申請書的格式

申請書的格式

申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批準或幫助解決問題的專用書

信。

一、申請書分類：

申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體

公務申請書。

二、申請書格式：

申請書的結構由標題、稱謂、正文、結語和落款五部分構成。

（1）標題。申請書的標題有兩種形式：

1）性質加文種構成，如《入團申請書》。

2）用文種“申請書”作標題。

（2）稱謂。

另起行，頂格加冒號寫明接收申請書的單位名稱或領導人姓名。如“×××團支部：”、

“系總支領導：”等。

（3）正文。正文包括三項內容。

1）申請內容。開篇就要向領導、組織提出申請什么。要開門見山，直接了當，不含糊其

詞。

2）申請原因。為什么申請，也就是說明申請書的目的、意義及自己對申請事項的認識。

3）決心和要求。最后進一步表明自己的決心、態度和要求，以便組織了解寫申請書人的

認識和情況，應寫得具體、詳細、誠懇有分寸，語言要樸實準確，簡潔明了。

（4）結語。

申請書可以有結語也可沒有。結語一般是表示敬意的話，如“此致敬禮”等。也可寫表

示感謝和希望的話，如“請組織考驗”。“請審查”、“望領導批準”等。

（5）落款。

在右下方署明申請人姓名；并在下面注明年、月、日期。

三、注意事項：

（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。

（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。

（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。

四、格式與范文分析

（1）標題

有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、

“調換工作申請書”等，一般采用第二種。

申請書

（2）稱謂

頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。

尊敬的校領導：

您們好！

（3）正文

正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事

項要寫得清楚、簡潔。

我是初08級（1）班的學生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成

左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出

申請，請求復學。

去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未

放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，

但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考

慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進

行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。

（4）結尾

寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此

致”“敬禮”禮貌用語。

此致

敬禮！

（5）署名、日期

個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。

學生：XXX

XXXX年XX月XX日