員工入職流程

員工入職流程

目標：

為規范新員工入職工作，保證新員工在入職手續辦理階段知曉公司的有關制度和規定，特制定此流程。

流程：

一、入職前準備：

1.新員工的錄用由人力資源向主管提交書面報告。書面報告應報經主管審核同意后，報總經理批準。

2.書面報告經過批準后，由人力資源招聘人員提前一周甚至更長時間向擬入職員工發出錄用書面通知或電子郵

件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應包括錄用的職位、入職時間、入職時應攜帶的必須的個人資料。明確注

明如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司。入職的書面通知或電子郵件的基本內容可參考附件1。

3.入職的書面通知或電子郵件在發送給本人的同時，人力資源招聘人員應復制書面通知以電子郵件給公司入職

手續辦理主管人員、財務部主管人員、用人部門主管、總經理等相關人員。

4．入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職，人力資源應及時通知用人部門主管等相關人員。如時間過

長的，應由用人部門主管指示是否繼續錄用該員工。

5.在入職通知規定的時間入職的，人力資源應提前三天再次通知公司用人部門主管、總經理等相關人員。相關部

門應根據人力資源的通知做好各自的準備工作。

注1：通知新員工報到時應提交以下材料：

①.身份證原件

②.學歷、學位證書、職稱、資質證書的原件及A4復印件各1份；

③.原單位開具的離職證明原件；

④.照片2張（彩色白底照片1寸）；

⑤.當地市級以上醫院進行入職體檢的健康證明一份。（近一年內有效）；

⑥.公司發放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律由公司統一辦理；

備注：1.收到郵件請回復。2.如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司

二、入職手續辦理：

1.員工報到當日，人力資源檢查確認入職者提供的資料是否完備。手續完備者，人力資源根據《新員工入職手續

清單》為其辦理相關入職手續。

2.人力資源必須向該員工進行勞動合同的說明，進行工資確認。簽署工資確認單以及勞動合同。

3.人力資源必須向新員工介紹公司的體制、工作環境、考勤方法等內容，引導入職者熟悉工作環境。

4.人力資源聯絡考勤部門進行指紋考勤錄制

5.人力資源聯絡財務部門，財務部門負責辦理工資卡等相關手續。

6.人力資源聯系該員工所屬業務部門主管，進行人員交接。

7.人力資源須于員工簽署勞動合同的當天，將該員工身份證、畢業證、資質證書復印件提交人力資源存檔一份。

8.員工入職手續完成。

三、員工信息的存檔

1.人力資源更新《員工信息表》。

2.人力資源將員工資料存入員工檔案庫。

3.將整理后的電子版員工簡歷進行存檔。

四、新員工入職手續清單

新員工入職手續清單

編

號

項目備注

1發送入職通知人力資源發送電子版

2填寫《員工入職登記表》1份人力資源存檔

3薪資確認單1份人力資源留存

4收集身份證、畢業證、資質證書的復印件各1份人力資源留存

4簽訂労働合同2份，勞動合同說明（實習期間不簽訂勞動合同）人力資源、員工各留存一份

5（介紹公司制度）員工手冊完善后進行員工手冊內容解釋說明教育人力資源負責說明

6入職手續完成

入職資料簽字確認表

此表格由人力資源進行統計留存

內容負責人簽字備注

入職通知書發送

入職登記表

工資確認單

體檢證明

身份證、畢業證、資質證書

證明簽訂合同2份

附件一

入職通知書

-----先生/女士：

您好！

我是濟寧如意印染進出口有限公司人力資源，我代表公司歡迎您加入我們的團隊。

一.工作地點：

二.工作崗位：

三．入職時間：

四.其它未盡事項根據本公司規定執行。

如果您接受我們的錄用通知書，請按照以下條款進行相關準備：

1.身份證原件及A4復印件各1份；

2.學歷、學位證書、職稱、資質證書的原件及A4復印件各1份；

3.原單位開具的離職證明原件；

4.照片2張（彩色白底照片1寸）；

5.公司發放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律由公司統一辦理；

6.當地市級以上醫院的入職健康證明一份（近一年內有效）。如具有精神性、傳染性疾病、心血管等不適合我公

司工作的疾病,或者弄虛作假、隱瞞實情，我公司有權拒絕簽署勞動合同且不承擔違約金；弄虛作假或者隱瞞實

情的，公司有權要求您賠償所有損失。

備注：1.收到郵件請回復。

2.如不能在既定日期入職時，應提前一周通知公司。

附件二

入職登記表

年月日

職位

姓名性別婚姻狀況

籍貫出生年月

期望薪資

Email

聯系電話外語水平

主要技能工作年限

現住地址

親屬姓名親屬關系職業工作單位聯系電話

教育情況

時間學校名稱專業學歷

工作經歷

時間單位名稱所在部門職位月薪范圍

備注：個人所填資料必須屬實，如有虛報一經查實，公司有權解除勞動合同。

簽名：

附件三

如意印染進出口有限公司薪酬確認單

先生/女士：

您好！

非常歡迎您加入我公司，希望我們的合作愉快順利，同時我們會為您提供施

展才華的廣闊空間。下面公司就您的薪酬結構及支付方式明確如下：（以下貨幣

均以人民幣為單位）

1.基本工資（稅前）：試用期元/月，轉正后元/月，按月發放。

員工將承諾遵守公司所發布的《員工手冊》中各項規定，如違反公司《員工手冊》中關于解除合同的規

定，公司將立即終止聘用關系。不遵守公司合理安排者，公司根據勞動合同解除聘用關系。

2.崗位績效工資（稅前）：試用期元/月，轉正后元/月，按月發

放。（注補助與各類獎金另計）

3.轉正后總體工資（稅前）：基本工資元/月+崗位績效工資元/月，合

計元/月。（提成、期權另行規定）。（注補助與各類獎金另計）

公司依據績效考核結果發放績效工資，公司對此享有自主決定權。

4.其他福利：根據公司經營狀況，由企業自主決定發放，員工不得作為權利憑

證。

5.重要提示：本確認函有效期與員工勞動合同同期，若有不一致的，以勞動合

同的期限為準。

員工確認簽字：年月日