項目部印章管理辦法

項目部印章管理辦法

第一條 為加強對項目部印章刻制、保管、使用、收回、銷毀進行規范管理，從

源頭上預防項目部公章因使用保管不當引起的經濟糾紛，特制訂本辦法。

第二條 項目經理部成立的正式文件下發后，由項目經理向綜合辦公室提出刻制

印章申請，填寫《印章刻制申請表》（附件一）報公司審批，項目經理部

無權刻制，項目經理部嚴禁私刻各類印章。擬啟用的項目印章由項目經

理部安排專人從綜合辦公室領取，并留印模在綜合辦公室存檔。

第三條 項目部印章由項目經理指定的專人保管，必要時可簽訂印章保管使用責

任書。項目部印章應入柜保管，每次用印完畢，應隨即鎖好，防止被盜

用。

第四條 項目經理部加蓋公章的使用要嚴格按照印章使用程序進行，需填寫《印

章使用申請表》（附件二），由項目主管領導簽批同意后方可蓋章；主管

領導出差在外時，可電話請示領導同意，待領導回后，由公章保管人找

其及時補簽。

第五條 印章保管人必須親自蓋印，不得交由他人蓋印，以防偷蓋公章。印章保

管人應對所需蓋文件進行核對，并進行印章使用登記后方可蓋章。

第六條 項目印章只能在與本工程相關的技術資料、質量資料、安全資料；聯系

單（與業主/監理/設計院/周邊地區管理部門/施工單位）、會議紀要、備

忘錄、工程往來文件、施工方案、向業主工程款申請報告、與業主各類

簽證，與上級往來文件資料等的印章蓋用。

第七條 項目印章嚴禁對外進行經濟合同與協議、投資、墊資、經營、貸款、擔

保、公正、抵押和處置資產等事項。

第八條 項目領導有下列情形之一的，視情節嚴重程度公司將予以行政處分（黨

紀處分），構成違法犯罪的報請公安部門處理。

1、項目部公章用于公司授權范圍外同意加蓋公章的；

2、利用項目部公章從事詐騙等非法經營活動的；

3、未經批準擅自刊刻項目部印章啟用的；

第九條 項目部印章因不慎丟失的要及時向公司報告，并在新聞媒體上予以刊登

遺失公告。

第十條 項目部印章保管人員是項目部印章管理使用的第一責任人，如未經授權

領導批準私自加蓋公章，或者在空白信函上蓋章，所偶發生的一切損失

和責任均由公章管理人員承擔，視情節嚴重程度公司將予以行政處分（黨

紀處分），構成違法犯罪的報請公安部門處理。

第十一條 項目經理部解散后，公章保管人應將公章交回公司綜合辦公室，并辦

好印章移交手續，待項目結算項目完成后，由綜合辦公室銷毀。

第十二條 本辦法自二〇一三年 月 日起執行。

附件一：

印章刻制申請表

申請刻章部門 申請人 申請日期

申 請 章 類

刻章狀況 印章形狀

□分公司公章 □工程項目章 □財務專用章 □合同專用章

□其它

□ 初次

□ 復次（第 次）

刻章內容

□新刻制，原因：

申請刻制原因

綜合辦公室

意 見

簽名: 日期： 年 月 日

簽名: 日期： 年 月 日

總經理

意見

附件二：

印章使用申請表

申請日期 年 月 日 申請部門

申請人 申請印章

文件名稱 數量

□項目印章 □合同專用章

□財務專用章 □其他

文件內容

（事由）

□同意

項目經理意見

□不同意，原因：

簽字：

日期： 年 月 日

印章管理員

備 注

附件三（項目部用印臺帳用表）：

項目部印章使用登記表

序號 用印材料名稱 份數 主要內容簡述 用印時間 經辦人 備注