離職手續

公司員工離職手續辦理規定

第一條目的

規范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序；避免出現員工辭職期間內

悲觀怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。

第二條合用范圍

合用于所有員工的離職手續辦理。

第三條離職定義

1、辭職：公司員工根據個人意愿或因勞動協議期滿不樂意續簽協議而辭去工作的行為。

2、辭退：公司根據相關的規章制度、管理規定或聘用協議，事先不必征得員工批準而單方面決定終止

與員工的聘用關系的行為，涉及結束試用、除名或開除等情況。

3、自動離職：員工未經公司批準而擅自連續離開崗位三天或全年累計四天以上的行為。辭職、辭退員

工未在10個工作日內辦理完離職手續者，原則上人力資源部亦會將其轉為自動離職。

第四條離職申請

1、辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。

2、辭退：部門主管提出辭退建議時，應有理有據，并具體填寫《員工辭退建議及審批報告單》。

第五條離職審批

1、辭職：

①面談：部門主管與辭職工工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待

遇的也許性。

②審批程序：經面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫《辭職審批單》經所屬部門經理簽字批準后，報人

力資源部審核，經總經理批準批準后方可辦理離職手續。

2、辭退：

①依據：部門主管提供辭退員工的依據，并上交《員工辭退建議及審批報告單》。

②審批程序：部門主管提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報告單》，經一級部門經理核算批準后，

報人力資源部核算并簽署意見，送總經理審批，總經理批準后，由人力資源部告知擬辭退人員所在部門安排

工作移交。

第六條離職交接

1、物資交接：

①本部門：離職工工應將文獻資料、檔案等所有紙質及電子文檔與部門負責人進行交接。

②辦公室：離職工工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人。

③其他：公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。

2、工作移交：

部門主管在擬定員工離職信息后，應盡快安排離職工工進行工作交接，并填寫《離職手續移交表》，所

有移交工作須有具體的書面記錄，電子檔應當有具體的歸類。使移交后的工作可以順利進行。

第七條薪資結算

1、財務結算：

員工憑《離職手續移交表》到財務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經相關

部門主管審批后須在《離職手續移交表》上簽署意見。

2、工資結算：

在工作移交及財務結算完畢后，員工持審批后的《離職手續移交表》到人力資源部辦理工資結算。人力

資源部根據其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經理處審

核，審核批準后交財務處核算薪資。

第八條其他

1、所有手續辦理完畢后，員工填寫一份《離職因素調查表》，人力資源部根據此表配合總經理對公司

管理進行分析，并加以改善。

2、針對其在公司的表現及績效情況，公司為其開具證明。

附則：

1、本規定由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部。

2、人力資源部有權根據實際情況對此規定進行修訂調整。

3、本細則自頒布之日起開始執行。

附表：表一：辭職審批單

表二：員工辭退建議及審批報告單

表三：員工離職手續移交表

表四：離職因素調查表

附表一：

附表二：

辭職審批單

姓名部門職務

入職時間離職日期部門主管

部門經理意見

人力資源部審核總經理審批

員工辭退建議及審批報告單

辭退人員姓名所在部門擔任職務

辭退因素

（依據）

部門主管：

時間：

人力資源

部意見簽字：

時間：

總經理

審批簽字：

時間：

附表三：

員工離職手續移交表

姓名部門

職務離職時間

物資

移交

經辦部門移交物資移交情況經辦人簽字

所在部門

辦公室

其他部門

工作

交接

具體內容移交情況經辦人簽字

注：由于崗位職責不同，工作項目移交內容較多者需附件

財務

結算

借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額

財務部意見

（簽字）

薪資

結算

出勤情況獎懲情況應付獎金補償金

補（扣）金

額

合計金額

人力資源部

意見（簽

字）

總經理

審批

簽字：

日期：

本人確認及批準上述登記內容，離職移交工作及結算手續辦理完畢。特此確認。

員工簽字：

日期：

附表四：

離職因素調查表

姓名部門職位

入職時間離職時間填寫時間

離職因素

您對公司現有薪酬福利

制度的見解

您對您所在部門或者公

司的整體感受如何

您對部門、崗位工作的

意見及建議

您對您的主管的意見或

建議

您對公司的建議及意見

其他想說的話

員工離職流程

流程標準/重點

離

職

離

職

薪

資

其

他

辭職

辭退

提交辭職報告

提交辭退建議

提前一個

辭職

辭退

有理有據

面談

相關負責人簽署意見

提供依據

物資交接

工作交接

財務結算

工資結算

相關負責人簽署意見

溝通挽留

填寫《辭職審批單》

填寫《員工辭退建議及審批報告單》

辭退理由合法

具體、齊

相關文獻檔案移交本部

相關辦公物資移交辦公室

齊全

移交內容應有書面記錄

財務部核算

人力資源部核算

結清薪資

離

職

離職調查

離職證明

員工填寫《離職因素調查表》

公司針對其在職情況開具離職證

結清除工資外的款項