小區母親節活動方案知識講解

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“溫情五月天 感恩母親節”親子手繪媽媽包

活動方案

一、活動目的：

為營造濃厚的母親節氛圍，鼓勵小業主們表達自己對母親的愛意。在母親

節來臨之際，XX物業特舉辦以“ 溫情五月天 感恩母親節”為主題的親子

手繪媽媽包感恩活動。

二、活動形式及要求：

活動形式：手繪媽媽包

活動要求：每個家庭為一組。每組僅限一位家長、一位孩子（孩子年齡：

4-16歲）

三、活動時間：

2017年5月13日9:30-12:00（周六）

四、活動地點：

XX服務中心前廣場

五、活動名額：150組家庭

六、報名起止時間及地點：

起止時間：2017年5月6日-5月12日17:00

報名地點：XX客服前臺

七、活動流程：

1、前期準備:

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工作安排 備注

活動通知、微信的發布

責任人 完成時間

5月10日18:00之前

報名登記、信息匯總

活動用品訂購 5月11日17:30之前 保證材料質優價廉

活動預演 所有參與人員 5月11日15:00 名單見附表1

報名期間每天17：00之

前將報名人數發送至社

5月11日17:30之前 區文化活動工作群，以便

及時調整活動計劃

2、活動期間：現場活動流程及分工見附表1

3、活動結束：

（1）活動結束后立即召開總結會議，并于次日17:00之前上報活動評估報告。

（2）綜合管理部于活動當天17:00之前完成微信的編輯及推送。

八、活動環節設置：

活動環節 現場負責人 備注

手繪媽媽包

感恩母親

（送花）

1、根據報名信息合理安排現場組別，并妥善

做好臨時參與人員的安排（臨時參與人員可根

據現場情況安排到第二組進行）。

2、協助做好微信公眾號的推廣。

九、經費預算：

項目 單位 數量 單價 金額 備注

純色布包 個 150 10 1500

顏料材料包 套 150 5 500

一次性手套 包 1 10 10 至少200雙

一次性紙杯 包 5 9 45 至少200只

康乃馨鮮花 支 200 5 1000

宣傳用品（條幅） 條 1 50 50

合 計： 3105

附表1：活動現場流程及分工表

附表2：2017年母親節活動報名登記表

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綜合管理部

2017年5月1日

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附表1：

活動現場流程及分工表

時間節點 主要工作 物料 備注

8:00 活動現場布置完畢 26張桌子，75把椅子 家長不安排座位

8:30 活動現場電力、音控調試完畢 音響、話筒各1

8:35 暖場音樂播放 筆記本、音樂

8:45 手繪物料擺放完畢（桌面） 帆布包、手繪材料包、一次性手套等 每人一份

8:50 主持人開場白 主持詞

9:30 第一組活動開始 主持人帶領大家進行手繪媽媽包活動

10:15 第一組活動結束

10:20 感恩母親（送花） 主持詞、康乃馨花束 每位孩子發一支獻給母親

10:30 活動結束，所有參與人員合影留念 相機

10:40 手繪物料擺放完畢（桌面） 帆布包、手繪材料包、一次性手套等 每人一份

10:45 主持人開場白 主持詞

10:50 第二組活動開始 主持人帶領大家進行手繪媽媽包活動

11:35 第二組活動結束

11:40 感恩母親（送花） 主持詞、康乃馨花束 每位孩子發一支獻給母親

11:50 活動結束，所有參與人員合影留念 相機

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12:00 現場雜物清理、桌椅的撤回 物料收回

全程 電力保障

全程 安全防范、突發事件處理

全程 活動現場拍照、微信推廣 相機、微信二維碼

全程 巡視保潔 垃圾桶、掃把、拖斗

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附表2：

2017年母親節活動報名登記表

活動日期：2017年5月13日（周六）

樓號 家長姓名 家長電話 孩子姓名 孩子年齡 愛好/特長 備注

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