品名、牌號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)

實(shí)物;物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽，是否破損。

3、嚴(yán)格做到：憑證手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收。對(duì)于不

合格品，采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。

4、物料檢驗(yàn)合格后，采購(gòu)員在送貨單上注明到貨時(shí)間。庫(kù)管

員在系統(tǒng)辦理入庫(kù)單。

5、物資入庫(kù)后，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)編制物資卡片或調(diào)整卡片顯

示數(shù)量。系統(tǒng)入庫(kù)記錄應(yīng)寫清物料存放區(qū)域、貨架號(hào)、層位。

貨已到而無(wú)發(fā)票均應(yīng)辦理入庫(kù)，在手工臺(tái)賬上登記說(shuō)明，并告

知駐礦財(cái)務(wù)。

第四章物料的發(fā)放

1、庫(kù)管員接手續(xù)齊全的《領(lǐng)料審批單》后，應(yīng)按所列項(xiàng)目和

數(shù)量準(zhǔn)備貨品，等待發(fā)放。

2、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五

不發(fā)”。“三核對(duì)”：領(lǐng)料審批單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料審批單

與物卡相核對(duì)、物卡與庫(kù)存實(shí)物相核對(duì)。“五不發(fā)”：使用單

位無(wú)申購(gòu)計(jì)劃不發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)審批簽字不齊不發(fā)、名稱數(shù)量涂改不

清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、物資未驗(yàn)收入庫(kù)不發(fā)。

3、物資發(fā)放出庫(kù)時(shí)，必須在系統(tǒng)錄入出庫(kù)物資信息，并打印

系統(tǒng)《出庫(kù)單》;領(lǐng)料人員必須在系統(tǒng)出庫(kù)單備注欄簽字確

認(rèn)。

4、單位因特殊原因經(jīng)煤礦領(lǐng)導(dǎo)電話批準(zhǔn)可先領(lǐng)取物品，三天

內(nèi)必須補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù)，庫(kù)管員必須在手工臺(tái)賬上登記注

明，領(lǐng)用人員在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。

第五章物資的回收(退貨)

1、領(lǐng)用錨桿機(jī)、潛水泵、風(fēng)鎬、錨索張拉機(jī)具、風(fēng)鉆、煤

電鉆等工具類物資必須依舊換新。舊工具集中存放，并由煤礦

領(lǐng)導(dǎo)安排專人及時(shí)維修，舊工具復(fù)用由煤礦考核。綜采機(jī)與綜

掘機(jī)整塊更換的電器模塊，價(jià)值在萬(wàn)元以上，能夠返廠修復(fù)，

要求各礦更換后妥善運(yùn)輸，及時(shí)退還庫(kù)房，由公司機(jī)運(yùn)部聯(lián)系

修復(fù)。

2、領(lǐng)用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風(fēng)鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆

桿、風(fēng)鎬釬、各類鉆頭等必須交回報(bào)廢物品，要求廢舊鉆桿回

收不低于80%，廢舊鉆頭回收不低于50%。庫(kù)管員及時(shí)查找領(lǐng)

料單位上次領(lǐng)用數(shù)量，交回?cái)?shù)量及時(shí)登記，廢舊物資集中存

放，按季度將回收情況報(bào)煤礦領(lǐng)導(dǎo)。

3、鼓勵(lì)在安全的前提下對(duì)采煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤、

螺帽進(jìn)行回收，建議回收率不低于50%。

4、領(lǐng)用出庫(kù)的設(shè)備、工具、配件、其他材料因質(zhì)量問題無(wú)

法使用或投入使用在短時(shí)間內(nèi)報(bào)廢的，實(shí)物退回庫(kù)房。機(jī)電礦

長(zhǎng)、設(shè)備管理員、采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，并填寫報(bào)告?zhèn)鞴疚镔Y

部，進(jìn)行質(zhì)量索賠。

5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護(hù)棚

集中存放，并做防潮、防盜處理。

第六章物資的盤點(diǎn)

1、物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查ERP系統(tǒng)物資信息與實(shí)存數(shù)量

是否相符;檢查物資的收發(fā)情況;檢查物資的堆放及維護(hù)情況;

檢查各種物資有無(wú)超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

2、各煤礦對(duì)當(dāng)月全部進(jìn)出的物資進(jìn)行一次核對(duì)，確保次月5

日前，上月物資的入庫(kù)單與出庫(kù)單全在審核狀態(tài)。煤礦之間借

用物資，必須有煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)簽字的借條，物資必須在次月

15日前還給借出煤礦庫(kù)房。物資調(diào)撥按公司《物資調(diào)撥實(shí)施

細(xì)則》執(zhí)行。

3、每季度由各煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)組織設(shè)備管理員、庫(kù)管員、采

購(gòu)員、駐礦財(cái)務(wù)人員進(jìn)行一次庫(kù)存實(shí)物盤點(diǎn)。盤點(diǎn)按計(jì)劃有步

驟進(jìn)行，防止重復(fù)復(fù)點(diǎn)或漏盤。盤點(diǎn)前一天24點(diǎn)以前必須將

入庫(kù)單與出庫(kù)單全部推到審核狀態(tài)，盤點(diǎn)時(shí)在系統(tǒng)及時(shí)庫(kù)存中

導(dǎo)出及時(shí)庫(kù)存，導(dǎo)出前在系統(tǒng)中按名稱重新排序，打印及時(shí)庫(kù)

存表。按表中物資項(xiàng)目分組逐項(xiàng)清單實(shí)物。盤點(diǎn)后，盤點(diǎn)人員

均應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字，并報(bào)公司物資部備查。

4、公司物資部不定期對(duì)各礦庫(kù)房進(jìn)行抽盤或盤點(diǎn)，年末進(jìn)行

集中盤庫(kù)。凡抽盤或盤點(diǎn)中出現(xiàn)的虧庫(kù)總金額由相關(guān)責(zé)任人承

擔(dān)，其中礦長(zhǎng)承擔(dān)30%、機(jī)電礦長(zhǎng)承擔(dān)20%、其余由煤礦確認(rèn)

的責(zé)任人進(jìn)行分擔(dān)，在當(dāng)月工資中扣收。

5、各煤礦庫(kù)管員離職或調(diào)動(dòng)工作由煤礦機(jī)電礦長(zhǎng)組織盤點(diǎn)，

并將盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)公司物資部;礦長(zhǎng)與機(jī)電礦長(zhǎng)離職或調(diào)動(dòng)工作

由物資部組織機(jī)電運(yùn)輸部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行物資盤點(diǎn)，盤點(diǎn)虧庫(kù)在

相關(guān)責(zé)任人薪酬中扣收。

6、庫(kù)存物資資金占用：由機(jī)電運(yùn)輸部、生產(chǎn)技術(shù)部、物資部

共同確認(rèn)各煤礦庫(kù)存材料與設(shè)備資金總額，考慮生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)

備投入、當(dāng)期庫(kù)存情況，按季度下達(dá)控制指標(biāo)，每季度首月與

生產(chǎn)計(jì)劃合并下發(fā)，各煤礦庫(kù)存物資資金總額超過下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，

由煤礦班子成員承擔(dān)超額資金當(dāng)期貸款利息。

第七章物資的保管及搬運(yùn)

1、根據(jù)不同類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫(kù)分區(qū);可分為：機(jī)

電設(shè)備類、主要設(shè)備配件類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、五金

交電水暖類、化工(油漆)橡膠制品類、日雜防護(hù)勞保用品類、

支護(hù)材料類、其他大宗材料。分類集中存放。

2、保管要做到“二齊”，“三清”，“四號(hào)定位”，“五

五”擺放。二齊：擺放整齊、庫(kù)容整齊;三清：分類清、數(shù)量

清、規(guī)格清;四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按層定位。

3、保管物資應(yīng)做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變

質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)要求，適當(dāng)

進(jìn)行加墊、通風(fēng)、干燥、存放不當(dāng)應(yīng)及時(shí)改進(jìn)，做防銹的配件

由煤礦機(jī)電科或機(jī)電隊(duì)定期加油保養(yǎng)。

4、非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因

堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。庫(kù)存物資長(zhǎng)期不

能投入使用，由煤礦申請(qǐng)調(diào)其他單位使用。

5、搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損

壞;放置物件時(shí)，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價(jià);配叉

車的庫(kù)房，叉車必須由專人駕駛，其他人員嚴(yán)禁隨意操作;庫(kù)

房?jī)?nèi)同一種物資必須堆放在一起，并懸掛卡片。

第八章物資的安全

1、庫(kù)房鑰匙僅限于庫(kù)管人員保管，為保證24小時(shí)能領(lǐng)出材

料，庫(kù)房必須有人值守。

2、做好消防工作，提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)消

防措施。并應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，使用明火。人員離開庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉

所有電源，鎖好所有門窗。

4、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫(kù)房。

5、庫(kù)房?jī)?nèi)配備常規(guī)潔具，每日進(jìn)行清掃，每周做一次大掃

除。空置的包裝箱、袋、紙應(yīng)及時(shí)處理，嚴(yán)禁堆放在庫(kù)房?jī)?nèi)。

第九章附則

1、本制度適用于公司各二級(jí)單位庫(kù)房管理。

2、本制度下發(fā)之前公司的各項(xiàng)規(guī)定與辦法與之相沖突的自動(dòng)

作廢。

3、本制度從下發(fā)之日開始執(zhí)行，由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。

庫(kù)房管理流程和制度【篇6】

一、庫(kù)房管理目的：

(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。

(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。

(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況，定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)

據(jù)。

(五)出入庫(kù)管理辦法：原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管

理。

1、塑料件;

2、橡膠件;

3、標(biāo)準(zhǔn)件;

4、電子件;

5、電機(jī);

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產(chǎn)成品;

二、原材料入庫(kù)。

外購(gòu)原材料到貨后，庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫(kù)

單》，并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，核對(duì)無(wú)誤后入

庫(kù)。

三、產(chǎn)成品入庫(kù)。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。

(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。

四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。

(一)待驗(yàn)品，按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)認(rèn)定合格

的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格

品”標(biāo)識(shí)，隔離堆放。

(二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)

等不符合時(shí)，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，以便及時(shí)查清、解決問

題，必要時(shí)通告對(duì)方。

五、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品，必要時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，

做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。

六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并

查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品，需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由

生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由

品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢

品庫(kù)，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需

明確劃分。

八、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

九、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

十、原材料的出庫(kù)與發(fā)放：

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料

清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來(lái)領(lǐng)取原材料，

嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生

產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副

總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉(cāng)庫(kù)物資先

進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對(duì)規(guī)格名稱，并

及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳

相符。

(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保留處理清單。并負(fù)

責(zé)組織出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，出庫(kù)時(shí)開具產(chǎn)品出庫(kù)

單，并及時(shí)登記入帳。

十一、物資貯存與防護(hù)

(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況，上報(bào)相關(guān)部

門，并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，

禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對(duì)浪

費(fèi)，及時(shí)提供相關(guān)信息。

(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)

品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火

源、熱源。

(四)有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分

品種、規(guī)格、型號(hào)存放，擺設(shè)合理。

(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)

標(biāo)識(shí)，嚴(yán)防誤用。

(六)對(duì)有貯存期限要求的物資，按時(shí)檢查庫(kù)存情況，以便及時(shí)

發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交

品質(zhì)部重新驗(yàn)證，驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用，不

符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物

資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉(cāng)庫(kù)必須及

時(shí)配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對(duì)材料的

應(yīng)余數(shù)，及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情

況，進(jìn)行封口或封箱處理。

十二、應(yīng)急情況處理

(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)

導(dǎo)，及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火

器)。

十三、庫(kù)房管理規(guī)定

(一)公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。

(二)采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)

要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立

即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，

庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

(三)庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立

帳卡。

(四)嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清

楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單。

(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副

總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。

(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不

得隱瞞。

(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)

房。

(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，

庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)

管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門

外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不

低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。

庫(kù)房管理流程和制度【篇7】

一、建立入庫(kù)、出庫(kù)食品登記制度，按入庫(kù)時(shí)間先后分類存

放，做到先進(jìn)先出，以免貯存時(shí)間過長(zhǎng)而生蟲、發(fā)霉。

二、各類食品要分開存放，并有明顯標(biāo)識(shí)。

三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的距離。

四、建立庫(kù)存食品定期檢查制度，定期檢驗(yàn)庫(kù)存食品，掌握

所貯存食品的保質(zhì)期。

五、定期打掃庫(kù)房，整理物品，保持庫(kù)房整潔。

六、食品貯存庫(kù)內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。

七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異

味的食品。

一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位，不得隨意離崗。

二、嚴(yán)格開關(guān)門制度，對(duì)外來(lái)進(jìn)出人員，嚴(yán)加控制，并做好

登記手續(xù)。

三、嚴(yán)禁買賣人員隨意進(jìn)出，并在校內(nèi)大聲叫喊，并管理好門

前相應(yīng)設(shè)施。

四、嚴(yán)禁外來(lái)車輛隨意進(jìn)入校園，特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。

五、保持值班室整潔，門前門后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生，教師

存車房，車輛擺放有序。

六、配合門前“五包”管理人員，做好攤點(diǎn)的工作，嚴(yán)禁交攤

位放置在校大門及校大門的兩側(cè)。