會議的須知范文_參加會議的注意事項

會議須知范文_參加會議的注意事項

為保證會議期間與會代表的會議次序，行政人員都要撰寫一份會議

須知，那么應該怎么寫會議須知呢?下面我給大家介紹關于會議須知范文

的相關資料，希望對您有所幫助。

會議須知范文篇一

各市委宣傳部，xx委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會，現(xiàn)將有關事項通知如

下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結交流

我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、xx委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：xx市xx路xx宣傳干部培訓中心。

會場：xxxx公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50

份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明

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"全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料")。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項

工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加

會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參

加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

會議須知范文篇二

一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議

代表證背面提示)，請各位代表依此參加相關的會議和活動。

二、報到入住安排

代表住宿安排在豐頤大酒店，會議原則上安排接站，請各位代表乘

公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下：

時間：20xx年10月22日(周五)全天

地點：xxxx大酒店一樓大廳

地址：xx市xx八一路xxxx號

酒店總機：027-6781xxxx

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地點：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)

早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳

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中餐：00-14：00 武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

3、10月24日(周日)

早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳

中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳

晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳

4、10月25日(周一)

早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳

四、乘車安排

會議提供交通巴士四輛(按順序編號)，用于接送參會代表往返酒店

與會議地點，請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號，會議期間，您將始

終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為：

10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上

車;

10月23日(周六)上午：00，在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車;

10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學珞珈山莊門口上車;

10月23日(周六)下午5：30，在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車;

10月24日(周日)上午11：30，在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天，代表離漢。

五、票務工作

請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立

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訂票處，各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中

心電話：027-6876xxxx，1334995xxxx。

六、請各位代表參會時佩帶代表證，用餐時憑餐票到指定酒店用餐

(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時，請各位參會代表關閉手機，盡量不要在場內(nèi)走動。

會議須知范文篇三

會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細節(jié)都體現(xiàn)在會議組

織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提

問、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參

加會議人數(shù)的多少，應根據(jù)會議內(nèi)容和會議預期效果、場地條件而定。為

深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的

會議，人數(shù)可多些。

三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應考慮一些人重點

發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活

動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)

系，以備需要時，可以進行合作。

五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論

的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應及早，內(nèi)容

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要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的

票證和物品等。

七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進展情況進行搜

集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食

宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡

報或文件的應從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕

與會者疲勞，活躍會議氣氛。

2020-04-01

參加會議的注意事項篇一

一、報到時間

20xx年月日下午

二、地點：

三、開會地點和時間

會議地點：會議時間：(詳細日程見《會議議程》)

四、注意事項：

1、各參會人員直接在大酒店報到，并領取會議資料。

2、會前要認真學習本《須知》和相關議程要求。

3、入住期間，要遵守酒店制度，不得損壞物品，不得隨便使用非

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送品，否則所銷費用由個人承擔。

4、入住期間，不經(jīng)領導批準不得單獨外出超過2時，否則發(fā)現(xiàn)一

次，給予元的處罰。

五、會議紀律要求：

1、憑參會證入場，不遲到、不早退;有特殊情況不能出席會議者應

先請假，經(jīng)公司領導同意后才能離開。

2 、會議提前10分鐘入場，會議中所有參會人員都必須按商務禮

儀方式要求自己。

3、為保證會議質(zhì)量，會議前要做好以下準備：手機關機或調(diào)為靜

音和振動狀態(tài)，會議中不得接打手機，會議中不得擅自離開(含去衛(wèi)生間,

接水).

4、會議進行時，要坐姿端正，認真學習會議內(nèi)容，隨時做好記錄.

不得搖頭晃腦，除討論時間外不得交頭接耳.

5、會議中如有不同意意見，不得打斷會議發(fā)言人講話，讓發(fā)言人

發(fā)言完畢后舉手示意主持人有不同意見，經(jīng)主持人同意后方可發(fā)言。

六、用餐地點：前中餐廳

七、會議組織分工：見《會議人員分工表》

參加會議的注意事項篇二

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發(fā)文件請求妥善保管，謹

防遺失，注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員，必須佩戴出席證、列

席證、工作證進入會場和會議住所。各種證件請妥善保管，不得轉(zhuǎn)讓和遺

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失。

三、參會人員要按時參加會議，不準缺席。出席會議時，請?zhí)崆?/span>20

分鐘進入會場，按照指定區(qū)域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事

不能出席大會或小組會議，應事先分別向大會執(zhí)行主席和小組召集人請

假。

四、開會期間，請關閉手機或?qū)⑹謾C調(diào)整為震動狀態(tài)，不準在會場

接打手機，不準隨意走動，不準交頭接耳、高聲喧嘩，不準吸煙，保持會

場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員)，會議不安排食宿。

需要安排的統(tǒng)一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員

按規(guī)定發(fā)給伙食補助。

六、用餐時間：早餐7:30，中餐:00，晚餐18:00.

七、大會設秘書組、會務組、宣傳組和后勤醫(yī)療保衛(wèi)組，負責辦理

大會相關事務，有事請聯(lián)系相關的工作人員。

參加會議的注意事項篇三

時間：20xx年月3日

地點：XX宴會廳

為更好的體現(xiàn)XX的良好面貌，全體會員要體現(xiàn)主人翁精神，文明

用語，熱情待客。

須知事宜如下：

1、請參加月3日XX典禮全體參會人員，統(tǒng)一身著正裝、佩戴出席

證和會徽(佩戴于西服翻領左上方紐扣位置)出席，出席證妥善保管如不慎

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遺失，請與會務組簽到處聯(lián)系

2、大會期間，請全體參會人員按規(guī)定時間準時到達、及時入場;簽

到后，勿在簽到處集聚、逗留、喧嘩、吸煙，，禁止在會場內(nèi)吸煙和隨地

吐痰，嚴禁攜帶危險品入場。

3、會議期間，所有參會人員請勿隨意走動，手機調(diào)成振動或靜音

模式，注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。

4、所有會員根據(jù)會務組的統(tǒng)一安排，按照出席證背面上數(shù)字桌位

位置就坐，不得自行調(diào)換桌位。

5、為保持會場良好秩序，就職典禮后，請全體參會會員在XX、XX

的引導下，注意禮儀人員的提示牌，有序入列，于二樓宴會廳進行合影。

有個人攝影、拍照需求的，請于合影后再自行拍攝。

6、集體照合完影后，請所有XX人員在專人的引導下，及時到二樓

XX廳有序入列一同合影。

7、晚宴開始后，主、副陪應及時核實就席人員，如發(fā)現(xiàn)有空位，

及時聯(lián)系相關人員安排。(XX，159XXXXXXX)

8、所有XX上人員上臺領取證書前，要在的引導下整齊有序的上臺

領取，將證書托在胸前合影后，在引導人的指引下有序入席。(每X人為

一組，每人根據(jù)手頭上名單所屬組別，在引導人員引導下上臺領取證

書。)(XX，139XXXX2)。

9、月2日已簽到并領取禮品的XX成員，月3日參加會議則不再重

復簽到和領取禮品，請所有人員自覺遵守，共同為大會當天創(chuàng)造良好的會

場環(huán)境，體現(xiàn)我會會員的良好素質(zhì)和精神面貌。

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10、自行駕車前來參加會議的人員，要服從后勤組人員統(tǒng)一指揮和

安排。

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