Word中參考文獻自動生成方法

一、插入尾注或腳注

使用尾注：

1．光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中 ——————右下角的箭頭——設(shè)置 為

插入引用腳注和尾注 尾 注文

檔結(jié)尾 ，——插入

，編號 。

1,2,3 ...

2．確定后在該處就插入了一個上標“ 1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“ 1”，這就是 輸入第一

個參考文獻具體內(nèi)容的地方。

3．將文章最后的上標“ 1”的格式由上標改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考 文獻以后

就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻（格式按雜志要求來 慢慢輸，好像沒有什

么辦法簡化）。

4．對著參考文獻前面的“ 1”雙擊，光標就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章 了。

5.在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“ 2” （Word已經(jīng)自動為你排

序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

使用腳注：（ 本人經(jīng)常使用該方面，效果很好 ）

1. 光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中 ——————右下角的箭頭——設(shè)置 為

插入引用腳注和尾注 尾 注頁

面底端，——插入（這樣做的目的是為了在論文寫作過程中便于核對參考文獻）

，編號 。

1,2,3 ...

2. 在所有腳注插入完畢后（也即文章所有參考文獻插入完畢后），菜單中 —— ——

插入引用腳注和尾注

——轉(zhuǎn)換，出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換注釋”對話框，點擊“腳注全部轉(zhuǎn)換成尾注”確定。文中全部腳注就轉(zhuǎn)換為尾注了。

3. 最后調(diào)整格式，方法如上

二、 添加標號上的方括號：

1. 用的尾注，在菜單中的開始——替換中查找內(nèi)容填寫 e，替換為F&］即可。

2. 用的腳注，在菜單中的編輯一一替換中查找內(nèi)容填寫 Af，替換為［A&］即可。

（這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號加上會省去很多意外的麻煩）

A

三、 其他技巧：

縮短文獻標注；出現(xiàn)這樣的效果：

［2 5］

~

在每一次插入的時候， Word都自動更新排序參考文獻的編號；選中“ ][3][4][ ”，“菜單”中選擇“格

式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“ 2”和“5”之間輸入“ ~”就

出現(xiàn)[2~5]的效果了。

同一篇參考文獻引用多次：

很多時候同一篇文獻會被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦？

光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中 一一一一，“引用類型”選擇“尾注”，“引

插入引用交叉引用

用內(nèi)容”選擇“尾注編號”，在“引用哪一個尾注”下面一欄中選擇重復(fù)引用的文獻，點擊“插入”即可。

所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到）；如果參考 文獻跨頁

了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標志，但一般科 技論文格式中都不能

有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

刪除橫線的方法：

Word2003 和 2007 中：

1 ?切換到，菜單中一一（大框框）一一，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。 2?在

普通視圖引用腳注顯示備注尾注

右邊的下拉菜單中選擇 ，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

尾注分隔符

3?再在下拉菜單中選擇 ，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

尾注延續(xù)分隔符

4?切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。

Word2012 中：

首先選擇“視圖”中的“草稿”視圖選項，再在“引用”中選擇“顯示備注”看到這個編輯框。以后的操 作，與2003

版本的操作一樣。