外聯部職責

外聯部部門規章制度

【篇一：外聯部規章制度】

學生會外聯部

規

章

制

度

前言：外聯部作為學生會的一個重要組成部分，它以增進校企合作

關系為重點，向內為學生會各項活動籌集資金；向外展示學校學生

的真我風采，積極配合學院組織好各類活動，是聯系社會與學校的

重要部門。

為進一步加強太原科技大學應用科學學院外聯部內部管理，規范外

聯部成員行為，明確責任，高效合理的安排部門工作，特制定應用

科學學院外聯部部門規章制度。外聯部人員應樹立高度的責任心，

努力工作，保證質量，按期完成學院交給的各項任務和開展的各項

活動，外聯部全體人員應自覺遵守此規章制度。

第一章總則

（一）部門名稱：太原科技大學應用科學學院外聯部。

（二）部門簡介：外聯部是我校對外聯系的窗口和紐帶，負責聯系

本校對外活動。

（三）部門職責：外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作

及公共關系，是溝通我院與其他院、系及企業商家的橋梁，為其他

各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。外聯部將會盡可能發

揮本部的作用，為學生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善

與到位。

具體如下：

1.主要負責保證學生會舉辦活動所需經費的正常來源；

2.通過積極地與校內外商家的溝通，與商家達成一定協議，獲得贊

助，保證學生會舉辦活動的正常進行；

3.我院有活動，應積極主動幫忙；

4.各部員應和諧相處，創造出和諧融洽的氛圍。

（四）部門常規工作介紹：

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計

劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說演講比賽，迎新晚

會,院的運動會等.

2、要加強與院內其他部門的聯系和交流，從而在工作上更好的相互

配合，共同為同學服務。

第二章工作準則

第一條：外聯部全體成員應嚴格遵守學生會及本部門各項制度，要

有明確的組織性、紀律性，制度面前人人平等。

第二條：全體成員要保持嚴謹的工作態度，求真務實，工作中要秉

公無私、吃苦耐勞，勇于開創工作新局面、開拓新思路。

第三條：外聯部各成員應與學生會各部門和全院同學保持密切聯系，

應具備一定的學生群眾基礎，全心全意為廣大同學服務，將工作建

立在全院同學基礎上。

第四條：外聯部全體成員應合理安排學習與工作，力求做到工作出

色學習優秀，兩者相互促進。

第五條：外聯部干部應嚴格遵守校紀校規，塑造良好的學生干部形

象，任何人不得做出有損學生會和學院形象的事。

第六條：外聯部干部要積極配合院學生會的工作，在班級自律和他

律的過程中起帶頭作用。

第三章崗位責任制度

第一條：外聯部采用部長負責制。部長對主席團負責，干事對部長

部長負責。

第二條：部長負責統籌規劃部內的各項工作與活動。外聯部所有成

員應對院的學生工作負責，認清崗位，加強工作，一切以“服務同學”

為基準，不得存在官僚主義。

第三條：各成員應積極高效、保質保量，按時完成上級交給的任務。

不推諉，不拖拉，不敷衍塞責，不推卸責任。

第四條：外聯部開展活動時，如需幫助，應與本學院學生會其它部

門通力合作，所有外聯部成員應積極服從負責人的安排，協調配合

其工作。

【篇二：校學生會外聯部規章制度】

成都工業學院校學生會外聯部規章制度

第一章總則

第一條總則

1.成都工業學院校學生會外聯部是在校團委和校學生會主席團領導下，主要負責學生會各個部門舉辦活動的經費和做好我校與外界交

流工作的部門。外聯部是一個以開展對外聯系，搞好學校以及與社

會的關系，積極開展各種公關活動的部門。外聯部的宗旨是“一切為

了同學，為了一切的同學，為了同學的一切”。外聯部作為校學生會

的外交部門，擔負著與外校及社會中各個領域及部門廣泛聯系的重

任，以期豐富大學生活，開拓同學視野，擴大學校影響。對外聯絡

及公共關系，與校外企業聯系與我校合作開展活動，維持并發展同

企業之關系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。

第二章職能

第二條外聯部的職能

1.積極與社會各企業及商家聯系，做好學校大型活動的外聯工作，

為各項活動的開展提供物質保證。

2.負責我校學生會與其他院校及社會各界的聯系，促進彼此間的了

解、交流。

3.拓寬途徑，積極開展舉辦講座，培訓等各類活動（邀請社會各界

的人士，比如企業公司和機構的高級職員或專家），加強我院同學

與外界的活動聯系。

4.為增加同學們對社會的認識，聯系各項社會實踐活動為同學創造

各種參加社會實踐的機兒童音樂歌曲 會。

5.根據實際需要，開展多種自我管理、自我教育及自我服務活動，

為部門成員提高民主素質、樹立科學精神，全面成才創造良好條件。

6.發揮各部門特色，加強與其它部門的聯系及兄弟院校的聯誼來共

同搞好學生工作；認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.

在開展外聯事務工作中注意學習他人成功經驗及優良企業文化，并

對學生會主席團提出建設性意見和建議。

8.做好對外宣傳工作，擴大成都工業學院知名度。

第三章成員設置

第三條部長

1.設立部長一名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的直接領導下，整體安排部門一

切工作事宜，與副部長協商后并制定工作方向和總體規劃。

3.統籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工，對本我是僵尸第二季 部門

一切重大事件負最終責任負責，并計劃工作方案及起草合同書。

4.定期召開部門例會，廣泛聽取意見及建議。

5.負責與企業洽談簽訂工作。合同擬定由系學生會主席團協助。

第四條副部長

1.設立副部長三到五名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3.負責部門財務及各項工作資小學電子教材 料的管理。

4.負責部門的書面材料匯總，重大激昂的音樂 活動、各月份和年終的總結工作。

5.負責部門內部的考勤和考核。

第五條干事

1.設立干事若干名。

2.在校團委領導和校學生會主席團的領導下，協助部長開展工作。

3.在活動過程中，及時向部長反映活動進程，并及時向部長反映有

關工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養開拓進取的

創新意識。

4.在每次會議中，各成員應認真記錄會議內容，明確自己的職責與

分工。

5.干事應及時完成老師、部長和副部長交予的任務，并及時匯報進

展。

6.干事要遵守學生會的各項規章制度，按條例辦事，開展工作要以

學系為榮譽，維護學生會的整體形象

第四章成員的權利和義務

第六條外聯部成員權利

1．享有選舉權和被選舉權。2．享有對學生會工作提出意見、建議

及批評的權利。

3．享有對外聯部成員提出意見、建議及批評的權利。

4．對舉辦的外聯部有關活動享有知情權。

第七條外聯部成員的義務

1．遵守學校的各項規章制度，尊敬師長，團結同學。

2．勤奮學習，刻苦鉆研，銳意進取，認真完成學校規定的任務。

3．虛心聽取學生會內外及外聯部內外意見，搞好團隊建設。

4．遵守學生會外聯部管理條例。

5．全力配合好其他部門的同學完成任務。

6．維護外聯部在校學生會及其他場合的形象。

第五章管理條例

第八條內部管理條例

1.學生會外聯部只有例會時有等級之分，其余時間均為平等的朋友

關系，有事互幫互助，團結一體。

2.嚴格要求自己，工作認真熱情、踏實、負責，團結合作待人真誠

善于請教學習，注重靈活創新。

3.部門各成員間應真誠友愛，互相幫助，團結共進。與學生會其他

部門成員保持友好關系，互幫互助。

4.每次活動，部門所有人必須按時參加，要有時間觀念，不得無故

遲到或缺席。在工作過程中，要負起責任，遇事不得相互推卸，不

得擅離職守，不得私自做決定，不得在部內產生任何矛盾，有事共

同解決，團結一體。

5．在每次例會，各成員要帶筆和筆記本，將重要之事認真記錄下，

明確自己的職責和分工，不得進行其他事宜的工作。在每次外出活

動時，相應負責人應認真做記錄。

6.為了鍛煉成員的實踐能力，應變能力，協作能力和社交能力，成

員可以在執行部門部長、副部長分配的任務的時，發揮自己的潛能，

為外聯部的發展搜集資料，獻計獻策，但必須得到部門成員商議及

本部長、副部長的同意后，方可執行。

7.部門成員在各方面應以身作則，認真負責工作，服從部長及副部

長的合理安排，對學生會及社團的各項工作應認真負責，對本部內

的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長，副部長應起

模范帶頭作用。

8.學生會外聯部拉成贊助的經費提成應用于本部門有關學習、宣傳

等各種活動，部門日常活動開支及對各成員努力付出，表現出色的

獎勵。

9.對表現出色，為本部爭得榮譽，有重大貢獻者，將予以獎勵。

10.對于不執行本部規章制度及不符合外聯部成員要求者，部長和副

部長應及時與之溝通。屢教不改者，一律以辭退處理。違反協會或

部門章程，給學生會和外聯部的名譽和財產帶來損失者，經部長、

副部長討論后，通報批評或予以辭退。

第九條對外活動管理

1.在校內外，舉止文明，以禮待人。

【篇三：學生會外聯部規章制度】

中華女子學院學生會外聯部規章制度

第一章總章

第二章外聯部工作簡介

第三章工作制度

第四章外聯部各成員職責要求

第五章會議制度

第六章請假制度

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第七章財務制度

第八章人事制度

第九章獎懲制度

第十章附則

第十一章附則

第一假面之王韓劇 章總則

外聯部是女院與外界溝通交流的橋梁與紐帶。積極團結其他院校彼

此增進友誼，共同發展，促進合作。對外展現女院風采。同時與社

會中企事業單位保持合作關系，尋求他們對我院學生活動的支持與

幫助。

為了高效無誤，保證外聯部工作的順利開展，特制定此規章制度。

外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部的規章制度。

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第二章外聯部工作簡介

一、工作目的

學生會外聯部在主席團的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主

題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風

采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,為學生會、各項活動籌集

資金并且全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順

利進行過程中起著不可或缺的作用。

二、日常工作

1、促進社團內部團結，在社團內部起協調作用。

2、聯系各學校社團，借鑒其工作經驗，學習其管理方法，同時邀請

其參加我校的重大活動，以及開展與其之間的文化交流。

3、聯系其他企事業單位在我校活動時給以贊助。并負責聯系各種講

座及展覽。

第三章工作制度

1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和

主人翁意識。

2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發現，

必將嚴厲懲處。

3、外出聯系商家煙花簡筆畫彩色 時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商

家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發事件，必須及時與部

長或副部取得聯系，不得私自做主。

4、嚴格遵守外聯部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或

口頭商定任何協議。

5、每次外出，不允許單眉毛上揚 獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。

6、出訪時，要時刻牢記自己代表著學校、學生會，必須著裝整潔、

言談得體，保持學校及大學生聯合會的良好形象。

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7、與人交談時要注意所處環境，選擇適當的方式方節約用水的方法 法，絕不可盛氣

凌人、妄言不知之事。

8、外聯部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自

動用，須在合用簽定后統一支配。

9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并

上報部門。

10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。若查實

則會根據《獎懲制潘帕斯雄鷹 度》進行處理。

11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中

發生的問題社會實踐活動報告 。

第四章外聯部各成員職責要求

部長：

負責統籌全部工作，負責一些重要洽談，主抓創收工作及考核工作，

及時了解部門成員的思想動向。

副部長：

1、負責本校區外聯部工作的整體統籌、監督、指導及總結。學期初

制定出部門工作計劃，并合理安排時間進行實施。

2、定期主持召開本校區部門例會，及時解決工作中存在的問題，并

對近期工作進行小結與部署。聽取其他成員的意見和建議，注重成

員之間的溝通與合作。

3、與學生會其它部門協調，每次外聯活動開展時與主席，辦公室以

及活動負責部門作好交流溝通，向活動主辦，協辦部門抽調專門的

外聯負責人配合各組的任務，為外聯部的活動開展創造良好的外部

環境。

4、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給

予幫助及指導。

5、協助部長處理相關工作，積極與部長討論工作及部門內部存在問

題。

6、團結部門內部成員，關心其思想動態及工作、學習態度，及時給

予幫助及指導。

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副部長主要職責：

1、負責外聯部各種例會的出席考勤以及會議記錄。

2、負責每次活動結束后圖片和相關報道的收集備案，為出行任務作

準備。

3、負責外聯部內部檔案存檔整理。

4、負責收集整理部門內部成員的財務報銷票據。

7、主要負責定期組織內部成員培訓，主要包括贊助策劃書，合同

的擬訂培訓，以及談判技巧，公關禮儀知識培訓。

8、完成部長交辦的其他任務。

9、協調部長做好活動中工作人員的安排。

10、必須起到良好的監督作用并負責部門內部的考核工作。

干事：

1、熟悉學生會外聯部的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工

作；

2、在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能

力。

3、完成分配的任務。

4、積極參與本部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長的

交流和溝通。

5、對學生會的公共物品做好維護。

9、需要報銷的項目要注意開好發票，把工作程序正規化。

第五章會議制度

1、外聯部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，

會議主要進行每周工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體

安排部門工作和具體活動的人員部署。

2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不

足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要

求各成員務必出席。

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