檔案的保管

檔案管理辦法

一、目的

為加強(qiáng)檔案管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，使檔案管理

達(dá)到規(guī)范化、合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，結(jié)合公

司實(shí)際情況，特制定本辦法。

二、范圍

本辦法適用于公司及所屬各單位的檔案管理。

歸檔文件材料包括各類臺(tái)賬、原始記錄、各類標(biāo)準(zhǔn)、招投標(biāo)

文件、合同（協(xié)議）和項(xiàng)目類資料以及各種設(shè)備等資料、圖片。

三、管理部門

3.1各單位綜合管理部為檔案管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司各

類檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。

3.2各部門根據(jù)工作需要配備兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案

進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。

3.3各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范

圍，定期向綜合管理部移交檔案，確因工作需要繼續(xù)使用的文件

資料，原件移交檔案室，使用部門留存復(fù)印件。

3.4檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù)，維護(hù)檔案的完整

與安全。

四、檔案的分類

在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類法》前提下,根據(jù)各單位實(shí)際情

況,將所涉及的檔案劃分為以下幾大類:

（一）行政管理類：會(huì)議、行政事務(wù)、法律事務(wù)、審計(jì)、辦

理投保、企業(yè)形象宣傳、資產(chǎn)管理、事故處理等材料；

（二）人事管理類：?jiǎn)T工個(gè)人檔案、人員需求申請(qǐng)及審批材

料、備用人才及后備干部資料、培訓(xùn)材料；

（三）財(cái)會(huì)檔案類：商業(yè)銀行往來、會(huì)議材料、重要的貸款

保單、與政府、機(jī)關(guān)單位往來的重要資料；

（四）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理類：生產(chǎn)材料、能源孕婦能吃火鍋嗎 管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、

環(huán)保材料、經(jīng)營(yíng)決策、產(chǎn)品銷售、物資管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等；

（五）設(shè)備類：生產(chǎn)、化驗(yàn)、安全、環(huán)保設(shè)備、儀器儀表、

辦公設(shè)備；

（六）產(chǎn)權(quán)類：知識(shí)產(chǎn)權(quán)、權(quán)證、認(rèn)證材料等；

（七）基建檔案類：新、改、擴(kuò)建工程文件，設(shè)計(jì)、施工形

成的材料，工程預(yù)算、決算、重大變更材料，安評(píng)、環(huán)評(píng)資料；

（八）實(shí)物檔案類：電子檔案（含存有重大事件、重要活動(dòng)、

重要文件資料的軟盤、光盤、錄像帶、硬盤等），物品材料（獎(jiǎng)

狀、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)品譽(yù)證書、牌匾、獎(jiǎng)杯、贈(zèng)品)；

（九）外來文件類：與外部的政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等往

來值得保留的重要文件及重要外來信息。

五、歸檔要求

5.1歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的

文件材料，應(yīng)留復(fù)印件，并將復(fù)印件與原件一起存檔，并加以說

明。

5.2卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列，按順

序編號(hào)，填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用黑

色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。

5.3文件歸檔份數(shù):一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件

歸檔2份或3份。

5.4歸檔時(shí)間:部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲

一周內(nèi))將應(yīng)歸檔的文件整理，與綜合管理部一起向本單位檔案

管理室移交歸檔。

六、保管要求

檔案的保管期限一般分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久為無

限期保存，長(zhǎng)期為5年至10年，短期為2年以下。檔案保管期

限除特殊情況經(jīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，可由立卷人根據(jù)以下基本原

則確定。

6.1永久保管

凡是記述和反映主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，并具有長(zhǎng)遠(yuǎn)

查考利用價(jià)值的檔案，定為長(zhǎng)久保存。具體包括以下范圍:

（一）重要會(huì)議形成的重要文件、重要發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要；

（二）有關(guān)經(jīng)營(yíng)方針、事業(yè)規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)人任免，集團(tuán)及下屬

單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表；

（三）發(fā)至公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的指示及命令；

（四）各種預(yù)、決算材料；

（五）重要的權(quán)利、財(cái)產(chǎn)的得失保全及其變更的情況；

（六）重要契約、合同的締結(jié)、解除及其他變更資料；

（七）向官方提請(qǐng)的文件及官方批復(fù)文件。

6.2長(zhǎng)期保管

凡是反映六年級(jí)上冊(cè)數(shù)學(xué)知識(shí)點(diǎn)總結(jié) 一般性工作活動(dòng)，并在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)工作具有查考

價(jià)值的檔兒子結(jié)婚 案，定為長(zhǎng)期保存。具體包括以下范圍:

（一）一般性的會(huì)議小豬佩奇畫法 發(fā)文、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示與

批復(fù)；

（二）內(nèi)部機(jī)構(gòu)人事任免(干部聘用、職工錄用、工作調(diào)動(dòng)、

轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離退休、死亡、職稱評(píng)聘、落實(shí)政策等文件

材料)；

（三）簽訂的重要的合同、協(xié)議；

（四）物業(yè)管理、車輛管理等文件材料；

（五）制定的各種規(guī)章制度。

6.3短期保管

在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)工作有查考利用價(jià)值的檔案，定為短期蘋果電腦如何關(guān)機(jī) 保存。

具體包括以下范圍:

（一）普發(fā)性貫徹執(zhí)行的文件、通知、調(diào)查報(bào)告，有參考價(jià)

值的文件材料；

（二）一般的調(diào)查報(bào)告、一般的工作通知，有參考價(jià)值的文

件材料；

（三）工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

七、查閱和借閱

7.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時(shí)怎么畫兒童畫 間、查閱

內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后

及時(shí)歸還。

7.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況

必須復(fù)制的，應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單，經(jīng)所在部門經(jīng)理簽署

意見后方可復(fù)制。

7.3原則上內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由

所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注

意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以

下幾點(diǎn):

（一）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔

案柜翻閱查找；

（二）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能

按時(shí)俄羅斯教育 返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱；

（三）要愛護(hù)檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉(zhuǎn)借

他人；

（四）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、

涂寫；

（五）借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案管理員

和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚；

（六）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事人責(zé)任；

（七）調(diào)離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方

可辦理調(diào)離手續(xù)。

八、檔案的銷毀

8.1任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許和批準(zhǔn)不得銷毀檔案資料。

8.2每年保管期限已滿的檔案由綜合管理部編制紙質(zhì)和電子

的《檔案銷毀審批表》，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷

人后方可進(jìn)行銷毀。《檔案銷毀審批表》需注明:銷毀檔案目錄、

單位負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。

8.3銷毀前，按照清冊(cè)清點(diǎn)，銷后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并

將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷毀審批表》需永久保管，

一式兩份綜合管理部及申請(qǐng)部門各留存一份。

8.4在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由綜合管理部指定專人監(jiān)

督銷毀。

8.5保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列三種:

（一）未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；

（二）未了事項(xiàng)；

（三）正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考

價(jià)值政治答題技巧 者。

應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

九、附則

9.1本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。

9.2本辦法自發(fā)布之日起生效并執(zhí)行。