辦公室印章管理方案計劃章程制度

-*

-*

印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具， 印章的正

確使用關系到公司正常的經營管理活動。為進一步加強本公司各類印章

的管理， 確保印章使用安全， 防范印章使用失誤及風險， 特制定本制度。

公司印章包括：公章、專用章(包括合同專用章、財務專用章、發

票專用章及其他專用章)、人名章(包括法人章、建造師執業印章、造

價員印章等)、銀行預留印鑒、部門章等各類印章。

公司的公章、 各部門章和專用章等的刻制必須報總經理批準， 印章

的刻制、變更、注銷、歸檔等工作統一由辦公室負責。

印章刻制流程：

1、公司內增設機構或者機構更名，需刻印章或者更換舊章的，須填寫

《刻 章申請單》 (見附件一)，報主管領導審核簽字；

2、主管領導簽字后，申請部門將《刻章申請單》交公司辦公室報總經

理批準；總經理批準后由辦公室按照統一標準刻制后交由使用部門使

用。

3、新刻制或者更新的印章， 使用前一律用印油留取印痕， 領取人填寫《

印 鑒使用留樣登記表》 (附件二)，報辦公室備查，永久保存。更新印

章需 交回舊章。

4、有印章的部門撤銷后一個月內，主管部門須將印章交辦公室。

5、未經上述審批程序私自刻制的，將追究責任。

-*

公司印章原則上由辦公室負責保管，各部門印章或者專用章

由 部門負責人或者部門指定專人保管與使用，不得轉借他人。

各印章保管：

1、公司公章由董事長或者總經理授權公司辦公室專人保管并蓋章；

2、各類專用章由其相關部門指定專人保管并蓋章，其中涉及財務的相

關印章(包括各種預留印鑒章)由董事長或者總經理指定專人保管并蓋章；

3、人名章由自身保管或者由其指定的專人保管，且應該做到合同章、

財 務章與人名章分開保管， 公司在銀行的預留印鑒由財務部指定專人

保管 并蓋章；

4、各部門印章分別由各部門負責人指定專人保管并蓋章；

5、 印章應存放于保險柜內， 印章保管人需先簽署 《印章保管協議》 (附

件三)， 如印章保管人員出差或者請假時， 部門負責人應指定暫時人員

保 管。

各式印章原則上只準許保留一枚，因業務需要加刻的，由需

求部門提出申請， 提交總經理審批允許后刻制。 同一位稱印章有多枚的，

需編號區分。

如保管人員發生變化，則應做好印章的交接工作，填寫《印

章保管交接表》 (見附件四)，并與新的保管人員簽訂《印章保管協議》。

所實用印文件，必須打印清晰、整潔、規范。

各種印章如有遺失或者誤用的，由印章或者專用章管理的部

門負 責人全權負責。

嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經發現

將嚴肅處理。

-*

印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部份，如員工持

有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

撤、 并管理部門的印章以及因業務撤銷或者調整再也不使用印章，

應 于機構調整文件下發后三日內上繳公司辦公室，報辦公室封存。

辦公室與公司各部門都要建立 《印章使用登記表》 (附件七)，

領取和歸還印章情況在登記表上予以記錄(用印時間、用印部門、用印

數量、用印人等)。

使用印章時，用印人需詳細填寫《公司印鑒使用審批表》(見

附件五)，將其與所需用印的資料上報總經理或者副總經理批準后，印

章 保管員方可蓋章。

公司的各類印章原則上只限在公司內部使用，因公外出或者

特 殊情況(成批加蓋不方便搬動的證書、報表、文件等)需使用的，

必須 填寫《印章外帶登記表》 (見附件六)，經部門負責人批準后，報

總經理 或者副總經理審批，用畢即將歸還。

所有蓋章文件必須經公司總經理或者副總經理審核并批準后

才 可交印章保管人蓋章。 公司財務專用章僅作公司對外開具的票據和

與公 司相關的金融事務以及財務報表的用途； 如違反此項規定造成后

果由直 接責任人負責。

印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在

文書的內容、手續、格式等方面發現問題或者疑問，應請示領導。在一

些 重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經核對無誤后方可蓋章。

對違 反或者不符合公司規定的用印，印章管理人員應拒絕蓋章。

-*

涉及法律事宜需使用印章的，須依有關規定經公司法務部審

核后方可蓋章。

公司印章的用印范圍及審批：

1、需要蓋公司公章的，經部門負責人批準，報公司總經理或者副總審

批 后，到印章保管人處蓋章；

2、公司合同章的用印及審批，相關人員要根據公司《合同評審審批權

限及程序規則》規定評審、審核、審批程序執行，需報總經理或者董事

長 審批的，要及時提交總經理或者董事長，重大合同或者董事長、總

經理認為 需由法務部提出意見的， 先由法務部簽署意見， 在經過最終

審批人批準 后方可蓋章。

3、涉及與財務部工資單、企業開戶、開具紅字發票申請等有關的公司

印章用印由財務部簽字，報公司總經理或者副總經理審批后，方可蓋章；

4、各部門專用章應根據各自權利和義務使用，不得用于對外簽署具有

法律效力的合同、協議書等法律文本。部門專用章對內使用的，必須經

部門負責人簽字方能蓋章；對外使用時，須經部門負責人審核后，經公

司總經理或者副總批準方可使用。

5、凡公司發出的一切正式公文，憑簽發人在稿件上簽字，并校對公文

材料無誤后，才干用印，對未經批準的文件，不得擅自用印；

6、以公司名義開出的介紹信、證明材料等由公司總經理或者副總審批

后 蓋章。

7、在公司營業執照、組織機構代碼證等能證明公司主體資格及權利的

復印件上用印時，應注明“此復印件僅用于…”字樣。

8、公司領導簽章由保管部門在公司領導授權使用范圍內使用。

-*

9、各部門為履行某一項專門業務而刻制使用專用印章的，只能在使用

范圍內使用。

蓋出的印章要位置恰當，圖案清晰，文字端正。

有固定或者指定蓋章處的文件應在規定蓋印處蓋章，如果沒

有 指定，蓋印人應參照有關規定，選擇適當位置蓋印，通常蓋在文章

末尾 與年、月、日之間，具體位置要求：上部不壓正文、下部不騎年

跨月。 正式印章應用紅色印泥或者印油，專用章或者其它印

章根據有關 規定可用紅色、藍色或者紫色印泥或者印油。

如果文件需蓋多個印章， 各印章不能交叉重疊， 不能壓正文，

不能蓋出紙邊。

嚴禁在空白紙張上或者紙張的空白部位上蓋章。

各類資料蓋章須留文存檔，使用人向印章保管部門提供一份

蓋章資料復印件，以備查閱，蓋印資料超出2 張的請提供清單。各部門

應建立用印登記，嚴格各類印章的使用。

印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向主管

領導報告。 未經批準擅自動用印章或者擅自攜章外出發生丟失或者給公

司造 成損失的， 視情節輕重賦予批評教育或者行政處理， 嚴重者追究法

律責任。 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，

未經本辦 法規定的程序，不得擅自使用。

違反本制度的規定， 給公司造成損失的， 將根據違章制度直接追

究印章主管人和侵權行為人的責任， 造成嚴重損失或者情節嚴重的， 移

送

-*

有關機關處理。

本規定如有未盡事宜或者隨公司的發展需調整修改的，經總經理批示

生 效。

本制度解釋權歸公司辦公室所有。

本制度自發布之日起執行。

附：表格范本如下

附件一： 《刻 章 申 請 單》

附件二： 《印鑒使用留樣登記表》

附件三： 《印章保管協議》

附件四： 《印章保管交接表》

附件五： 《公司印鑒使用審批表》

附件六： 《印章外帶登記單》

附件七： 《印章使用登記表》

附件一：

-*

年 月 日

申 請 部 門

章

樣

式

印 章 名 稱

印

印 章 用 途

部 門 負 責 人

意 見

副 總 經 理

意 見

總 經 理

意 見

備 注

附件二：

-*

年 月 日

印 章 名 稱

印

使 用 公 司

( 部 門 )

章

留

樣

印 章 保 管 人

印 章 用 途

印 章 啟 用

時 間

印 章 管 保 人

簽 字 確 認

副 總 經 理

意 見

總 經 理

意 見

備 注

附件三：

-*

甲乙雙方本著彼此誠信，商議一致的原則簽署本協議。

甲方責任與權利：

負責審核乙方的身份和誠信記錄

負責制定印章保管職責和印章使用流程及規章制度

負責監督乙方保管和使用過程的真實性和流程制度符合性。

負責為乙方保管和使用印章創造條件

享有追償乙方不按甲方相關制度履行職責所造成的公司損失的權利

享有追究乙方不按甲方相關制度履行職責所造成的法律后果的權利

乙方責任與權利：

負責按照《印章使用管理規定》保管和用印

負責認真審核用印過程中的審批簽字，完成相關登記和文檔保存

負責妥善管理印章的安全性，印章保管使用時必須及時上鎖，不得亂丟亂放印

章，不得私自用印和私自把印章轉交他人

負有承擔不按制度規定履行職責所造成的公司損失后果，乃至法律責任

享有按制度合理使用印章的權利

審核印章使用申請時，對不符合規定的使用申請行使否決權利

本協議一式二份，甲乙雙方各執一份為憑。

甲方蓋章：

乙方簽字：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

附件四：

-*

企業公章( )法人代表名章( )

法人代表手簽章 ( ) 總會名章( )

合同專用章( )業務專用章( )

投標專用章( )結算專用章( )

財務專用章( )發票專用章( )

質檢專用章( )

其它印章：

長期(

暫時(

)

)

-*

年 月 日

用 印 部 門 用 印 人

材 料 名 稱 用 印 類 型

用 印 數 量

用 印 時 間

部 門 領 導

審 批

主 管 副 總

或者 總 經

理

審 批

備 注

-*

年 月 日

申 請 部 門

申 請 人

簽 字

印 章 名 稱

外 帶 時 期 年 月 日 時 至 年 月 日 時

外 帶 地 點

印 章 用 途 及

外 帶 理 由

部 門 領 導

審 核 簽 字

領 導 批 示

印 章 保 管 人

簽 字

年 月 日

申 請 部 門

申 請 人

簽 字

印 章 名 稱

外 帶 時 期

年 月 日 時 至 年 月 日 時

外 帶 地 點

印 章 用 途 及

外 帶 理 由

部 門 領 導

審 核 簽 字

領 導 批 示

印 章 保 管 人

簽 字

-*

附件七：

序號 使用日期 使 用 內 容 分數 使 用 人

聯系方