會議管理規定

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編 制百度家裝日 期2008-12-21

會議管理制度

審 核版 本A/0日 期

批 準頁 碼共6頁日 期

1.目的

規范公司會議流程,確保會議組織、安排從實際情況出發,以“高效、嚴謹”為準則;

2.范圍

適用于公司全體員工;

3.職責

3.1

3.2

由行政人事部門負責對本規定進行施行和監督;

與會人員必須嚴格遵守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會

議內容,影響決議實施;

3.3

與會人員應坦率直言、集思廣益,一經會議決定之事,應按期完成;

4.工作規定

內容標準時間段工作記錄

4.1.1 要嚴格遵守會議的開始時間,提會議召行政助會議時間

前10分鐘到達會議現場;集人理安排表

4.1.2無特殊情況均不得缺席、遲到、早

退、會議記錄人員登記到會情況;如請假會議召行政助

需經會議召集人及行政人事部批準;無集人理

主責/組配合／

織協助

會議前

會議中贊助單

會議紀律

故缺席者,贊助20元;

4.1.3 所有參會人員應將等通訊設備設

置為無聲或震動狀態下;違者一次贊助5

元,屢教不改者,翻倍贊助并逐出會場;會議中贊助單

公司將要求其深刻檢討并作警告、嚴重

警告、開除等處罰決定;

會議召行政助

集人理

4.1.4 會議期間,所有與會人員不得睡

覺、私下聊天、吃零食、看書、看報紙

雜志、聽音樂等做與會議無關的動作,發會議召行政助

現有以上情況者,一次贊助10元,公司將集人理

要求其深刻檢討并作警告、嚴重警告等

處罰決定;

4.2.1有重要事項需提交公司辦公例會會議召行政助

臨時會議召

開

4.2.2各部門重要管理人員的錄用及辭

退;

討論決定;集人理

至少提

前2小時會議通知

通知

至少提

前2小時會議通知

通知

會議中贊助單

會議召行政助

集人理

4.3.1會議召集人和召集部門都應分別

做好有關準備工作包括擬好會議議程、

提案、匯報總結提綱、發言要點、落實

會場、安排好座位、影印文件、收集相

關資料并發放到與會人手中以及準備相

關設備等;

會議準備與

記錄

4.3.2在會議進行中,必須用專用的會議

記錄本記錄會議內容,記錄本由行政人

事部保管,會議紀要包括：會議時間起止

時間格式為年／月／日／時／分、議題、

召集人、記錄員、參會人員、缺席人員

注明原因、會議內容包括發言記錄、商

議結果等;

會議記會議進行政助會議記錄

錄人員行中理表

會議召行政助

集人理

4.3.3對會議紀要進行整理,并由行政人

事部歸檔,;妥善保存記錄材料;

會議類型4.4.1會議類型參見附件一會議類型會議類型

會議記會議后行政助

錄人員第二天理

會議召按計劃部門主

集人進行管

行政人部門經

理事經理

部門經行政人

4.5.1 違反條例者,一次贊助20元;贊助單

贊助管理辦

法

4.5.2 違反條例者,一次贊助20元;贊助單

4.5.3 違反條例、條例者,一次贊助50行政人部門經

元;理事經理

4.5.4除特別注明外,情節嚴重者,處于部門經行政人

規定贊助金額2－5倍的贊助;事經理理

事經理理

贊助單

贊助單

4.5.5以上條例若有違反,則直接領導承行政人部門經

擔80％的連帶責任;理事經理

5. 附件

附件一 會議類型

贊助單

會議類型

會議名稱時間責任人會議內容參會人員

每天上班前半各部門員

晨會,夕會小時,下班前半工和部門

小時主管

每天工作目標,完

部門主成目標的方法,完

管成情況,經驗的分

享.

上周業績目標的完

成情況,差距,原

周業績目標會各部門員

議工

因,改進措施和對

每周一早晨總監策．下周業績目標,

完成目標的措施和

方法,需要公司的

支持．

總結業績完成情

況,找差距,分析原

月業績目標會每月第一周星因,調整策略,表彰公司各部

議期一業績優秀團隊和個門主管

總經理

人,了解下月業績

目標的措施,收集

需要公司解決的問

題,建議,對客戶滿

意度的反饋和改進

要求

總結業績完成情

況,找差距,分析原總經理,

半年度目標會

議

因,調整策略,表彰公司各部

每年7月17日總經理業績優秀團隊和個門主管,

人,考核中層管理,事業部各

對客戶滿意度的反崗位主管

饋和改進要求

年度目標會議每年1月總經理

總結年度業績目標總經理,

完成情況；分析差公司各部

距的原因,經驗教門主管,

訓；表彰業績優秀事業部主

團隊,優秀員工；年管

終競職上崗；傳達

公司戰略,業績目

標；全員匯報

年度總結大會

及宣誓儀式

每年年度總結大會全體員工

每年1月8號總經理及次年目標宣誓儀含項目經

式理

全體員工

公司晚會及晚年度晚會及晚宴活每名項目

宴動經理須帶

每年1月17號總經理

4名工人

百家宴總經理全體員工

每年上班第一每位員工帶家鄉特

天產與大家分享

每月一次而不全體員工

決

三欣會總經理各小組鷹寶

寶

四大管家會議總經理各小組四

組織建在連上月總

結會議

大管家、

鷹王、鷹

后每月一次

附件二會議通知

會 議 通 知

：

謹定于 年 月 日 時 分于 召開 會議,請

準時參加為荷;隨本通知送提案書 份,若有提案請填寫后于開會前提交 ;

此致

召集人

年 月 日

附件三會議時間安排

會議時間安排表

討論主題：會議召集人：

會議時間：會議地點：

序 號時 間發言人結 論

附件四會議記錄表

會議記錄表

會議主題

開會時間

開會地點

參加人員

主 持 人會議記錄

年 月 日 時 分至 年 月 日 時

分

會議內容

備 注