
怎樣做一名優秀的中層干部
一、什么是中層干部?
中層干部指機構、組織、階層等在中間的一層或幾層負
責的干部,是聯系組織機構高層與基層的橋梁和紐帶.
打個比方:一個班級有班主任班委會,中層干部就像是各
個小組的組長。
那么怎樣做一名中層干部呢?
1、一流的中層干部是“領頭羊”
二戰時期,美國著名將領巴頓將軍就是這樣的中層。他
曾經有一句非常著名的話:“在戰爭中有這樣一條真理:士
兵的狀態,取決于將領的狀態;將領所展示出來的形象,就是
士兵學習的標桿!領頭羊所起到的就是一個標桿作用,它永
遠站在隊伍的最前方,給群羊以榜樣與力量,使得整個團隊
昂首闊步地向前。一位優秀的中層管理者必然是事事以身作
則,而他的這種行為也會為他贏得尊重。因此,中層干部在
帶領自己的團隊時,一定要時刻牢記:勇當下級學習的標桿!
2、二流的中層干部是“夾心餅干"
二流的中層干部將自己當作“夾心餅干”,被動地完成任
務.如果工作嚴厲認真,很容易積怨于下,引起下屬的不滿,
甚至被暗中稱為領導的“打手";如果對下屬很寬容,工作效
率和質量往往又會大打折扣,因此積怒于上,甚至被扣上“缺
乏管理和領導能力"的帽子,搞不好還會丟了飯碗.有些中層
為了既不積怨于下,又不積怒于上,只是拼命將責任和一些
本應由下屬去完成的工作往自己身上攬。這樣一來,工作是保
質保量地完成了,但卻因此造就了一支松懈、不思進取的團
隊,最后的結局仍然是費力不討好。真是顧得了這頭顧不了
那頭,左右為難,兩邊受氣!
3、三流的中層干部是“火藥桶”
三流的中層干部喜歡處處埋怨,只會發牢騷,最終一事無
成.主要表現:一是認為“忙就是好”,越忙越好.但忙得是不
是有效率,忙得是不是發揮了中層該有的作用;二是等待任
務,有“等、靠、要”思想.作為團隊的管理者,自己沒有計
劃和目標,一味等待上級的任務命令,一旦完成任務便萬事大
吉。被動的任務驅動思想根深蒂固,使得他們懶得思考,更懶
得行動。很多中層不去創造條件,而是等條件具備了再說;
三是習慣局限思考。有些中層只考慮部門利益、小集體利益,
不從全局利益考慮問題,導致了部門分割,相互不配合,甚至
部門之間相互推諉扯皮、拆臺等現象。
二、中層干部必須具備的基本素質是什么?
看一個單位能否快速發展經濟,中層干部就是一面鏡子。
所以,我個人粗淺的認為,中層干部必須具備的基本素質應該
有以下幾點:
1、政治素質、思想素質、業務素質要高于一般人。中
層干部是單位經濟建設的中流砥柱,是各個部門的排頭兵,
帶頭人,這就要求中層干部個人的政治素質、思想素質和業
務素質都要高于一般人,才能承擔部門帶頭人的重任。
政治素質是指從主觀上抵制不良思想,不貪污腐化;
思想素質是指個人的道德品質。一個人的能力再強,沒
有好的人品,那么只會帶來禍害,一定不能造福于人.
業務素質是指必須熟悉本部門的業務,做個內行人。以
我們環衛處為例,我們每個部門的負責人肩上都壓著一副重
擔,他們不僅是實際的工作者,還是計劃完成目標任務的領
導者。
中層干部自身的素質,決定著本部門工作的好壞。各個
部門的工作都做好了,整個單位的工作也就做好了.
2、中層干部必須樹立全局觀念。如果各自為政,把小
團體的利益放在首位,事事先考慮自己部門的得失,在大局面
前不以大局為重,即使工作做的再好,也不能說基本素質高。
3、一心為公,無私奉獻。中層干部工作在最基層,起早
貪黑,忙忙碌碌,事事必為,事事必親為。辛辛苦苦一年,到
頭來往往沒有驚天動地的業績,沒有可歌可泣的成果,這就要
求中層干部具備默默無聞,一心為公,無私奉獻的精神。
4、領導藝術、管理才能。中層干部管理著一個部門,
部門雖小,但人心各異,要把大家團結在自己周圍,充分調
動屬下的工作積極性,把本部門的工作做好,完成領導交辦
的各項任務,這就要求中層干部具備領導藝術和大膽管理的
才能!
5、敢于進諫,勇于說真話、講實話。中層干部都是做具
體工作的,在工作過程中,接觸群眾多,聽到和看到的實際情
況也多,對一些確實存在的問題,要敢于向領導提出自己的
意見和建議,便于領導對重大問題的正確決策.這就要求中層
干部具備敢于進諫,勇于說真話,說實話的工作作風。
另外,中層干部的工作要有主動性,也就是說創新精神
也很重要。作為一名中層干部要創造性的完成領導交辦的工
作,這樣才能把工作做的更好,讓職工滿意,領導滿意。
四、做一名優秀的中層干部,應具備哪些素質?
⑴具有良好的職業操守和人格修養;
⑵具有豐富的專業知識;
⑶具有團結協作的精神;
⑷工作要承上啟下,不能只上傳下達,要有開創精神;
⑸要有良好的政治素養,有全局意識和大局意識;
⑹要有正確的權力觀,權力的賦予是為企業經營發展和
職工富裕的工具,不是個人謀好處的工具;
⑺要有良好的心理素質;
⑻要有善于觀察,透過現象看本質的能力,并善于總結
和提高;
⑼要有臨場應變能力;
⑽要忠誠于企業。
五、優秀中層必備的十大能力
1、領悟能力.領悟力是企業中層重要的素質。領悟力來自
于對事物本身的深邃理解。中層作為承上啟下的環節,如果
不能真正理解高層的戰略思維,那么很多工作可能南轅北轍
或者形似神不似。對中層經理來講,做任何一件事以前,一定
要先弄清楚是否與公司的戰略目標一致,清楚地了解上司的
準確思路,然后以此為目標來把握做事的方向。千萬不要一
知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但結
果是事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率
做十件事,并且會事半功倍。
2、分析判斷能力:分析判斷能力是指管理者能否看出
表面上互不相干事件的內在聯系,并從系統的角度進行分析。
分析判斷能力有助于管理者把握全局,并能深入的系統地分
析問題和解決問題。判斷力是通過管理者對已知信息的處
理,對事物發展趨勢進行方向性把握的能力。判斷力有助于
管理者在進行部門規劃和工作計劃時,提高工作效率和準確
度。判斷能力對于一個經理人來說非常重要,企業經營錯綜復
雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈因果關系,從而找
到問題的真正癥結所在,并提出解決方案。這就要求洞察先
機,未雨綢繆.要清楚這樣才能化危機為轉機,最后變成良機。
3、計劃能力:執行任何任務都要制定計劃,把各項任
務按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來承擔,自
己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發展上,不斷理清明
天、后天、下周、下月,甚至明年的計劃。在計劃的實施及
檢討時,要預先掌握關鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影
響了應該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于
創造80%的業績。
4、指揮能力:指揮能力包括工作的分配、協調、臨場
發揮以及對危機事件的指揮處理能力,還包括指揮的方法與
語氣,激發斗志和引導前進的能力等.無論計劃如何周到,如
果不能有效地加以執行,仍然無法產生預期的效果,為了使
部屬有共同的方向可以執行制定的計劃,適當的指揮是有必
要的。好的指揮可以激發部屬的意愿,而且能夠提升其責任
感與使命感.要清楚指揮的最高藝術,是部屬能夠自我指揮。
指揮能力最好輔助有良好的語言表達能力.
5、協調能力:任何工作,如能照上述所說的要求,制定
完善的計劃、再下達適當的命令、采取必要的控制,工作理應
順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協調工作
上。協調不僅包括內部上下級、部門與部門之間的共識協調,
也包括與外部客戶、關系單位、競爭對手之間的利益協調.
6、寫作能力:很多人都會認為這一條無足輕重,其實不
然。單獨把寫作能力拿出來說,就是為了強調這個能力在中
層干部中的重要性.作為一個中層,免不了要撰寫很多計劃、
總結、調研分析之類的文檔,如果這一關不過硬,那就是茶壺
里煮餃子—-有貨倒不出.畢竟,很多情況不是光說可以解決
問題的,還要寫。
7、業務能力:這一點沒多少好說的,是個基本功。
8、控制能力:控制能力包括業務控制能力和自我控制
能力。業務控制就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實.
雖然談到控制會令人產生不舒服的感覺,然而企業的經營有
其十分現實的一面,有些事情不及時加以控制,就會給企業造
成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過急或是控制力度
不足,同樣會產生反作用.自我控制能力包括情緒控制能力,
自我估計能力和環境適應能力.對管理者而言,情緒化的語言
和行為并不能解決任何工作中的問題,反而會讓其他員工喪
失對你的認同。所以,控制好自己的情緒,理智、客觀的對
待工作中的各種問題,就顯得非常重要。
9、自我估計能力:這個能力最主要的地方在于中層經
理需要有自知之明.這個崗位自己是否適合,這個工作是否自
己能做,這個任務是否需要自己親自去完成,這些都非常重
要。
10、授權能力:人無完人,即使是完人,其時間也是有限
的,作為高級經理人不能像業務員那樣事事親歷親為,而要明
確自己的職責就是培養下屬共同成長,給自己機會,更要為下
屬的成長創造機會.孤家寡人是成就不了事業的。
以上十個能力的綜合匯集,就是中層管理者領導力的體
現,并最終體現為企業的執行力。
是領頭羊,更是指揮家
●勇當下級學習的標桿
中層管理者是一個團隊的領頭羊,自己本身的工作能力、行為方式、思維方法甚
至喜好都會對團隊成員產生莫大的影響。那么作為中層管理者,就一定要勇當下
級學習的標桿!二戰時期,美國著名將領巴頓將軍就是這樣的中層.他曾經有一句
非常著名的話:“在戰爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領卻是一切……”
巴頓將軍為什么說這樣一句話?讓我們先來看下面的故事:有一次巴頓將軍帶領
他的部隊在行進的時候,汽車陷入了深泥里。巴頓將軍喊道:“你們這幫混蛋趕
快下車,把車推上去。”所有的人都下了車,按照命令開始推車。在大家的努力
下,車終于被推了出去。當一個士兵在準備抹去自己身上的泥污時,驚訝地發現
身邊那個弄得渾身都是泥污的人竟然是巴頓將軍。原來巴頓將軍剛剛和他們一起
把車推了出去。這件事一直都牢牢地記在這個士兵心上。直到巴頓去世,在將軍
的葬禮上,這個士兵對巴頓的遺孀才說起了這個故事,這個士兵最后說:“是的,
夫人,我們敬佩他!”當我們看完這個故事,再來回顧巴頓將軍那句名言:“在
戰爭中有這樣一條真理:士兵什么也不是,將領卻是一切……”我們不難發現隱藏
在這句話背后的深意,那就是:士兵的狀態,取決于將領的狀態;將領所展示出
來的形象,就是士兵學習的標桿!這個道理不光在軍界適用,在任何一個組織都
適用。凡是能夠帶領團隊取得成功的中層,必然是以身作則的中層。我們來看一
下蘇聯紅軍將領崔可夫是怎樣影響他的部下的。1919年4月,崔可夫帶領步兵
第40團抗擊白匪軍高爾察克部隊。就在敵人將要潰不成軍的時候,他們突然又
調來了一個營的預備軍。第40團突然遭到這樣的襲擊,很快出現了混亂,士兵紛
紛潰退,形勢立刻逆轉。如果不趕快調整好戰斗隊形,穩住陣腳,后果不堪設想.
就在這緊急關頭,崔可夫來不及細想,翻身上馬,舉起槍高喊:“站住!不能再后
退了!大家跟我沖,到敵人的側翼和后方去!”驚慌的士兵在崔可夫的帶領下,
調轉槍口向敵人猛沖過去。敵人沒想到敗退的紅軍會突然殺回來,因此腹背受敵
驚慌而逃。紅軍一舉取得勝利。很難想象,若是當時崔可夫沒有第一個舉槍沖上
前去,歷史會不會被改寫?在關鍵時刻,作為軍隊領頭羊的崔可夫,他所表現出
來的勇氣,激發了部下難以想象的士氣,從而贏得了這場戰爭的勝利!軍隊如此,
機構亦是如此。在關鍵時刻,中層的狀態往往決定全局的成敗。即使是在平時,
能夠以身作則地帶領自己的團隊,也是中層管理者的首要職責之一。毛澤東說:
“只有落后的領導,沒有落后的群眾。”這句話是每一位中層管理者都應牢記于
心的。領頭羊所起到的就是一個標桿作用。它永遠站在隊伍的最前方,給群羊以
榜樣與力量,使得整個團隊昂首闊步地向前。一位優秀的中層管理者必然是事事
以身作則的,而他的這種行為也會為他贏得尊重。因此,中層管理者在帶領自己
的團隊時,一定要時刻牢記:勇當下級學習的標桿!
好領導不是獨行俠
“獨行俠”在武俠小說中比比皆是:他們沉默地獨來獨往,將所有的問題都自己
一肩挑,既不承擔別人,也不讓別人為自己承擔。他們大多是頂天立地的孤膽英
雄,擁有絕世無雙的武功,但卻注定成不了一呼百應、統率江湖的武林盟主.這是
因為,一個獨來獨往的人,不可能和他人有良好的溝通,不可能和團隊默契地合
作,更不可能承擔團隊的成長和發展.因此,我們可以下此斷言:好領導絕不是獨
行俠!被譽為日本“經營之神”的松下幸之助,就深深地知道,好領導絕不能獨來
獨往,他所做的一切,都必須為整個團隊的成長負責,否則就頂多只是一個精于專
業的技術員,永遠無法成為一位真正的管理者。他不但是這樣要求自己的,也同
樣這樣要求自己企業中的中層管理者。有一個時期,松下幸之助預測到家用電器
中大量使用小馬達的時代即將到來,于是就委任非常優秀的研發人員中尾擔任新
產品研發部部長,負責研制小馬達。中尾接受任務后,立即通宵達旦地研究起小
馬達來。有一次,松下幸之助正好經過中尾的實驗室,看到中尾辛苦地工作,非
但沒有表揚他,而且狠狠地批評了他一頓。這是為什么呢?就連中尾自己也想不
明白,非常委屈。可是松下幸之助這么做,卻有著他的道理。松下幸之助對中尾
說:“你是我最器重的研究人才,可是你的管理才能我實在不敢恭維。公司的規
模已經相當大了,研究項目日益增多,你即使一天干24小時,也無論如何完不
成那么多工作。所以作為研究部長,你的主要職責就是培養10個,甚至100個像
你這樣擅長研究的人,我相信你能做到.”從這番話里,我們可以清楚地看出領導
者對中層管理者的要求,那就是中層管理者不能永遠只埋頭做自己的事情,更關
鍵的在于他要學會做團隊的指揮家,讓團隊中的每一個人,都知道該做什么,該
如何做。后來松下公司不僅研究出了開放型的三相誘導型電動機,而且還擠垮了
日本最大的電動機生產廠家—-百川電機。百川的老總來找松下幸之助,他說:
“我是專門做馬達的,你是做電器的,我做了一輩子馬達,我有很多優秀的電機
專家,可是你居然用三年時間就把我擠破產了。你推出的產品既比我的技術水平
高,也比我的更受市場歡迎,你是從哪里招來的專家打敗了我?”松下幸之助說:
“沒有,我的所有專家全是內部員工!我只是把很多員工變成了專家。你有幾十
個優秀的專家,但卻沒有幾百個優秀的員工,我正好相反!"松下幸之助的這番話
中,蘊含了兩層含義:第一,優秀的專家不等于優秀的中層管理者.優秀的專家只
盯著自己的業務,淬煉自己的技術,而優秀的中層管理者要時刻著眼于團隊,將
團隊中的每一個人都培養成棟梁之才.第二,優秀的中層管理者,不僅要起到領
頭羊的表率作用,更要起到指揮家的作用.優秀的中層必是手握指揮棒的領導,
善于集合團隊的力量,而不是一個人單打獨斗。這其實就是松下幸之助檢驗一位
中層管理者是否優秀的重要標準之一。松下幸之助有這樣一個觀念:我們不做第
一,但是要做比第一更快的第一。他為什么能做到這一點?就是因為他要求公司的
中層,能夠培養出兩個、三個甚至幾百個優秀的人才,集合團隊的力量,這樣才能
在競爭中脫穎而出。讓我們再回過頭去品味上面所講的這個故事:若中尾埋頭研
究自己的業務,以他的才華而論,成功研究出小馬達是很容易做到的事。但他若
只埋頭于自己的業務,松下公司就永遠不能在電機方面打敗競爭對手,而只有疲
于奔命。那么,作為中層的你,是愿意自己埋頭苦干,還是愿意指揮團隊作戰呢?
相信你定會毫不猶豫地選擇后者。其實,我們的很多中層管理者,之所以覺得太
累太辛苦,就是因為在無形中,將自己放到了獨行俠的位置上,不愿意和團隊溝
通。這是中層管理者在工作中最大的忌諱.那么如何才能握好手中的指揮棒呢?
在此,我們給出以下四點建議:制定有效的目標作為統領全局的指揮家,必須要
有明確有效的目標,方能帶領團隊朝著共同的方向前進.積極地與上級領導溝通,
得到他的支持和幫助和上級充分溝通,使其了解我們的目標及達到目標的方案.
得到上級的支持和幫助是高效完成任務的關鍵。了解團隊每一位成員的優勢與劣
勢對于團隊成員的特長及弱點要有充分的了解,才能準確合理地分兵派將.把目
標細分,分派合適的人負責具體的任務根據確定的目標制訂具體的實施步驟,讓
合適的人負責合適的任務。當我們把握了這四個要點后,就不難成為一個團隊最
好的指揮家,讓團隊合唱出最動聽的歌聲!
有戰術水平,還要有戰略思維
中層管理者要成為指揮家應具備怎樣的素質?如同戰場的將軍一樣,中層管理者
不僅要有戰術水平,更要有戰略思維。這二者有何區別呢?戰術針對具體性、短
期性、局部性的問題。戰略針對基本性、長期性、整體性的問題。舉例來說,聯
想集團現任董事長楊元慶在做中層管理者的時候,就是一位既有戰術水平又有戰
略思維的好中層.聯想剛剛成立微機事業部時,當時的市場情況非常不好,國產
微機大都潰不成軍,但聯想卻決定背水一戰,這也是攸關聯想生死存亡的一戰.
楊元慶臨危受命,成為聯想微機事業部的負責人。在巨大的壓力下,楊元慶沒有
絲毫慌亂,反而表現出了一個指揮家應有的從容鎮定。楊元慶一上任,立即運用
了如下戰術:遠離戰場緊張氛圍,穩定軍心他將微機事業部的辦公室搬出中關村,
另選了一棟寫字樓。這里離中關村雖然不遠,但是硝煙味卻淡了很多,有利于團
隊人心的穩定。在這種平靜的工作環境中,原來彌漫在微機事業部那種緊張得令
人窒息的氣氛緩和了下來,每個人心里都開始漸漸恢復平靜,認為“或許這場仗
不是那樣難打",工作似乎也順手很多。巧打廣告,低投入,高成效開張的那一天
大家都想熱鬧一番,可又沒有錢做廣告.楊元慶坐在房間里,從大玻璃窗看到街
上車水馬龍,忽然心生一計.他讓下屬把“微機事業部"貼在窗上,又寫了“聯
想386、聯想486、聯想586”,個個大字都能透過玻璃朝著大街。到了晚上又
派一個人守在那里,弄個聚光燈照著,讓街上的人全都一目了然地看到.“這跟做
廣告一樣”,說這句話的時候,楊元慶表現得很得意。在運用戰術的同時,楊元
慶在心里對整個家用電腦市場進行了分析,迅速部署了兩大戰略:將“聯想電腦”
定位為“經濟型電腦”楊元慶看到,電腦市場在向家庭滲透,越來越多的人希望
能夠把電腦搬回家.但當時中國百姓的收入不高,而一些高檔電腦卻價格昂貴。
于是楊元慶立志做物美價廉的電腦,以適應中國百姓的購買能力。降低電腦成本,
以達到廉價的目的為了這個目的,楊元慶不惜改變元件的供應鏈.他對供應人員
說:“如果你給我的貨不能又快又好又便宜,我就找別人。”后來他果然把價格
昂貴的供應元件退回去不少。楊元慶和技術人員連續奮戰了40天,想方設法地
降低成本。他叫技術主將劉軍再接再厲地減成本,劉軍說所有的油水都擠得差不
多了.楊元慶回答:“不!還有!還有機箱!還有包裝箱!還有包裝箱里那些泡
沫塑料!”就這樣,新機箱很快就出來了,造價只有進口機箱的1/8。就這樣,
在新電腦上市的30天后,公司的財務報表上兩年來第一次顯出樂觀的數字:微機
事業部已銷售聯想微機5500套.柳傳志也在這一天接到報告:1994財年第一季度
微機銷售指標,提前15天完成了。就這樣,在這場不見硝煙的戰爭中,聯想成為
最后的贏家。楊元慶則憑著出色的戰術水平和戰略思維一舉成為聯想的功臣,為
其后來掌印聯想奠定了堅實的基礎。楊元慶能夠掌印聯想,不是偶然,從這個案
例中就可看出必然性.在做中層的時候,楊元慶一手把握了戰術,一手把握了戰
略,既有了方法,也有了方向。戰術決定了團隊行事的技巧,而戰略決定了團隊
的發展方向。中層管理者能否擁有高超的戰術水平和戰略思維,決定了一個團隊
是走向成功還是走向平庸。
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