
轉“危”為“機”的內驅,內控推進的引擎
——企業風險文化
世界經濟的風云變幻,產業格局的瞬息萬變,使得企業的生存環
境不斷的惡化。而這種變化就更需要企業能夠掌握自己的主動權,來
應對可能發生或正在發生的各種威脅。也正是這種變化使得很多企業
最為關注和耗費資源最多的成為危機的處理。正如美國國防部原部長
麥克納馬拉所說的,“今后的戰略可能不復存在,取而代之的將是危
機管理。”可見,危機的處理在一定程度上決定著企業,乃至國家的
成敗。
有這樣一個故事:一場大的冰雹將農場主苦心經營的蘋果打得傷
痕累累,蘋果賣不出去,農場瀕臨破廠。但這些蘋果由于氣候的原因,
比以往的蘋果好吃的很多。此時,農場正面臨著空前的危機。企業在
運營中也會出現類似農場主這樣的情形,事件處理得當可以使企業轉
危為安。事情處理一旦出現錯誤,直接導致企業的破產。這時,農場
主和往年一樣,將蘋果包裝,并在里面加了一張精美的卡片:尊敬的
顧客朋友,由于天災,使得我們表面留下了一些傷痕,但請你不要介
意,因為我們經受了高原冰雹的考驗,變得香脆可口。這些傷痕是我
們的最好的見證。農場主通過這一人性化的訴述方式,讓顧客接受了
這些傷痕累累的蘋果,避免了農場的倒閉。在這里的危機處理中,僅
僅靠的是一張小小的卡片,但卻挽救了農場。在企業中需要的就是這
種轉“危”為“機”的思路。
但是,在企業的運營過程中,并不是所有危機、風險都如前面故
事中所述的那樣顯而易見。這就需要我們每一名員工能夠有意識的去
發現、識別潛在的威脅與風險,并將其進行恰當的處理。而這些發現
威脅與風險的意識及處理他們的思路并不是一蹴而就的。讓員工都有
這種意識,最直接的方式莫過于以企業文化的進行滲透。在過去一年
中,公司開展了一系列的關于“深化全員危機意識的大討論”,給予
員工從危機認識層面上提升,提高了全員在應對危機由被動到主動的
轉變。這是一個很好的開端。與此同時,公司從2010年10月通過安
永咨詢公司開展內部控制工作,以問卷和訪談的形式識別出可能存在
管控風險的地方,在全公司范圍內部進行風險與內控的培訓,進一步
將風險與內控宣貫、滲透到各個部門中。當然,有限的培訓在對于風
險管控的認識上會有一定的作用,但更需要各個部門持續的推進及相
互配合開展活動。這樣在對待風險時,我們才能夠拓寬思路,跳出自
己的職務,甚至從全局進行考慮。在彼得〃圣吉的《第五項修煉》中,
通過自我超越、改變心智模式、建立共同愿景、團隊學習及系統思考
這五項修煉構建學習型組織,來實現對于企業組織能力的提升。在企
業中員工同樣應該以這種學習的態度來進行風險文化的深入。借此內
控開展之際,在對風險文化及相關基礎性知識進行宣貫,實現全公司
范圍內組織的提升與轉變,對于接下來持續開展的內控工作有著積極
的推動作用。
內部控制工作實質上就是對于我們企業運營中可能存在的風險
進行識別,并對這些風險進行管控。這是一個持續不斷的過程。**
近些年的發展大家有目共睹。如此迅速的發展,必然會隨之帶來一些
問題。這些問題都是源自生產規模快速擴大、產品種類增加、業務涉
及區域拓展。在**的運作管理過程中,企業發展與管理水平出現不匹
配的現象,使得內部管理和決策程序日益復雜,導致企業運作效率低,
風險因素增多。體現在內控方面就是控制水平與風險的影響的匹配:
風險影響大,控制水平高的部分,我們采用監督來避免可能發生的風
險;風險大,控制水平低的部分,我們予以強化;風險小,控制水平
低的部分,我們應進行優化,釋放資源,達到資源的最優配臵,對于
風險小,控制水平低的部分予以接受。這種匹配需要全員去發掘,才
能達到配臵最優。風險文化的滲透宣貫對于匹配度的提升至關重要。
相信大家還記得2010年豐田汽車的“腳踏門”“剎車門”“召回
門”,這些事件導致的豐田公司召回800多萬輛車,超出了豐田全年
的汽車銷售總量。危機的危害之大,可以從數字上略見一斑。這危機
的產生真是瞬時而至的嗎?在電影《蝴蝶效應》中,微小的改變導致
一系列的變化,甚至是危及一些人的生命。與在企業中相似,每個決
策的執行紕漏、每個問題的疏忽對于企業的影響都是巨大。危機、風
險、威脅放臵企業中歸根結底都是存在于企業中一些細微的事情。由
于意識上的疏忽導致問題的一再被放大對于企業造成巨大的損失。當
然,辯證的看待危機也是很有必要的。有很多企業就是在危機中崛起,
如“三聚氰胺”事件中的三元乳業,我們如何將“危”轉“機”,更
多的在于企業內部的文化的滲透。全員關注危機,思考危機,將這種
思考帶到工作中,集思廣益。即使當危機發生,我們也可以從容面對,
實現轉危為機,避免后續的連鎖反應。
古語言:居安思危,思則有備,有備則無患。內控工作的開展就
是要將存在于企業中的可能導致戰略、運營、財務、資產安全風險的
因素識別出來,并通過管控的方式將風險控制到可承受的范圍之內。
而企業風險文化的宣貫與滲透可以調動全員的參與性,將企業運作的
各個環節中可能存在的風險加以識別,這樣對于進一步的管控有著很
好的促進作用。具體到我們現在開展的內控工作,咨詢公司只能通過
問卷及訪談的形式對于我們的運營提出建議,而我們卻是工作在這
里,一些隱性的文化或者環境,他們自然沒有我們對于企業了解;咨
詢公司做得可能是一段時間內的管控,我們作為**人卻要持續不斷的
進行內部的控制,風險的控制。可以說,我們中的每一名員工都可以
作為**的咨詢顧問。與此同時,我們需要通過風險文化的推廣,將這
種先天優勢調動起來,將企業中的潛在風險識別出來。
同樣,內控工作的全面開展也需要我們全員性的參與并持續的推
進,才能使管理水平上升一個新的水平,為**創造更大的成本優勢。
2011年作為“**”規劃開源年,要實現產銷**的目標,不僅需要全
公司各個層面的齊心協力,更需要我們每一名員工參與到內控工作
中,不是簡單的執行者,而是充當各自崗位的管理者、領導者。這種
思考角色的轉變,需要我們通過企業風險文化的滲透。企業風險文化
能夠調動所有員工積極的參與到其中,形成企業的一種內聚力。
作為企業而言,危機、風險與威脅時刻存在,內部的、外部的,
都會影響到企業的生存與發展。作為企業人,不僅需要了解企業所面
臨的危機,同時也要必須知道自己在企業中的危機。從組織心理學上,
每個人最關心衣食住行等與自己息息相關的實際利益者。任何的發展
戰略都要組織實施,而實施的關鍵之一是創造一種良性循環的危機意
識氛圍,讓人員切身感受企業生存與發展的危機與個人根本利益密切
相關,不努力、不創造業績,就會被淘汰。“皮之不存,毛將焉附”,
這種風險文化可以使企業即使在困難的時候,也能夠起死回生。對于
我們個人而言,同樣也能形成一種激勵,促使我們不斷增強個人的素
質,提高可替代性。可以看出,在企業中風險文化對于個人、企業都
有著非常積極的作用。正值內控工作開展之際,我們應積極的開展企
業風險文化的活動,將文化這種軟實力轉化為生產力,形成內控工作
開展及持續推進的新引擎。
常言道“一流企業靠文化,二流企業靠管理,三流企業靠人才”,
我無意于貶低人才與管理的作用,在**這樣的大集團中,沒有文化的
凝聚力,即便都是精英,也只是一盤散沙。因此,對于文化的方面的
建設較之管理更為重要。只有構建好文化,才能源源不斷的為企業輸
送動力。企業風險文化是企業側重于風險、危機方面的一種文化。
只有將風險意識植入民心,才能產生解決問題的動力,成為轉危
為機的內驅,是內控工作持續推進的引擎。也只有擁有這樣文化基礎,
**才能在走得更遠。當然,在進行風險文化的滲透過程中,輔以物質、
精神激勵,采用柔性化管理,恩威并重,效果會更佳!
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