工作qq管理制度

第一條 總則

為了使工作行為更加規(guī)范化，更有效地使用QQ，提高工作效率，同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,

特制此制度.

第二條 適用范圍

本制度適用于全體主管人員及各站點(diǎn)電腦操作人員.

第三條 原則

３。1 工作ＱQ實(shí)施統(tǒng)一管理和監(jiān)督的原則；

３.2 工作QQ統(tǒng)一使用實(shí)名制原則;

3。3 工作QQ內(nèi)容實(shí)行保密性原則,不得外泄公司之外的人員；

３。4 工作時(shí)間統(tǒng)一在線原則；

3。5 工作QQ所有涉及的信息內(nèi)容堅(jiān)持健康、積極的原則。

第四條 責(zé)任

4.1 工作QＱ賬號(hào)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請、設(shè)定、發(fā)放，以及做好相關(guān)記錄的備案。行政文員負(fù)責(zé)對

離職人員的QQ賬號(hào)的收回和密碼的重新設(shè)定,給有需要的員工發(fā)放工作QＱ賬號(hào)和密碼。

4.2 行政文員負(fù)責(zé)對員工工作ＱQ的使用進(jìn)行正確的指導(dǎo)和監(jiān)督QＱ的日常使用情況.

4.3 所有員工在工作時(shí)間內(nèi)必須保持工作QＱ在線,便于工作溝通和相關(guān)工作文件的傳輸。

4.4 行政部負(fù)責(zé)工作QQ群的管理;行政文員負(fù)責(zé)對新員工工作ＱＱ賬號(hào)的加入和離職員工QＱ號(hào)的

刪除以及相關(guān)內(nèi)容修改。

4.5 所有員工必須互相監(jiān)督工作QQ中發(fā)送的內(nèi)容信息，自我管理,如有員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶

帳號(hào)或帳號(hào)出現(xiàn)安全漏洞的情況,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。

第五條 具體規(guī)定

5.1 公司的工作QQ只為員工工作所用,不得挪作它用,若以公司名義挪作它用，造成公司損失的，公

司有權(quán)追究其責(zé)任,并作辭退處理．

5.2 QＱ密保、密碼由辦公室指定專員管理，所有使用QＱ的員工不得更改QＱ密碼。

5.3 工作QＱ不得保留與工作無關(guān)人員(客戶除外）,包括親戚、朋友、離職員工，每發(fā)現(xiàn)一次，繳

納員工基金一百元,并應(yīng)及時(shí)拉黑刪除。

5.4 工作ＱQ嚴(yán)禁工作時(shí)間內(nèi)私聊與工作無關(guān)事情,每發(fā)現(xiàn)一次，繳納員工基金二十元。

5.5 嚴(yán)禁工作時(shí)間打開私人QQ以及私聊工作無關(guān)的事情,同時(shí)不得通過手機(jī)私聊個(gè)人QQ。每發(fā)現(xiàn)

一次，繳納員工基金五十元。

5.6 工作期間,公司員工需留意工作QQ和工作ＱQ群的動(dòng)態(tài)和通告,并作出及時(shí)的回復(fù)和落實(shí)相關(guān)

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工作內(nèi)容。若有特殊情況不在線,應(yīng)及時(shí)告知．

5.7 不允許刪除工作QQ和工作QQ群的聊天記錄.

5.8 工作QＱ和QQ群文件傳輸管理細(xì)則:

? 公司內(nèi)部文件傳輸如:WOＲD、PPＴ、EXCEL、TXＴ、ＥＸＥ、ＰDF、文件夾等都必須加

上密碼傳輸；(加密方法:菜單→ 工具→ 選項(xiàng)→ 安全性選項(xiàng)卡→ 設(shè)置打開文件時(shí)的密

碼）

? 公司營業(yè)執(zhí)照、絕密性文件嚴(yán)禁傳輸;

5.9 工作QQ郵件和QＱ群內(nèi)文件為公司內(nèi)部資料，應(yīng)注意保密,不得泄漏公司以外人員,若發(fā)生泄密

事件,造成損失，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失者,公司將移交公安部門處理.

5.10 工作ＱQ和QQ群中發(fā)布的內(nèi)容信息都必須是積極、健康的，必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)網(wǎng)

絡(luò)信息管理規(guī)定，不得利用工作ＱＱ或其他工作工具展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷

他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料;禁止出現(xiàn)不良政治傾向、

宗教、色情、暴力等內(nèi)容，嚴(yán)禁在群內(nèi)或給其他員工發(fā)布其他違法的網(wǎng)站鏈接,尤其是色情、病

毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。

5.11 員工離職后,行政相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即對使用QQ的相關(guān)信息進(jìn)行核對和備案，并對密碼的修改和

QＱ相關(guān)人員的清除。

5.12 員工離職后或嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)定，影響工作的，公司有權(quán)隨時(shí)中斷員工使用QQ賬號(hào)的權(quán)力。

5.13 未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自互相傳輸資料。每發(fā)現(xiàn)一次，繳納員工基金１０0元,造成嚴(yán)重后果

的，公司有權(quán)追究相關(guān)責(zé)任。

5.14 QQ命名規(guī)則:各站點(diǎn)QQ，以 站點(diǎn)名+崗位 命名，例:琴潭違法接單員、八里街前臺(tái)等；個(gè)人專

用ＱQ，以部門＋空格+使用人姓名命名，例：八里街 楊陽、財(cái)務(wù) 張民等．

第六條 附則

6。1本制度解釋權(quán)歸公司行政部，并與其他管理制度配套執(zhí)行.

6.2 本制度可根據(jù)公司的發(fā)展和需要進(jìn)行修改和調(diào)整,各部門人員可提出寶貴意見交由行政部研究并

提總經(jīng)理批復(fù).

６。3本制度自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。

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