通知的格式寫法及范文

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通知可分為“發布性通知”、“批轉性通知”、“事項性

通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹

“事項性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。

1、事項性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關

知道或辦理時，如：慶賀某個節日，成立、調整、合并、撤銷

某個機構，啟用印章，更正文件過失，請下級機關報送有關材

料等，都可使用這種通知，這種通知，要交待清楚所通知的事

項，如何辦理，有什么要求等。

2、會議通知。上級機關要召開比擬重要的會議時，一般

都要提早通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求

寫得明確詳細，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起

止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他

有關事宜。假如這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會

議的按時召開和正常進展。

3、任免通知。上級機關在任免下級機關的____或上級機

關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通

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知的寫法比擬簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、

會議或根據文件，以及任免人員的詳細職務即可。

不管哪種類型的'通知，都應該注意以下幾點：

1、通知一般都要有一個符合標題“三要素”〔即發文機

關、事由、文種〕的標題，使人一看標題就知道是通知什么事

情或要求做什么事情，有些機關簡單地使用“通知”作標題，

這是不確切的，應盡量防止，更不應提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫

被通知單位，這是不妥當的。

3、假如所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在

“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。

通知形式：

通知是批轉下級公文、轉發上級或不相隸屬機關公文、發

布規章、傳達事項和任免干部所用的公文，它是最常用的行政

公文。根據其作用分為五種：發布性通知、批轉性通知、事項

性通知、會議通知和任免通知。

【標題】靈敏，甚至只有“通知”這一局部〔內容不大重

要又是周知的〕。但批轉性通知的標題按照《方法》“準確簡

要”的規定，省略文種，即：“批轉〔或轉發〕＋〔始發機

關〕原文標題”。

【主送機關】直接上級。

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【正文】

發布性通知和批轉性通知的正文：“主體〔發布或轉發的

文件〕＋批語”。如：“現將《＊＊＊方法》發給你們，請認

真貫徹執行?！?/span>

事項性通知：原由＋事項＋結語〔特此通知〕

會議通知：名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和

地點、需帶材料等

任免通知：格式固定

【附件】可有可無

【發文機關】標題中有發文機關并且標題下有發文時間的

不署。

【發文時間】用漢字小寫數字

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