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信息化建設管理制度的通知
各部室、區隊：
為進一步加強信息化管理工作，利用企業現有信息資源，規范運行、傳遞程序，拓寬信息獲取途徑，充分發揮信息資源在企業管理中的作用，制定本辦法.
一、信息化管理范圍
信息化管理的范圍涵蓋我公司經營活動的全過程，首先是對礦井經營活動進行動態監控，如實反映經營狀況，便于領導及時了解掌握經營動態；其次搭建外部信息網拓寬外部信息獲取途徑，廣泛收集影響企業發展的各種信息，建立信息快速反應通道。通過對內外部信息的綜合分析指導企業的經營活動，實現經濟效益的最大化。
（一）內部經營信息管理范圍
1、全公司的原煤產量、進尺、商品煤銷售數量、流向、價
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格、成本構成、資金流向等經營數據。
2、各種考核數據，包括經營指標完成情況考核、煤質考核、工資獎金考核、經營管理系統考核、考勤管理等各類考核數據。
3、其它有關數據。
（二）外部信息管理范圍
1、對煤炭市場各類供需信息的收集分析，包括煤炭市場供需環境、價格走勢、產品種類開發、用戶質量反饋等。
2、對各類物流信息的收集分析，包括礦常用物資的市場價格走勢、供貨渠道變化等。
3、對國家宏觀政策信息的收集分析，包括各級政府部門制定的涉及企業的法律法規、政策性調整等。
4、對其他有利于企業發展的信息收集分析，包括先進的生產技術、管理模式、人才引進和激勵機制等。
二、運行管理
1、信息化工作作為一個系統工程，需要各職能部門和基層單位的協調和密切配合才能確保經營數據及時傳遞，各區隊、職能部門主要領導要高度重視信息化管理工作，指定專（兼）職信息管理員負責本單位各類經營數據的統計、錄入工作。
2、強化信息管理的時效性，各區隊、職能部門信息管理員將本單位需錄入的各類經營數據通過網絡傳遞至接受單位和信息管理中心，不得漏報、晚報。
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3、各項數據嚴格按照統計管理辦法相關規定執行。不準虛報、瞞報。
4、建立信息化工作反饋制度，各職能部室下達的管理制度、規定及考核辦法要及時檢查考核，是否執行。
5、內部市場化結算也要充分利用煤礦精益管理信息化系統。達到無紙化辦公。
6、減少參加會議時間及次數。充分利用公司視頻系統。
7、各單位計算機和網絡設施由信息管理員負責管理，確保設備正常工作，發現問題和故障及時匯報處理，不得影響正常的數據傳遞。
8、對于河南煤化集團VNP遠程訪問系統中的計劃統計、財務管理、財務統計、調度日報、協同辦公、信息內參、安全隱患自述的各項責任單位責任人要保管花用戶名及密碼，禁止外泄。
9、未經公司領導批準，任何人不得將礦內部應用程序、數據、資料轉錄、傳遞至礦外單位。
10、因人為因素造成網絡設施損壞，影響數據傳遞的，信息管理中心要組織責任單位等有關人員按事故進行分析，并提出處理意見。
11、任何人不得利用計算機玩游戲、聊天、炒股等與本崗位業務無關的操作
三、考核規定
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1、信息管理中心負責全公司信息化工作的考核，每月根據信息化運行情況對有關單位進行考核，并下發考核通報。
2、對于信息管理員和其他有關人員提供的各類信息，凡被礦采納實施并獲得了明顯經濟效益的，按公司創新獎勵辦法的有關規定進行獎勵。
3、對于不能及時錄入經營數據的單位信息管理員每次罰款100元。
4、對于填報經營數據弄虛作假、虛報、瞞報的，每次對單位信息管理員取消季度獎勵并罰款100元。
5、外轉錄公司內部應用程序、數據、資料的，每經查實對責任人罰款100元，給公司造成重大經濟損失的，調離原工作崗位并按礦有關規定處理。
xxxxx礦業有限公司
2019年1月1日
主辦：企管部
xxx煤礦綜合辦公室2019年1月1日印發
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