通知的英語

假如你是校學生會主席，請你以校學生會的名義寫一份書面通知。

NOTICE

Boysandgirls,

Ourschoolwillhaveameetingontheplaygroundat3:tingis

aboutbeing(keeping)'llvisitapicture

's

all.

Thankyou.

TheStudents'Union

英語通知范文一

NOTICE

Attention,oingtovisittheHistoryMuum

bringa

haveadiscussionaboutitintheclassmeeting

'sall.

范文一點評

這是一份口頭通知，介紹了這個星期六有一次參觀活動，即參觀歷史博物館。集合地點

是學校大門口，出發時間是上午8:00。要求隨身帶上筆記本(notebook)并做筆記，以準備下

個星期一班會課討論(discussion)。請準時參加。

英語通知范文二

NOTICE

OurclasswillgototheRedStarFarmtohelpthefarmerstopicktheapplestomorrow

'llmeetoutsidetheschoolgateat6:30tomorrowmorningandwillgotothefarmby

'1!'gettoschoolon

timetomorrowmorning.

TheHeadmaster'sOffice

范文二點評

這是關于明天去農場勞動的書面通知，所以大部分句子用一般將來時。這份通知從行文

上看，通知的三大部分一應俱全。如標題部分是NOTICE;正丈部分中的活動內容是“gotothe

RedSta，Farm，helpthefarmerstopicktheapples”;參加的方式和要求是“meetoutsidetheschool

gateat6:30tomorrowmorning，gotothefarmbybus，havelunchonthefarm，putonyourold

clothes”等;參加這項活動的對象是“ourclass”，該活動的時間是“March12th”;發通知的單位名

稱是“theheadmaster'soffice”;通知的時間是“March11th”。

怎樣寫英語通知

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達事情及召集會議等。通知就其形式

而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側重于對通知格式及通知正文時

態的應用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(writtennotice)和口頭通知(announcement)。

書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨

便些，較為口語化。

二、通知的結構

通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位

名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時間(有時還包括地點)等;結尾部分主要包括發通知

的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的

正中間。發出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發通

知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：

三、通知的書寫

1.發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“We

mustto…”或“Youshould…”，而應寫成：Allthestudentsarerequestedtobethereontime.

2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上盡可能用

精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多

用被動式。

在句式上，常以“Boysandgirls/Ladiesandgentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是

“MayIhaveyourattention，plea?/Attention，plea./I'vegotsome-thingimportanttosay./I'm

verygladtotellyouthat.../Pleabequiet,everyone!Ihavesomethingtosay./Ihavesomegood

newsforyou!/Therewillbeatalktomorrow./Thesportsmeetingwillbeheld.../Ithasbeendecided

thatwe'llpayavisitto…”，在通知結尾處常用句式“Pleabethereontime”并以“That'sall.

Thankyou”作為客套結束語。

3.書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒

目起見，標題的每個字母可以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地

(where)、何時(when)、何人(who)。

4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表達明確的信息，多用簡單

句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動內容、對象進行說明，多用被動語態，

如“Theclassmeetingwillbeheld…”(班會將舉行……)等等;③通知是要求下級成員該做什么

或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態。

簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：

1.四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞

語少。

2.通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我們稱之為四

“W”。即：what，who，when，where.

3.層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。

消防演習通知范文

星期一上午將舉行一次消防演習，全體職工必須遵守以下程序：

ventofafire,ingthefirealarm,allstaffshould

emblyareaisthestaffcarparkattherear

ofthebuilding.

1、在火災發生時，報警會響。火災報警時，消防人員應按消防通道撤離建筑物。裝配

區在樓后面的員工停車場。

renotatyourplaceofworkatthetime,don'tgobacktoittocollect

personalbelongings.

2、如果你不在你工作的地方的時候，不回它收集的個人物品。

tethebuildingevenifthealarmstops.

3、即使報警停止，疏散建筑物。

iscoverafire,shout“Fire”thefirewithan

extinguisherbutdon'ttakeanyrisks.

4、如果你發現了一個火，喊著“火”，并操作最近的火警。用滅火器滅火，但不承擔任

何風險。

'treturntoyourplaceofworkuntilyourFireMarshalgivestheall-clear.

5、直到你的消防隊給了所有的明確的工作，不要回到你的工作地點。

Ifanythingisunclear,inform2456.

如不清楚，通知2456。

英語活動通知如何寫?寫作技巧：

團體通知因為面向的是某一特定團體，由于人數眾多，所以寫通知時要注意可操作性、

統一性和目的明確性，所以最好多釆用祈使句，這樣通知接受方在實際實行中比較容易操

作，而且也有利于統一步調，但語氣要保持中立和平和，可釆用如下表達法：

1、Hearingthefirealarm,allstaffshouldevacuatethebuildingbytheappropriatefireexits.

1、消防報警，消防人員應按消防通道撤離。

2、Donotgobacktocollectpersonalbelongingsifyouarenotatyourplaceofworkatthetime.

2、如果你不在你工作的時間，你不回去收個人財物。

3、You'dbetterevacuatethebuildingevenifthealarmstops.

3、即使報警停止，你最好還是疏散。

請假條(writtenrequestforleave)，包括病假條(noteforsickleave)和事假條(leaveof

abnce)。

一般格式為：

To：某某（假條是遞給誰的）

From：某某（請假人）

Date：某年某月某日（寫假條的日期而不是請假的日期)

Subject：標題（寫上請假字樣）

英文請假條范文

To:JamesZhao,Manager

From:KavenHan,assistant

Date:March27th,2006

Subject:noteforsickleave

hao,

IwouldliketoknowifIcouldaskforasickleaveforonedayonMarch29th.

Ijustcaughtacold,lltrymybestto

finishmyworkonMarch28th.

Manythanks.I'mlookingforwardtoyourkindanswer.

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