
關于使用“釘釘”軟件進行考勤管理的規定
為規范公司的考勤管理,嚴肅工作紀律,科學地管理考勤,使員工的工資核算更加有據可依,結合公司實際情況,特制定本規定。
1.適用范圍
杭州陸特人工環境工程有限公司全體員工。
2.使用原則
2.1根據陸特考勤管理制度S-LT-HR-15-008-C、考勤管理制度(條款修訂)-S-LT-HR-15-008-C-1規定進行注冊,并由本人持有使用。
2.2在繼續沿用《考勤管理制度》的前提下,將原指紋考勤方式調整為釘釘考勤、另外出差(涉及報銷)及婚假、產假、喪假、工傷假、年假、病假(涉及報銷、補貼等員工福利)的必須走OA,釘釘打卡只用于記錄日常考勤及加班、調休、事假。
3.考勤管理規定
3.1打卡
3.1.1原則:公司實行打卡方式記錄考勤,全體員工均須自覺遵守工作時間(夏令時5月1日-9月30日打卡時間為8:30-17:30;冬令時10月1日-4月30日打卡時間為8:30-17:00)。
3.1.2適用范圍:凡工作日上下班均須打卡,不受上班地點的限制(但是上班和下班打卡地點不得為個人平日住址,必須為項目地或者公司或者在出差的路上)。
3.1.3打卡次數及時間:一日兩次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
3.1.4使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
3.1.5查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“我的考勤”。
3.1.6注意事項:離開常駐地點的打卡為外勤打卡。
3.1.7管理方法
3.1.7.1部門負責人可隨時查看部門內員工的打卡情況,考勤人員可隨時監督考勤打卡問題。
3.2審批
3.2.1市內外出
3.2.1.1適用范圍:員工因公在所屬市(縣)范圍內,離開常駐辦公地點出外辦事。
3.2.1.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“外出”,填報外出公務開始/結束時間及事由并附上目的地的照片,發至直屬領導審核。
3.2.2長途出差
3.2.2.1適用范圍:員工因公跨市(縣)出外,從事發生差旅費用的工作時。
3.2.2.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“出差”,填報長途出差地點/開始(
結束)時間及事由,經領導審批確認后執行,并且此項由于涉及報銷及補貼,必須走OA經過人力資源部登記。
3.2.3請(休)假
3.2.3.1適用范圍:員工各類請假或調休。
3.2.3.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“請(休)假”,填報請假類型、開始(結束)時間、天數及事由,經領導審批確認后執行,涉及到調休的,需要備注清楚調休的是哪天的加班。
3.2.3.3注意事項:請假過程中如提前回到工作崗位,未休完假的,請電話告知考勤人員,做好備注。
3.3缺卡說明
3.3.1適用范圍:員工因個人疏忽或網絡故障等原因未打卡或簽到。
3.3.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“補卡申請”,填報缺卡日期、事由并
說明。
3.3.3管理方法:由于個人疏忽未打卡的填報,考勤人員每月只認可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。
4.獎勵與處罰
4.1考勤由考勤人員實施監督檢查,發現弄虛作假者重處(例如未到公司上班,在家中打卡等弄虛作假行為,不僅當天算缺勤,并且考勤績效分全扣)。
4.2各部門負責人和分管領導對所屬員工的考勤,應督促嚴格執行各項規定,若有包庇或縱容不按規定的事項,一經查明,應連帶處分。
4.3 缺勤扣款:根據釘釘導出的每月考勤報表,考勤人員在員工的當月薪資中直接扣除。
4.4 全勤:對嚴格遵守考勤管理規定,績效考核中此項給滿分。
4.5 本規定自2017年10月1日起試行。