機制設計

xxx集團組織結構和運行機制設計

1

xxx集團組織結構和運行機制設計

(初步方案)

xxx集團是所有成員企業的集合體，是一個社團法人，所有成員企業在資

產紐帶的基礎上，由協議和集團章程而結為聯合體。

用數學概念來表示，即：

xxx集團＝｛xxx投資集團公司、xxx特種材料股份有限公司、xxx天驕數

碼有限公司、xxx電池有限公司、xxx房地產有限公司、xxx八達紙業有限公司、

xxx衢州氟化工有限公司、xxx營銷公司、xxx科技開發公司，等｝

xxx集團的核心企業對成員企業通過控股和參股的方式形成紐帶關系，xxx

集團目前的核心企業為xxx投資集團有限公司。

一、對現有組織結構的分析

xxx集團目前的組織結構如圖1所示：

xxx集團組驚喜的近義詞 織結構和運行機制設計

2

xxx集團現有組織結構圖現役上將

集團管委會集團黨委

集團總

副總副總

總裁辦公

室

綜合辦公

室

審計監察

部

財務

部

投資集團公司

綜合辦公室

特

種

材

料

公

司

天

驕

數

碼

公

司

電

池

公

司

房

產

公

司

八

達

紙

業

化

工

公

司

物

業

公

司

投資部財務部

xxx集團組織結構和運行機制設計

3

成立集團的主要目的就是為了共享資源、發揮規模優勢、形成合力。故此，

xxx集團設立集團管委會對成員企業進行管理，集團管委會的定位是集團的最

高決策機構，對集團各成員企業具有共性的重大事項進行決策。集團管委會的

主要職能為：

1、負責集團的企業文化建設

2、制定集團的長遠發展戰略

3、對集團各成員企業的經營、管理進行監督、檢查和考核

4、制定集團各成員企業具有共性的政策，審議集團及各成員企業的重大

事項

5、協調各成員企業之間的關系。

xxx集團在實踐中已形成了良好的機制，集團的管理模式已得到良好的運

行，這為我國企業集團的管理提供了很好的理論和實踐補充。如果xxx集團能

進一步克服組織結構中存在的一些問題，那么xxx集團的運行定將會更好。

我們需克服的問題如下：

1、集團管委會的定位需進一步確立

現在對集團管委會的定位似乎更多的是強調最高決策的功能，而為了發揮

整體優勢和共享資源的集中管理問題未得到強調，比如財務的集中管理、人力

資源的集中管理、融資渠道的集中管理、工程建設的集中管理等等。

2．組織功能有待加強

相對于xxx集團追求卓越的遠大目標來說，目前的組織中戰略研究、產業

規劃、企業文化、信息管理、行政督導管理、市場營銷、人力資源開發等功能

xxx集團組織結構和運行機制設計

4

顯得較為薄弱。而且在集團的組織結構設計中沒有顯含對這些功能的相應責任

部門和相應責任崗位。

3、集團管委會功能有待發揮

由于集團總部部門、崗位和人員都比較弱，集團管委會設計的五大職能都

未能得到應有的發揮。

4．集團和子公司崗位設置不十分清晰、明確，缺少完整的崗位說明書，導

致管理部門的員工對應該做的工作并不十分清楚，主要依靠一種慣性和責任心

在開展工作。

5．集團和自公司各部門缺少完整的部門職能說明書，不利于各部門順利

地開展工作，也使高層領導難以準確評價各部門的工作。

6、集團管委會、集團總部、投資集團公司和子公司之間的管理關系沒

得到較清晰的界定和理順，管理流程未能較完整的建立起來。

7、某些子公司的部門之間存在相當程度的職責不清問題，這也是由于缺

少完整的部門職責說明書的緣故。

二、組織結構重組的基本思路和組織框架

xxx集團已進入了不相關多元化經營與相關多元化經營相結合的經營模式，

與這種經營模式相適應，我們引入國際上行之有效的H型和M型相結合的管理

模式，即集權和分權相結合的管理模式，經改造，形成xxx特色的管理模式，

即：

xxx管理模式=改進的H型管理模式+改進的M型管理模式

特此需對現有的治理機制和組織結構進行改組。

xxx集團組織結構和運行機制設計

5

治理機制與組織結構改組要達到如下的目標：

1.明晰集團構架和定位，加強指揮核心

2.彌補原組織結構中的功能缺陷，建立起一套適應現代企業制度和xxx集

團發展的治理機制和管理體系。

3.形成一套科學規范的決策體系和制約機制，建立起一種對機遇接收和風

險規避的快速反應機制。

4.建立起一系列的管理和運行體系，使xxx集團能象一架精密的時鐘一樣

運轉自如。

5.加強戰略管理、信息管理、企業文化、人力資源開發和研究開發等功能，

突出集團未來發展的功能，初步形成現代大公司的架勢。

6.正視公司的歷史和現狀，按現在特有人力資源來匹配組織結構，創造資

源，共享資源，形成合力。按此要求應形成集團化組織結構的雛形。

7.理順決策層、執行層和經營層的功能和職責。

8.初步理順集團化母、子公司組織結構，構造大發展的運行框架，在理念

共鳴的前提下，形成“理念共鳴、決策集中、資源整合、經營分散”的運行原

則。集團總部的主要功能為“理念滲透、戰略規劃、資源分配和交易協調”，此

即為xxx集團管理模式的核心思想。泡酒藥方

在以上工作的基礎上達到xxx集團管理模式系統化設計、專業化運行和精

細化操作的目的。

按照以上思路，我們設計了如下的xxx集團組織框架：

xxx集團組織結構和運行機制設計

6

技術發展委員會

集團管委會集團黨委

集團總裁

總裁專項助理（基建）副總裁副總裁總裁助理

戰略發展部人力資源部集團辦公室

審計監察部財務部

戰

略

企

劃

中

心

產

業

研

究

中

心

信

息

中

心

薪

酬

管

理

培

訓

中

心

考

評

中

心

人

事

管

理

中

心

總綠蘿的簡筆畫

裁

辦

秘

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處

行

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辦

、

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辦

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處

內

部

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行

財

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辦

公

室

投資集團公司

辦

公

室

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行

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部

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公

司

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公

司

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公

司

八

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紙

業

化

工

公

司

綜

合

服

務

公

司

人力資源委員會

企業文化委員會

發展委員會

黨群系統黨群綜合辦公室

企業文化辦公室

企

業

文

化

中

心

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司7

各機構和公司的功能定位如下：

集團管委會

集團管委會是集團的決策中心和管理中心，對集團重大和共性問題進行集

中決策、集中管理或提供集中服務。其基本職能是如下：

1、負責集團的企業文化建設

2、制定集團的長遠發展戰略

3、對集團各成員企業的經營、管理進行監督、檢查和考核

4、制定集團各成員企業具有共性的政策，審議集團及各成員企業的重

大事項

5、協調各成員企業之間的關系

6、對共性問題進行集中管理，提供能發揮整體效益的公共服務。

按照“改進的H型和改進的M型管理模式”的核心思想按和以上定位和職

能，集團對以下六個方面進行集中管理（六統一原則）：

（1）統一集團的核心思想和理念系統，保持員工行為規范和企業識別系統

的整體性。

（2）統一帶普遍性的企業標準和規章制度，保持集團政令的一體化。

（3）統一規劃集團的產業布局和投資項目，保持發展戰略和決策的一致性。

（4）統一人事招聘和任用標準，統籌集團的福利和薪酬，保持人事政策和

制度的一致性。

（5）統一財務管理系統，保持控制體系的一體化。

（6）統一提供能發揮總體效益的服務，包括金融、培訓、信息、重大策劃、

后勤保障、安全保衛、進出口及商務、重要的社會關系處理等服務。

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集團管委會設發展委員會、企業文化委員會、薪酬考核委員會、技術發展

委員會等四個專門委員會，并下設集團辦公室、財務部、戰略發展部、人力資

源部、審計監察部、集團基建辦公室等六個職能部門。

各下屬企業的定位如下：

xxx投資集團公司

xxx投資集團公司是xxx集團的核心企業，也是xxx集團所有全資和控股企

業的母公司。投資集團公司是xxx集團的投資中心和利潤中心，發揮專業功能，

以自身的效益為考核指標。

xxx特種材料股份有限公司

代表集團目前的主業，在特種紙相關領域發展，經營好集團委托的資產和

業務，實現集團資產的保值增值，在相關的領域做強做大。

xxx進出口有限公司（擬設立）

承擔集團所有產品的出口、國外市場的開發和集團所需進口原材料的進口

代理，同時努力開拓其他企業相關業務的進口和出口業務。

xxx綜合服務公司（擬設立）

綜合服務公司為xxx產業經營的輔助部門，它是為了彌補集團職能部門服

務功能的缺陷，發揮專業分工的優勢，模擬市場化經營，開展社會化服務，對

內開展食堂、宿舍、物業管理、運輸、物資供應等綜合服務。綜合服務公司實

行內部獨立核算，為xxx集團的全資子公司。

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其他成員企業按照集團的統一規劃，在各自領域發展，經營好集團委托的

資產和業務，實現集團資產的保值增值，在相關的領域做強做大。

三、治理結構和運行體系

集團的治理結構為集團管委會和成員企業的股東會、董事會、監事

會有機構成。

管委會設總裁一職，但不另設主任。管委會總裁也是集團的總裁，也是集

團和集團核心企業的法人代表，他由集團核心企業的最大股東（或股東代表）

擔任，故集團管委會總裁同時擔任核心企業董事長。同時樣管委會的副總裁同

時也是集團的副總裁。

管委會的定位和職能如前面所述。

管委會下設行政副總裁、投資發展副總裁、總裁特別助理（統一負責集團

的基本建設）

投資集團公司和各子公司的股東會由全體股東組成，股東根據其代表的股

份比例行使表決權。集團和子公司可根據股東的多少決定是否設立股東會，若

股東不超過50個，則可不設股東會，此時股東會的決議由全體股東投票表決。

成員企業董事會成員由股東會（股東）推舉，具體由各法人股東代表、經

營者和公司管理人員及外部有造詣的管理專家和技術專家組成。各法人股東按

股份比例選派董事；外部董事即為歐美國家流行的獨立董事，獨立董事可站在

客觀公正的立場上，對決策起著補充和約束作用。

成員企業董事會的董事長由最大股東的法人代表或最大股東的委派代表擔

任。

子公司董事會除按《公司法》行使職權外，還需推進集團文化理念的灌輸、

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貫徹集團的戰略及集團全局性的政策、標準和制度。

在對重大問題作決定時，每個董事的表決權相同。但在表決時，董事長具

有一票否決權，但不擁有一票決定權。

2.管委會的職權和職責

主要對以下重大問題作出決策：

（1）確立集團的核心理念體系及企業精神體系。

（2）批準集團的長期戰略目標及中長期發展規劃。

（3）批準集團的管理模式和組織機構方案。

（4）確定集團各部門以及子公司和分公司（辦事處）的職責和權利。

（5）批準集團和下屬事業單位的投資計秋天作文600字 劃和方案（包括新建、擴建、技改

和購并項目）。

（6）批準集團及下屬事業單位的年度財務預算。

（7）確定集團所有下屬單位股權的設置和調整以及股票上市安排。

（8）批準集團全局性的政策、標準和制度。

（9）依靠決策支持系統確定其他的一些重大方案。

3、專家委員會

專家委員會為管委會的輔助機構，對一些重大決策作可行性研究，提供切

實有效的信息和咨詢意見。專家委員會的具體職責主要是指導公司有關部門研

究并提出以下重大方案：

（1）整合并提出集團核心理念和精神體系，并把握內涵和外延的延伸。

（2）編制集團長期戰略目標和中長期發展規劃。

（3）提出不斷完善集團管理模式和組織結構以及運作和策略。

（4）界定并協調集團各部門和下屬子公司及分公司的職責與權利。

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（5）審議投資集團公司重大投資計劃和方案（包括新建、擴建、技改和購

并項目）。

（6）對子公司投資項目進行評估并提出決策意見。

（7）制訂集團全局性的政策、標準和制度。

（8）負責集團的科技管理、科技情報開發管理、制定集團技術發展規劃、

協調和整合集團內外的技術資源、建立國內外科技協作網絡、指導成員企業的

產品開發、審核子公司的研發項目。

目前擬設立的專家委員會有“發展委員會、企業文化委員會、薪酬考評委

員會、技術發展委員會”。

4.執行體系

集團的執行體系由集團總裁、副總裁、總裁助理以及集團的職能支持部門

和子公司組成。

四、集團總部支持部門功能定位

按照集團管委會的定位和“六統一原則”，集團總部職能部門設定為五個部

門，即集團辦公室、戰略發展部、財務部、人力資源部和審計監察部。另擬設

營銷企劃中心、投資銀行部和聯合采購中心等二級部門或事業部。

各個職能部門和事業部的功能定位如下：

1.集團辦公室

承擔公司行政、企業文化、企業形象、公關外聯、文秘、后勤保障、安全

保衛等功能。下設總裁辦公室、管委會秘書處、企業文化中心、后勤處、安全

保衛處等。具體崗位可暫設為主任（兼外聯主管）、總裁秘書（兼管委會秘書）、

企業文化中心主任、公司秘書、后勤主管、保衛處長（經警隊長）、機要員、檔

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案員、話務員、公關接待員、文員、警員若干等。

（注：企業文化職能放在集團辦還是放在黨委系統有待探討）

各子部門職能定位如下：

2.戰略發展部

作為集團的總參謀部角色，承擔集團發展的設計者和導引者功能，是管委

會和總裁戰略決策大腦的延伸，集中決策的載體，資源最佳配置的運籌者。下

設戰略企劃中心、信息中心、營銷企劃中心、產業研究中心等。具體崗位可暫

設為經理、高級企劃員、信息中心主任、營銷企劃中心主任、產業研究中心、

戰略和產業研究員、高級營銷企劃員等。

各子部門職能定位如下：

3.財務部

負責集團的財務控制、財務預決算、成本管理、會計管理、資金管理、內

部結算、資金籌集與平衡、公司理財、財務分析、子公司和分支機構財務控制

等。下設派出財務人員辦公室、內部銀行等。具體崗位可暫設為經理、內部銀

行主任、計劃預算員、主辦會計、成本會計、融資主管、出納、派出財務經理

等。

各子部門職能定位如下：

4.人力資源部

負責集團人力資源的開發，人員的招聘和培訓、勞資管理、考核評價管理、

人力資源激勵機制設計等，下設集團培訓中心、考評中心等。具體崗位可暫設

為經理、招聘和考評主管、培訓主管、人事勞資主管、社保福利統籌主管等。

各子部門職能定位如下：

5．審計監察部

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發揮集團的監督控制功能，對成員企業的經濟活動、財務開支、制度執行

等情況進行審計監督。

6．投資銀行部

為適應集團多元化經營戰略開展資本經營并積極涉足金融領域。作為集團

資本經營的實施部門，實施集團股票上市、收購兼并等戰略。同時作為集團涉

足金融產業的載體，積極研究和開展金融相關領域的投資和經營。根據人力資

源的狀況，涉足期貨、債券、股票等證券領域和金融衍生產品領域的投資。

（注：該部門是作為戰略發展部的子部門、還是歸屬于內部銀行、或作為

投資集團公司的一個部門，供探討）

7．綜合采購中心（供選擇）

為發揮規模效益、整合資源、統一利用采購渠道，對集團所有原材料進行

集中采購，包括國外進口的原材料向集團進出口公司采購。同時利用渠道和批

量優勢，開展資源性產品的貿易經營（可設立貿易公司）。

8．營銷企劃中心

整合集團的營銷資源渠道，對集團所有的產品進行市場研究和預測，以指

導子公司的市場和客戶開發。對集團的產品結構、新產品開發、產品定價、銷

售渠道、促銷方略、客戶和公共關系開發、對銷售人員的控制和激勵政策等進

行全方位的研究，對市場環境、客戶、競爭對手進行跟蹤觀測和分析，建立和

運行競爭情報系統，指導子公司的營銷活動。同時負責對銷售人員的培訓管理，

不斷提高銷售人員的綜合素質，加強市場競爭優勢。

（該部門作為戰略發展部的子部門，是否設立供探討）

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五、投資集團公司部門設置和功能定位

按照投資集團公司的功能定位，擬設立綜合辦公室、財務部、項目管理部、

投資銀行部等部門。

各部門的職責描述如下：

六、集團總部和投資集團公司各部門職責詳細描述

集團辦公室

部門名稱：集團辦公室

分管上級：行政副總裁

下屬部門：總裁辦公室、管委會秘書處、企業文化中心、安全保衛處、后勤保

障處

部門本職：承擔集團行政、企業文化、企業形象、公關外聯、文秘、后勤保障、

安全保衛等功能

部門職責：

?根據上級要求和工作需要，擬訂集團有關行政、后勤管理、安全保衛、企

業文化建設制度及其實施細則，參與公司其他管理制度的審議，并負責匯總

和組織宣傳、落實集團各項制度；

?按照上級指示組織起草集團的重要文件、通知、信息公告，并負責集團管

委會、總裁辦公會議的記錄和整理，負責會議紀要的撰寫，并負責管委會和

總裁辦公會議各種決議的跟蹤、督辦和檢查；

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?負責集團月度總體工作計劃的擬訂和工作總結的撰寫；負責成員企業月度、

年度工作計劃和工作總結的匯總。

?根據公司檔案管理制度，負責集團各類檔案的歸檔管理和查詢服務，負責

整理保管文書檔案，管好集團印鑒和介紹信；

?負責辦理集團的工商登記、變更、年檢、注銷手續和組織人員辦理子公司

級的各類年檢；

?負責集團重要會議的會務工作，協助上級做好集團外聯公關和和各種社會

關系的聯絡工作，做好與工商、人事、勞資等政府有關部門之間的溝通與聯

系；并負責公司來客的接待和引導；

?負責總裁日常使用資料的收集、整理及總裁來客的接待，完成總裁交辦的

各項事務；

?負責集團文件的文字核稿修改、格式審查、打印復印，辦公用品的印刷，

集團內外部文件及信件的收發、傳閱，圖書資料的采購、登記和借閱管理，

總機管理，傳真收發和報刊的征訂收發；

?負責集團的企業文化建設工作，不斷完善和充實集團的精神理念體系，并

促使xxx理念在全集團的滲透，形成理念共鳴；

?從集團的精神理念出發，不斷完善集團的員工行為規范；

?從集團的MI和BI系統出發，在完善集團VI系統的前提下，統一管理集團

的VI系統，塑造并不斷完善集團的整體形象

?協助上級做好集團內部各部門之間的協調工作，督辦、催辦上級批示和上

級交待的重要工作的落實，并根據上級授權組織開展需由幾個部門共同協作

辦理的綜合性工作；

?負責集團辦公、勞保、福利用品的審批、采購、保管和發放，負責集團禮

品、低值易耗品和內部固定資產的購置及管理；

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司16

?負責集團行政車輛和駕駛員的管理，負責組織或督促各部門做好集團各辦

公場所的清潔衛生工作和集團安全、消防、保衛工作，負責辦公用房室內裝

修、維修，電話、房產證管理和名片印制等行政工作，做好工作用餐、客餐

管理；

?負責安全保衛工作，保證集團良好的辦公環境；

?負責集團食堂的管理工作，保證員工享有高質量的餐飲服務；

?指導子公司辦公室的行政管理工作

?配合集團其他部門開展工作，完成上級下達的各項臨時性任務。

部門權力：

?根據工作需要，提出部門人員增減、設施投放和所需資金預算的權力；

?對違反集團行政等各項管理制度的部門和人員按集團紀律制度提出處罰建

議的權力；

?根據工作需要，要求其他各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；

?根據上級授權，組織或召集集團其他部門協調開展一些綜合性工作的權力；

?要求財務部及其他部門協助做好固定資產采購、管理工作的權力；

?公章、介紹信的控制權和保管權；

?要求其他部門明確服務要求及對本部門的工作給予合理配合的權力；

?在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力；

?集團各項制度中規定的權力。

崗位設置：

?主任：1名

?總裁秘書1名

?文秘1名

?企業文化主管1名

xxx集團組織結構和運行機制設計

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?MI、BI和VI督導1名

?檔案主管1名

?檔案管理員：若干名

?話務員兼禮儀導引員：2名

?駕駛員：若干名

?安全保衛處：處長1名，經警若干；

?后勤管理處：處長1名，廚師和服務員若干；

人力資源部

部門名稱：人力資源部

分管上級：行政副總裁

下屬部門：培訓中心、考評中心

部門本職：負責集團人力資源的開發、人員的招聘和培訓、勞資管理、考核評

價管理、人力資源激勵機制設計等

部門職責：

?根據集團發展戰略，組織擬訂集團人力資源發展規劃和集團年度人事工作

計劃；

?從塑造企業文化的高度開展人力資源工作，協助辦公室推進企業文化在企

業內部的塑造、滲透和共鳴，拓寬內部溝通渠道，營造良好的公司氛圍，提

高員工的凝聚力和士氣；

?組織設計集團的考核評價模式，并按照階段性具體情況做好調整，不斷完

善；

?根據集團年度經營計劃和總裁的要求，組織相關部門和工作小組擬訂各部

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司18

門、各分支機構和公司外派高級管理人員年度考核指標；

?負責根據各部門的月（季）度工作計劃和集團階段性工作要求，組織擬定

各部門月（季）度任務書和考核表；

?做好對績效考核工作的組織、協調、實施和監督管理，并負責考核結果的

匯總、核實以及受理、查處對考核結果的投訴；

?根據人力資源管理制度和集團發展需要，做好集團內管理和技術崗位員工

的招聘、定崗定編、部門間調配、辭退、職稱評聘、職級評定、考核獎懲、

考勤管理、出國管理、人事檔案管理和能力考察等工作以及退休人員的日常

管理和服務；

?對子公司和其他分支機構生產作業類和簡單勞動類員工的聘用條件提出標

準，并對員工的招聘質量進行把關；

?按照集團的發展要求，做好集團的培訓管理工作，包括制定培訓計劃、確

定培訓內容、組織實施培訓、學員管理、效果評價等工作，營造學習型的組

織；

?根據集團報酬激勵制度和考核結果，按規定進行員工的工資調整、職級晉

升和獎金分配等工作，并根據集團員工福利計劃，為員工辦理養老保險、失

業保險、大病保險等各類保險和審核各類福利費的支出；

?不斷探索、研究最佳的激勵機制，設計并不斷完善集團的激勵政策；

兼管職責：

?協助上級做好集團黨務工作、工會婦聯、團委等事務工作和計劃生育等工

作。

部門權力：

?根據工作需要，提出部門人員增減、設施投放和所需資金預算的權力；

?對違反公司行政等各項管理制度的部門和人員按公司紀律制度提出處罰建

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司19

議的權力；

?根據工作需要，要求其他各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；

?根據上級授權，組織或召集公司其他部門協調開展一些綜合性工作的權力；

?根據公司考核管理制度，組織協調、貫徹落實公司考核制度的權力；

?要求其他部門明確服務要求及對本部門的工作給予合理配合的權力；

?在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力；

?公司各項制度中規定的權力。

崗位設置：

?經理：1人；

?培訓主管1人；

?考評主管1人；

?薪酬主管1人;

?人事專員：1人；

戰略發展部

部門名稱：戰略發展部

分管上級：總裁

下屬部門：戰略企劃中心，信息中心，產業研究中心，營銷企劃中心（供選擇），

投資銀行處（供選擇）。

部門本職：負責公司戰略管理、信息管理、產業規劃、營銷企劃、金融投資等

工作

部門職責：

戰略管理和產業規劃

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司20

?對國內外政治、經濟、產業、技術、金融等宏觀環境進行跟蹤研究，為高

層決策提供依據

?組織制訂集團階段性發展戰略及中長期發展規劃，并根據實際情況及時調

整

?根據中長期規劃制訂集團年度工作綱要和集團年度經營工作計劃

?根據集團各個時期的發展戰略及時提出組織結構、管理模式及組織功能的

改進和調整方案

?提出集團各個階段各種功能培育方案，促使集團核心能力和競爭優勢的形

成

?指導子公司和其他分支機構戰略規劃和經營計劃的制訂和實施

?定期對集團及下屬機構的經營狀況作詳細調研，提出診斷報告和改進措施

?負責集團產業規劃，捕獵未來產業投資機會，為集團未來發展儲備項目，

建立項目庫

?協助投資集團公司進行投資項目的前期調研和投資項目的可行性研究。

信息管理

?建立集團管理信息系統，整合集團信息資源，實現集團內部信息共享

?經常為總裁和各級領導提供特供信息，隨時接受各單位、各部門的信息查

詢要求

?充分開發和利用INTERNET等先進的信息技術和手段

?創辦內部信息刊物，薈萃新觀念、新方法、新理念、新趨勢和各種信息精

華，成為集團各級管理和技術人員的學習材料

?通過各種途徑收集集團經營所需信息，經篩選后提供經分析加工的信息資

料

?選擇和開發集團經營所需的應用軟件，負責集團計算機系統的日常維護

xxx集團組織結構和運行機制設計

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營銷企劃（備選）

?整合集團營銷資源、發揮整體優勢

?對集團所有的產品進行市場研究和預測，以指導子公司的市場和客戶開發

?對集團的產品結構、新產品開發、產品定價、銷售渠道、促銷方略、客戶

和公共關系開發、對銷售人員的控制和激勵政策等進行全方位的研究，建立

最佳營銷模式

?對市場環境、客戶、競爭對手進行跟蹤觀測和分析，建立和運行競爭情報

系統，指導子公司的營銷活動

?負責對銷售人員的培訓管理，不斷提高銷售人員的綜合素質，加強市場競

爭優勢。

?負責集團銷售政策的制訂，不斷完善和優化對銷售人員的激勵和控制

?研究形成集團的營銷絕招，建立市場競爭優勢

金融投資管理（備選）

?研究最佳的進入金融領域的時機和方式，為適應集團多元化經營戰略開展

資本經營并積極涉足金融領域。

?作為集團資本經營的實施部門，實施集團股票上市、收購兼并等戰略。

?作為集團涉足金融產業的載體，積極研究和開展金融相關領域的投資和經

營。

?根據人力資源的狀況，涉足期貨、債券、股票等證券領域和金融衍生產品

領域的投資。

部門權力：

?根據工作需要，提出部門人員增減、設施投放和所需資金預算的權力；

?對違反公司行政等各項管理制度的部門和人員按公司紀律制度提出處罰建

議的權力；

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司22

?根據工作需要，要求其他各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力；

?根據上級授權，組織或召集公司其他部門協調開展一些綜合性工作的權力；

?對集團所有項目投資具有審核權，根據集團產業規劃對不符合集團戰略規

劃和經濟不合理的項目具有否決權；

?要求其他部門明確服務要求及對本部門的工作給予合理配合的權力；

?在部門職責范圍內按制度自主開展各項工作的權力；

?公司各項制度中規定的權力。

崗位設置：

?經理：1人；

?高級企劃員：若干人

?產業研究員：1人

?信息主管：1人

?信息研究員：1人

?軟件工程師：1人

?硬件和網絡工程師：1－2人

?營銷企劃中心主任：1人

?營銷企劃員：1人

?金融投資主管：1人

?金融和證券分析師：1人

財務部

部門名稱：財務部

分管上級：總裁

下屬部門：內部銀行、外派財務人員辦公室

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司23

部門本職：負責集團的財務控制、財務預決算、成本管理、會計管理、資金管理、

內部結算、資金籌集與平衡、公司理財、財務分析、子公司和分支機

構財務控制等。

主要職能：

?組織擬訂集團統一的財務管理制度和預算、核算制度，建立集團內部的資金預

算、會計核算體系；

?按照集團預、決算管理制度，擬定集團年度預算、決算和分期預算，指導和協

助其他部門做好專題預算；

?負責集團銀行帳戶管理、有價證券、單證管理與使用和現金管理與結算服務，

根據公司財務管理制度建立會計帳冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、

準確、完整的會計信息；

?定期進行財務分析，為集團決策提供客觀、準確的依據，為集團理財提出對策

并組織實施；

?牽頭進行財務、生產系統的數據核對和督查，并指導生產部門建立與財務相關

的臺帳；

?及時制作集團財務報表，按期申報、交納稅款，并辦理年終決算及稅務清繳；

做好有關上報報表，填報有關數據并審核；

?負責集團及各子公司經濟指標完成情況的核實、集團所有資金進出的復核，并

按照集團的相應制度為相關部門提供必要、適當的查帳及其他服務；

?根據相關制度對集團及分支機構的資金使用情況進行財務審查監督和管理，并

據此提出相應的改進意見和建議；

?組織集團財會專業知識培訓和交流；

?負責與財稅等相關政府部門的日常聯絡，及時反映情況，爭取政策支持；

?根據稽查和真實性檢查的要求，提供必要的會計資料，并負責財務資料的解釋

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司24

說明等工作；配合會計師事務所及有關單位做好對集團財務的審計及檢查；

?根據集團檔案管理制度，負責會計憑證、帳簿、報表等會計檔案的整理、裝訂

和歸檔；

?及時編制年度、季度、月度資金使用計劃和現金流程表，并按資金需要及時籌

集集團生產經營所需資金，源源不斷地保證集團的資金需求；

?負責集團內部銀行的運作和管理，統籌和調度好集團成員企業的資金余缺，充

分發揮集團資金的使用效率，逐步開展資本經營；

?建立財務派出體制和嚴密的財務監控機制，對下屬子公司等分支機構派出財

務負責人和主辦會計等，并對派出財務人員進行直線業務管理。

?完成上級交辦的其他財務工作。

部門權力：

?對違反國家財經法律法規、公司財務制度和有可能造成經濟損失的行為予以制

止或向上級匯報的權力；

?對違反集團預算管理制度的費用開支，有拒絕辦理相關事宜并報告上級的權

力；

?選擇部門員工，提出部門設施投放要求建議的權力；

?要求集團其他相關部門和子公司及時提供報表或憑證的權力；

?核實集團各部門及各子公司各時期各項經濟指標完成情況的權力；

?依據集團的相關制度，要求公司其他部門和子公司對本部門工作予以合理配合

的權力；

?依據公司各項制度享有的其他權力。

崗位設置：

?經理：1人

?內部銀行主任：1人

xxx集團組織結構和運行機制設計

上海共圖企業管理咨詢有限公司25

?計劃預算員：1人

?主辦會計：1人

?會計：若干名

?融資主管：1人

?融資員：若干名

?辦稅員：1名（兼）

?開票員：1名

?統計員：1人

?出納：若干名。

?派出財務經理若干

審計監察部

直接上級：行政副總裁

下屬部門：無

部門本職：發揮集團的監督控制功能，對成員企業的經濟活動、財務開支、制

度執行等情況進行審計監督。

五、xxx集團管理體系構建及母、子公司管理關系界定

按現代企業制度及卓越現代大公司的要求，為充分發揮集團的功能，xxx

集團需構建并不斷完善一系列管理體系，這些管理體系如下圖所示（圖5）。

按照“改進的H型和改進的M型管理模式”的管理思想，圖5所示的各管

理體系的有關管理內容在不同程度上延伸于母、子公司之間，劃分好這些管理

內容在母、子公司之間的職權和職責及在母公司各部門間的分布是界定母、子

公司之間管理關系的核心。某些管理體系在集團總部的集權程度較高，而另一

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上海共圖企業管理咨詢有限公司26

些管理體系即在子公司的分權程度較高。這些集權和分權以及管理內容的分布

如下圖所示：

在“六統一原則”的基礎上，主要的管理體系及相應的管理內容在母公司

各部門間和母、子公司間職責的分配如表1所示：

其他在表中未涉及的管理內容按照xxx管理模式的核心思想和“六統一原

則”以及各部門、各子公司的功能定位運行。

生

產

管

理

體

系

戰

略

管

理

體

系

投

資

項

目

管

理

體

系

社

會

關

系

管

理

體

系

信

息

管

理

體

系

采

購

供

應

管

理

體

系

技

術

質

量

體

系

銷

售

管

理

體

系

顧

客

滿

意

管

理

體

系

決

策

體

系

計

劃

管

理

體

系

….

0

1

以上方框中陰影部分表示母公司管理強度，0表示完全分權，1表示完

全集權。陰影部分越向1延伸，就表明相應管理體系母公司集權程度越高。

xxx集團組織結構和運行機制設計

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圖5：xxx集團管理體系構成

xxx集團管理體系

決

策

體

系

決

策

輔

助

體

系

戰

略

管

理

體

系

組

織

管

理

體

系

投

資

項

目

管

理

體

系

新

產

業

培

育

體

系

計

劃

管

理

體

系

資

產

管

理

體

系

財

務

管

理

體

系

統

計

管

理

體

系

監

察

審

計

管

理

體

系

資

金

籌

集

管

理

體

系

資

本

經

營

管

理

體

系

安

全

管

理

體

系

理

念

管

理

體

系

企

業

文

化

管

理

體

系

營

銷

管

理

體

系

生

產

技

術

管

理

體

系

供

應

管

理

體

系

研

究

與

開

發

管

理

體

系

后

勤

保

障

服

務

體

系

基

本

建

設

管

理

體

系

行

政

管

理

體

系

內

部

模

擬

市

場

服

務

體

系

人

事

管

理

體

系

培

訓

管

理

體

系

黨

群

組

織

管

理

體

系

社

會

關

系

整

合

體

系

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28

表1

管理體系集團責任部門主要協助部門集團管理內容子公司管理內容

決策體系

集團

董事會和總裁

集團

各部門

重大問題集中決策

按集團的決策，根據各自使命和職責保證集團決策的

全面實施

決策輔助體系決策顧問委員會

戰

略

發

展

部

對董事會的各項決策提供依據和咨詢意見

戰略管理

戰

略

發

展

部

確定集團發展方向、制度戰略規劃、確立產業布局；

探索新事業發展機遇，抓住發展機會；論證并批準子

公司發展規劃；對其他重大問題進行策劃、論證和決

策。

按戰略決策分解到本公司的內容積極做好相應工作；

積極貫徹執行集團的戰略決策；積極向集團提供決策

依據。

產業規劃

根據集團發展方向和戰略規劃詳細規劃集團的產業

和區域布局，搜尋投資機會，建立項目庫；協助投資

集團公司進行項目投資的內部可行性報告及其他前

期工作；

根據集團的產業規劃和本公司的定位，發展相應產業。

計劃管理

財務部、集團辦

公室

制訂集團年度工作綱要，制訂集團計劃管理標準；批

準各部門年度工作計劃和子公司年度經營計劃；批準

各部門及子公司年度財務預算。

制訂本公司中期發展規劃經批準后實施；制訂年度經

營計劃及年度預算批準后實施；制訂本公司月度生產

經營計劃并實施；執行集團計劃管理規范。

信息管理集團辦公室

為子公司生產經營需要提供宏觀、中觀行業信息；統

一管理信息刊物；完善信息溝通、實現信息共享。

根據本單位經營需要收集相應的信息；向集團相關部

門提供有關信息；彌補集團信息管理缺陷、實現信息

暢通。

組織管理人力資源部

確定集團組織框架，不斷改進集團管理模式；根據事

業發展需要設立新的事業單位；批準子公司的機構設

置及調整方案。

根據本公司實際提出組織機構設置和調整方案，經批

準后實施；根據科學合理的原則設立崗位經批準后實

施。

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29

表1-1

管理體系責任機構或部門主要協助部門集團管理內容子公司管理內容

理念管理

集

團

辦

公

室

戰略發展部

人力資源部

制定集團基本法、基本標準和政策，形成集團核心思

想和企業精神；創立集團理念體系并不斷豐富、完善

和發展。

不折不扣執行集團基本法、基本標準和政策；促進集

團企業文化的不斷完善；不折不扣貫穿集團的理念、

核心思想和企業精神。

企業文化管理進行以精神理念為核心的企業文化建設，并通過各種

載體和渠道向整個集團灌輸的精神理念，形成具有特

色的企業文化，達到理念共鳴，營造“人和”。

保證集團精神理念和企業文化體系在本公司的滲透

和共鳴，在共同愿景下不斷完善和豐富集團的企業文

化。

行政管理行使指導、協調、監督、服務等功能；統一文秘、檔

案、公關接待等管理；統一規范文明辦公及績效考核

并監督實施；制訂基本的管理制度；負責跟蹤、監督

各項決定、指令和已布置工作；其他全局性的行政事

務管理；集團統計歸口管理；勞保用品、禮品及其他

低值易耗品的采購發放。

執行和分解集團和各項決議、決定、指令；在集團制

度框架下，結合本公司實際制訂有關補充制度；按集

團要求進行文明辦公及績效考核；按集團的標準規范

開展文秘、檔案、文明辦公等行政工作；接受集團有

關部門的指導、協調、監督和服務。

形象管理倡導集團精神文明；對形象傳播進行整體把握，監控

集團范圍VI的應用要素；統一對外形象宣傳基調及

口徑；確定集團形象定位（統一理念精神、員工行為、

視覺形象等）。

執行集團形象管理標準及制度；灌輸集團理念、精神、

員工行為規范及視覺的規范；接受集團在形象傳播中

的統一把握，在包裝、廣告、宣傳等VI應用要素中

貫徹理念及視覺系統。

社會關系整合

管理

相關優惠政策申報聯絡和爭取，水、電、環保等事項

對外聯絡協調；

其他臨時性、不可預見性的對外聯絡及協調，有關榮

譽的爭取、聯絡。重大社會關系的處理。

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30

表1-2

管理體系責任機構或部門主要協助部門集團管理內容子公司管理內容

資產管理

財

務

部

統籌使用增量資產、盤活存時資產，優化資產結構；

指導和監控集團資產的使用效率；建立集團資產保值

增值機制，杜絕各種形式的資產流失；設置資產管理

臺帳，掌握資產使用單位的資產增減狀況；檢查監督

固定資產的購置、閑置、報廢、出售等環節。

執行集團資產管理制度；經營并管理好集團委托的資

產，確保集團資產的保值增值。

財務管理

制訂和完善財務管理制度并實施；管理集團會計系統

和帳務；處理集團財務信息，編送財務報表，并提供

分析資料；及時正確提供財務分析資料和數據；建立

并完善集團財務計劃管理體系，成本控制體系；統一

調配資金的使用和結算，統一處理集團的稅費；負責

對子公司財務系統業務的指導、監督、協調和服務。

執行集團財務管理制度；及時向集團提供財務信息；

及時提交財務預算計劃；努力提高本公司資金使用效

率，降低資金占用；努力降低本公司各項成本；在集

團財務部指導下開展日常財務會計工作。

統計管理統一集團統計管理系統，統一對外統計口徑。及時按集團要求報送統計數據。

融資管理

統一處理銀企關系；統一使用融資渠道；拓展并優化

融資渠道，保證集團發展資金需求。

及時呈報資金使用計劃。在集團的統籌安排下開展融

資活動；充分利用獨立法人地位和自身資產用足融資

空間，與集團共享融資資源。

資本運作管理投資集團公司

戰略發展部、財

務部

收購兼并的策劃、決策及操作；集團內部資產重組及

資產優化；股票上市決策、策劃及操作；其他資本經

營方案的策劃及運作；金融投資。

投資項目管理

投資集團公司戰略發展部

根據集團發展方向和戰略規劃搜尋投資機會，建立項

目庫；項目投資的內部可行性報告及其他前期工作；

項目論證及審議子公司的項目投資計劃；統一管理項

目的報批和立項。

根據本公司發展需要制訂投資計劃和方案、經批準后

在集團戰略發展部的協調下實施。

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31

表1-3

管理體系責任機構或部門主要協助部門集團管理內容子公司管理內容

人力資源管理人力資源部

統一組織各級人員招聘，統一管理大學專科以上員工

聘用合同和檔案；全集團部門經理以上人員的任用及

考核管理；人事管理制度的制定；培訓政策和標準制

訂；公司理念及精神培訓、員工行為規則培訓；基礎

知識培訓；培訓服務。

執行集團人事政策及管理制度；部門經理以下人員任

用及考核；提出人員需求計劃，在集團人力資源部組

織下，參與關鍵崗位和大學?？埔陨先藛T招聘；工人

和操作性人員按集團用人標準自行招聘錄用。按集團

培訓政策做好專業技能培訓。

審計監督審計監察部

對集團范圍的標準、政策、制度執行情況進行審計監

督；對集團范圍的財務收支、效益狀況進行審計；統

一處理集團的重大法律事務。

對本單位各部門財務收支進行審計，對本單位各部門

的制度執行情況進行審計。

科技管理技術發展委員會

戰

略

發

展

部

確定科研管理政策和管理機構；確定研究與開發方向

和重大科研項目；培育集團技術力量，形成核心技術。

在集團科技管理政策指導下開展研究開發活動；圍繞

營銷、生產和質量保證開展科研活動；為改進工藝、

配方等開展相應科研活動；配合集團共同培育集團的

核心技術。

項目建設管理

綜合服務公司或

項目籌建小組

對集團所有較大投資項目（投資100萬以上）的籌建

統一建設和管理。

注：在按以上框架界定和處理母子公司的管理關系時，為了簡化流程，提高效率，同時為了防止指揮系統的混亂，除屬于股東的權力外，

集團管委會可看成是所以成員企業董事會的集中常設機構，代行成員企業進行決策，形成決議，然后通過成員企業董事會發文實施。在行政管

理上，就集團共性問題而言，集團辦公室與成員企業辦公室可看成是上下級的領導與被領導關系，集團辦公室對成員企業辦公室可以直接發文。

集團其他職能部門在進行條塊式管理時，通過辦公室之間下達指令。

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32

六、關鍵崗位說明書(部分，舉例)

根據集團各部門的功能定位，崗位設置圖如圖6所示：

圖6：xxx集團部門及崗位設置

戰略發展部經理

高

級

企

劃

員

、

研

究

員

信

息

中

心

主

任

、

信

息

研

究

員營

銷

策

劃

中

心

主

任

硬

、

軟

件

、

網

絡

工

程

師

投

資

銀

行

主

任

、

管

理

員

管委會

總裁

總裁助理

行政副總裁

裁

發展副總裁

裁

集團辦主任財務部經理人力資源部經理

審計監察部經理

管

委

會

秘

書

、

公

司

秘

書

企

業

文

化

主

管

后

勤

處

長

文

員

、

話

務

員

機

要

員

、

檔

案

員

保

衛

處

長

計

劃

預

算

員

主

辦

會

計

成

本

會

計

會

計

、

出

納

、

辦

稅

員

資

產

管

理

員

內

部

銀

行

主

任

、

融

資

主

管

審

計

員

招

聘

主

管

培

訓

中

心

主

任

人

事

專

員

考

評

主

管

總裁專項助理（基建）

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33

總裁

崗位名稱：總裁

直接上級：集團管委會

直接下級：副總裁、總經濟師（待設）、總會計師（待設）、總裁助理、戰略發

展部經理、財務部經理、子公司總經理等

本職工作：負責集團一切發展和經營活動并按母子公司運行原則對子公司及其

分支機構進行管理

直接責任：

確保國家政策法規的執行，依法辦企業；

執行集團的各項決議好聽的說說句子 ；

召集集團管委會的各項會議；

確定集團的制度框架；保證集團的有序運行

維護投資者的合法權益，對集團資產的保值增值負責；

對職工的合法權益負責；

主要權力：根據集團章程規定及管委會決議，具有以下權力

經營決策和指揮權；

行政管理權；

集團部門經理及以下人員的直接任命權、聘用權和最終考核權；

在預算范圍內的資金調度支配權；

擬定集團機構設置方案并報管委會批準；

制定根據集團的中長期發展規劃、重大投資計劃和經營計劃；

制定集團技術創新規劃和實施計劃；

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34

擬定集團年度財務預算方案；

提出集團增加或減少注冊資本和融資方案；

提請管委會聘任或解聘副總裁、總經濟師、總會計師、總裁助理和財務負責

人；

管委會授予的其它權力。

行政副總裁

崗位名稱：行政副總裁

直接上級：總裁

直接下級：集團辦公室、人力資源部、審計監察部、黨群辦公室

本職工作：負責集團行政事務和黨務

直接責任：

領導集團辦公室、人力資源部、審計監察部、黨群辦公室等部門開展工作，

使這些部門有序運轉和有效地開展工作；

協助總裁開展工作，在總裁外出時主持管委會日常工作并召集日常會議

負責并牽頭對下屬企業的考核；

協調集團黨政之間的關系，協調集團各部門的工作；

對職工的合法權益負責；

主要權力：根據集團章程規定及管委會決議，具有以下權力

行政管理權；

集團部門經理及以下人員的考核權；

在預算范圍內的資金調度支配和審批權；

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35

牽頭制定集團的制度框架；

管委會授予的其它權力。

發展副總裁

崗位名稱：發展副總裁（兼投資集團公司總經理）

直接上級：總裁

直接下級：投資集團公司副總經理、總經理助理及投資集團公司各部門經理

本職工作：負責集團投資發展事務

直接責任：

領導投資集團公司各部門開展工作，使這些部門有序運轉和有效地開展工

作；

對本公司資產的保值增值負責；

對集團公司投資的收益負責；

負責集團投資新項目的前期工作；

在管委會投資決策基礎上，負責對投資新項目的實施工作；

主要權力：根據集團章程規定及管委會決議，具有以下權力

子公司總經理

崗位名稱：總經理

直接上級：子公司董事會或集團總裁

直接下級：銷售副總經理、生產副總經理、總工程師、總經理助理、辦公室主

任、財務部經理、廠長等

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36

本職工作：負責公司一切發展和生產經營活動

直接責任：

確保國家政策法規的執行，依法辦企業；

執行董事會或集團的各項決議；

維護投資者的合法權益，對資產的保值增值負責；

對職工的合法權益負責；

對客戶負責。

主要權力：根據公司章程規定及董事會決議，具有以下權力

經營決策權；

生產指揮權；

行政管理權；

部門經理及以下人員的任命權和聘用權；

在預算范圍內的資金調度支配權；

在集團的制度框架下擬定公司內部管理制度；

擬定公司機構設置方案并報董事會或集團批準；

根據集團的中長期發展規劃擬定本公司重大投資計劃和生產經營計劃；

根據集團有關規劃擬定本公司技術創新規劃和實施計劃；

擬定公司年度財務預算方案；

提出公司增加或減少注冊資本和融資方案；

提請董事會聘任或解聘副總經理、總工程師及總會計師；

董事會授予的其它權力。

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37

子公司生產副總經理

職務名稱：生產副總經理

直接上級：總經理

直接下級：生產制造部經理

本職工作：負責統一協調生產部門的生產與管理

直接責任：

對生產線上的工作負全面責任；

主持生產調度會；

對整個集團生產計劃的制定和實施安排負責；

為全集團提供生產指導和生產協調；

負責協調生產輔助部門根據生產和市場需求情況提供配套服務；

員工培訓和獎懲動議審核；

總經理交辦的其它工作。

領導責任：

對集團計劃的制定、執行和落實措施負責；

對生產設備管理負責；

對集團的生產秩序、安全生產負責；

對產品質量負責；

對生產輔助工作的及時、到位負責。

主要權力：

對生產輔助部門的管理權；

對質檢、采購部門的管理權；

土建工作的審核權和監督權；

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38

對直接下屬工作業績的評價考核權；

在安全、消防、環保方面的管理權；

對所轄工作的管理權。

根據工作需要，要求公司提供參加業務培訓、學習機會的權力；

要求上級根據考核管理制度，及時反饋本部門和本人業績考核結果的權力

要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權力；

在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

工作條件：

公司的中、長期發展規劃和年度工作計劃；

完成部門工作所必需的人員、經費、設施；

與工作相關的規章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施；

上級的支持和相關部門與崗位的配合。

素質要求：

良好的制造行業的技術背景；

三年以上的生產管理方面的豐富經驗；

良好的領導、協調能力；

良好的承受沉重壓力的心理素質。

總工程師

職務名稱：總工程師

直接上級：子公司總經理

直接下級：技術部經理、質量部經理

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本職工作：全面協調集團的技術開發工作、負責公司技術創新戰略的規劃與實

施、技術開發及管理

直接責任：

協助公司總經理負責公司的技術創新和策略制定；

對公司日常技術創新活動的開展負管理責任；

對技術開發部和生產部門的產品創新協調開展負責；

負責新產品調研開發；

負責新產品技術的引進和消化的管理和指導工作；

協助解決生產過程中的技術問題；

領導責任：

對新產品開發的效益負責；

對產品技術的先進性負責；

對生產過程中的技術問題負責。

主要權力：

公司技術創新戰略和策略制定的管理權和協調權；

公司技術中心和生產部門之間產品開發活動的協調權；

公司技術創新管理的制度制定權；

對重大項目研究開發的建議權；

一定范圍內研究開發費用的審批權；

新產品開發的一定決策權；

對下屬人員的考核、獎懲和任免權。

根據工作需要，要求公司提供參加業務培訓、學習機會的權力；

要求上級根據考核管理制度，及時反饋本部門和本人業績考核結果的權力

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要求公司女人顴骨高 其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權力；

在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

工作條件：

公司的中、長期發展規劃和年度工作計劃；

完成部門工作所必需的人員、經費、設施；

與工作相關的規章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施；

上級的支持和相關部門與崗位的配合。

素質要求：

高瞻遠矚的技術戰略眼光及技術開發方面的豐富經驗；

三年以上的技術開發及技術管理方面的豐富經驗；

良好的領導、協調能力；

良好的承受沉重壓力的心理素質。

集團辦公室主任

崗位名稱：辦公室主任

所屬部門：辦公室

直接上立志小故事 級：行政副總裁

直接下屬：秘書、企業文化主管、文員、話務員、保衛處長、后勤處長、服務

人員

本職工作：組織、領導下屬履行辦公室的各項職能

直接責任：

根據上級要求和工作需要，組織擬訂和修改公司有關行政、后勤管理、企業

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文化管理制度及其實施細則，組織相關部門擬訂公司其他管理制度并參與審議，

并負責組織公司各項制度的匯總和宣傳、落實公司各項制度；

根據公司年度經營計劃和公司預算管理制度，組織制訂本部門工作計劃和提

出本部門資金預算；

根據公司部門職能分工和部門工作計劃，明確下屬各崗位的職責和任務要求，

并指導下屬開展各項工作，保證部門職能的履行；

根據公司的各項管理制度，監督、評價下屬的工作，解決本部門工作中出現

的問題，處理工作中發生的緊急情況；

負責組織做好公司重要會議的會務工作，做好與人事、勞資等政府有關部門

之間的溝通與聯系，協助上級做好公司內部各部門之間的協調工作，督辦、催

辦上級批示和上級交待的重要工作的落實，并根據上級授權組織開展需由幾個

部門共同協作辦理的綜合性工作；

調查并掌握公司員工的思想動態，收集整理公司內部的綜合性情況，及時向

上級匯報工作中出現的問題，并根據工作中發現的問題，向上級提出相應建議

和意見；

根據各部門的工作需要，組織本部門人員做好對其他部門的配合和服務工作；

負責做好與公司相關部門之間的協調，搞好本部門的內部培訓和員工之間的

團結；

根據公司辦公用品及設施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設施的

日常維護與保養；

及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他工作任務。

領導責任：

對本部門的工作績效負責；

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對下屬人員的工作行為負責；

對所提供信息的及時性和準確性負責。

工作條件：

公司的中、長期發展規劃和年度工作計劃、部門職能說明書；

完成部門工作所必需的人員、經費、設施；

與工作相關的規章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施

上級的支持和相關部門與崗位的配合。

主要權力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

根據工作需要，提出本部門人員增減、設施投放和資金預算的權力；

根據公司人力資源管理制度，選擇本部門員工的權力；

根據公司規定，在本職工作范圍內對下屬工作進行調配、檢查、考核的權力；

根據公司管理制度，對下屬工作和行為提出獎懲建議的權力；

根據公司信息管理制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

監督檢查公司各部門貫徹落實公司各項制度和領導批示情況的權力；

在公司核定的經費范圍內按公司制度審批本部門費用開支和公司各類福利費

的權力；

根據工作需要，要求公司提供參加業務培訓、學習機會的權力；

要求上級根據考核管理制度，及時反饋本部門和本人業績考核結果的權力；

要求公司其他部門及其員工對本部門和本職工作進行合理配合的權力；

在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力；

素質要求：

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大專以上學歷，五年以上管理工作經歷，年齡在30歲45歲以下，具有中級

以上職稱；

工作認真、負責、公正、廉潔，能堅持原則；

有較強的組織協調能力、一定的計劃能力和領導能力；

了解經濟、管理、財務、人事、心理學等多方面的知識。

秘書

崗位名稱：首席秘書

所屬部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

直接下屬：無

本職工作：負責秘書工作，并協助上級做好其他工作

直接責任：

根據上級要求，參與公司行政、后勤管理制度及其實施細則的擬定、修改工

作，協助上級做好制度的宣傳、解釋和貫徹落實；

負責起草公司的重要文件、通知、信息公告和公司總體工作計劃的擬定及工

作總結的撰寫工作；

負責總經理辦公會議的通知、會前資料準備和會議記錄、整理及會議資料的

保管工作；

負責公司重要會務的組織落實，包括會務組織、會議記錄和整理，決議起草

和有關文件的整理保管；做好上級交辦的董事會有關工作；

負責總經理日常使用資料的收集、整理和總經理的文件、資料的保管，負責

送達總經理的文件的初審、篩選、分類、呈批、反饋，完成總經理交辦的策劃、

調研工作和負責領導批示的具體督辦、催辦；

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及時向公司各部門正確傳達領導的指示和意圖，并及時回傳下級的反饋信息，

起到承上啟下的橋梁作用；

負責總經理來訪客人的接待和電話的接聽、轉接及處理；

根據上級要求，做好公司刊物的編輯工作，協助上級做好公司的組織文化建

設工作；

及時收集、整理和分析國內外經濟信息和拉鏈行業發展動態，協助上級做好

公司的戰略規劃工作；

協助上級做好考核管理工作和公司宣傳與策劃工作，按照上級要求做好公司

各部門的聯系工作；

及時向上級反映工作中存在的問題，并根據工作中發現的問題，提出相應的

改進建議和管理創新建議；

根據公司信息管理制度，做好相應文檔的管理工作，并為領導提供相應信息

資料查詢服務；

根據公司辦公用品及設施管理辦法，做好本崗位所配備的工具、設施和辦公

用品的日常維護和保養；

及時向上級匯報本職工作情況，認真完成總經理和直接上級布置的其他工作；

工作條件：

公司領導的總體設想和工作思路；

與工作相關的規章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施；

上級的支持和相關部門與崗位的配合

主要權力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

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根據公司信息管理制度，了解公司各方面動態，獲取與本職工作相關的信息

資料的權力；

根據上級的授權，對領導批示的工作進行督辦和催辦的權力；

根據工作需要，要求公司提供參加業務培訓、學習機會的權力

要求上級根據考核管理制度，及時反饋本人業績考核結果的權力；

要求公司其他部門及其員工對本職工作進行合理配合的權力；

在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力。

素質要求：

本科以上學歷，三年以上工作經歷，；

工作認真負責、思路清晰、肯動腦筋，具有較強的工作主動性；

有較好的文字和口頭表達能力和較強的理解能力，一定的溝通交際能力和組

織管理能力；

具有較扎實的經濟、管理、文秘方面的知識。

?文員

崗位名稱：文員

所屬部門：辦公室

直接上級：辦公室主任

直接下屬：無

本職工作：負責公司重要文件資料的打印和管理

直接責任：

根據上級指示和工作需要，擬訂、修改公司文件管理制度及其細則，并負責

具體貫徹實施；

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根據公司文件管理制度，負責公司文件的接收、編號、校對、分發、歸檔，

及外來文件、資料的編號、傳閱、反饋、催辦、整理保管、歸檔；

負責公司重要文件的打印、復印、裝訂；

負責辦理公司及各部門的報刊雜志的征訂手續和所有信函、包裹的郵寄；

根據公司固定資產管理辦法，負責辦公用品的采購和保管及公司禮品、辦公

用品、勞保福利用品的采購和保管，并負責按規定辦理發放領用手續和建立相

應臺帳；

負責公司行政辦公用固定資產檔案的建立，辦理相應的建檔、使用、轉移、

報廢手續和與財務部的定期清點核對；

根據公司檔案管理制度和保密制度，做好所負責的文件資料的保密工作，并

按期辦理文件資料歸檔手續；

根據公司信息管理制度和文件管理制度，為公司有關部門和崗位提供文件資

料查詢服務；

根據公司辦公用品及設施管理辦法，做好本崗位所配備的文印設施和辦公用

品的日常維護和保養；

及時向上級反映工作中出現的問題，并根據工作中發現的問題，提出相應的

改進建議；

在工作中搞好與相關部門和崗位的協調，努力提高自身業務水平，搞好與同

事之間的的團結；

及時向上級匯報本部門的工作情況，完成上級交給的其他臨時性任務。

工作條件：

與本職工作相關的規章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施；

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上級的支持和其它相關部門和崗位的合理配合。

主要權力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

要求各部門明確服務要求的權力；

根據公司信息管理制度，獲取與本職工作有關的信息資料的權力；

根據領導批示，要求相關人員及時傳閱反饋重要文件、批示的權力；

對違反公司文件管理制度和辦公用品等領用制度的行為要求予以拒絕的權

力；

要求公司使用部門和人員及時填報固定資產情況的權力；

根據工作需要，要求公司提供參加業務培訓、學習機會的權力

要求上級根據考核管理制度，及時反饋本人業績考核結果的權力；

要求公司其他部門及其員工根據業務流程及其相應職責，對本職工作進行合

理配合的權力；

在本職工作范圍內按公司制度自主開展工作的權力。

素質要求：

高中或中專以上學歷，年齡在20歲以上，具有電腦操作初級證書

有很強的責任心、思維清晰，工作認真細心，具有良好的服務精神和保密意

識；

有一定的文字組織能力、文檔管理能力，能熟練使用電腦；

一定的財務知識、電腦操作知識、保密知識。

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信息主管

崗位名稱：信息主管（相當戰略發展部副經理級別）

所屬部門：戰略發展部

直接上級：部門經理

直接下屬：信息員、計算機技術人員

本職工作：組織公司信息管理系統的開發、管理和維護，為公司經營管理提供

全面的信息和良好的計算機應用環境

直接責任：

根據上級要求和工作需要，組織擬訂、修改公司信息管理制度和計算機使用

操作規范等相關制度及其實施細則,并負責這些制度的宣傳、解釋和貫徹落實；

根據公司發展戰略和年度經營計劃，具體組織擬定公司管理信息化建設規劃

和年度管理信息系統建設計劃；

根據公司部門職能分工和年度管理信息系統建設計劃，明確下屬的崗位職責

和任務要求，指導、下屬開展各項工深海魚頭的做法 作，維護和完善現有系統，開發和建設新

系統，保證建設計劃的完成；

建立宏觀經濟、行業、市場、顧客、競爭對手、集團內部的數據信息庫，隨

時接受符合信息管理制度規定的各級信息查詢；

根據公司各部門和分支機構的工作需要，組織做好對各部門和分支機構的硬

件維護和軟件開發的技術支持和操作人員的培訓服務，協助各部門使用好相應

的應用軟件；

根據上級指示和公司制度規定，設置和管理相應人員計算機網絡使用權限，

審核計算機管理信息系統建設所需經費預算，協調好與硬件及軟件供應或開發

商之間的關系；

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及時向上級匯報工作中出現的問題，并根據工作中發現的問題提出相應的改

進建議；

在分管工作中，做好與公司相關部門之間的協調，搞好部門員工的內部培訓

和下屬之間的團結；

根據公司辦公用品及設施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設施的

日常維護與保養；

及時向上級匯報自己的工作情況，認真完成上級交給的其他臨時性工作任務；

工作條件：

公司的中、長期發展規劃和年度經營計劃；

完成分管工作所必需的人員、經費、設施；

與本職工作相關的規章制度；

完成本職工作所需的辦公用品和工具、設施；

上級的支持和相關部門與崗位的配合。

主要權力：

要求上級事先明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

根據工作需要，提出下屬人員增減、設施投放和資金預算的權力

按照公司人力資源管理制度，選擇下屬員工的權力；

根據公司的管理制度，在本職工作范圍內對下屬工作進行調配、檢查、考核的

權力；

根據公司管理制度，對下屬的工作和行為提出獎懲建常建 議的權力；

根據公司信息管理制度，獲取與本職工作有關的信息資料的權力；

根據工作需要，要求公司提供參加業務培訓、學習機會的權力；

要求上級或人力資源管理部門及時反饋本人業績考核結果的權力；

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管理信息系統操作規章的擬訂權和計算機使用權限管理權；

按公司信息管理制度等，監督檢查各部門和相關崗位人員執行公司相應制度情

況的權力，并有權對違反公司信息管理制度和計算機操作規程的行為予以制止和

提出處罰建議；

對不利于系統正常運行或違紀的修改系統的要求予以拒絕或提請上級定奪的權

力；

要求公司其他部門和崗位對本崗位工作進行合理配合的權力；

在本職工作范圍內按公司制度自主開展本職工作的權力；

素質要求：

本科以上學歷，兩年以上計算機應用相關工作經驗，年齡在35歲以下；

責任心強，誠實正直，有敬業精神和團隊精神；

具有較強的計算機軟硬件運用能力和較好的規劃能力、組織和協調能力以及一

定的溝通能力；

熟悉公司的業務工作流程和各類管理制度，精通計算機專業知識；

七、投資集團公司組織框架設計（如圖7所示）

八．xxx集團各部門其他崗位職責設計

（見附件1）

九、xxx集團關鍵管理體系和管理流程設計

（見附件2）

十、集團化管理和U型、M型、H型管理模式

（見附件3）

xxx集團組織結構和運行機制設計

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圖7：投資集團公司股份有限公司組織框架

股東會

董事會監事會

總經理

副總經理副總經理

財力部辦公室

項目管理部

投資銀行部