英語的通知條格式范文(6篇)

英語的通知條格式范文(6

篇)

以下是網(wǎng)友分享的關(guān)于英語的通知條格式范文的資料6

篇，希望對您有所幫助，就愛閱讀感謝您的支持。

英語的通知條格式范文篇一

例文一 NOTICE Attention, plea. I have an

announcement to make. We are going to visit the History

Muum this Saturday. We are going to meet at the school

gate at eight in the morning. Plea bring a notebook with

you and make some notes. We will have a discussion about it

in the class meeting next Monday. Plea come on time.

That’s all. 例文一點(diǎn)評 這是一份口頭通知，介紹了

這個(gè)星期六有一次參觀活動，即參觀歷史博物館。集合地點(diǎn)

是學(xué)校大門口，出發(fā)時(shí)間是上午8:00。要求隨身帶上筆記本

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(notebook)并做筆記，以準(zhǔn)備下個(gè)星期一班會課討論

(discussion)。請準(zhǔn)時(shí)參加。

英語的通知條格式范文篇二

假如你是校學(xué)生會主席，請你以校學(xué)生會的名義寫一份書

面通知。

notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at 3:00 p.

m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away

from net bars and refusing unhealthy publications. we’ll

visit a picture show about healthy knowledge after the

meeting. plea get there on time with your chairs. that’ s all.

thank you.

the students’ union

例文一

notice

attention, plea. i have an announcement to make. we are

going to visit the history muum this saturday. we are going

to meet at the school gate at eight in the morning. plea

2

bring a notebook with you and make some notes. we will

have a discussion about it in the class meeting next monday.

plea come on time. that’s all.

例文一點(diǎn)評

這是一份口頭通知，介紹了這個(gè)星期六有一次參觀活動，

即參觀歷史博物館。集合地點(diǎn)是學(xué)校大門口，出發(fā)時(shí)間是上

午8:00。要求隨身帶上筆記本（notebook）并做筆記，以準(zhǔn)

備下個(gè)星期一班會課討論（discussion）。請準(zhǔn)時(shí)參加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the farmers to

pick the apples to morrow morning. we’ ll meet outside the

school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the

farm by bus. we’ 1! have lunch on the farm. you’ d better put

on your old clothes. plea get to school on time tomorrow

morning.

the headmaster’s office

例文二點(diǎn)評

這是關(guān)于明天去農(nóng)場勞動的書面通知，所以大部分句子用

一般將來時(shí)。這份通知從行文上看，通知的三大部分一應(yīng)俱

全。如標(biāo)題部分是notice；正丈部分中的活動內(nèi)容是“go to the

red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；參加的

3

方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the

farm，put on your old clothes”等；參加這項(xiàng)活動的對象是

“our class”，該活動的時(shí)間是“march 12th”；發(fā)通知的單位

名稱是“the headmaster’s office”；通知的時(shí)間是“march

11th”。

怎樣寫通知

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達(dá)事情

及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭

通知兩種形式．對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文

時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)

和口頭通知(an nouncement)。書面通知強(qiáng)調(diào)語句簡練，用詞

貼切，用語書面化；而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達(dá)可

隨便些，較為口語化。

二、通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分包括

常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱；正文包括事情、通知對

象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等；結(jié)尾部分主要包括發(fā)

通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個(gè)字母

都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單位名

4

稱可以寫在notice上面，也可以寫在通知正文的右下角；發(fā)

通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如

圖所示：

英語的通知條格式范文篇三

假如你是校學(xué)生會主席，請你以校學(xué)生會的名義寫一份

書面通知。

NOTICE

Boys and girls,

Our school will have a meeting on the playground at

3:00 p. m. on June 18th. The meeting is about being

(keeping)away from net bars and refusing unhealthy

publications. We’ll visit a picture show about healthy

knowledge after the meeting. Plea get there on time with

your chairs. That’ s all.

Thank you.

The Students’ Union

例文一

NOTICE

Attention, plea. I have an announcement to make.

We are going to visit the History Muum this Saturday. We

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are going to meet at the school gate at eight in the morning.

Plea bring a notebook with you and make some notes. We

will have a discussion about it in the class meeting next

Monday. Plea come on time. That’s all.

例文一點(diǎn)評

這是一份口頭通知，介紹了這個(gè)星期六有一次參觀活

動，即參觀歷史博物館。集合地點(diǎn)是學(xué)校大門口，出發(fā)時(shí)間

是上午8:00。要求隨身帶上筆記本（notebook）并做筆記，

以準(zhǔn)備下個(gè)星期一班會課討論（discussion）。請準(zhǔn)時(shí)參加。

例文二

NOTICE

Our class will go to the Red Star Farm to help the

farmers to pick the apples to morrow morning. We’ ll meet

outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will

go to the farm by bus. We’ 1! have lunch on the farm. You’ d

better put on your old clothes. Plea get to school on time

tomorrow morning.

The Headmaster’s Office

例文二點(diǎn)評

這是關(guān)于明天去農(nóng)場勞動的書面通知，所以大部分句

子用一般將來時(shí)。這份通知從行文上看，通知的三大部分一

應(yīng)俱全。如標(biāo)題部分是NOTICE；正丈部分中的活動內(nèi)容是

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“go to the Red Sta，Farm，help the farmers to pick the

apples”；參加的方式和要求是“meet outside the school gate

at 6:30 tomorrow morning，go to the farm by bus，have

lunch on the farm，put on your old clothes”等；參加這項(xiàng)活

動的對象是“our class”，該活動的時(shí)間是“March 12th”；發(fā)

通知的單位名稱是“the headmaster’s office”；通知的時(shí)間是

“March 11th”。

怎樣寫通知

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達(dá)

事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和

口頭通知兩種形式．對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知

正文時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written

notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強(qiáng)調(diào)語句簡

練，用詞貼切，用語書面化；而口頭通知比較靈活簡練，用

詞表達(dá)可隨便些，較為口語化。

二、通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分

包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱；正文包括事情、通

知對象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等；結(jié)尾部分主要包

括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將

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NOTICE(每個(gè)字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中

間。發(fā)出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以

寫在通知正文的右下角；發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的

左下角。書面通知的格式如圖所示：

三、通知的書寫

1．發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱，

如要求同學(xué)們按時(shí)到會，不說“We must to…”或“You

should…”，而應(yīng)寫成：All the students are requested to be

there on time.

2．在語言上，口頭通知的句型應(yīng)該做到口語化，多用

簡單句和祈使句，語言上盡可能用精煉的文字表達(dá)明確的信

息。通知中提及的事情都是計(jì)劃要做的，時(shí)態(tài)多用將來時(shí)，

語態(tài)多用被動式。

在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and

gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have

your attention，plea?／Attention，plea．／I’ve got some-

thing important to say./I’m very glad to tell /Plea

be quiet,everyone! I have something to say./I have some good

news for you!/There will be a talk tomor row./The sports

meeting will be /It has been decided that we’ll pay a

visit to…”，在通知結(jié)尾處常用句式“Plea be there on time”

并以“That’s all. Thank you”作為客套結(jié)束語。

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3．書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾啤?/span>黑板上，

把事情通知到有關(guān)人員等。為醒目起見，標(biāo)題的每個(gè)字母可

以用大寫(如NOTICE)。一開頭需要交代說明何事(what)、

何地(where)、何時(shí)(when)、何人(who)。

4．在句式寫法上必須注意以下幾點(diǎn)：①盡可能用精煉

的文字表達(dá)明確的信息，多用簡單句或短句、單句，以避免

繁雜；②通知往往著重對活動內(nèi)容、對象進(jìn)行說明，多用被

動語態(tài)，如“The class meeting will be held…”(班會將舉

行……)等等；③通知是要求下級成員該做什么或注意什么，

多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未進(jìn)行的，故多

用將來時(shí)態(tài)。

簡而言之，一份好的書面通知應(yīng)具備以下三點(diǎn)：

1．四多一少。四多：被動語態(tài)多，將來時(shí)態(tài)多，簡單

句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

2．通知的開頭要交代清楚活動的內(nèi)容、對象、時(shí)間和

地點(diǎn)。我們稱之為四

“W”。即：what，who，when，where．

3．層次清晰。一個(gè)層次表達(dá)一件事，切忌在一個(gè)句子

中表達(dá)多件事情。

英語的通知條格式范文篇四

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假如你是校學(xué)生會主席，請你以校學(xué)生會的名義寫一份

書面通知。

notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at

3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being

(keeping)away from net bars and refusing unhealthy

publications. we’ll visit a picture show about healthy

knowledge after the meeting. plea get there on time with

your chairs. that’ s all.

thank you.

the students’ union

例文一

notice

attention, plea. i have an announcement to make. we

are going to visit the history muum this saturday. we are

going to meet at the school gate at eight in the morning.

plea bring a notebook with you and make some notes. we

will have a discussion about it in the class meeting next

monday. plea come on time. that’s all.

例文一點(diǎn)評

這是一份口頭通知，介紹了這個(gè)星期六有一次參觀活

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動，即參觀歷史博物館。集合地點(diǎn)是學(xué)校大門口，出發(fā)時(shí)間

是上午8:00。要求隨身帶上筆記本（notebook）并做筆記，

以準(zhǔn)備下個(gè)星期一班會課討論（discussion）。請準(zhǔn)時(shí)參加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the

farmers to pick the apples to morrow morning. we’ ll meet

outside the school gate at 6:30 tomorrow morning and will

go to the farm by bus. we’ 1! have lunch on the farm. you’ d

better put on your old clothes. plea get to school on time

tomorrow morning.

the headmaster’s office

例文二點(diǎn)評

這是關(guān)于明天去農(nóng)場勞動的書面通知，所以大部分句

子用一般將來時(shí)。這份通知從行文上看，通知的三大部分一

應(yīng)俱全。如標(biāo)題部分是notice；正丈部分中的活動內(nèi)容是“go

to the red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；

參加的方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the

farm，put on your old clothes”等；參加這項(xiàng)活動的對象是

“our class”，該活動的時(shí)間是“march 12th”；發(fā)通知的單位

名稱是“the headmaster’s office”；通知的時(shí)間是“march

11

11th”。

怎樣寫通知

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達(dá)

事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和

口頭通知兩種形式．對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知

正文時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：

一、通知的形式

通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written

notice)和口頭通知(an nouncement)。書面通知強(qiáng)調(diào)語句簡

練，用詞貼切，用語書面化；而口頭通知比較靈活簡練，用

詞表達(dá)可隨便些，較為口語化。

二、通知的結(jié)構(gòu)

通知一般由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題部分

包括常用標(biāo)題語和發(fā)出通知的單位名稱；正文包括事情、通

知對象、要求、時(shí)間(有時(shí)還包括地點(diǎn))等；結(jié)尾部分主要包

括發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個(gè)

字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)出通知的單

位名稱可以寫在notice上面，也可以寫在通知正文的右下角；

發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式

如圖所示：

英語的通知條格式范文篇五

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英語通知的格式

假如你是校學(xué)生會主席，請你以校學(xué)生會的名義寫一份書

面通知。 notice

boys and girls,

our school will have a meeting on the playground at 3:00 p.

m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away

from net bars and refusing unhealthy publications. we’ll

visit a picture show about healthy knowledge after the

meeting. plea get there on time with your chairs. that’ s all.

thank you.

the students’ union

例文一

notice

attention, plea. i have an announcement to make. we are

going to visit the history muum this saturday. we are going

to meet at the school gate at eight in the morning. plea

bring a notebook with you and make some notes. we will

have a discussion about it in the class meeting next monday.

plea come on time. that’s all. 例文一點(diǎn)評

這是一份口頭通知，介紹了這個(gè)星期六有一次參觀活動，

即參觀歷史博物館。集合地點(diǎn)是學(xué)校大門口，出發(fā)時(shí)間是上

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午8:00。要求隨身帶上筆記本（notebook）并做筆記，以準(zhǔn)

備下個(gè)星期一班會課討論（discussion）。請準(zhǔn)時(shí)參加。

例文二

notice

our class will go to the red star farm to help the farmers to

pick the apples to morrow morning. we’ ll meet outside the

school gate at 6:30 tomorrow morning and will go to the

farm by bus. we’ 1! have lunch on the farm. you’ d better put

on your old clothes. plea get to school on time tomorrow

morning.

the headmaster’s office

例文二點(diǎn)評

這是關(guān)于明天去農(nóng)場勞動的書面通知，所以大部分句子用

一般將來時(shí)。這份通知從行文上看，通知的三大部分一應(yīng)俱

全。如標(biāo)題部分是notice；正丈部分中的活動內(nèi)容是“go to the

red sta，farm，help the farmers to pick the apples”；參加的

方式和要求是“meet outside the school gate at 6:30

tomorrow morning，go to the farm by bus，have lunch on the

farm，put on your old clothes”等；參加這項(xiàng)活動的對象是

“our class”，該活動的時(shí)間是“march 12th”；發(fā)通知的單位

名稱是“the headmaster’s office”；通知的時(shí)間是“march

11th”。

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怎樣寫通知

通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達(dá)事情

及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭

通知兩種形式．對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文

時(shí)態(tài)的應(yīng)用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點(diǎn)：

一、通知的形式

英語的通知條格式范文篇六

通知的格式范文

一、通知的格式

通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部

門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時(shí)，所

常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，

有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①會議的通知；

②布置工作的通知；③交流情況或信息的通知；④轉(zhuǎn)發(fā)請示、

報(bào)告和意見的通知；⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政

法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要

（一）標(biāo)題

寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊

急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的

在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主

要內(nèi)容。如，“XXX關(guān)于XXX的通知”

（二）稱呼

寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直

起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時(shí)可用全稱也

可用規(guī)范簡稱，但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對此問

題，應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過往范文。

（三）正文

另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。 1.開會的通

知要寫清開會的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會議的對象以及開什么

會，還要寫清要求。

2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及

具體要求和作法。

3.周知有關(guān)事項(xiàng)的通知要語意明確言簡意賅。 4.寫通知一

般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，

便于遵照執(zhí)行。

（四）落款

分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 二、會

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議通知格式 （一）什么是會議的通知

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情

召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

（二）怎樣寫好召開會議的通知

執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這

些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會議的名稱，開會的

時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還

應(yīng)了解召開會議的目的，會議的有關(guān)要求。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

1.標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：

一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊

急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、

名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有

兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號

（：），【第二種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內(nèi)部

行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”

二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”

后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己

的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會議多用此種通知方法。

“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

3.正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通

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知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時(shí)間、地點(diǎn)、什

么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清

楚。如

果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如

果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

（三）會議通知樣例

關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門2012年工作總結(jié)

2013年工作打算匯報(bào)會的通知

機(jī)關(guān)各部門：

為深入查找2012年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署

2013年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)

各部門2012年工作總結(jié)、2013年工作打算匯報(bào)會。相就有

關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議時(shí)間、地點(diǎn) 二、參會人員

三、會議的主要內(nèi)容（或會議議程）

（一）機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)2012年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情

況以及2013年具體工作打算。

（二）局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

四、有關(guān)要求

（一）與會人員要準(zhǔn)時(shí)參加會議，無特殊情況不得請假。

機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于

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2013年度效能監(jiān)察。

（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀

實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建

設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角

度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目

標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和

時(shí)間進(jìn)度。

（三）匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)

真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材

料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。 特此

通知

XXX辦公室 XX年XX月XX日

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