工作檔案

檔案工作內容

檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項工作服務的工

作。它的工作內容從狹義上說，是指檔案業(yè)務管理工作所包括的檔案的收集、整

理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等工作，通常稱為六大環(huán)節(jié)。從廣義上說主要包括

檔案業(yè)務管理和檔案事業(yè)管理，檔案事業(yè)管理包括檔案館工作、檔案室工作、檔

案行政工作、檔案教育工作、檔案科學技術研究工作、檔案宣傳工作、檔案國際

交流與合作工作、檔案信息化工作等。

一、檔案業(yè)務管理

檔案業(yè)務管理是指在遵循檔案工作原則的基礎上，利用來源原則、文件生命

周期理論、檔案鑒定等基本理論管理檔案，滿足利用者需求的工作。檔案業(yè)務管

理的主要內容包括對檔案實體管理和檔案信息資源開發(fā)兩個方面，檔案實體管理

是檔案信息資源開發(fā)的基礎，信息資源開發(fā)工作則是檔案基礎工作的目的，兩者

是互相依存，辯證統(tǒng)一的關系，只有同時做好這兩個方面的工作，才能科學合理

的管理檔案。

（一）檔案實體管理

檔案實體管理是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。檔案

的分散、零亂、數量大等狀況與社會利用檔案的要求之間的矛盾要求檔案工作者

需要對檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計。其具體的各個工作環(huán)節(jié)是適應

社會實踐的需要和發(fā)展而產生和發(fā)展的，在管理方法上具有穩(wěn)固、單一的特點和

要求。檔案管理水平的高低決定了社會對其實際需求的滿足程度，因此，必須按

照科學的原則和方法對各個部門形成的文件進行系統(tǒng)的、專門的管理。

1.檔案的收集

各個機關、機關內部各個組織單位形成和使用的檔案，往往是分散的，為滿

足社會利用者集中利用的需要，需要加以系統(tǒng)化。因此，各個檔案機構要按照黨

和國家的規(guī)定，通過例行的接受制度和專門的征集辦法，將分散在各機關、組織、

個人手中和散失在社會其他地方的檔案，有組織、計劃的分別集中到各有關機關

檔案室和各級各類檔案館，及時的做好檔案的收集工作。檔案的收集工作是檔案

業(yè)務管理工作的首要環(huán)節(jié)，實現了檔案的統(tǒng)一領導和分級管理，在檔案管理中處

于重要的地位。

2.檔案的整理

各個部門形成的檔案數量很大，收集起來的檔案若不經過科學的整理，始終

是處于零亂、無序的狀態(tài)，這為檔案的提供利用造成阻礙，不能很好的實現檔案

自身價值。為了更好的發(fā)揮檔案的作用，同時為整個檔案管理工作奠定基礎，在

遵循文件之間形成規(guī)律的基礎上，對處于分散零亂狀態(tài)的文件進行分類、組卷、

排列、編目，保持文件之間的有機聯系，從而使檔案材料達到有序化和系統(tǒng)化。

3.檔案的鑒定

隨著社會的發(fā)展和進步，新的檔案在不斷更新和補充，使檔案的總量日益增長，

而有些檔案材料在保存一定的時間以后，有些還需要保存，有些不僅已不能滿足

社會的需要，反而給利用者造成諸多的不便。為適應社會的需要，就要根據一定

的原則和標準，科學地判定檔案歷史與現實的價值，確定其保管期限；通過價值

核查和質量核查，對失去保存價值，或者內容失真和不完整的檔案，按照規(guī)定的

手續(xù)進行處置。通過對檔案的鑒定可以檢驗其他各環(huán)節(jié)的工作效果，同時有利于

保護有價值的檔案，解決庫藏量與物質條件、庫藏量與檔案質量、工作量大與檔

案人員不足等之間的矛盾。

4.檔案的保管

由于自然和社會的各種原因，檔案總是處于潛在的漸進性的自毀過程中，而

社會的需要則要求檔案工作者在尊重客觀實際的基礎上，盡可能的發(fā)揮主觀能動

性，從表面的現象入手深入的研究和掌握檔案損壞的規(guī)律。根據所得的規(guī)律，再

通過專門的現代化技術措施和經常性的工作，減少和防止檔案的損壞，最大限度

的延長檔案的壽命，維護檔案的內容安全和實體安全，做好檔案的保管工作，滿

足長遠利用的需要。

5.檔案的統(tǒng)計

科學的管理好檔案還不足以滿足社會實際的需求，在檔案一系列的管理活動

中,若想不斷創(chuàng)新和提高檔案的管理水平，就需要利用某種手段觀察分析和研究

檔案工作中的諸多現象的發(fā)展過程。從具體的工作過程中了解檔案工作的基本情

況，再利用統(tǒng)計學原理，通過數字或數據反映檔案工作狀況和管理狀況，揭示出

檔案管理工作活動的規(guī)律，從而提高檔案的管理水平。檔案統(tǒng)計工作是認識檔案

的重要手段，是檔案事業(yè)建設的基礎工作，其主要內容包括：對檔案數量的統(tǒng)計、

檔案工作的統(tǒng)計、檔案工作基本情況的統(tǒng)計。---以上為張真真編寫

（二）檔案信息資源開發(fā)

檔案經過收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作已經有了科學化的管理，在

此基礎上，檔案信息資源的開發(fā)成為了一項重要內容。檔案信息資源開發(fā)，就是

檔案部門根據社會需要采用專業(yè)方法和現代化技術，發(fā)掘、采集、加工、存儲、

傳輸所收藏檔案中的有用信息，方便利用者利用，以實現檔案的價值和作用。它

包括檔案信息檢索系統(tǒng)的建立、檔案信息的編輯與研究和檔案信息數字化等內

容。

1.檔案信息檢索系統(tǒng)的建立

檔案信息檢索系統(tǒng)是指根據特定的檔案信息需求而建立起來的一種有關檔

案信息搜集、加工、存儲和檢索的程序化系統(tǒng)，其主要目的是為人們提供檔案信

息服務。檔案信息檢索系統(tǒng)主要包括兩個方面的內容：檔案信息的存儲系統(tǒng)和檔

案信息的查找系統(tǒng)。

檔案信息的存儲就是按照一定的方法，將檔案原件的內容和形式特征轉換成

一條條簡短的記錄檔案原件特征的條目，并且按照一定的規(guī)則，將這些條目組織

起來形成有序的檔案信息集合的過程。檔案信息的著錄和標引以及檔案信息目錄

的建立都是其內容。

檔案著錄是指對檔案內容和形式特征等進行分析、選擇和記錄的過程。檔案

標引是指對檔案內容進行主題分析，賦予檢索標識的過程。檔案著錄和標引的一

般方法步驟是根據可視檔案的實際情況采取文件級著錄或者案卷級著錄。同時進

行分類標引和主題標引，以形成目錄的不同條目。中國制定有統(tǒng)一的《檔案著錄

規(guī)則》、《中國檔案分類法》和《中國檔案主題詞表》提供了標準。

檔案信息目錄是將檔案的著錄條目，按照一定次序編排而成的檢索工具，分

別組成分類目錄、主題目錄、人名目錄及各種專題目錄。以前，檔案信息目錄的

編制都是手工完成的，現代隨著電子計算機的應用，為檔案信息目錄的編制提供

了便利。

2.檔案信息的編輯與研究

檔案信息的編輯與研究工作就是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎所進行的

編輯、研究、輸出檔案信息，主動地向社會各方面提供科學、系統(tǒng)的檔案信息服

務的一項工作，是檔案信息資源開發(fā)的重要組成部分。其內容主要包括兩方面的

內容：檔案文獻匯編和檔案參考資料的編寫。檔案文獻匯編包括一次文獻的檔案

文件匯編和二次文獻的檔案文摘匯編。

檔案文件匯編是指按照一定的作者、專題、時間或文種等特征，把檔案材料

選編成冊，在一定范圍內使用或公開出版。如重要文件匯編、政策法令匯編、各

種專題檔案史料匯編等。檔案文件的匯編本著全面、完整、原始、時效性的要求

進行，其程序是：確定匯編題目—劃定選編范圍—全面查找與復制有關檔案文件

—按一定體例統(tǒng)一格式—分類編排—審核—編?。ǔ霭婊騼炔坑“l(fā)）

檔案文摘匯編是將若干篇編寫好的文摘按一定體例匯集成冊，以出版或內部

印發(fā)的形式來提供利用的一種編研成果。其特點是：篇幅小、信息密度高、忠于

原文、快速靈活。根據國家標準局1986年發(fā)布的《文摘編寫規(guī)則》（GB6447—

86），檔案文摘的編寫有一定的方法和步驟和格式規(guī)范，大體上有四個步驟：精

讀全文，熟悉內容；把握主題，摘出要點；綜合編述，寫出文摘；對照原文，審

核修改。

檔案參考資料是是對檔案內容加工的結果，它給利用者提供的是較為系統(tǒng)的

“素材”（即三次文獻），滿足利用者的需要，或幫助他們找到所需要的檔案的

線索。檔案參考資料的種類很多，名稱不一，用途廣泛，歸納起來大致可以分成

四種類型：大事記、組織機構沿革、統(tǒng)計數據匯集和專題概要。檔案參考資料的

編寫工作一般有三個階段組成，首先是準備階段（制定編寫計劃）；其次是收集

材料階段；最后是綜合編寫階段。

3.檔案信息數字化

檔案信息數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄

音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案

信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式

存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的

檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經高科技技術加工成

數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，

為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部

門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

----以上為王猛編寫

（三）檔案信息提供服務

檔案來源于實踐，同時要復歸于實踐。檔案工作是適應人類實踐的需要而產

生的和發(fā)展的，而我們從事檔案工作的目的就是為了科學管理這些在人類實踐過

程中形成的檔案，充分發(fā)揮其效用，實現其價值，為社會各項事業(yè)服務。隨著現

代社會信息化程度的提高，人們對檔案信息提供服務要求原來越高。檔案部門要

根據本單位的實際情況和利用者的不同要求，采取相應的服務方式。

1.閱覽服務

閱覽服務，是指檔案部門直接提供檔案原件、檔案復制件和檔案編研成品等

檔案實體的服務方式。

檔案是人類社會實踐過程中形成并保存下來的原始記錄，在數量上一般以單

份存在，有的內容有一定的機密性，這些特點決定了檔案一般情況下是不予外借

的，主要采用在檔案館（室）閱覽的方法。從方便利用角度來看，閱覽服務有利

于利用者直接查閱檔案原件，充分發(fā)揮檔案信息的作用。從檔案保護角度來看，

閱覽服務有利于保護檔案原件，減輕損毀速度延長其壽命。從利用效果反饋角度

來看，檔案人員在閱覽室有較多機會接近利用者，及時了解利用需求和利用效果，

有針對性的展開工作?？梢哉f，檔案閱覽服務是檔案館（室）一種不可替代的檔

案提供服務方式。

2.出借服務

出借服務，是指檔案部門按照相關制度，允許利用者辦理一定的審批手續(xù)，

將檔案帶回工作場所利用一段時間，并按時歸還的服務方式。

出借服務允許利用者不受時間限制深入地利用檔案，提高了利用效果，同時

也遠離了檔案人員的視線，難以實行控制，存在一定風險。檔案外借必須有嚴格

的制度和審批程序，借用單位或人員要對檔案的完整和安全負責，并按時歸還，

檔案人員對歸還檔案要做好簽收注銷工作。

3.復制供應

復制供應，是指檔案部門根據利用者的需求提供檔案復制本的服務方式。

提供檔案復制本不僅為利用者不受時空限制直接利用檔案信息提供了條件，

同時減少了檔案原件的使用，有利于延長其壽命。但是檔案復制本的印發(fā)不利于

保密，檔案部門不易控制，在制發(fā)范圍和批準權限方面應妥善處理。

4.咨詢服務

咨詢服務，是指檔案部門以檔案信息為依據，通過個別解答問題的方式，向

利用者提供檔案、檔案專業(yè)知識、檔案檢索途徑的服務方式。

在檔案利用過程中利用者由于對檔案館藏內容和檢索方式不夠了解，只能提

出所要解決問題或提供一些簡單的檢索線索，檔案咨詢服務作為檔案利用者和檔

案信息之間的一座橋梁，可以充分利用檔案人員豐富的專業(yè)知識和對館藏的了

解，針對利用者對檔案檢索、調卷等工作中遇到的問題，進行輔導和提供利用建

議，提高檔案信息的利用效果。同時檔案人員要把那些重要和一時解決不了的問

題記錄下來，建立完整的檔案，以便定期統(tǒng)計和總結工作，提高咨詢水平。

5.交流服務

檔案信息交流服務，是指檔案部門以檔案信心產品作為交流媒介，以推介或

交換的方式促進檔案信息的社會傳播，充分實現其價值的主動服務方式。

檔案部門通過檔案信息資源開發(fā)形成的檔案信息產品，變被動服務為主動服

務，突破了原先的服務范圍，一方面使檔案信息得到了充分的利用，另一方面適

應了信息時代的客觀要求，是檔案從實體管理向信息管理方向發(fā)展，進一步提升

了檔案信息的價值。

6.出借檔案證明

出借檔案證明，是指檔案部門根據機關、團體或個人的詢問和申請，為了證

實某種事實在檔案部門保存的檔案內有無記載和如何記載而摘抄的書面證明材

料的一種服務方式。

制發(fā)檔案證明是一項具有政治性的工作，檔案人員在根據檔案的正本或副本

編寫證明時，務必要保證客觀性、真實性和準確性。不擅自對檔案信息進行解釋

或作出結論，編寫好的證明要仔細核對無誤后方可加蓋公章。

7.檔案展覽

檔案展覽，是指檔案館（室）根據一定的主題，以展出檔案原件或復制品的

形式，系統(tǒng)地介紹和揭示檔案館（室）中有關檔案內容和成分的一種具體利用方

式。

檔案展覽是檔案部門開展愛國主義、革命傳統(tǒng)教育，發(fā)揮檔案社會教育的基

本形式之一，從時間上分為短期和長期展覽；從內容上可分為綜合性和專題性展

覽。檔案部門根據自己的館藏并結合一定的主題，以定期舉行檔案展覽作為服務

的方式，可以有效起到宣傳教育的作用，擴大檔案的社會影響。舉辦檔案展覽時，

必須重視對展出檔案的保護和保密，展出機密檔案時須經領導同意并限定參觀者

的范圍。--------以上為宋少云編寫

二、檔案事業(yè)管理

隨著檔案理論和檔案事業(yè)的發(fā)展，當今的檔案工作不再僅僅局限在傳統(tǒng)的以檔案

實體為中心的業(yè)務活動上，其涉及面已大大的擴展，形成了一個與整個社會檔案

信息系統(tǒng)密切相連的有機體系，在意識領域內，以邏輯管理為主導的檔案事業(yè)工

作已成為檔案工作的另一大主題。檔案事業(yè)工作是指以檔案意識活動為主，以邏

輯管理為方式，源于檔案實體，但高于檔案實體的檔案該工作。其包括檔案行政

工作、檔案館（室）工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案科學研究工作和

檔案國際合作與交流工作等。

（一）檔案行政工作

檔案行政工作是以各級國家檔案行政機構為主體，以國家各項事業(yè)的需要為

目標，對全國以及地方檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協調、統(tǒng)一制度、督檢指導

的活動。其有三方面涵義，第一，個級別各專業(yè)的國家檔案行政部門是檔案行政

工作的主要承擔者，第二，檔案行政管理的目的是不斷調節(jié)檔案事業(yè)系統(tǒng)的內部

關系和外部關系，解決檔案事業(yè)系統(tǒng)矛盾，推動檔案事業(yè)發(fā)展，促進檔案資源的

開發(fā)利用，為國民經濟和社會發(fā)展服務，第三，對全國檔案事業(yè)進行管理，使全

國檔案事業(yè)合理有序發(fā)展。

檔案行政工作的主要內容是：以檔案行政部門為組織協調中心，培訓和提高

檔案工作人員的行政能力和水平，依法行政，通過調查研究和加強管理，完成規(guī)

劃制定、統(tǒng)一制度、行政監(jiān)督、組織協調、業(yè)務指導和咨詢服務的任務，提高檔

案行政效率，從而促進檔案事業(yè)整體水平的提高。

（二）檔案館（室）工作

檔案館是黨和國家的科學文化事業(yè)機構，是科學研究和各方面工作利用檔案

史料的中心，檔案室是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的

專業(yè)機構。這里所指的檔案館（室）工作除卻了通常所說的檔案實體業(yè)務工作，

而是在充分發(fā)揮個人主觀能動性的基礎上所展開的邏輯性工作。

檔案館（室）的事業(yè)工作是維持檔案館（室）日常運行的基本活動，是提高

檔案館（室）工作效率和工作質量，保證日常工作和業(yè)務職能延續(xù)的重要手段，

是對檔案館（室）實體業(yè)務管理工作的一項輔助性工作。其主要內容有：依據國

家有關法律法規(guī)制定本單位、本行業(yè)相關制度規(guī)范；在統(tǒng)一領導分級管理的原則

下，對所屬單位所屬行業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導；統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協

調本單位本行業(yè)一切檔案事務，保證本單位本行業(yè)檔案工作的合理發(fā)展和有序進

行。-----------以上為李帥兵編寫

(三)檔案教育工作

檔案教育是檔案教育事業(yè)的重要組成部分。檔案事業(yè)建設需要發(fā)展檔案教

育，培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。隨著信息技術運用的普及和社會對信息管理與檔案管理

人才需求的變化，在今后一段時期內，我國檔案教育還會在培養(yǎng)目標、課程設置

等方面有新的發(fā)展。

我國檔案教育始于20世紀30年代，于40年代有了一定的發(fā)展。新中國成

立初期，我國檔案教育處于早起醞釀階段，在前進中進行了開拓性摸索。1952

年11月，中國人民大學設立檔案專修班，標志著新中國檔案及教育事業(yè)的正式

創(chuàng)立。20世紀80年代以來，我國檔案教育進入了一個大規(guī)模、實質性發(fā)展的階

段。目前，我國已基本形成一個多層次、多渠道的較為合理的全國檔案教育網絡

體系。

檔案教育的目的是造就不同水平、不同層次的各類檔案專門人才。檔案教育

是一個多層次、多系列的復合結構。從宏觀上看，我國檔案教育體系一般包括高

等教育、中等教育、在職繼續(xù)教育和社會教育四個部分。其中，檔案高等教育是

我國檔案教育的核心部分。

（四）檔案的科學技術研究工作

檔案科學技術研究工作，簡稱檔案科研,是指對檔案和檔案工作采用調查、

觀察、實驗、比較、分析、綜合等方法進行探討，尋求其本質和發(fā)展的規(guī)律性，

把感性認識材料上升為理性認識的一項創(chuàng)造性勞動。

檔案科學技術研究工作的目的是為了獲得理論和技術方法成果，促進檔案工

作在科學基礎上不斷進步。它是國家科學技術研究的一個組成部分和國家檔案事

業(yè)的一個環(huán)節(jié)，也是建設和發(fā)展檔案事業(yè)的重要條件。

我國檔案科研工作，按其研究對象的性質主要包括檔案學理論和檔案管理應

用技術方法兩個方面。理論方面有關于檔案本質與價值、檔案工作基本矛盾和發(fā)

展規(guī)律、檔案管理與文獻編纂的一般理論、檔案工作史和檔案學史的研究等,其

成果主要是論文、專著和教科書；應用技術方法方面有檔案管理原則與技術、檔

案文獻編纂與公布、檔案保護技術、檔案工作標準化和管理現代化的研究等，其

成果主要是法規(guī)文件、標準文件、新技術工藝方法、新設計、新材料、新產品和

業(yè)務技術參考材料。

（五）檔案宣傳工作

檔案宣傳，指檔案部門利用新聞、出版等傳播手段，教育檔案工作者，溝通

檔案部門信息，并將檔案事業(yè)與社會聯系起來的工作。也是檔案事業(yè)管理的一項

內容。具體而言，就是向廣大檔案工作者宣傳黨和國家有關檔案工作的法規(guī)與政

策，對其進行教育，向社會宣傳檔案和檔案工作，以增強社會檔案意識的一種輿

論引導和監(jiān)督性質的工作。

檔案宣傳工作的任務是宣傳檔案工作方針政策，普及檔案知識，交流檔案工

作經驗，為社會提供檔案情報，增強社會檔案意識，使社會各界了解與支持檔案

事業(yè)的發(fā)展，使檔案事業(yè)能與其他社會事業(yè)協調發(fā)展，并有效地為社會主義現代

化建設事業(yè)做出貢獻。

檔案宣傳的內容主要包括三個方面，即宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案

人員。檔案宣傳主要有口頭宣傳、大眾傳播媒介、檔案陳列展覽、檔案專業(yè)報刊

和檔案網站等形式。

世界各國在開放檔案的情況下，都愈益加強檔案宣傳工作，所采取的形式與

方法多種多樣。

各國檔案館都把宣傳出版作為開展利用工作和開放檔案的重要手段。美國、

法國等許多國家的檔案館設有宣傳出版機構，負責組織檔案展覽和陳列工作，舉

辦講座或報告會，出版檔案史料或目錄、索引，發(fā)行刊物。

我國把檔案宣傳作為檔案事業(yè)管理的一項重要內容。中華人民共和國國家檔

案局成立伊始就主辦了《檔案工作》雜志，并多次組織中央級檔案館舉辦檔案展

覽。1987年《中華人民共和國檔案法》頒布后；國家檔案局設立了宣傳處，召

開全國檔案宣傳工作會議確定了“立足檔案，面向社會，振奮檔案人員精神，增

強社會檔案意識，為發(fā)展我國檔案事業(yè)服務”的方針，推動了全國各級檔案部門

的宣傳出版工作。截至1989年，全國各級檔案部門已創(chuàng)辦檔案刊物50余種，拍

攝檔案電視、錄像片80余部，省以上檔案館公開出版檔案史料206種,檔案出版

社出版各類圖書345種(總印數1337萬冊),并在國際檔案交往中開展了宣傳工

作，在國內外擴大了檔案事業(yè)的影響。

（六）檔案國際合作與交流工作

參與檔案國際合作與交流工作，是我國社會主義檔案事業(yè)的一個重要組成部

分，是發(fā)展我國檔案事業(yè)的外部條件。我國檔案界國際合作與交流工作主要是通

過參加國際組織的活動、國家間建立雙邊檔案工作的交流與合作和國際檔案學術

交流與合作等形式展開的。

檔案界的國際交往與合作方式有多種形式，歸納起來主要有以下三種：

1.參加國際檔案理事會組織的活動

國際檔案理事會，是國際性的檔案專業(yè)組織，1950年8月成立，總部設在

法國巴黎。我國國家檔案局從1980年起正式加入國際檔案理事會，為該會甲類

會員之一。

2.國家間建立雙邊的檔案合作關系

在互惠對等的基礎上，與一些國家建立雙邊檔案工作合作關系，是發(fā)展中外

檔案界友好往來、交流檔案工作經驗、在有關項目上進行合作的重要形式。通過

雙邊合作關系，系統(tǒng)學習與研究檔案工作領域中先進技術的應用，對促進我國檔

案工作現代化有著重要且深遠地意義。

3.開展國際的檔案學術交流活動

開展國際檔案學術交流活動，建立與國外檔案學術團體、高等院校、檔案館

等機構的國際聯系，是發(fā)展檔案事業(yè)的一個重要方面。對促進我國檔案工作和檔

案事業(yè)的發(fā)展，與國際接軌以及促進經驗交流起著至關重要的作用。

--以上為康勝利編寫

（七）檔案信息化工作

隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理和服務

方式已經不能適應檔案事業(yè)的發(fā)展需要。檔案部門迫切需要運用當今高新技術和

知識實現檔案信息數字化；檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用一體化；檔案

信息網絡化，從而達到檔案信息化的目的，為經濟和社會發(fā)展服務。

檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，它的實現不是檔案館(室)

某一部門的工作，也不是僅僅靠幾個計算機技術人員就能實現的。檔案信息化工

作需要在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中，全面

應用現代信息技術對檔案信息資源進行處置管理和提供利用服務，實現檔案管理

模式從以面向檔案實體保管為重點向以多種形式的數字化檔案管理。

----張真真編寫