手把手教你公司印章該怎樣用!關(guān)于印章您必須要知道的23個(gè)問題

手把手教你公司印章該怎樣用！關(guān)于印章您必須要知道的23個(gè)問題

編輯整理/廣東廣強(qiáng)律師事務(wù)所 陳琦

一、 公司印章分哪幾種，分別有什么用途？

答：公司印章主要分為五種：

（一） 公章，用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需

要加蓋。

（二） 財(cái)務(wù)專用章，用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱

為銀行大印鑒。

（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通

常稱為銀行小印鑒。

（五） 發(fā)票專用章，在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。

在上述五種印章中，公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章是需要在公安機(jī)關(guān)備案的，具有

更高的法律效力。

二、 刻制公司印章需要什么程序和手續(xù)？

答：通常來說，企業(yè)需要拿著稅務(wù)登記證副本，營業(yè)執(zhí)照副本，法人身份證，公

章先到公安局登記備案，公安局開出證明后，到指定的地點(diǎn)刻章，一般需拾以上材料

的原件及復(fù)印件。

三、 刻制公司印章有什么特別的要求？

答：《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》對公

司印章的管理提出了具體的要求：

（二） 直徑不得大于４．５厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左

而右環(huán)行；

（三） 所刊名稱，應(yīng)為法定名稱。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制，可以采用規(guī)范化

簡稱；

（四） 印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體；

（五） 其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)

與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制；

（六） 應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。

四、 印章被盜、搶或丟失了怎么辦？

答：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)

任。

首先因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原

件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)

案證明。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持

報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的

報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢

問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)

要求公司全體股東到場簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多公司的公章遺

五、 大股東把持公章使公司的運(yùn)營進(jìn)入僵局，其他股東能否重刻公章？

答：公司股東與股東之間，或董事長與總經(jīng)理之間等公司因內(nèi)部管理糾紛引發(fā)的

印章爭奪戰(zhàn)，公安機(jī)關(guān)一般不會(huì)給予辦理印章的丟失備案，即比較難以獲得印章的重

新刻制，而且即使重新刻制，公司還是會(huì)面臨兩枚印章具有同等法律效力的局面。

六、 能否只用公章不用其他印章？

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國

發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司

法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除

法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他

法律文件，具有極高的法律效力，凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹

信、證明或其他公司材料均可使用公章。

八、 公章可以代替合同專用章嗎？

答：可以。

在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院

關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同

專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

九、 公章可以代替法定代表人章嗎？

答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公

章是不行的。

十、 什么是電子印章？

答：自《電子簽名法》實(shí)施后，電子印章（簽名）就具有了合法地位。所謂電子

印章（簽名）并不是實(shí)體印章的圖像化，而是數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于

識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。通俗點(diǎn)說，電子印章（簽名）就

是一個(gè)能夠識(shí)別出具體蓋章人（簽名人）的電子數(shù)據(jù)密鑰。

十一、 什么情況下可以使用電子印章，什么情況下不行？

答：除了法律法規(guī)規(guī)定不適用電子文書的情況，都可以約定使用電子印章。

電子印章不適用于：

（一）涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；

（二）涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；

（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；

（四）法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

十二、 合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事

人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。”因?yàn)榉ǘù砣艘怨久x從事民事活動(dòng)時(shí)代表公

司，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應(yīng)的授權(quán)，那

么合同一樣是有效的。

十三、 合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項(xiàng)目部專用章等，合

同是否有效？

答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。

合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但

這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉

印章與公司無關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即應(yīng)認(rèn)定公司承認(rèn)合同的效力。

另一方面，《公司法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或

者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果

保管者，其行使公司印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該公司來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有

者或保管者承擔(dān)責(zé)任。公司自愿將公司印章外借他人使用，應(yīng)視為公司授權(quán)他人使用

公司印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該公司承擔(dān)。因此，公章外借他人使用

并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，公司需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

十五、 公司章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是

否有效？

答：公司章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對

人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害

十七、 公司經(jīng)營過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)？

答：公司在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：

（一） 他人使用假冒的印章。

（二） 他人使用掃描打印出來的印章。

（三） 對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章。

（四） 使用有數(shù)碼符號的印章。

由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，公司企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，

可以通過要求對方提供公司局的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢

查印章的真?zhèn)涡裕屑?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對方不

符合規(guī)范地使用印章等。

十八、 公司更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對公司是否仍有效

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的公司承擔(dān)原公司的債務(wù)，蓋有原企

業(yè)名稱印章的文件對變更后的公司依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥

善保管，可以明確保管人，必要時(shí)可以對該印章進(jìn)行銷毀并登記備案，以降低法律風(fēng)

險(xiǎn)。

十九、 如何識(shí)別印章的真假？

答：（一）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章

的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只

能用假來形容了。

（四）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)

一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定

100%是正的。

（五）看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真

印章都蓋在公司名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X

做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起

來更真，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字

答：（一）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或

部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使

用時(shí)間。

（二）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家

單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。

（三）個(gè)別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章

（六）個(gè)別企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至

允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（七）個(gè)別企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對企業(yè)的重要性，

項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立

項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

（八）個(gè)別企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)

帶來了不可挽回的損失。

（九）個(gè)別企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時(shí)收回和銷

毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

二十一、 公司印章的保管方面需要采取什么樣的措施？

（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)

中予以明確。

（三）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向公司辦公

室報(bào)告；

（二）必須嚴(yán)格依照公司對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不

得擅自使用；

（三）在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則

用印，否決的則退回；

二十二、 專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？

答：專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及

登記，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的公司內(nèi)部制度加以完善。目前小型企業(yè)的公章一般由

法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表

人身為股東本身不等同于公司，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于公司利益與股東利益原則上的

一致性，所以公章對外加印法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不

當(dāng)時(shí)公司內(nèi)部責(zé)任的追查，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人

（二）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章

管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

（三）企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)

關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一

提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理

一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失

聲明。

（六）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊

情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份

數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的

空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。在使用

預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

（七）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定

（九）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章

及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政

印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部