分公司刻章情況說(shuō)明

分公司刻章情況說(shuō)明

1. 公司刻章證明怎樣寫

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songmnqiang717

刻章的證明證明XX公安局特營(yíng)科茲我單位因工作需要，特申請(qǐng)刻

制“XXXXXXXXX有限公司”人力資源部章共壹枚望賜予辦理相關(guān)備案

手續(xù).特此證明經(jīng)辦人簽名：身份證號(hào)碼：聯(lián)系電話：?jiǎn)挝簧w章年月

日法人授權(quán)托付證明書茲授權(quán)xx-x，為我方刻制“xx-xx有限

公司”人力資源部章共壹枚。特此證明授權(quán)單位：（蓋章）法人代表

簽名：電話號(hào)碼：簽發(fā)日期：年月日2證明廣州市公安局XX分局茲

我單位于201x年X月X日經(jīng)工商部門批準(zhǔn)新成立，特申請(qǐng)刻制

“xx-xxx有限公司”xx章，各X枚，望賜予辦理相關(guān)備案手續(xù)。現(xiàn)

托付本公司員工xx-x（身份證號(hào)碼xx-xxx-xx）辦理刻章備案手續(xù)。

特此證明經(jīng)辦人簽名：法人代表簽名：聯(lián)系電話：xx-xxx有限公司

年月日舊公章?lián)p壞重刻刻章證明證明廣州市公安局XX分局：茲我單

位xx-x有限公司于201x年X月X日成立。因X章長(zhǎng)期使用現(xiàn)已損壞，

現(xiàn)經(jīng)全體股東同意，申請(qǐng)銷毀原舊X章，需重刻制“xx-x有限公司”

xx章，共xx枚，望賜予辦理相關(guān)備案手續(xù)。現(xiàn)托付本公司員工xx-x

（身份證號(hào)碼xx-xxx-xx）辦理刻章備案手續(xù)！特此申請(qǐng)全體股東簽

名：法人代表簽名：經(jīng)辦人；xx-x有限公司年月日公司名稱變更刻

章證明證明廣州市公安局XX分局茲我單位xx-xxx-xx有限公司于

201X年X月X日經(jīng)工商部門批準(zhǔn)名稱變更為“xx-xxx-xxx-x公司”，

1

現(xiàn)經(jīng)全體股東同意，申請(qǐng)銷毀“xx-xxx-xx有限公司”xx章，共xx

枚.需重新刻制“xx-xxx-xx公司”xx章，共xx枚，望賜予辦理。現(xiàn)

托付本公司員工xx-x（身份證號(hào)碼xx-xxx-xx）辦理刻章備案

2. 分公司的印章怎樣使用

印章管理方法 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了印章的使用和保管方法，

防止印章被濫用或盜用，確保印章的正常使用和肯定平安。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于印章的使用單位及部門。 2 職責(zé) 2.1 財(cái)務(wù)部是印

章管理的歸口部門，全面擔(dān)任印章的出借、使用、保管等工作。

2.2 各相關(guān)部門樂(lè)觀協(xié)作好印章管理工作。 3 管理內(nèi)容和方法

3.1 印章啟用 3.1.1 印章的啟用是指印章從何時(shí)開頭生效使用。

3.1.2 印章刻制好后，應(yīng)依據(jù)工作需要來(lái)確定印章的啟用時(shí)間。

3.1.3 使用印章的單位、部門都要把啟用日期的材料和印模立卷歸檔，

永久保存。

3.2 印章保管 3.2.1 專人擔(dān)任：保管印章應(yīng)依據(jù)保密的準(zhǔn)繩和

制度，由財(cái)務(wù)部擔(dān)任保管。 3.2.2 放置平安的地方：印章一般放在

單位的辦公室內(nèi)，中心印章視管轄范圍專人。

3. 分公司刻公章需要什么材料

由于公安部對(duì)辦理刻制印章的手續(xù)未作統(tǒng)一規(guī)定，所以各地

公安機(jī)關(guān)對(duì)刻制印章手續(xù)的規(guī)定有所不同。

依據(jù)刻制印章的品種不同，手續(xù)也不一樣。一、刻制黨政、國(guó)有

2

或集體企業(yè)、事業(yè)單位及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)的公章，一律憑本單位的上一級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)部門或批準(zhǔn)成立的部門開具的證明文件或信函，到本單位所在地

縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)治安管理部門辦理審批手續(xù)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后，

發(fā)給刻制印章通知單或引見(jiàn)信、證明等，到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或

刻字店刻制公章。

學(xué)校刻印章，必需持訓(xùn)練行政部門出具的證明，到所在地的縣以

上公安機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可到指定的刻字店或工廠刻

制。地方性社會(huì)團(tuán)體的印章，由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明，經(jīng)

該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后，由地方社團(tuán)登記管理

機(jī)關(guān)制發(fā)。

外地單位需要刻制公章，首先須到該單位客籍所在地縣級(jí)以上公

安機(jī)關(guān)辦理刻制印章引見(jiàn)信或證明，然后憑此引見(jiàn)信或證明再到刻字

廠或刻字店所在地的同級(jí)公安機(jī)關(guān)換取刻制印章通知單或引見(jiàn)信，到

公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。二、刻制國(guó)有、集體企業(yè)單位

的財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)公用章及銀行的轉(zhuǎn)帳章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金

付訖章，需憑本單位開具的引見(jiàn)信和營(yíng)業(yè)執(zhí)照，到本單位所在地縣級(jí)

以上公安機(jī)關(guān)登記備案，經(jīng)公安機(jī)關(guān)審查后，簽發(fā)刻制印章通知單或

引見(jiàn)信，到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。

三資企業(yè)刻制上述印章，需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》，假

如企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè)，必需執(zhí)中方開具的引見(jiàn)信，到本

單位所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)辦理刻制印章通知單或引見(jiàn)信，然后靠

著通知單或引見(jiàn)信，到公安機(jī)關(guān)指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需

到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章，一切私刻公章均屬

違法行為，所刻印章無(wú)任何法律效力。

4. 公司刻章備案需要哪些

公司刻章備案需要： 1，凡持有工商部門核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》

的單位申請(qǐng)刻章： （1）新成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制印章，須供應(yīng)營(yíng)業(yè)執(zhí)

照副本復(fù)印件、法人授權(quán)托付書、法人經(jīng)辦人身份證復(fù)印件一份，法

人簽名的刻章申請(qǐng)書。

（2）已成立的企業(yè)申請(qǐng)刻制部門章或公用章，需企業(yè)出具公章

證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人授權(quán)托付書、法人經(jīng)辦人身份證復(fù)

印件一份。 （3）已成立的企業(yè)本身已有公章和各部門公用章，但因

老化損壞等緣由重新刻制，需供應(yīng)舊公章證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、

法人授權(quán)托付書、法人經(jīng)辦人身份證復(fù)印件一份、銷毀證明、并將舊

章回收。

（4）刻制發(fā)票公用章還需供應(yīng)稅務(wù)登記證復(fù)印件。（5）內(nèi)資企業(yè)

公章一般尺寸是40MM，如想做橢圓公章45*30MM需供應(yīng)一份對(duì)外貿(mào)

易運(yùn)營(yíng)者備案登記證。

2，單位變更名稱刻章時(shí)需供應(yīng)的材料：（1）原公章出具證明（證

明上必需注明公司由之前的名稱變更為何名稱）（2）法人授權(quán)托付書、

法人經(jīng)辦人身份證復(fù)印件一份。營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

（3）全體股東與法人代表必需在證明上簽名及全部股東身份證一

份和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件兩份。（如股東是單位，需供應(yīng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副

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本復(fù)印件，并蓋公章）（4）供應(yīng)工商局核發(fā)的股東名冊(cè)或股東出資相

關(guān)證明，如：企業(yè)開業(yè)通知書，企業(yè)注冊(cè)基金材料，企業(yè)預(yù)先核準(zhǔn)通

知書。

（5）供應(yīng)工商局核準(zhǔn)的變更名稱通知書。（6）銷毀證明、并將舊

章收回。

3，原公章未經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案時(shí)更換章所需供應(yīng)的材料（1）原公

章出具證明（必需寫清晰使用未經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案期間的公章所導(dǎo)致的

法律責(zé)任一切自傲），全體股東與法人代表必需親筆簽不能蓋章）必

需在證明上簽名及全部股東身份證一份和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件兩份。

（2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，法人授權(quán)托付書（3）供應(yīng)工商局核發(fā)的

股東名冊(cè)或相關(guān)證明，如：企業(yè)開業(yè)通知書，企業(yè)注冊(cè)基本材料，企

業(yè)預(yù)先核準(zhǔn)通知書。

（4）銷毀證明、并將舊章收回。（5）還需留意的就是重新做的章

的材料盡量跟之前的材料有所區(qū)分，如采納手雕。

4，遺失公章，必需等客戶將備案手續(xù)完成才能賜予做章，但備案

一律不能代辦。5，黨、政、軍機(jī)關(guān)和事業(yè)單位申請(qǐng)刻制印章須具備

的條件（1）黨、政、軍機(jī)關(guān)和事業(yè)單位申請(qǐng)刻制印章，需供應(yīng)政府

批文或本部門上級(jí)部門關(guān)于申請(qǐng)刻制印章的證明，擔(dān)任人經(jīng)辦人身份

證復(fù)印件一份。

（2）社團(tuán)組織申請(qǐng)刻制印章，需供應(yīng)民政局發(fā)的團(tuán)體登記證、出

具刻章證明、法人授權(quán)托付書、法人經(jīng)辦人身份證復(fù)印件一份。（3）

申請(qǐng)刻制委員會(huì)章，刻工會(huì)委員會(huì)章需供應(yīng)總工會(huì)社會(huì)團(tuán)體法人資歷

5

證或批文，刻黨支部委員會(huì)章就需供應(yīng)上級(jí)黨委批文，刻專業(yè)委員會(huì)

章就需供應(yīng)社團(tuán)發(fā)的社團(tuán)證。

6、營(yíng)業(yè)執(zhí)照從成立日期起超過(guò)一個(gè)月后還未做章備案的，法人要

寫清晰緣由，還要收公司的開業(yè)通知書，全體股東簽名和身份證復(fù)印

件， 假如是分公司，就必需總公司證明，收總公司的全體股東簽名

和身份證復(fù)印件，（補(bǔ)充：公司凡成立之日起一個(gè)月之內(nèi)必需辦理組

織代碼證，辦代碼證必需憑公章辦理，所以假如時(shí)間超過(guò)太長(zhǎng)都未做

公章有可能是假的）。7、外地的章不能備案，假如總公司在廣州，分

公司在廣東省內(nèi)的，要把證明收回來(lái)備案了才能做章。

8、個(gè)人獨(dú)資的公司公章做38MM，有限公司做40MM，國(guó)有做42MM，

全民全部制42MM，如有特別要求，就必需寫明白是公司本人要求的。

9、留意做了章請(qǐng)盡快備案，最好就是備案了再做章，如超過(guò)時(shí)間太

久，公安局不賜予備案，請(qǐng)重新做章重新備案。

10、有時(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上面成立日期和發(fā)證日期不同，可能是地址轉(zhuǎn)

變，股東轉(zhuǎn)變或法人轉(zhuǎn)變，備案時(shí)請(qǐng)?jiān)谧C明上注明緣由。11、寫證明

要清晰，如公章?lián)p壞了，寫清晰損壞在那里，不能就寫損壞，之太籠

統(tǒng)了，證明肯定要寫日期。

12、有些公司成立了幾年，還因業(yè)務(wù)需要需刻財(cái)務(wù)公用章，合同

公用章等的，大部份都是客戶說(shuō)謊的，由于他不想把舊章交回，如的

確是以前沒(méi)有刻制則要注明以前從未刻制過(guò)。13、備案材料收回后，

請(qǐng)?jiān)谧C明上寫上備案章的材料，尺寸，并寫上客戶電話和業(yè)務(wù)員姓名，

全部材料，不清晰的請(qǐng)不要交。

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擴(kuò)展材料： 刻章是使用工具（電腦，刻章機(jī)等），將某種需要

的圖文刻在印章材料上的制造過(guò)程。由于各方面的需要，現(xiàn)在的公司，

學(xué)校，簽名，大家都是用到章，像學(xué)校的學(xué)籍管理章和教務(wù)處的章，

都有需要。

公司在簽合同時(shí)會(huì)用到合同公用章，蓋發(fā)票會(huì)用到發(fā)票公用章，

分別還有業(yè)務(wù)章，公章，和財(cái)務(wù)章，法人代表章這些都是最平常使用

的了。 按用途來(lái)劃分，可以分為公私印章，企業(yè)單位印章，藝術(shù)印

章，個(gè)人私人用章等。

按材料來(lái)劃分，可以分為原子印章、回墨印章、光敏印章、紅膠

印章、自然 牛角印章、象牙印章、水晶印章、黃木印章、滾輪印章、

銅印章、鋼印章、玉石印章等。 公章尺寸大小規(guī)定 1、黨章一律為

圓形，中心刊鐮刀、斧頭，直徑為4.2cm， 圓邊寬為0.1cm，鐮刀、

斧頭外刊黨組織名 稱，自左而右環(huán)行，印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。

2、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm，外邊為雙邊，外邊為粗

邊，邊寬為0.1cm，內(nèi)邊為細(xì)邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名稱，

自左而右。

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