印章管理規(guī)定

印章管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司印章的規(guī)范化管理，確保印章使用

的嚴(yán)肅性、合法性和安全性，特制定如下規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所指印章，適用于以下范圍：

1、公司及所轄單位印章（含行政、黨委、紀(jì)委、團(tuán)委、

工會(huì)）鋼??；

2、公司法定代表人簽字章；

3、部室印章；

4、項(xiàng)目部印章（含在建、已竣工未結(jié)算、已結(jié)算項(xiàng)目）。

第二章 印章刻制與啟用

第三條 凡需刻制印章的機(jī)構(gòu)（含所轄單位、部室、項(xiàng)

目部），應(yīng)向綜合辦公室提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明印章的名

稱、用途、樣式（含字樣、規(guī)格、材質(zhì)），以及印章使用的

直接責(zé)任人和管理責(zé)任人。

第四條 經(jīng)綜合辦公室審核后，呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條 綜合辦公室指定專人到公安機(jī)關(guān)指定的刻章

單位刻制，并對(duì)可能涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的印章辦理備案手續(xù)。

第六條 用章單位填寫申領(lǐng)表，注明啟用日期并留下印

模。

第七條 印章在正式啟用前，須向有關(guān)單位印發(fā)印章啟

用通知。

第八條 領(lǐng)用機(jī)構(gòu)的書面申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)用機(jī)構(gòu)的

書面保證書、印章啟用通知，須交檔案室立卷歸檔。

第九條 以集團(tuán)資質(zhì)承接的項(xiàng)目，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，

按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目印章的申刻手續(xù)。

第三章 印章使用

第十條 申請(qǐng)蓋章經(jīng)辦人，須如實(shí)、工整地用簽字筆填

寫《印章使用審批表》。

第十一條 印章的使用范圍要與審批人的職權(quán)相適應(yīng)，

凡超出職權(quán)范圍的用章，要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中：

1、凡蓋法人印章、法定代表人簽字章，須經(jīng)主管部門

初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章；

2、凡蓋項(xiàng)目部印章，須經(jīng)工程管理部及其它相關(guān)部門

審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章；

3、凡蓋部門印章，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。

第十二條 以下特殊情況時(shí)，可先用章后補(bǔ)辦手續(xù)：

1、緊急而重大的事項(xiàng)，經(jīng)電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意的；

2、公司領(lǐng)導(dǎo)外出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)綜合辦公室負(fù)責(zé)人或印

章管理人員審簽后認(rèn)為可以辦理的。

對(duì)于上述兩種情況，須在《印章使用審批表》備注欄標(biāo)

明相關(guān)事項(xiàng)，事后由印章管理人員找具有審批權(quán)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

補(bǔ)辦審批手續(xù)。

第十三條 印章管理人員須認(rèn)真核查《印章使用審批

表》所登記事由，是否與所需蓋章材料內(nèi)容與數(shù)量相符，并

確認(rèn)符合用章的手續(xù)后，方可蓋章。

第十四條 印章應(yīng)齊年蓋月（即印章的左邊緣與落款日

期的年相齊，月、日蓋在印章的下面），印跡要端正、清晰。

在帶存根的便函、介紹信、法人委托書、法人證明書上加蓋

印章時(shí)，要蓋兩處印章：一處在正文與存根連接的虛線上，

一處在落款處或指定位置。

第十五條 鋼印僅限于加蓋在各種證書的照片上，不能

作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的有效標(biāo)志，不能獨(dú)立使

用。

第十六條 因名稱變更或新機(jī)構(gòu)成立，在新印章尚未刻

制，而又急需使用印章時(shí)，可以采取代章的形式使用印章。

使用代章的要求與正式印章相同，但代章必須是同級(jí)代章或

是上級(jí)代下級(jí)，下級(jí)單位或無(wú)關(guān)聯(lián)的單位不能使用代章。使

第四章 印章保管

第二十條 公司及所轄單位行政、黨委、工會(huì)印章，及

公司合同專用章、介紹信專用章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)

保管；部室印章及其業(yè)務(wù)專用章，由部室領(lǐng)導(dǎo)或指定專人負(fù)

責(zé)保管；冠以集團(tuán)或公司名稱的分公司、項(xiàng)目工程部印章，

由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理或授權(quán)分公司、項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)

人保管。

公司各部室、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為其部室（機(jī)構(gòu)）所管理

的印章第一責(zé)任人。

第二十一條 公司印章由專人保管，印章要存放在專門

的保密柜，并隨用隨取隨鎖。

第二十二條 印章保管者不得委托他人代蓋印章，或交

由他人取走使用。印章原則上只能在綜合辦公室內(nèi)使用，不

能隨意帶出綜合辦公室。如確實(shí)需要攜帶印章外出使用的，

須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)保管。攜帶印

章外出時(shí)，印章保管人員要隨身攜帶，妥善保管，防止印章

丟失或被濫用、盜用。

第五章 印章?lián)Q發(fā)與補(bǔ)發(fā)

第二十四條 印章?lián)p毀或遺失時(shí)，印章責(zé)任人除向綜合

辦公室報(bào)告并依法公告作廢外，應(yīng)填寫補(bǔ)發(fā)印章申請(qǐng)書，并

附原印章的種類、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)，由綜

合辦公室按規(guī)定的程序重新申刻補(bǔ)發(fā)。補(bǔ)發(fā)印章的印文字體

應(yīng)有異于原印章，以示區(qū)別。遺失之印尋獲時(shí)，須即交綜合

辦公室銷毀處理。

第六章 印章停用與繳銷

第二十四條 由于單位撤銷、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱變更、工

程項(xiàng)目已驗(yàn)收竣工或其他原因而停止使用印章時(shí)，綜合辦公

室應(yīng)將已經(jīng)停用的印章及時(shí)收回并加以封存。

第二十五條 機(jī)構(gòu)被撤銷，僅善后工作需要繼續(xù)使用公

章時(shí)，由綜合辦公室指定有關(guān)職能部門或?qū)Ｈ送咨票９苁?/span>

用。待善后工作結(jié)束后及時(shí)將印章收回，并印發(fā)印章停用或

作廢的通知。

第二十六條 對(duì)于具有保存價(jià)值的印章，應(yīng)交由檔案室

封存，并登記造冊(cè)。封存的印章非經(jīng)法定程序，不得重新啟

用。

第二十七條 對(duì)于一般性的印章，由綜合辦公室統(tǒng)一銷