發(fā)文通知的格式及范文

通知的正確格式

1、通知標(biāo)題和主送機關(guān) （1）通知的標(biāo)題 通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫

法，由發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。

如《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費變相出國（境）旅游的通知》。

（2）通知的主送機關(guān) 通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機關(guān)較多，要注意主

送機關(guān)排列的規(guī)范性。

2、通知的正文 （1）通知緣由 發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、

指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。 （2）通知事項 這是

通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在

這一部分中有條理地組織表達(dá)。

內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。 （3）執(zhí)行要求 發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)

尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。

2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們

周知或執(zhí)行。 3、指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

通知的格式是什么

一、概念的區(qū)別通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公

文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；

任免或聘用干部。

通知大多屬下行公文。通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)

公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。

二、種類的區(qū)別1、通知種類：通知分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級

機關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某

些行政法規(guī)等。

指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又

不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。

這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、對平級均可發(fā)送。事務(wù)性通知。

用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的

單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理

等。任免、聘用通知。

用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。2、通告的種類：周知類通告。

主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，

具有一定的強制力。

三、寫作格式的區(qū)別1、通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不

同的寫作方法。（一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。

標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)

名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同

意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。

最后寫明發(fā)文發(fā)文日期。（二）批示性通知的寫法。

標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包

括要求等部分組成。

緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指

示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。

要求要切實可行，便于受文單位具體操作。（三）知照性通知的寫法。

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。（四）

事務(wù)性通知的寫法。

通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，

但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。

會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、

地點，需準(zhǔn)確的材料等。（五）任免、聘用通知的寫法。

一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。2、

通告的寫作格式通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

標(biāo)題 ： 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、

事由加文種或只寫“通告”二字。

正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須

知和遵守的內(nèi)容。

用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗

易懂，便于掌握。

結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。

署名和日期 ：正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

通知的格式怎么寫

通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

1、標(biāo)題 一般有通知、會議通知、重要通知這些直接的標(biāo)題，當(dāng)然也有將事情說清

楚的通知，比如關(guān)于······的通知，看哪個比較對通知的就用哪個。 2、主送/收文的

單位或部門 主送的單位或者部門也就是說你的通知要發(fā)給誰，這里就寫誰，注意

要頂格寫。

若是寫給多個部門，同級部門間用頓號“、”隔開，不同級部門間用逗號“，”隔開。

單位末尾用冒號“：”提示正文。

3、正文部分 注意要一事一文，不能一個通知里同時寫多個不相關(guān)的通知。 正文開

頭一般用“根據(jù)……”等話語引出通知的政策依據(jù)。

通知的正文部分要謹(jǐn)慎措辭，畢竟是要說清楚事情的。為什么發(fā)這個通知、通知的

內(nèi)容是什么、也就是幾個要素，什么時間、地點、做什么、怎么做、為什么等。

正文應(yīng)層次分明，適當(dāng)使用正確的序號，一目了然。 4、結(jié)尾及落款 一般會以“特

此通知”結(jié)束正文，也可省略。

落款可使用文字，也可使用機構(gòu)印章。注意如使用印章，要中正地蓋在大寫數(shù)字的

日期上，并且“蓋年印日”，即印章的前后剛好覆蓋在年和日上。

5、是否有附件 一般通知很少有附件，但不是不能加，如果有的話肯定要加的。附

件就寫“附件”或者是“附”。

3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周

知或執(zhí)行。 4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)

性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機構(gòu)或群眾。

通知的格式及范文

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

？ ①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫

“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。？ ②稱

呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。

在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起

正文。）

？ ③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清

要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。？ 寫通知一般采用條

款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

通知范文一 中共**縣委辦公室 **縣人民政府辦公室 關(guān)于加強機關(guān)值班、加強機關(guān)

安全 保衛(wèi)工作的通知 辦發(fā)〔2005〕45號 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府，縣直各部、委、局、

辦、中心： 時至年底，全縣各種不穩(wěn)定因素增加，治安形勢比較嚴(yán)峻。加強值班

工作，加強安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。

各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩(wěn)定的高度，充分認(rèn)識加強機關(guān)值班和

安全保衛(wèi)工作的重要性，真正擺上重要位置，認(rèn)真研究和及時解決工作中存在的問

題。各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，督促檢查。

該投資的要舍得投資，經(jīng)費缺乏的要增加經(jīng)費，人員不足的要配齊配強。特別是對

全體機關(guān)干部，要切實加強機關(guān)安全教育，牢固樹立維護穩(wěn)定意識和安全防范意識，

堅決克服各種麻痹松懈傾向，堅定維護機關(guān)良好秩序和穩(wěn)定局面。

二、采取有效措施，落實完善制度。做好機關(guān)值班和安全保衛(wèi)工作，必須配備好值

班和安全保衛(wèi)人員，認(rèn)真完善和落實各項規(guī)章制度，加強管理和檢查，形成制度化、

經(jīng)常化的防范機制。

結(jié)合當(dāng)前實際，全縣各級機關(guān)必須做到以下兩點：一是認(rèn)真落實機關(guān)值班制度。縣

直機關(guān)和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關(guān)要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，

并要由一名班子成員帶班。

二是加強安全保衛(wèi)工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門要建立健全機關(guān)安全保衛(wèi)工作制度。

凡是有機關(guān)大院的單位，都要確定專門的安全保衛(wèi)人員，配齊配好必需的工作生活

設(shè)施，加強巡邏，嚴(yán)明責(zé)任。特別是重點部門、要害部位要嚴(yán)防死守，確保萬無一

失。

對因誤崗、漏崗、工作失誤導(dǎo)致出現(xiàn)失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按

照規(guī)定嚴(yán)肅追究有關(guān)人員與主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 中共**縣委辦公室 **縣人民政府辦

公室 年 月 日 通知范文二 通知？ 原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢?/span>

具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施。？ 教導(dǎo)處？ *月*日？

通知范文三 通知？ 各分公司各廠：？ 為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實

我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度 安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事

項通知如下：？ 1？參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。

？ 2？會議時間：5月3日，會期1天。？ 3？報到時間：5月2日至5月3日上

午8時前。

？ 特此通知？ **總公司？ ****年4月15日。

關(guān)于通知的范文

通知的格式、范文及注意事項 通知的格式： 通知的寫作格式由標(biāo)題、受文單位、

正文、簽署和日期幾部分組成。

①標(biāo)題 常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素俱全，另一種標(biāo)

題是只有發(fā)文事由和文種兩要素， ②受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是

單位，有時也可是個人。 ③通知的正文 正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，

而且口氣堅定，不容置疑。

④簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，

最后要加蓋公章。 通知的注意事項： 第一、通知均以機關(guān)名義發(fā)布。

第二、處理各種事項用其他公文不好歸類和使用時，常常考慮用通知來發(fā)文。 第

二、被通知單位的名稱要寫清寫全。

通知主送單位可以是一個或多個，發(fā)文時必須寫清楚，如使用“省政府有關(guān)部門”一

類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明“有關(guān)部門”的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。

通知的寫作要求

通知寫作要求： 通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重

要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。 ②稱呼：

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。

在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起

正文。）

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清

要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款

式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

通報的特點： 1、內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。

通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯。 2、目的的告知性。

通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章：

傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類： 1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及

黨內(nèi)規(guī)章制度。

2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)

行。 3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬的機關(guān)的公文給所屬人員，讓他

們周知或執(zhí)行。

4.指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。 5.任免性通知：用于任

免和聘用干部。

6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知

的形式傳達(dá)給有關(guān)機構(gòu)或群眾。 公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬

于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種。

公告是向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用于向國內(nèi)外宣布重

要事項或者法定事項。

公告是用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種，一是宣

布重要事項，如最近中國將在東海進行地對地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項，

如宣布某項法規(guī)或規(guī)章，宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。

然而，公告在實際使用中，往往偏離了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的規(guī)定，

各機關(guān)、單位、團體事無巨細(xì)經(jīng)常使用公告。公告的莊重性特點被忽視，只注意到

廣泛性和周知性，以致使公告逐漸演變?yōu)?/span>“公而告之”。

通知和通告的格式

一是概念的區(qū)別，二是種類的區(qū)別，三是書寫格式的區(qū)別，具體說明如下： 一、

概念的區(qū)別 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；

發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免

或聘用干部。

通知大多屬下行公文。 通告是黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在一定范圍

內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。

二、種類的區(qū)別 1、通知種類： 通知分為印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于印發(fā)本級

機關(guān)，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文以及發(fā)布某

些行政法規(guī)等。

指示性通知。上級機關(guān)對下級機關(guān)某一項工作作出指示和安排，而根據(jù)公文內(nèi)容又

不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。

知照性通知。用于告之各有關(guān)方面周知的事項等。

這種通知發(fā)送對象廣泛，對下級、對平級均可發(fā)送。 事務(wù)性通知。

用于上級機關(guān)對下級就某一具體事項布置工作，交待任務(wù)；同級機關(guān)及不相隸屬的

單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協(xié)助辦理

等。 任免、聘用通知。

用于任免或聘用國家機關(guān)工作人員職務(wù)等。 2、通告的種類： 周知類通告。

主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執(zhí)行要求。

執(zhí)行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執(zhí)行的政策、措施以及其他行為規(guī)范，

具有一定的強制力。

三、寫作格式的區(qū)別 1、通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不

同的寫作方法。 （一）印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法。

標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)

名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同

意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”等；寫明所印發(fā)、

批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。

最后寫明發(fā)文發(fā)文日期。 （二）批示性通知的寫法。

標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包

括要求等部分組成。

緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指

示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。

要求要切實可行，便于受文單位具體操作。 （三）知照性通知的寫法。

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。

（四）事務(wù)性通知的寫法。

通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務(wù)性通知的一種，

但寫法又與一般事務(wù)性通知有所不同。

會議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、

地點，需準(zhǔn)確的材料等。 （五）任免、聘用通知的寫法。

一般只寫決定任免、聘用的機關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。 2、

通告的寫作格式 通告由標(biāo)題、正文、發(fā)文機關(guān)和日期等部分組成。

標(biāo)題 ： 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、

事由加文種或只寫“通告”二字。

正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須

知和遵守的內(nèi)容。

用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗

易懂，便于掌握。

結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時也可不寫，形式比較靈活。

署名和日期 ：正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和日期。

公文函的格式

公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公務(wù)信件。

它是高低級和平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間在商洽和接洽工作、詢問和答復(fù)問題時

所應(yīng)用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不

編文件號，有時還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。

公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法

請求如下： （一）首部。

重要包含標(biāo)題、主送機關(guān)兩個內(nèi)容。 1、標(biāo)題。

公函的標(biāo)題一般有兩種情勢。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機關(guān)。

即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用

冒號。 （二）正文。

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。

重要闡明發(fā)函的緣由。一般請求概括交代發(fā)函的目標(biāo)、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用

“現(xiàn)將有關(guān)問題闡明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以闡明

發(fā)文的緣由。 2、主體。

這是函的核心內(nèi)容部分，重要闡明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，

行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)事項等，都要用

簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫明確。如果屬于復(fù)函，還要注意

答復(fù)事項的針對性和明確性。

公文函用法 1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)或催辦下級機

關(guān)有關(guān)事宜。 2、平行機關(guān)或不相附屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 3、用函來通知一

般事項。

如通知開一般性的會議、請求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用

公函。 4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

公文函范文一 商洽事宜函 中國科學(xué)院**研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函 **大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了

良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研

究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交換協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、

定期舉辦所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交換。

（略） 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進

行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方

研究生、科研人員的培訓(xùn)予以贊助。

（略） 四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方

供給利用。（略） 五、加強圖書材料和情報的交換。

以上各項，如蒙批準(zhǔn)，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步商量，達(dá)成協(xié)議，

以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院**研究所（蓋章） 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 國務(wù)院

辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國辦函 [1993] 2號 國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)

業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、監(jiān)督局： 為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊

毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實抓緊抓好草場改革和羊種改良工作。（略） 二、監(jiān)督局要加強羊毛的

質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。

（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了增進國內(nèi)養(yǎng)

羊業(yè)的發(fā)展，支撐紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。

（略） 上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實，履

行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦和諧，并督促落實。 國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一

九九三年一月三日 公文函范文三 征求意見函 國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國家行政機

關(guān)公文處理措施（草案）》 意見的函 國辦函 [1999] **號 各省、市、區(qū)國民政府、

國務(wù)院各部門辦公廳（室）： 現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關(guān)公文處理措施（草

案）》送給你們，請組織有關(guān)討論修正，并將修正意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九九年*月*日 公文函范文四 懇求批準(zhǔn)函 廣州**局銷售

公司懇求批準(zhǔn)函 **局銷辦函 [1996] 5號 廣州**局： 我銷售公司從去年十月成立以

來，國內(nèi)商務(wù)運動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、材料需要復(fù)印，為便

于工作，我們擬購置一臺復(fù)印機，請給予批準(zhǔn)。 可否，請批復(fù)。

廣州**局銷售公司（蓋章） 一九九六年一月十日 公文函范文五 答復(fù)事宜函 **市國

民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工 能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 市政辦函 [1996] 40

號 市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局： 你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》

收悉。現(xiàn)復(fù)函如下： 《中華國民共和國行政處分法》于1996年10月1日起履行。

該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處分法和國務(wù)

院《關(guān)于貫徹實行〈中華國民共和國行政處分法〉的通知》，從今年10月1日起，

合同工、臨時工再不能從事行政處分工作。

…… 你局應(yīng)按照上述精力，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清算，理順執(zhí)罰體制，保

證行政處分法的貫徹實行，增進市容衛(wèi)生管理工作。 此復(fù) **市國民政府 一九九六

年十月七日 公文函范文六 報送材料函 。

寫通告的正確格式是什么

【格式內(nèi)容】 1、 標(biāo)題的寫法有三種： ①"通告" ②"關(guān)于XXX的通告"。

③"XXX關(guān)于XXX的通告"。 2、 原由。

3、 通告事項。 4、 結(jié)語。

用"特此通告"表達(dá)。 一、 通告概念 通告是使用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或

者周知的事項。

通告不同公告。通告主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。

二、通告適用范圍 于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。 三、通告組成

1、標(biāo)題 由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成。

根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機關(guān)加文種、事由加文種或只寫"通告"二字。 2、正

文 由緣由和通告事項兩部分組成。

緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項為須知和遵守的內(nèi)容。用"特通告如下"轉(zhuǎn)承連

接。

通告事項是面對大眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾部分

可提出要求、希望，并用"特此通告"作結(jié)。

有時也可不寫，形式比較靈活。 3、署名和日期 正文后簽署發(fā)布通告的機關(guān)名稱和

日期。

通知書的格式怎么寫

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?

①標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重

要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，

還有的寫上通知的主要內(nèi)容。?

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通

知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）?

③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的

時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，

要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)

行。

通知范文一：

通知?

原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行

通知。

另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預(yù)案組織實施。?

教導(dǎo)處?

*月*日?