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江蘇省財政廳關于貫徹實施會計檔案管理辦法的通知

【標 簽】會計檔案管理辦法,銜接工作

【頒布單位】江蘇省財政廳

【文 號】蘇財會（2016）33號

【發文日期】2016-06-29

【實施時間】2016-06-29

【 有效性 】全文有效【稅 種】會計檔案管理

各省轄市和昆山、泰興、沭陽縣(市)財政局、檔案局，省各有關單位：

新修訂的《會計檔案管理辦法》(財政部令第79號，以下簡稱《管理辦法》)已于2015

年12月11日正式發布，自2016年1月1日起施行。為貫徹實施《會計檔案管理辦法》，結合我

省實際，提出以下意見，請遵照執行。 一、高度重視，組織宣傳培訓

實施《管理辦法》，有利于推動互聯網創新經濟的發展，促進形成綠色、低碳的發展方

式，推進國家治理能力現代化。各地區、各單唐朝歷史 位要充分認識貫徹實施《管理辦法》的重要意

義，把規范會計檔案管理、有效保護和利用會計檔案作為當前和今后一個時期的一項重要工

作抓實抓好，利用各種渠道進行廣泛宣傳培訓，將《學習游泳 管理辦法》納入會計人員繼續教育的內

容，引導各單位的相關負責人和會計、檔案工作人員準確理解和把握《管理辦法》的內容和要求。

二、抓住重點，完善規章制度

《管理辦法》完善了會計檔案的定義和范圍，增加并明確了電子會計檔案的管理要求，

完善了會計檔案的銷毀程序，調整了會計檔案的定期保管期限，并延長了會計檔案向單位檔

案管理機構移交的期限。各單位要根據《管理辦法》的調整變化，及時修訂完善本單位會計

檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度，加強電子會計檔案管理，保證會計

檔案的真實、完整、可用、安全。 三、加強指導，確保有效實施

各地財政部門、檔案管理部門要加強對本地區會計檔案管理工作的指導，將《管理辦

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法》實施情況納入監督檢查的范圍，督促各單位認真貫徹實施《管理辦法》，引導各單位充

分利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案，提升會計檔案管理的規范化、信息化水平，確保《管理辦法》實施到位。

各單位在具體實施中，還要遵守“另行組卷”和外出學習考察方案 “騎縫章”的肚皮上的塞子 處理規定。憑證附件保管

期限高于會計憑證的，為了便于日后查閱，原件可以不附在記賬憑證之后，另行組卷，入其

他類，然后在相關的記賬憑證和原始憑證上注明原件所在的類和卷號，以便日后核對。另行

組卷的會計專業材料有：土地征用及重大固定資產的買賣單據;工資名冊;債權債務;交通肇

事、工傷事故的處理單據;涉外(含港、澳、臺地區)的會計資料;各種經濟合同、存出保證金

收據、契約;有必要延長保管期限的其他會計資料。會計憑證裝訂后要將裝訂線用會計檔案

的打胎藥有哪些 梯形標簽封包，并將裝訂者印章蓋于騎縫處(即騎縫章)，在脊背處注明年、月、日和冊數的編號。

四、做好銜接，實現平穩過渡

各單位要根據財政部、國家檔案局《關于新舊〈會計檔案管理辦法〉有關銜接規定的通

知》(財會〔2016〕3號)，做好會計檔案管理的新舊銜接工作，重點處理好不同類別會計檔

案的保管期限和電子會計資料歸檔問題的銜接，實現新舊管理辦法平穩過渡。 (一)關于保管期限的銜接規定

1.新《管理辦法》與原《管理辦法》規定的最低保管期限不一致的，按照新《管理辦法》的規定執行。

2.已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定可以銷毀但

尚未進行銷毀的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定組織銷毀;已到原《管理辦法》規

定的最低保管期限，并已于2015年12月31日前鑒定予以繼續保管的會計檔案，應按照新《管

理辦法》確定繼續保管期限(最低繼續保管期限等于新《管理關于親情的片段 辦法》規定的最低保管期限減去已保管期限，下同)。

3.已到原《管理辦法》規定的最低保管期限，但2015年12月31日前尚未進行鑒定的會計

檔案，應按照新《管理辦法》的規定進行鑒定，確定銷毀或繼續保管。確定銷毀的，應按照

新《管理辦法》的規定組織銷毀;確定繼續保管的，應按照新《管理辦法》確定繼續保管期限。

4.未到原《管理辦法》規定的最低保管期限的會計檔案，應按照新《管理辦法》的規定重新劃定保管期限。

(二)關于電子會計資料歸檔的銜接規定

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1.單位如在新《管理辦法》施行前已利用現代信息技術手段開展會計核算和會計檔案管

理，其有關工作符合《企業會計信息化工作規范》(財會〔2013〕20號)的要求，所形成的、

尚未移交本單位檔案機構統一保管的會計資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規定的電

子會計檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014年以前形成的會計資料一律按照原《管理辦法》的規定歸檔保管。

2.各單位根據新《管理辦法》僅以電子形式保存會計檔案的，原則上應從一個完整會計年度的年初開始執行，以保證其年度會計檔案保管形式的一致性。

關聯知識：1.會計檔案管理辦法

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江蘇省財政廳

江蘇省檔案局 2016年6月29日