智慧校園平臺“一表通”的分析和建設
蘇 虎 嶺南師范學院網絡與信息技術中心
【摘 要】隨著高校信息化建設的發展，信息系統的應用也逐步深入。辦公、人事、學工、教務、科研、財務等各種業務系統的建設不斷完善，各信息系統分散，數據如何有效利用，也成為當下急需解決的問題。目前，學校廣大教職工在教學、科研、管理方面需要填入大量信息，繁瑣多樣的填表任務對教職工、行政部門和領導都造成了巨大的工作壓力。因此智慧校園平臺“一表通”系統提出通過將校內業務系統數據進行整合后自動填充到老師填報的表單中，實現大幅降低老師重復填表的工作量，將原有的重復填寫表單的工作變為確認數據并少量填寫主觀內容的，從而實現了減輕教師填表工作量。
【關鍵字】智慧填表；一表通
一、要實現智慧校園平臺“一表通”的原因
1.老師填表工作壓力大，多種信息反復填報。其中，一些基礎信息，如：姓名，性別，身份證號，工作履歷等往往要在不同的表單中反復填寫，還有一些在歷史表單中已經填寫過的信息，在下次的填表工作中，也需花費大量時間反復填寫。
2.行政部門工作壓力大，填報任務的發起和匯總工作復雜。行政部門要完成一個填報任務，往往需要創
建一個填報計劃，然后把報表模板通過郵件下發給需填報的老師，收表時需要電話催收，并且需要人工匯總表。整個流程復雜，需耗費大量人力，且不能直觀看見當前填報任務進度完成情況。
3.審核人員審核工作壓力大。審核人員需要對報表的信息項內容反復校對查錯，審核工作費時耗力。報表提交審批難。教職工在完成報表填寫后，需要打印出來，持表到有關部門簽字蓋章。有些涉及多部門審批的還需跑幾個部門審核蓋章，線下審批耗時費力。
二、實現智慧校園平臺“一表通”的體系結構設計
一表通系統的實現需要數據基礎，報表內填寫的內容多樣，來源于多個部門的業務系統數據，例如：教學數據、科研數據、人事數據、學生數據。因此，首先需要對全校各業務系統數據梳理一套數據項標準，完成數據治理，解決各業務系統數據間的異構性。經過標準化和集成后的數據通過共享交換到一表通平臺，表單生成服務、任務流轉服務、服務審核等服務支撐為上層的表單填報、審核等應用。通過平臺的功能權限、數據權限、日志監控等功能保障系統的安全性和系統維護。并且，一表通系統還集成了個人數據中心，在一表通系統里就能完成對自身各類數據全面了解與查詢的需求。
三、實現的功能
1.精準數據來源：能夠對接數據治理平臺，有效的展現數據治理成果，數據取值更加準確、唯一，糾錯溯源更加精準。
2.自上而下的模式：滿足自上而下的數據填報模式。可以由行政部門下發填報任務給下級單位人員進表單填報。
3.自定義模板：能夠實現自定義模板導出，根據客戶所需要的模板格式，
生成填報數據后的表單。
4.閉環流程多樣化：可以流程定
制，實現閉環的全套業務流程。
5.實時匯總數據：能夠實現基于多
個歷史填報計劃的部分表單部分字段的
匯總表生成。
6.數據自動填充：能夠實現基于歷
史填報內容或校內各業務系統數據進行
自動填充，大幅度減少填報和審核工作
量。
7.應用場景多樣化：實現匯總表一
次繪制多次實時一鍵匯總數據，應用場
景多樣化，能夠滿足校內大多數收集數
據并匯總的工作。
四、建設內容
1.填報管理模塊
（1）填報計劃，該模塊是自上而下
工作模式的開端，通過填報計劃發起串
起后續的填報、審核工作。填報計劃需
設定填報的開始時間和截止時間，選擇
需要填報的表單，和該填報任務需要填
報的人員，然后制定該填報任務的工作
流程和審核流程，即完成一個填報計劃
的制定。
（2）填報任務。列表顯示所有需
要用戶填報的填報任務，其中包含了部
門下發的（填報計劃下發）和自主發起
的兩類任務。 預覽：可以預覽最終生成
的表單，若已填報并保存數據，則顯示
表單及填報內容；若未填報數據則顯示
空表單。并可以下載當前預覽的表單。
查看：可以查看任務的目前進度及流程
信息。刪除：自主發起填報任務可以刪
除，部門下發填報任務不可刪除。編
輯：當任務處于“填報中”時，該任務
的表單可以進行繼續填報。
2.審核管理模塊。將所有需要當前
用戶審核或已經完成審核的任務匯總顯
示在此處，并可以進行審核工作。審
核任務分三種類型：①填報計劃審核：
在創建填報計劃時綁定；②創建表單審
核：在工作流程管理中的系統預制流程
中配置；③填報結果審核：在創建表單
時綁定，每個表單執行本身綁定的審核
工作流程。
3.表單管理模塊。該功能可以管理
表單的生效狀態和編輯刪除管理。
編輯：可以修改編輯表單。是否生
效：生效表單才可以在填報中被選擇后
下發或填報。刪除：當表單填報完成次
數為0時，才可以刪除表單。
（1）新增表單。 此模塊提供給具
有一定技術能力的管理用戶使用。管理
用戶可以在通過培訓后使用該功能在線
創建表單，從而提供給其他普通用戶使
用。
第一步：編輯表單名稱和存放位
置。第二步：選擇表單填報后的審核工
作流程。第三步：通過表單設計器設計
表單，并編輯每一個控件的屬性和數據
填充方式。填充方式可以是手動輸入，
也可以是聯想其它字段填充，關聯其它
控件填充，或者綁定數據集中對應的字
段自動填充。第四步：上傳插入了唯一
標識的需要最終生成的表單模板的XML
文件。第五步：完成。
4.數據管理模塊
（1）數據源管理。該模塊可以添加
系統接入的Mysql、SQL Server、Orcal數
據源，并可以對已有數據源進行新增、
編輯、刪除等管理操作。
（2）數據集管理。該模塊用于支持
系統所有需要用到的填充數據的數據來
源。并可以在此進行增刪改。
5.系統管理模塊
（1）工作流程管理。通過統一配置
工作流程管理三種工作流。①填報計劃
審核：在創建填報計劃時綁定；②創建
表單審核：在工作流程管理中的系統預
制流程中配置；③填報結果審核：在創
建表單時綁定，每個表單執行本身綁定
的審核工作流程。
（2）用戶管理。可以增刪改查用
戶，并把用戶劃分到相應部門，賦予不
同角色的功能權限。并可以設置賬號啟
用狀態。還可以重置密碼。
（3）菜單管理。能夠對功能欄的菜
單進行增刪改操作，并可以在菜單下增
加子菜單。
（4）部門管理。用于管理系統內人
員所在部門的管理模塊。能夠根據學校
實際的部門結構，進行多級部門結構的
新建和管理。
（5）角色管理。可新建不同的用
戶角色，對每種角色配置對應的功能權
限。
作者簡介：蘇虎（1989—），嶺南師范學院網絡
與信息技術中心，研究方向：計算機。
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