功能 | 功能描述 |
我的辦公桌 | |
1 .1 電子郵件 | |
1.1. 1 內(nèi)部郵件 | 內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫(xiě)郵件、查詢(xún)郵件和郵件箱 管 理。 如果有未讀郵件，進(jìn)入郵箱時(shí)自動(dòng)進(jìn)入未讀郵件列表。 |
1.1. 2 Internet郵件 | 則該郵箱將作為內(nèi)部郵件外發(fā)的默認(rèn)郵箱。 |
1.2 短信息 | “短信息”也分為內(nèi)部短消息和手機(jī)短信。“未提醒短信”，羅列著用戶(hù)未接收的短信息。 |
1.3 公告通知 | 是 “公告通知” 的查看功能，分為全體通知和部門(mén)通知兩種，發(fā)布公告通知的方法詳見(jiàn) “公共事務(wù)”下的“公告通知管理”。 |
1.4 新聞 | 新聞與公告比較類(lèi)似，新聞具備評(píng)論功能（評(píng)論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點(diǎn)擊量和個(gè)人所發(fā)表的評(píng)論都可以查閱。 |
1.5 投票 | 點(diǎn)擊標(biāo)題即可進(jìn)入投票。選擇其中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“投票”，并可以查看投票結(jié)果。 |
1.6 個(gè)人考勤 | 包括1今日上下班登記，2今日外出登記，3請(qǐng)假登記，4出差登記，5上下班記錄查詢(xún) |
1.7 日程安排 | 日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上，雙擊某個(gè)空白處，可直接新建該時(shí)間段的日程安排。 |
1.8 工作日志 | “工作日志”位于“我的辦公桌”下，是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。 |
1.9 通訊簿 | “通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出 等功能。 |
1.10 個(gè)人文件柜 | 用于存放自己的文件。用戶(hù)先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個(gè)人文件柜具有對(duì)文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。 |
1.11 控制面板 | “控制面板”位于“我的辦公桌”下，包括界面主題、快捷菜單組、個(gè)人資料、自定義用戶(hù)組等11個(gè)部分。分別為：界面主題、快捷菜單組、自定義桌面、Windows 快捷組、個(gè)人網(wǎng)址、個(gè)人資料、昵稱(chēng)與頭像、自定義用戶(hù)組、我的帳戶(hù)、修改密碼、安全日志 |
工作流 | |
2.1 新建工作 | 新建工作流，可以看到用戶(hù)有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類(lèi)。 |
2.2 待辦工作 | 新建工作流后，將進(jìn)入待辦工作，顯示流程的名稱(chēng)、文號(hào)以及步驟和目前的狀態(tài)。 |
2.3 工作查詢(xún) | 對(duì)于已經(jīng)完成的流程，或正在進(jìn)行的流程，如果用戶(hù)是該流程的經(jīng)辦人員或者具備查詢(xún)權(quán)限的人員，就可以實(shí)現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢(xún)，包括快速查詢(xún)和工作流高級(jí)查詢(xún)兩種。 |
2.4 工作監(jiān)控 | 工作監(jiān)控模塊主要是針對(duì)具有某個(gè)流程監(jiān)控權(quán)限的用戶(hù)，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時(shí)間與進(jìn)度。 |
2.5 超時(shí)統(tǒng)計(jì) | 超時(shí)統(tǒng)計(jì)可以生成超時(shí)記錄的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 |
2.6 工作委托 | 可以讓一個(gè)用戶(hù)將自己某個(gè)流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶(hù)，則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶(hù)辦理時(shí)，流程自動(dòng)轉(zhuǎn)由該用戶(hù)所委托的用戶(hù)接收并辦理。 |
2.7 工作銷(xiāo)毀 | 工作流程被刪除后，還需經(jīng)過(guò)工作銷(xiāo)毀，該流程才真正被刪除。在工作銷(xiāo)毀模塊里，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)被刪除的流程進(jìn)行徹底“銷(xiāo)毀”或者“還原”。 |
2.8 流程日志查詢(xún) | 具備菜單權(quán)限的用戶(hù)，在該菜單中皆可以查詢(xún)到詳細(xì)的查詢(xún)記錄。 |
公共事務(wù) | |
3.1 公告通知管理 | 主要實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，是單位內(nèi)部不可缺少的信息發(fā)布與共享的功能。 |
3.2 公告通知審批 | 公告通知發(fā)布時(shí)，審批人點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”完成審批。 |
3.3 新聞管理 | 點(diǎn)擊標(biāo)題可查看新聞的詳細(xì)情況，點(diǎn)擊“修改”可編輯新聞內(nèi)容，點(diǎn)擊“管理評(píng)論”可以進(jìn)入評(píng)論管理。 |
3.4 投票管理 | 投票管理模塊實(shí)現(xiàn)了針對(duì)某些議題進(jìn)行投票的功能，“投票管理”和“新建投票” 兩個(gè)功能。 |
3.5 日程安排查詢(xún) | 日程安排查詢(xún)中能顯示員工的任務(wù)，并顯示該任務(wù)從何時(shí)開(kāi)始，將于何時(shí)結(jié)束。 |
3.6 工作日志查詢(xún) | 可以查看員工的工作日志。 |
3.7 管理簡(jiǎn)報(bào) | 管理簡(jiǎn)報(bào)可作為管理人員對(duì)員工進(jìn)行工作狀況監(jiān)控的簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)。 |
3.8 工作計(jì)劃 | “工作計(jì)劃”分為“工作計(jì)劃查詢(xún)”、“工作計(jì)劃管理”和“工作計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置” 三部分。 |
3.9 辦公用品管理 | 辦公用品信息管理，登記管理，登記查詢(xún)，登記報(bào)表。 |
3. 10 固定資產(chǎn)管理 | 實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢(xún)等管理，使用中還可以設(shè)定固定資產(chǎn)報(bào)表，為企業(yè)資產(chǎn)管理做有效保障。 管理做有效保障。 |
3. 11 圖書(shū)管理 | 主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于公共圖書(shū)的錄入、借閱、審批和管理 。 |
3. 12 資源申請(qǐng)與管理 | 資源申請(qǐng)與管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)單位內(nèi)某些有限資源的占用情況進(jìn)行申請(qǐng)和實(shí)時(shí)管理。 |
3. 13 會(huì)議申請(qǐng)與安排 | 包含“會(huì)議申請(qǐng)”、“會(huì)議查詢(xún)”、“會(huì)議管理”和“會(huì)議室設(shè)置”、“管理員設(shè)置” 和“會(huì)議紀(jì)要”六個(gè)部分。 |
3.14 車(chē)輛申請(qǐng)與安排 | 共分為“車(chē)輛使用申請(qǐng)”、“車(chē)輛使用查詢(xún)”、“部門(mén)審批管理”、“車(chē)輛使用管理”、 “車(chē)輛維護(hù)管理”、“車(chē)輛信息管理”和“調(diào)度人員管理”六個(gè)部分。 |
3.15 公共通訊簿 | 公共通訊簿的主界面同“我的辦公桌”下的“通訊簿”，公共通訊簿的設(shè)置在“系統(tǒng)管理”下的“公共事務(wù)設(shè)置”里。 |
本文發(fā)布于:2023-06-07 10:35:48，感謝您對(duì)本站的認(rèn)可！
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