
通知,是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。
通知的應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。
上級機關對下級機關可以用通知;平行機關之間有時也可以用通知。
通報,適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況,
通報的特點:
1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。
2、目的的告知性。
要求受文單位了解、協助、執行和辦理的知照性公文.
公告,是國家權力機關、行政機關向國內外鄭重宣布重大事件和決議、決定時所用的一種公文。《國家行政機關公文處理
辦法》:“向國內外宣布重要事項,用‘公告’。”公告使用頻率也頗高,例如國家領導人、人民代表、人大常委會委員
職務的變更、任免,國家領導人的重要活動、重大科技實驗等均可應用公告。
公告具有其嚴肅、莊重、權威的特點。它必須由特定的國家機關制法,所及內容重大而且多能引人關注。公告也具有公
開性,它可以由大眾傳播媒介予以廣泛展布。公告由其性質、內容、發布機關來區分,一般分為國家事項公告和司法公
告。
通告,適用于公布社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。
本類兩種,被稱為發布性公文或知照性文告,中心是曉喻告語,就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規定、要求發
布出去,或者說是告知、關照道有關方面。由于告白的對象范圍廣泛,“一體周知”,所以又稱“周知性文章”。
告示:布告,通告大眾的文件。
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