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安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站/gs/技術(shù)支持：400-670-1860

安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件V1.0

操作手冊(cè)

安徽豐易通電子信息股份有限公司

二零一一年一月

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站/gs/技術(shù)支持：400-670-1860

目錄

1系統(tǒng)介紹..................................................................................................................................3

2系統(tǒng)安裝..................................................................................................................................3

3登錄系統(tǒng)................................................................................................................................12

4納稅人登錄............................................................................................................................12

4.1錄入納稅人及結(jié)存信息.............................................................................................13

5發(fā)票管理................................................................................................................................15

5.1發(fā)票開具....................................................................................................................15

5.1.1通用機(jī)打發(fā)票開具.........................................................................................15

5.1.2農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票開具.....................................................................................16

5.1.3二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具.............................................................................17

5.1.4出口商品發(fā)票開具.........................................................................................18

5.1.5開具紅字發(fā)票.................................................................................................19

5.2發(fā)票作廢....................................................................................................................20

5.2.1通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................20

5.2.2農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票作廢.............................................................................................20

5.2.3二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票.....................................................................................21

5.2.4出口商品發(fā)票作廢.........................................................................................21

5.3發(fā)票導(dǎo)出....................................................................................................................22

5.3.1通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................22

5.3.2農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出.............................................................................................22

5.3.3二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票.....................................................................................23

6發(fā)票查詢................................................................................................................................23

6.1通用機(jī)打發(fā)票查詢....................................................................................................23

6.2二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢.........................................................................................24

6.3記賬清單....................................................................................................................24

7信息維護(hù)................................................................................................................................25

7.1發(fā)票本信息維護(hù)........................................................................................................25

7.2客戶維護(hù)....................................................................................................................26

7.3商品維護(hù)....................................................................................................................26

7.4納稅人維護(hù)................................................................................................................27

7.5二手車數(shù)據(jù)維護(hù)........................................................................................................27

8系統(tǒng)管理................................................................................................................................29

8.1用戶管理....................................................................................................................29

8.2系統(tǒng)備份....................................................................................................................30

8.3系統(tǒng)還原....................................................................................................................30

8.4幫助手冊(cè)....................................................................................................................31

8.5舊票導(dǎo)入....................................................................................................................31

9系統(tǒng)卸載................................................................................................................................31

10附件說明................................................................................................................................32

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1系統(tǒng)介紹

本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供普通

發(fā)票數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)出、備份數(shù)據(jù)、普通發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)等功能。

1、系統(tǒng)必備：

a)

b)

c)(可選)

2、下載安裝包：安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件

3、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。

2系統(tǒng)安裝

雙擊“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件”圖標(biāo)，出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備

，如果本機(jī)已安裝則自動(dòng)跳過）

單擊“下一步”

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勾選“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”

此過程會(huì)根據(jù)不同的電腦配置需要一兩分鐘

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單擊“完成”安裝完畢，繼續(xù)安裝（如果本機(jī)已安裝則自動(dòng)跳

過）

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單擊“下一步”開始安裝

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

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此過程根據(jù)不同的電腦配置會(huì)持續(xù)一兩分鐘

單擊“完成”安裝完畢，繼續(xù)安裝(可選)，這是報(bào)表查

看器中文語言包可以單擊“取消”跳過，建議繼續(xù)安裝

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單擊“下一步”，開始安裝

勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”

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此過程根據(jù)不同的電腦配置會(huì)持續(xù)一兩分鐘

單擊“完成”進(jìn)入通用機(jī)打發(fā)票開票軟件系統(tǒng)安裝

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單擊“下一步”

可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”

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單擊“下一步”

單擊“下一步”

單擊“安裝”

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單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運(yùn)行普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進(jìn)入系統(tǒng)，也可以雙擊“通用機(jī)打發(fā)票開票

軟件V1.0”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)。

3登錄系統(tǒng)

雙擊進(jìn)入系統(tǒng)后，默認(rèn)用戶名：系統(tǒng)管理員；密碼：123。單擊“登錄”

4納稅人登錄

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4.1錄入納稅人及結(jié)存信息

首次登錄系統(tǒng)后，會(huì)自動(dòng)提示用戶錄入納稅人信息，如下如

單擊“確定”彈出納稅人信息維護(hù)框

錄入納稅人信息，其中納稅人名稱、納稅人識(shí)別號(hào)（15位、18位或20位）和納稅人密碼（最少6位）

為必錄項(xiàng)

單擊“確認(rèn)”按鈕，成功錄入納稅人信息

單擊“確定”成功錄入納稅人信息，繼續(xù)添加發(fā)票本信息，如下圖

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單擊“確定”，彈出“發(fā)票信息維護(hù)”錄入發(fā)票本信息

單擊“可選發(fā)票列表”下拉列框，選擇相應(yīng)發(fā)票類型，錄入分類代碼（即發(fā)票代碼，12位，例如

1）發(fā)票起止號(hào)段（8位發(fā)票號(hào)碼，例如00002），單擊“保存”，添加發(fā)票本成

功；單擊“重置”清空所錄入的內(nèi)容；單擊“關(guān)閉”，退出發(fā)票本信息維護(hù)

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5發(fā)票管理

5.1發(fā)票開具

5.1.1通用機(jī)打發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”，選擇需要開票的通用機(jī)打發(fā)票并單擊其發(fā)票段，主界面顯示如下圖

錄入開票信息，其中客戶名稱、貨物名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)為必錄項(xiàng)，單擊“重置”，清空錄入的商

品信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報(bào)表，如下圖（如需要添加商品自定

義列，可單擊商品框錄入框的右上“+”增加；添加自定義行，可單擊左下“+”增加；單擊“—”刪除

對(duì)應(yīng)已添加的自定義列或行）

單擊界面設(shè)置進(jìn)行打印設(shè)置，如下圖

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單擊打印布局預(yù)覽打印界面，如下圖

單擊“打印測(cè)試”，可以測(cè)試調(diào)整打印位置，單擊“打印”對(duì)發(fā)票信息進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)票打印

5.1.2農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”選擇“安徽省通用機(jī)打發(fā)票農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用”

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錄入發(fā)票信息，其中，出售人名稱、貨物名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)為必錄項(xiàng)，付款方式分為：現(xiàn)金、現(xiàn)

金支票和銀行轉(zhuǎn)賬三種；單擊“重置”，清空商品信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票

打印報(bào)表

5.1.3二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具

單擊“發(fā)票開具”選擇“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”

錄入開票信息，其中紅色字體的為必錄項(xiàng)，單擊“重置”，清空開票信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存

到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報(bào)表

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單擊“確定”進(jìn)入打印界面

5.1.4出口商品發(fā)票開具

單擊“發(fā)票管理”——“通用機(jī)打發(fā)票出口商品業(yè)務(wù)專用”，如下圖

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錄入開票信息，其中備注為非必錄項(xiàng),其他的為必錄項(xiàng),單擊“重置”清空所錄入的開票信息，單擊“保

存”，保存發(fā)票信息并彈出打印報(bào)表

5.1.5開具紅字發(fā)票

5.1.5.1沖紅系統(tǒng)找到的藍(lán)字發(fā)票

單擊藍(lán)字發(fā)票開票界面的紅色字體的：紅字發(fā)票，進(jìn)入紅字發(fā)票開具界面，如下圖

選擇發(fā)票分類代碼，再選擇發(fā)票號(hào)碼，單擊“查詢”，系統(tǒng)自動(dòng)帶出歷史藍(lán)票信息，單擊“保存”，即可

保存紅票信息，并彈出打印報(bào)表

5.1.5.2沖紅不在系統(tǒng)藍(lán)字發(fā)票

單擊藍(lán)字發(fā)票開票界面的紅色字體的：紅字發(fā)票，進(jìn)入紅字發(fā)票開具界面，再單擊紅字發(fā)票

注界面紅色字體：手工發(fā)票沖紅，顯示如下圖：

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5.2發(fā)票作廢

5.2.1通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.2.2農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票作廢

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用”，如

下圖

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根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.2.3二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.2.4出口商品發(fā)票作廢

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票出口商品專用發(fā)票”，如下

圖

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根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。

“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.3發(fā)票導(dǎo)出

5.3.1通用機(jī)打發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。

“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

5.3.2農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用”，在

導(dǎo)出主界面，選中一張或多張農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票，可右鍵選擇“導(dǎo)出到申報(bào)信息”，也可以單擊右下角的“導(dǎo)

出到申報(bào)信息”按鈕，如下圖

【注：只有農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票才具有導(dǎo)出到申報(bào)信息；導(dǎo)出到申報(bào)信息功能不支持農(nóng)產(chǎn)品廢票導(dǎo)出】

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5.3.3二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票

單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”，如下圖

根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。

“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)

6發(fā)票查詢

6.1通用機(jī)打發(fā)票查詢

單擊“發(fā)票查詢”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖

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根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，查詢已開具的發(fā)票信息

6.2二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢

單擊“發(fā)票查詢”——“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”，如下圖

根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，查詢已開具的發(fā)票信息

6.3記賬清單

可以在“發(fā)票作廢”“發(fā)票導(dǎo)出”“發(fā)票查詢”主窗體進(jìn)入；根據(jù)開票時(shí)間段、客戶名稱、開票人、紅字

發(fā)票找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選單擊搜索，如下圖：

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單擊搜索后系統(tǒng)會(huì)顯示“電子發(fā)票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或?qū)С觥卑粹o進(jìn)入電子記賬清單打

印窗體，單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”

打印“電子發(fā)票記賬清單”如下圖

單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到

本地

7信息維護(hù)

7.1發(fā)票本信息維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“發(fā)票本信息維護(hù)”，如下圖

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添加新發(fā)票本：點(diǎn)擊“可選發(fā)票列表”，選擇需要的發(fā)票本，錄入分類代碼（發(fā)票代碼，12位）和起止

號(hào)段（發(fā)票號(hào)碼，8位），單擊“保存”即可添加成功

7.2客戶維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“客戶維護(hù)”，如下圖

錄入相應(yīng)的客戶名稱、客戶代碼、客戶地址，單擊“添加”即可增加客戶信息

7.3商品維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“商品維護(hù)”，如下圖

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錄入相應(yīng)的商品名稱、商品單位、商品單價(jià)、商品規(guī)格，單擊“添加”即可增加商品信息

7.4納稅人維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“納稅人維護(hù)”，如下圖

這里提供修改納稅人密碼來獲取結(jié)存

7.5二手車數(shù)據(jù)維護(hù)

單擊“信息維護(hù)”——“二手車數(shù)據(jù)維護(hù)”，如下圖

a)廠牌型號(hào)維護(hù)

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錄入廠牌型號(hào)和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車廠牌型號(hào)信息，選中已存在的信息科單擊“修

改”進(jìn)行信息修改和單擊“刪除”進(jìn)行刪除信息

b)車輛類型維護(hù)

c)錄入車輛類型和備注，單擊“添加”；修改和刪除參考廠牌型號(hào)維護(hù)

d)車輛管理所信息維護(hù)

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站/gs/技術(shù)支持：400-670-1860

錄入車輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車輛管理所信息；修改和刪除參考廠牌型號(hào)維護(hù)

8系統(tǒng)管理

8.1用戶管理

用戶管理只有管理員的身份才能進(jìn)行添加、修改、刪除用戶的權(quán)利，普通用戶不具備這樣的權(quán)利，并且

普通用戶只能看見自己，如下圖

管理員可以進(jìn)行用戶的添加、修改和刪除，還可以看見包括自己的所有用戶信息，如下圖

單擊“添加”添加新用戶，可以給新添加的用戶賦角色，如下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站/gs/技術(shù)支持：400-670-1860

錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶，單擊“退出”取消增加新用戶

8.2系統(tǒng)備份

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數(shù)據(jù)名稱，如下圖

8.3系統(tǒng)還原

單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)還原”，選擇需要還原系統(tǒng)的文件進(jìn)行系統(tǒng)還原

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站/gs/技術(shù)支持：400-670-1860

單擊“確定”按鈕，軟件系統(tǒng)重啟，將還原到備份時(shí)候的狀態(tài)

8.4幫助手冊(cè)

單擊“系統(tǒng)管理”—“幫助手冊(cè)”，會(huì)彈出系統(tǒng)幫助文檔

8.5舊票導(dǎo)入

單擊“系統(tǒng)管理”—“舊票導(dǎo)入”，如下圖

選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票，導(dǎo)入即可

9系統(tǒng)卸載

單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng)v2.0”——“卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)”，如

下圖

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站/gs/技術(shù)支持：400-670-1860

選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）

10附件說明

A.21330安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（190x101.6，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電

業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入3條商品明細(xì)，

開具額度限制在十萬元以內(nèi)；

B.21340安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用），行業(yè)唯一為農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)，最

大可錄入3條商品明細(xì)，開具額度限制在十萬元以內(nèi)；

安徽豐易通電子信息股份有限公司通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊(cè)

國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站/gs/技術(shù)支持：400-670-1860

C.21350安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（190x101.6，五聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電

業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入3條商品明細(xì)，

開具額度限制在十萬元以內(nèi)；

D.21370安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（210x139.7，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、

修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入9條商品明細(xì)，開具

額度限制在十萬元以內(nèi)；

E.21380安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（241x177.8，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電

業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入14條商品明細(xì)，

開具額度限制在十萬元以內(nèi)；

F.21390安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（210x297，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、

修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入18條商品明細(xì)，開具

額度限制在十萬元以內(nèi)；

G.21390安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（出口商品專用），行業(yè)為出口商品業(yè)務(wù)，最大可錄入

18條商品明細(xì)，開具額度據(jù)實(shí)開具；

H.21170二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票（241*178，五聯(lián)），行業(yè)不必選擇，直接在模板上開具，開具額度

據(jù)實(shí)開具；