邀請函文字

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。

相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此

它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團

體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函

件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、

單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；

禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的

事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和

基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好

的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發

散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語

言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單

位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社

會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特

邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有

關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離

不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家

成熟、專業的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此

邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會里，

商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目

的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新

聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容

包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx

公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度

xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年

終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要

求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。

一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題

活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、

聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落

款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事

由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無

限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對

方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小

姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著

寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀

請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等

物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函

寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”

之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，

以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了

事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜

拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，

不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬

啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少

一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。總之，禮儀

活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有

憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇二：邀請函內容

邀請函內容

「2006年明新科技大學校慶暨運動會」企管系系友回娘家

會場出入通行證

謹訂於民國九十五年十月二十八日(星期六)，中午12

時，

假明新科技大學鴻超樓三樓舉行。

請憑此卡進出校園，並在規定停車格內停放。篇三：邀請函范本6個

邀請函范本1

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦

商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

******

年月日

邀請函范本2

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與

貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

******

年月日

邀請函范本3

尊貴的_______先生/女士：

__________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開

放的交流與合作平臺，它將引領軟件人對中國

軟件產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟件產業化發展。

邀請函范本4

本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統、

行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、

企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟件行業產、學、研最高水平的信

息交流平臺，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。

本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果，大會

組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細

摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。

另外,我們聯系了酒店安排住宿(準四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求

請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。

為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大

光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在

11月9日召開“高校如何培養企業需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，

我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全

國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互

補及資源共享的途徑，并通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業

悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5

尊敬的xxx教授：

為進一步促進我省教育改革和發展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x

日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦xx省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您

就我省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！

此致

敬禮

xx省教育科學研究所

2004年x月x日

邀請函范本6

尊敬的先生/女士：

誠摯地邀請您出席天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研

討會。

為進一步推動天津市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新的階段，茲定于2009

年5月8日召開“天津市創意產業協會第一屆會員大會暨2009天津市創意產業發展研討會”，

屆時將由市有關部門領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此

次會議將成為集中展示和研究天津創意產業發展的一次盛會，將是天津創意產業發展進程中

的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創意產業譜寫

新的樂章！篇四：邀請函文字

內頁：左

時間：2012年3月17日（星期六）14：00

地點：惠州凱賓斯基酒店大中華廳

尊敬的先生/女士

您好！

我們很榮幸的邀請您參加“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品”發布會。本次發布

會上將邀請華語電視女主持人中的大家閨秀、香港鳳凰衛視——許戈輝出席，屆時，許戈輝

將暢談“我心目中的哈施塔特”。發布會現場還將舉辦第一太平戴維斯戰略簽約儀式以及國際

金鑰匙物業授牌儀式。另外，施華洛世奇水晶新款奢美展、奧地利風情冰雕展、奧地利純正

奧地利品鑒同時開幕，出席現場的嘉賓更有獲得施華洛世奇全套水晶首飾的機會。

內頁：右

中國五礦集團成立于1950年，是一家實行全球化經營的大型國有企業集團，連年名列全

球500強，2011年最新排名228位。五礦地產是五礦集團旗下的全資子公司，是全國16家

具備房地產開發資質的央企之一。五礦地產以“環渤海、長三角、珠三角”城市群為核心的

發展戰略，已在北京、天津、南京、長沙、珠海、惠州等十幾個城市擁有近30個知名房地產

項目，擁有土地開發面積近700萬平方米。

感謝您長期以來對五礦集團的鼎力支持，

我們誠摯邀請您蒞臨參與我司舉辦的

“許戈輝非凡賞——哈施塔特別墅區產品發布會”，

共賞非凡盛典。

萬望撥冗親往，誠盼大駕光臨！篇五：邀請函內容

培訓主題：匯集財務精英分享成功蹊徑

您想把您企業17%的增值稅，合理合法的變成2%稅賦嗎？課程時間：7月23/24/25

課程安排：

7月23日上午8：30——11：30內部控制與風險管理

下午1：30——5：00業務循環中的內控實物

7月24日上午8：30——11：30快速理解三大財務報表

下午1：30——5：00資金效率、風險的分析與控制

7月25日上午8：30——11：30稅收籌劃實物

下午1：30——5：00控制企業涉稅風險

主講老師：

李淑娟：李舒娟吉林省金恒財務集團董事長，畢業于長春稅務學院，后到清華大學高級

工商管理研修班學習，中國注冊會計師，具有十余年企業財務總監經驗，精通會計準則和審

計準則，尤其在企業內控管理方面具有豐富經驗。

張霞：吉林建工學院教授碩士生導師給很多大企業做過項目經理培訓

于曉航：中國注冊會計師，注冊納稅籌劃師，高級會計，曾先后供職于多家大型企業及

中瑞誠、利安達等大型會計師事務所，從事稅務咨詢，稅務籌劃，財務管理咨詢及注冊會計

師培訓，企業財稅管理培

訓工作，幫助企業規避大量稅收風險，實現“陽光節稅”受到業內廣泛好評。

一輩子活得就是這一顆人心！

但是善良，要有個度，因為總有人利用你的善良傷害你。

人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好報

為人行善，你把善良給對了人，別人就會對你感恩；

為人行善，你把善良給錯了人，那么別人就會讓你寒心。

真心待人，你把心軟給對了人，別人會感謝你情深意重；

真心待人，你把心軟給錯了人，那就會讓你痛心疾首。

心軟做人，你把寬容給對了人，別人會對你熱忱款待；

心軟做人，你把寬容給錯了人，別人就會讓你窩心難受。

人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好報

你做人謙讓可以，但要看情況，

如果遇到善解人意的人，那么就會各退一步；

如果遇到得寸進尺的人，那么就會更近一步。

你待人善良可以，但要看什么樣的人，

如果遇到有良心的人，他就會知恩圖報；

如果遇到沒良心的人，他就會卸磨殺驢。

人善，人欺，天不欺；人好，心好，有好報

現實這么的殘酷，別想拿什么裝無辜。

改變不了的事就別太在意，太在意只會讓自己更傷心，

留不住的人就試著學會放棄，強行留下，也是留下人，卻留不住心，

受了傷的心就盡力自愈，沒有人會替你治療，

活在世上，除了生死，都是小事，別為難自己。

04、淑女就是未進化的比卡丘。紳士就是披著羊毛的狼。

想在朋友圈文雅地爆粗，這些句子最適合不過了

05、世界上的腦殘這么多，可是你卻成了其中的佼佼者。

06、謝你搶了我對象，讓我知道他是人模狗樣。

07、生下來的人沒有怕死的，怕死的都沒生下來，所以誰都別裝橫！

08、我的心就算是驢肝肺，也足以喂飽一條狗的胃了。

想在朋友圈文雅地爆粗，這些句子最適合不過了

09、勃起不是萬能的，但不能勃起卻是萬萬都不能的！

10、過去一直喜歡她的胸懷寬廣，其實那也無非是一片飛機場！

11、長得真有創意，活得真有勇氣！

12、大哥，把你臉上的分辨率調低點好嗎？

想在朋友圈文雅地爆粗，這些句子最適合不過了

13、誰罵我傻B我跟誰好，我就喜歡和2B交朋友。

14、你若廢我現在，我必廢你將來。

15、承諾，就像放屁，當時驚天動地，過后蒼白無力。

排在第一的是工作群，緩存1.1G

這個群剛組建的時候，大家聊得很熱乎。辦公室里壓抑的焦慮，都在這里得到了釋放。

可是自從有領導進群后，大家就開始有點忌憚，真正扯閑篇的越來越少。群里的內容，要么

是組織活動時，大家言不由衷的狂歡；要么是領導發話的時候，大家無精打采的應付。其余

時間，冷清僻靜。

群里真正占空間的都是同事們傳的一些共享模板，集體活動照片和公司精神文件。雖然

都是一些空而無用的東西，但在需要它們的時候，找起來很頭疼。

思考良久，覺得還是算了，有點危險，這個不能刪。

排在第二的是女朋友，緩存825M

我是在一次聚會時要到她微信的。剛開始聊天的時候，我們都很謹慎，每一句話都是小

心翼翼。由段子和查戶口式的問答組成的聊天內容，記錄了我們從開始到熟悉的全過程。從

某一句話開始，我們聊得越來越投機，也悄然地走進了彼此的內心。一個深夜，我向她表白。

過了許久，她答應了我。我現在還能想起那個激動得睡不著的夜晚。

談戀愛以來，我們幾乎每天都有聊天。剛開始是從早聊到晚，彼此都充滿了新鮮感。我

們聊生活，聊工作，談夢想，談人生，憶童年，似乎總有聊不完的話題。后來我們住到了一

起，每天都可以見面了，聊的內容精簡到“回不回來吃飯”和“你死哪去了”.

雖然我們現在聊天的話題越來越少，但是它像一本字典，記錄著我們第一次聊天、第一

次約會、第一次表白、第一次見父母、第一次吵架等的時間。哪一天她質問我某一個重要的

日子，我還有這樣一數據庫來備查，不至于會死得太難看。

顯然，這個是救命法寶，千萬不能刪。

再往后的都是好朋友，緩存200~300M不等

有的是同學，有的是生活中認識的。我們無話不談，都是借錢時說一聲，馬上支付寶就

能彈出收款信息的朋友。平常相互喊一聲，就可以出來吃肉喝酒。有話我們一般都在夜宵桌

上講，很少會在微信上膩歪。

所以，這些都是百寶箱，最好也不刪。

排在第十的老媽，緩存82M

我完全想不到老媽竟然給我發過這么多消息，明明我教會她玩微信還不到半年。平常我

們基本都不用微信聊天，有事情都是打電話。現在想想，我們連電話都打得很少，一個月也

就那么兩次吧。

可這82M的內容究竟是什么呢？它就像一個黑匣子，記著一段故事。而我就像一個失憶

者，印象里沒有半點頭緒。

我突然想起三個月前，老媽給我發過養生文章。一天三四條，內容都是《上班族千萬不

要吃它，太可怕了！》或者《綠豆才是治脊椎的靈丹妙藥》之類。我覺得這些太幼稚太無聊了，

當時果斷給她的消息設置了防干擾，換來了幾個月的清靜。所以，如今讓我去想老媽究竟發

過什么，大腦里是一片空白。

不用想，這82M無非都是一些朋友圈謠言。這個可以刪！

當我剛準備去點的時候，手機用完最后1%的電，關機了。

充了電重新開機后，微信可以直接打開。反正沒事干，我點開老媽的窗口，往上翻，從

第一條消息看起。

半年前，老媽給我發了第一條微信，只有兩個字，叫的是我小名。那是在過年的時候，

我教她玩微信，教她打字，她在窗口折騰了七八分鐘，才打出我的名字。還是我幫她點的發

送。

第二條消息是在今年三月份。那時候我已經離開家，出來上班了。內容依然是我的小名。

距離我教她發第一條消息已經過去一個多月了。她竟然沒有打錯，實在難得！當時我給她回

了一個笑臉。

第三條和第四條發的都是語音。顯示的狀態竟然都是紅色的未聽消息，一看時間都是上

午的上班時間。怪不得那一陣，老媽打電話問我是不是上班很忙，我說沒有啊。他們不信。

原來她是根據這個推斷的。

后來發的消息又變成簡短的文字消息了。比如“吃飯沒”,“睡了？”“下班沒？”之類

的。文字簡單，是她能夠獨立完成的內容，而且又不會吵到我。

但是，我都沒有回復她！

持續了好多天后，她開始轉發朋友圈的養生文章給我。各種針對上班族調養的“神奇秘

方”,都是她特地為我搜集的。我也是從那之后，開始設置她的消息免打擾了。她滿心熱忱地

把一些好東西發給我，而我一條都沒有點開過。

記得那段時間她還打電話問我，她的手機是不是壞了？

過去四五年，我曾頻繁接到過她這樣的電話。當時我沒等她說完，就不耐煩地告訴她，

如果是手機鈴聲小了，就按側面有“+”字標志的那個鍵，多按幾次，鈴聲就大了。如果是手

機字變小了，肯定是動了哪里，不過不要緊，你點桌面上的設置，然后……

我吧啦吧啦地把常見的幾個問題又向她重申了一遍，卻不知道她這次可能想問我的是：

為什么她給我發消息，總得不到回應。

老媽連續給我發了兩個月的鏈接后，開始給我發照片了。最開始拍的是家里的現狀，窗

外的街景，后來拍我小時候的相冊，我以前的玩具。我仿佛看到她忙完家務，無聊拿著手機

拍來拍去的情景。她滿心歡喜地把照片發給我，可是都像發進了一個黑洞，得不到我的一點

反饋。

老媽以前不會發信息，只會跟我打電話，可我每回都跟她講不了幾句。后來她聽說年輕

人喜歡聊微信，就叫我教她。我雖然教了她微信，但卻設置了免打擾，活生生地把微信變成

了一個留言箱。

當微信存儲空間不足的時候，我第一個想要清除的，就是這個我幾個月未曾打開過的留

言箱。如果不是因為手機沒電關機，我可能永遠都看不到這些內容。翻完這半年的聊天記錄

后，我已經淚流滿面。

我曾經在網上看過一個地震幸存者寫的一段話：

我人生的第一個手機還在，諾基亞1208,里面的倒數第二條是她發給我的。接收時間是

2008年5月12日12點46分22秒：真希望快點考完，累死了。我回的，“我也是。這邊比

北川還要累。”

最后一條是媽媽發給我的。接收時間2008年5月12日18點52分07秒：強娃子，你要

聽話哈，媽挺不住了。這兩個我生命中最重要的女人，從此再也沒見到過。

我已經買了20個全新的諾基亞1208,作為我第一個手機配件的供應。我能把這個手機拆

卸成零件再組裝上去。我要在有生之年都要這個手機能開機看到這兩條短信。

當時我看了后很感動。災難讓他與母親永遠地告別了，一條短信是他們間唯一的聯系。

他苦苦守護著今生最貴重的東西。而我，卻差點隨手刪掉了。我曾有很多和老媽聊天的機會，

卻一點都不知道珍惜。