大學英語通知的格式及范文

大學英語通知的格式及范文

導語： 通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，

讓對象知道或執行的公文。下面向大家分享通知的格式及范文，歡

迎參考!

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達事情及召

集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形

式.對通知的考察側重于對通知格式及通知正文時態的應用等方面。

寫好一份通知，需要掌握下面三點：

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)

和口頭通知(an nouncement)。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，

用語書面化;而口頭通知比較靈敏簡練，用詞表達可隨意些，較為口

語化。

通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用

標題語和發出通知的單位名稱;正文包括事情、通知對象、要求、時

間(有時還包括地點)等;結尾部分主要包括發通知的詳細日期。英文

通知的格式一般是將NOTICE(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一

行的正中間。發出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫

在通知正文的右下角;發通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書

面通知的格式如下列圖：

1.發出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，如要求同

學們按時到會，不說“We must to…”或“You should…”，而應

寫成：All the students are requested to be there on time.

2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和

祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及

的事情都是方案要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等

作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention，

plea?/Attention，plea./I've got some- thing important

to say./I'm very glad to tell /Plea be

quiet,everyone! I have something to say./I have some good

news for you!/There will be a talk tomor row./The sports

meeting will /It has been decided that we'll pay

a visit to…”，在通知結尾處常用句式“Plea be there on

time”并以“That's all. Thank you”作為客套完畢語。

3.書面通知常以布告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情

通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫(如

NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時

(when)、何人(who)。

4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①盡可能用精煉的文字表

達明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以防止繁雜;②通知往往

著重對活動內容、對象進展說明，多用被動語態，如“The class

meeting will be held…”(班會將舉行……)等等;③通知是要求下

級成員該做什么或注意什么，多用祈使句;④通知中所告的事情大部

分是未進展的，故多用將來時態。

簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：

1.四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈

使句多。一少：修飾性詞語少。

2.通知的開頭要交代清楚活動的內容、對象、時間和地點。我

們稱之為四

“W”。即：what，who，when，where.

3.層次明晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多

件事情。

假設你是校學生會主席，請你以校學生會的名義寫一份書面通

知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at

3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being

(keeping)away from bars and refusing unhealthy publications.

We'll visit a picture show about healthy knowledge after

the meeting. Plea get there on time with your chairs.

That' s all.

Thank you.

The Students' Union

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the

farmers to pick the apples to morrow morning. We' ll meet

outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will

go to the farm by bus. We' 1! have lunch on the farm. You'

d better put on your old clothes. Plea get to school on

time tomorrow morning.

The Headmaster's Office

這是關于明天去農場勞動的書面通知，所以大部分句子用一般

將來時。這份通知從行文上看，通知的三大部分一應俱全。如標題

部分是NOTICE;正丈部分中的活動內容是“go to the Red Sta，

Farm，help the farmers to pick the apples”;參加的方式和要

求是“meet outside the school gate at 6:30 tomorrow

morning，go to the farm by bus，have lunch on the farm，put

on your old clothes”等;參加這項活動的對象是“our class”，