通告格式

通告格式

篇一：通知的寫法與格式

通知

一、綜論

（一）定義及特點

通知是機關單位向特定的受文對象告知有關事項的曉諭性公

文。它具有下列三個特點: 一是適用范圍的廣泛性。在所有的公文中,

通知的適用范圍最為廣泛, 上至高層機關, 下至基層單位; 大到全國

范圍內的重大安排, 小到一個單位內部告知一般事項, 都可以用通知

行文。二是文體功用的曉諭性。通知總是有所告曉, 有所要求, 即包

括“曉”和“諭”兩重功用, 或告訴人們有關事項, 或要求辦理, 遵

守執行。三是知照事項的時間性。在所有的公文中, 通知的時間性最

強, 告知事項或要求辦理的事情, 往往都有很強的時間要求, 即使是

規定性通知, 也不像其他規范性文件具有較長期的時效。

通知是一種使用范圍較廣的公文。 從內容性質上看, 可分為

批示性通知、指示性通知、一般事務性通知和會議通知四種。

1.批示性通知:

（1）用于發布行政法規和規章, 即領導機關將業經批準或通過

的行政法規和規章如條例、規定、辦法等, 用“發布”、“頒發 ”

或“印發”通知的形式發給有關單位;

（2）轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文, 即將上

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級機關、同級機關和不相隸屬機關發來的公文, 而又對本地區、 本

系統的工作有關聯, 或有重要指導意義的, 用“轉發”通知的形式, 轉

發給所屬下級機關;

（3）批轉下級機關的公文, 即將下級機關報送來的文件, 如“報

告”、“請示”、“會議紀要”等, 加上本機關的批示用“批轉”通

知的形式, 轉發給所屬單位。

無論是“頒發”還是“轉發”、“批轉”都應把法規文件或上 級、

同級、不相隸屬機關的來文連同通知一起發出去。這類通知的正文內

容都具有批語的性質, 故通稱批示性通知。“發布”( 包括 “頒發”、

“印發”) 、“轉發”、“批轉”三種形式, 它們的職能、作用不同,

行文關系不同, 運用時要嚴加區別, 不得相混。

2.指示性通知:

用于上級機關對下級機關某一項工作有所指示和安排, 而其內

容不適宜用“命令”、“指令”發布時, 用指示性通知。

3.一般事務性通知:

用于要求下級機關辦理或者需要知道有關事務性事宜, 如慶祝

節日活動, 機構變動, 啟用印章, 催報材料, 任免調動等。

4.會議通知:

用于準備召開會議時, 告訴收文機關會議的時間、地點、內容、

參加人員、會議材料、注意事項等。

（二）寫法及要求

通知一般由標題、主送機關、正文、落款和日期構成。

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1.標題

通知標題一般由發文機關、事由和文種三部分組成。有的還要

根據具體情況寫明“聯合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、 “補

充通知”等。非正式文件處理的一般性通知, 標題可直接標

2.主送機關

在標題下、正文前頂格寫受文的單位或個人。

3.正文

通知正文包括通知的緣由、通知事項、通知要求三部分。不同

種類的通知其正文的寫法有所不同, 下面分別說明。

（1）發布性通知的正文一般很簡短, 寫明發布的意義和目的,

提出執行的要求。如果在題目和正文中已指明所發布的文件名稱, 也

可在正文后不再注“附件”的字樣, 直接將所發布的文件附在通知后

即可。

（2）指示性通知的正文包括兩個部分。開頭部分寫明通知的緣

由, 可以寫當前存在的問題, 發本通知的意義, 也可以寫發本通 知

的依據和任務。這一部分文字簡短概括。然后由“特作如下通知 ”

出文種。

或“特通知如下”轉入通知的內容。通知的內容大多采用分條列

項法, 具體地提出要求和措施、辦法。指示性通知一般不單獨結尾, 以

正文的完結而收束。

（3）批示性通知的正文一般包括發文的緣由, 對批轉、轉發文

件的評價, 執行要求等部分。有的批轉、轉發文件的通知, 不僅要表

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明本機關的態度, 還要結合本地區、本單位、本部門的實際情 況作

出具體的指示性意見。對下級機關要求的通常用語, 有“參照執行”、

“遵照執行”、“研究執行”、“認真貫徹執行”等等不同提法。要

根據所批轉、轉發文件的情況, 仔細推敲, 明確措詞, 提出恰當的要

求。

（4）會議通知的正文要具體全面。一般包括, 召開會議的機關、

會議名稱、會議起止時間、地點、會議內容和任務、參加會議的人員

范圍和人數、入場憑證、報到時間及地點、與會人員須攜帶 的文件

材料、其它要求事項 ( 如提前上報會議人員名單, 要求預 先告知乘

坐的交通工具及車次、航班等 ) 等內容。

會議通知要適當地提前發文, 以便出席人員作好準備。如果 事

情重大, 時間緊迫, 可發“緊急通知”, 并在封套上注明, 引起受文機

關注意。

（5）任免通知的正文比較簡單, 只要寫清決定任免的時間、機

關、會議或依據文件, 以及任免人員的具體職務就可以了。

（6）一般性通知所涉及的事項比較具體,正文主要交代要辦什么

事, 什么時間完成和要求等, 有的告訴受文單位一些事項, 以便工作

聯系, 不需辦理。

4.落款和日期

在正文右下方寫上發文機關名稱和發文日期。

一般說, 通知是下行文, 不能向上級機關、同級機關和不相隸屬

機關發通知。但在實際工作中, 有時通知的事項不僅需要自己的下級

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單位知道, 同時也需要同級機關或不相隸屬機關了解, 甚至還需要上

級機關了解掌握, 這時就要用抄送、抄報的形式將通知送交上級機關

和其他單位, 而不必向他們另發通知。

寫通知一忌羅嗦, 二忌條理不清, 三忌無謂的客套寒喧。通知是

一種簡潔明確的公文, 決不能用寫函的方式來寫通知。此外還要注意:

雖然同屬于告知性公文, 但通知、通報、通告三者卻有著很大的區別,

不能混用。

二、答疑

（一）通知的標題應如何擬寫

標準的通知標題應由發文機關、事由、文種三部分組成, 如《×

×公司關于下達××計劃的通知》。如果使用本單位的專用公文紙寫

通知, 因公文紙上已印出了單位名稱, 所以在這種情況下標題可省略

發文機關的名稱。如有特殊情況, 還可在“通知”兩字之前加

篇二：標準通知格式范文

通知范文

發布性通知

關于印發《××省電力公司貫徹落實××年度黨風廉政建設

責任書實施方案》的通知

省公司系統各單位黨委：

××年度黨風廉政建設責任書已簽訂，為確保責任書所明確的

各項責任目標的貫徹落實，省公司制定了《××省電力公司貫徹落實

××年度黨風廉政建設責任書實施方案》，現印發各單位黨委，請結

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合本單位實際，制定實施方案與細則，認真貫徹執行。

××省電力公司（印章）

××年×月×日

指示性通知

關于依法加強電費回收工作的通知

各市供電局、××供電公司：

長期以來，巨額電費拖欠困擾著電力企業的正常生產經營活動。

近幾年，經過全省供電企業的努力，電費拖欠總額雖然有一定幅度的

下降，但電費回收被動局面還未根本扭轉，特別是在一些地區，部分

大企業造成的巨額舊欠電費隨著時間的推移，其回收難度越來越大，

給電費回收工作帶來很大的壓力。

隨著國家法律制度的進一步完善，健康有序的市場經濟體系的

建

立，為依法收取電費提供了較好的外部環境。因此，依照國家法

律法規的規定，采取電費拖欠防范措施和運用多種法律手段清欠電

費，加大依法回收電費工作力度勢在必行。為此，省公司特提出如下

幾點意見，請各單位認真貫徹實施。

一、要進一步加強供用電合同管理，注重電費交納條款的簽訂，

明確用電戶電價標準、電費結算方式、交費時間以及違約責任的追究

條款。要依據《合同法》的規定，結合實際情況，運用代位權，撤銷

權，不安抗辯權，預期違約、報銷權等制度，營造依法收、交電費的

環境和氛圍，維護供電企業的根本利益。

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二、對舊欠電費數額較大的用戶，要根據《擔保法》的規定，

及時采用資產抵押的方式與欠費企業簽訂抵押協議，辦理抵押登記及

公證手續并進入財產抵押程序，盡可能減少電費損失。

三、要采用民事訴訟的督促程序，通過向法院申請支付令來回

收電費。通過訴訟或督促的法律程序，保護供電企業的債權。

四、要充分發揮輿論作用，通過輿論曝光監督，以使欠資企業

按時足額上交電費。

五、要采用技術手段減少電費拖欠。全省在320千伏安以下動

力用戶一律安裝IC卡電能表，特別是對欠費用戶應盡快安裝使用，

對未欠費用戶可采用打入10天電量后或結算活期利息等辦法進入正

常運行。

六、要建立電費收取的風險防范制度。對動力客戶經營管理狀

況和交納電費等情況開展長期的信用等級動態評估，建立評估信息檔

案

和匯總體系，對信用等級差的用戶要及時采取行之有效的法律手

段，建立起風險防范制度，最大限度地減少電費拖欠風險。

七、對新欠費用戶，要按《電力法》及相關法律法規的規定，

依法采取停電催費措施，確保新欠電費的回收。同時，要嚴格按《電

力法》的規定收取電費滯納違約金。

電費拖欠原因是多方面的，欠費用電戶的情況也十分復雜。在

電費回收工作中，各單位要深入細致地做好欠費戶生產經營活動情況

的調查摸底工作，因地、因戶、因時制宜，對癥下藥，采取切合實際、

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合理有效的法律手段和先進的技術手段，依靠國家法律法規，加大依

法收取電費的工作力度。各級營銷人員要加強與法律人員的配合，探

討和研究依法收費的辦法和程序，從根本上解決長期困擾供電企業電

費回收難題，使公司系統的電費回收工作進入法制化軌道，也使我省

電力市場進一步規范有序。

特此通知。

××省供電公司（印章）

××年×月×日

批轉性通知

國務院批轉國家經貿委《關于

加快農村電力體制改革加強農村電力管理意見》的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意國家經貿委《關于加快農村電力體制改革加強農村

電力管理的意見》，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

加快農村電力體制改革與發展，加強農村電力管理，是黨中央、

國務院發展農村經濟、提高農民生活水平、促進農村電氣化事業的重

大措施，對開拓農村市場、解決農民生活用能、保護生態環境、加強

農村精神文明建設具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

這項改革涉及面廣，工作任務重，各地區、各部門以及電力企

業要結合實際，加強領導，認真組織，用三年時間完成農村電力體制

改革任務。國家經貿委作為電力主管部門，要加強組織、指導和檢查，

以保證改革的順利進行。

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中華人民共和國國務院（印章）

一九九九年一月四日

轉發性通知

轉發財政部《關于

供電工程貼費納入預算管理若干問題的規定》的通知

各電力集團公司，各?。ㄊ?、自治區）電力公司：

現將財政部“關于印發《關于供電工程貼費納入預算管理若干

問題的規定》的通知”轉發給你們，請貫徹執行。供電工程貼費的財

務及會計處理辦法另行通知。

國家電力公司（印章）

一九九八年六月二十九日

事務性通知

關于開展班組安全活動質量競賽及安全在我心中演講比賽的

通知

局屬各單位、科室：

為實現我局“一鞏固、二提高、三落實”的安全管理目標，確

?！拔宀话l生”，“兩個控制”，“三個百日”安全指標的實現，切

實提高班組安全活動質量。經局研究決定，將開展“班組安全活動質

量”競賽和“安全在我心中”為主題的演講比賽?，F將有關事項通知

如下：

一、范圍及對象

局各生產班組、在冊職工。

二、時間安排

1.“班組安全活動質量”競賽自發文之日起到×月×日止。

2.“安全在我心中”演講比賽定于×月中旬舉行，請各單位在

組織職工開展大討論的基礎上，發動職工撰寫演講稿，并推薦一至兩

名職工參加局組織的演講，參賽人員名單于×月×日前報局工會。

三、具體事項

1. 各單位接通知后，圍繞“兩項”活動，妥善做出安排，盡最

大可能動員廣大職工積極參與，避免使之成為少數人的事。

2. 機關各有關科室和單位的領導對“兩項”活動要給予具體指

導和幫助，上下聯動，使之達到最好效果。

3. 局勞動競賽委員會將在各單位自行檢查考評的基礎上，采用

抽查和年終綜合考評相結合的方法，根據實績確定優勝班組。

4. 競賽獎勵。兩項競賽分別設立一、二、三等及優秀獎。凡在

競賽中獲得優秀以上名次的，將給予一定的物質及精神獎勵（獎勵方

法另行通知）。

篇三：公告及通告格式范文

公告及通告格式范文

【概念解說】

通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

通告不同公告。通告主要用于有關單位開展業務工作需要。

【格式內容】

1、標題的寫法有三種：

頁 第 10

①"通告"

②"關于XXX的通告"。

③"XXX關于XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事項。

4、結語。用"特此通告"表達。

【范例參考】

XX電力工業局關于使用定期借記業務結算方式的通告

根據中國人民銀行XX分行的通知精神，從2019年12月起，原

來使用XX市專用委 托收款方式結算電費的用電戶，將統一XX電子

資金轉帳系統定期借記系統。為此， 對于愿使用專用委托收款結算

方式繳交電費的企事業單位客戶，我局將從2019年 12月起改為使

用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以

便順利結算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯系，按照中國人民銀行XX

分行的統一要求 簽訂《定期借記業務授權委托書》，并于2019年1

月31日前將復印件送達所在區供電 局。

二、部分商業銀行由于系統升級原因更改了開戶銀行賬號格式，

請客戶在簽訂 《定期借記業務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確

認新的銀行賬號，并于2019年 1月31日前以正式公函形式通知我

局，若屆時未受到客戶的《定期借記業務授權委托 書》及新的銀行

帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現金 方

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式收取電費。

三、由于定期借記業務系統投運后，銀行系統將不再代為傳遞

電費票據，故我 局將統一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發電費

票據予客戶。為了確認各客戶的 郵遞地址以及簽收人，請客戶于2019

年1月2日至1月5日前往所在區供電局領取 2019年12月份的電

費發票，同時填報有關資料交我局工作人員 (具體格式將在各營 業

點派發)。

特此通告

X X電力工業局

2019年12月10日

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