印章管理辦法

XXXXXXXXXXXX制造有限公司

管 理 文 件

文件名稱： 印章管理辦法

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生效日期： 年 月 日

版 本 號： A/0

發文單位：

受控正本受控副本

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生效日期：

版次：D/0 頁碼：1 ，共 5頁

印章管理辦法

文件制定/修改情況記錄

版次 修改內容 審核 批準 修改日期

A/0 新制定

編寫/

修改人

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版次：D/0 頁碼：2 ，共 5頁

印章管理辦法

1. 目的

1.1 為了規范公司的印章管理，保證印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效維護合法權益

和企業形象，特制定本管理辦法。

2. 范圍

2.1 適用于公司及的文件、制度、授權委托書、證件、簽發資料及相關業務證明

各中心/部門

的印章使用管理。

3. 定義

3.1 公司印章主要分為三類：公司級印章、專用印章、部門級印章。

3.1.1 公司級印章：指刻有公司名稱，代表公司名義，證明公司權威的印章；如公章，發票章

等。

3.1.2 專用印章：指公司專用于某一方面的印章，如合同專用章、財務專用章、檢驗印章等。

3.1.3 部門級印章：指公司各部門用章，如人力資源部章、行政部章、生產管理部章等。

3.1.4 其它專門印章：如車輛檢測專用章、車輛一致性證書專用章、環保信息公開專用章等。

4. 職責

4.1 行政部

4.1.1 行政部負責辦理各類印章的刻制，并備案登記，任何部門和個人均不得自行刻制或更換。

4.1.2 行政部長負責公章及合同專用章的保管。

4.1.3 部長負責改制、停用、廢止的公章封存或銷毀。

4.1.4 行政專員負責蓋章文件的保管。

4.1.5 行政專員負責新章刻制事務的跟辦。

4.2財務部

4.2.1財務專用章、發票專用章以及法人章由財務部管理，按照分工管理的原則，由財務指定

專人保管。

4.2.2財務專用章僅限于出具各類財務的報表、單據等使用，使用審批按照財務相關規定執行；

需要加蓋法人章的，可以同樣的審批手續加蓋。

4.3 各部門

4.3.1 部長負責部門新章刻制、舊章廢止、印章改制、印章遺失重新刻制、用印申請的審核。

4.3.2 部長負責部門章的使用監督與保管。

4.3.3 各部門印章是公司授予下屬部門的職能范圍的標識，僅限在公司內部使用。以各部門名

義使用的發布文件，需加蓋部門章的，由部門負責人簽字批準后使用；

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印章管理辦法

4.3.4 各部門經辦人按要求在BPM系統上完成“用印申請”及印章其他情況的審批流程。

4.4中心副總

4.4.1負責本中心用印申請、新章刻制、舊章廢止、印章改制、印章遺失重新刻制的復核

4.5總經理

4.5.1 負責新章刻制及舊章廢舊的批準。

4.5.2 負責公司公章、合同章的使用批準。

4.5.3 負責因特殊需要印章外帶的批準。

5. 工作流程

5.1 用印申請流程圖

流程 責任部門/崗位 相關文件/表單 工作標準

時限

要求

—— 行政部 《用印管理標準》 ——

輸入：印章

管理標準

填寫用印申請單

印章申請部門 【用（借）印申請單】 1日內

1、用印申請單填寫時需完整，

事由說明清楚

2、填寫印章名稱，份數，用印

原因，上傳用印附件

3、申請合同章的需上傳《合同

評審單》

1、用印申請部門部長審核具體

用印原因及用印份數 部門部長審批/中

2、有中心總經理的需中心總經心總經理審核

理審核

N

審核

Y

審批

Y

【用（借）印申請單】 1日內

N

總經理 【用（借）印申請單】 1日內 1、總經理審批

登記

行政部 1日內 因、份數。

【用（借）印申請單】

【印章使用登記臺賬】

1、行政部根據用印申請流程，

核對印章使用部門、時間、原

2、檢查文件、合同內容是否準

確

1、 在公司落款處蓋章

2、 公章不得蓋在空白處，或

空白文件上。

3、 蓋章時保持章印清晰

文件蓋章

行政部 —— 1日內

結束

—— —— —— ——

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印章管理辦法

5.2 新章刻制、舊章廢止、印章改制、印章遺失重新刻制等流程圖

流程 責任部門/崗位 相關文件/表單 工作標準

時限

要求

—— 行政部 《用印管理標準》 ——

輸入：印章

管理標準

填寫印章申請單

印章申請部門事由、類別說明清楚。

經辦人 2、填寫印章名稱

【印章申請單】 1日內

1、印章申請單填寫時需完整，

1、印章申請部門部長審核具體

事由、類別。 部門部長審批/中

2、有中心總經理的需中心總經心總經理審核

理審核

N

審核

Y

審批

Y

【印章申請單】 1日內

N

總經理 【印章申請單】 1日內 1、總經理審批

刻章、登記

行政部 一周內

【印章申請單】 1、行政部安排刻制印章

【印章刻制登記臺賬】 2、做好臺賬

印章發放

行政部 —— 1日內 1、印章發放給部門

結束

—— —— —— ——

5.3印章管理

5.3.1 各印章設專人負責保管，人員離職時須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

5.3.2 印章使用必須基于發生的真實、合法、手續完備的業務，加蓋印章時必須由印章管理員

加蓋，印章應加蓋于規定位置。不得在空白表格、證書、信箋等空白件上用印。

5.3.3 不符合規定的用章，印章管理員不得蓋章；在審批過程中被否決的，該文件予以退回。

5.3.4 各級單位所用印的文件、資料、附件資料等視材料的重要程序，須留原件或復印件作為

用印憑據存檔，由印章管理員留存。

5.3.5 用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印的落款要一致，不漏

蓋，不多蓋。

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5.3.6 印章原則上不許帶出公司使用，如工作需要確需帶離公司用印的，必須按用印審批流程

在BPM系統上填寫用印申請單(備注印章帶離公司，寫明原因及交還時間)，經部門負責人及中

心總經理、總經理批準，行政部備案，方可交付，交還印章時必須一并提交用印材料備查。

5.3.7 印章遺失需補辦的，需部門提交補刻申請（公章、合同章、財務專用章、發票章等公司

級印章需要行政部登報聲明作廢），說明原因后辦理補刻手續。

5.3.8 由于印章磨損或使用不當造成印章損壞需要重新刻制的（公章、合同章、財務專用章等

需要到公安機關指定刻制點刻制，并報公安登記備案），需部門提出重新刻制申請，同意后行

政部辦理刻制，但必須交回原印章。

6. 相關文件

6.1 二級文件

6.1.1無

6.2 輸入文件

6.2.1 無

6.3 依據文件

6.3.1 無

6.4 支持文件

6.4.1 無

6.5 輸出文件

無

7. 相關表單

7.1 本文件表單

7.1.1【用（借）印申請單】

———

7.1.2【印章使用登記表】

———

7.2 相關文件表單

7.2.1 無