涉密文件管理規(guī)定

涉密文件管理規(guī)定

Prepared on 22 November 2020

麥黍稷涉密文件管理制度（試行）

一、總則

（一）目的

為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經

營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。

（二）范圍

公司的保密文件是指與公司一切經營活動有關的，公司不允許對外公布和

擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、銀行以及資管公司等提供

的不良資產表、文檔、報表、會議紀要、資產包內容等。

二、密級劃分

（一）保密文件根據(jù)其內容不同，分為絕密、機密、秘密文件；

1.“絕密”文件：是指包含公司最重要的機密，關系公司未來發(fā)展的前途命

運，對公司根本利益有著決定性影響的保密文件；

2.“機密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露會使公司的安全和利益遭

受嚴重損害的保密文件；

3.“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受

到損害的保密文件。

（二）密級標識

密級由公司領導層確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相

應標識。

三、文件外發(fā)

（一）絕密、機密、秘密文件的外發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必

須發(fā)至相關部門指定文件接收人簽收。

（二）絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網絡上發(fā)布、公開和傳送。

（三）在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密

級由公司領導層書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。

（四）外發(fā)公司涉密文件必須填寫文件查閱申請表。

（五）絕密文件、機密文件：向余振說明，并經公司領導層簽字批準后方可外

發(fā)。

（六）秘密文件：統(tǒng)一交由余振負責外發(fā)審批并做好借閱記錄。

（七）嚴禁復制絕密文件。

四、文件保管、存檔

（一）絕密、機密、秘密文件由余振負責登記歸檔，文件簽收人需要暫時使用

的，可先行保管并做記錄。

（二）絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在余振處

進行登記，以備核查。

（三）如絕密、機密、秘密文件的保管人、使用人不慎將文件丟失，應立即向

公司相應的領導匯報情況。

五、保密責任

（一）絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制、外發(fā)文件，不得讓無關

人員接觸這些文件。

（二）嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。

（三）員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。

（四）如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法

律責任。

六、作廢文件的處理

文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷

毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須領導層簽字批準后進行。